<h2>Cosa include MailStore Server?</h2>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><strong>Archiviazione centralizzata</strong> – Archivia copie 1:1 di tutte le e-mail aziendali.<br /><strong>Ampia gamma di fonti</strong> – Archivia Exchange, Microsoft 365, Google Workspace, IMAP.<br /><strong>Archiviazione integrata</strong> – Non è necessario alcun server di database esterno per il funzionamento.<br /><strong>Strumenti di conformità</strong> – Sono inclusi criteri di conservazione, blocco legale e registrazione degli audit.<br /><strong>Capacità di base</strong> – Una singola installazione gestisce fino a 2.000 utenti.<br /><strong>Importante</strong> – Nessuna app client nativa per Mac o dispositivi mobili.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">Quali sono i principali vantaggi di MailStore Server?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">MailStore Server è un software di archiviazione e-mail on-premise per piccole e medie imprese che conserva una copia centrale e a prova di manomissione di ogni messaggio. Sgrava il carico del server di posta mantenendo ogni e-mail ricercabile e ripristinabile per anni.<br /><br /><strong>Sgravio della casella di posta</strong> – Libera spazio di archiviazione su Exchange tramite l’eliminazione alla fonte basata su regole.<br /><strong>Recupero rapido</strong> – Ricerca full-text su e-mail e allegati.<br /><strong>Risparmio di spazio di archiviazione</strong> – La deduplicazione e la compressione riducono lo spazio di archiviazione di circa il 70%.<br /><strong>Accesso da Outlook</strong> – L’archivio si apre direttamente all’interno del componente aggiuntivo di Outlook.<br /><strong>Conformità garantita</strong> – Soddisfa i requisiti di conservazione delle e-mail previsti dal GDPR e dal GoBD.<br /><strong>Ripristino rapido</strong> – Ripristino con un solo clic senza ricorrere ai backup del server.</p>
<p style="margin-top: 15px; margin-bottom: 15px;"><a href="https://keys.express/IT/blog/post/la-perdita-di-dati-e-costosa-ecco-come-i-backup-ti-aiutano-a-evitare-tempi-di-inattivita" target="_blank"><strong>La perdita di dati è costosa: come i backup aiutano a evitare interruzioni di servizio</strong><br />Per ulteriori informazioni sulla pianificazione dei backup, leggi la nostra guida:</a></p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">Cosa fa MailStore Server?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">È un software di archiviazione e-mail on-premise che crea una copia centrale 1:1 di ogni messaggio in entrata e in uscita. Gli amministratori definiscono i profili di archiviazione per ogni fonte — Exchange, Microsoft 365 tramite l’API Graph, Google Workspace, IMAP/POP3 o file PST — e possono rimuovere automaticamente la posta archiviata dalla fonte per ridurre le dimensioni delle caselle di posta. L’archivio rimane a prova di manomissione e completamente ricercabile per anni. I singoli messaggi possono essere ripristinati nella casella di posta originale o esportati in un unico passaggio.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">A chi è più adatto MailStore Server?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">È adatto alle piccole e medie imprese che devono conservare le e-mail in modo permanente per motivi di conformità, eDiscovery o recupero di messaggi da ex dipendenti. Una singola installazione è scalabile fino a circa 2.000 utenti, coprendo la maggior parte delle PMI e delle aziende di medie dimensioni senza la necessità di una configurazione multi-server. È particolarmente utile quando caselle di posta sovraffollate e file PST instabili devono essere consolidati in un unico archivio indicizzato, invece di dover ripristinare da backup per ogni richiesta di e-mail. Gli host di grandi dimensioni che rivendono l’archiviazione come servizio gestito utilizzano invece la Service Provider Edition separata.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">Quali sistemi di posta elettronica e tipi di file è in grado di archiviare?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">MailStore Server archivia dati provenienti da Microsoft Exchange, Microsoft 365, Google Workspace e qualsiasi casella di posta compatibile con IMAP o POP3, oltre a cartelle pubbliche, client di posta elettronica e file PST. L’archiviazione di Microsoft 365 ora avviene tramite l’API Microsoft Graph, il che è importante poiché Microsoft interromperà il servizio Exchange Web Services (EWS) per Exchange Online il 1° ottobre 2026. La funzione di journaling consente di acquisire ogni messaggio nel momento stesso in cui viene inviato o ricevuto, mentre i profili una tantum recuperano i dati PST storici. Gli allegati vengono indicizzati per la ricerca full-text insieme al corpo del messaggio.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">MailStore Server include app native per Mac e dispositivi mobili?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">No. MailStore fornisce un’applicazione client per Windows e un componente aggiuntivo per Outlook destinato agli utenti desktop, ma gli utenti Mac e dispositivi mobili possono accedere all’archivio solo tramite MailStore Web Access, basato su browser. Non esiste un client dedicato per macOS né un’app nativa per iOS o Android; pertanto, i team con piattaforme miste dovrebbero pianificare l’accesso via web per il personale che non utilizza Windows. Il servizio server stesso è disponibile solo su Windows e qualsiasi installazione con più di 25 utenti richiede un sistema operativo Windows Server a causa dei limiti di connessione imposti dal sistema operativo client. Questo è il principale vincolo relativo alla piattaforma da verificare prima dell’acquisto.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">In che cosa si differenzia da MailStore Home e dalla Service Provider Edition?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">MailStore Home è gratuito ma concesso in licenza solo per uso privato e personale, pertanto le aziende non possono utilizzarlo legalmente. MailStore Server è l’edizione commerciale on-premise per una singola organizzazione e supporta fino a circa 2.000 utenti per installazione. La Service Provider Edition (SPE) è multi-tenant, gestita tramite una console web o API, e progettata per MSP e hoster che servono numerosi clienti distinti su più server. Per un’azienda che desidera archiviare la propria posta, MailStore Server è l’edizione più adatta rispetto a Home o SPE.</p>
<table style="width: 100%; border-collapse: collapse; background-color: #efefef; margin-top: 15px; margin-bottom: 15px; font-size: 14px; line-height: 1.35;">
<tbody>
<tr><th style="border: 1px solid #ffffff; padding: 9px 8px; text-align: left; font-weight: bold; background-color: #dedede;">Funzionalità</th><th style="border: 1px solid #ffffff; padding: 9px 8px; text-align: center; font-weight: bold; background-color: #dedede;">MailStore Home</th><th style="border: 1px solid #ffffff; padding: 9px 8px; text-align: center; font-weight: bold; background-color: #dedede;">MailStore Server</th><th style="border: 1px solid #ffffff; padding: 9px 8px; text-align: center; font-weight: bold; background-color: #dedede;">MailStore SPE</th></tr>
<tr>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: left; font-weight: bold; vertical-align: middle;">Uso commerciale</td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #d9534f; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✕</span></td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #32a852; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✓</span></td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #32a852; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✓</span></td>
</tr>
<tr>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: left; font-weight: bold; vertical-align: middle;">Archiviazione multiutente</td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #d9534f; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✕</span></td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #32a852; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✓</span></td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #32a852; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✓</span></td>
</tr>
<tr>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: left; font-weight: bold; vertical-align: middle;">Conformità e conservazione a fini legali</td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #d9534f; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✕</span></td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #32a852; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✓</span></td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #32a852; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✓</span></td>
</tr>
<tr>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: left; font-weight: bold; vertical-align: middle;">Hosting multi-tenant</td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #d9534f; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✕</span></td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #d9534f; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✕</span></td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #32a852; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✓</span></td>
</tr>
<tr>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: left; font-weight: bold; vertical-align: middle;">Console di gestione web</td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #d9534f; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✕</span></td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #d9534f; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✕</span></td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #32a852; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✓</span></td>
</tr>
<tr>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: left; font-weight: bold; vertical-align: middle;">Utente tipico</td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;">Utenti privati</td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;">PMI</td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;">Provider</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">Cosa devo verificare prima di scegliere MailStore Server?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Verifica di poter disporre di un computer Windows e, se hai più di 25 utenti, di un sistema operativo Windows Server, poiché il servizio di archiviazione non funziona su macOS o Linux. Assicurati che l’archiviazione di Microsoft 365 utilizzi l’API Graph, poiché i profili basati su EWS smetteranno di funzionare quando Microsoft ritirerà EWS per Exchange Online nell’ottobre 2026. Si noti che MailStore interromperà il supporto per i database esterni Microsoft SQL Server e PostgreSQL entro la fine del 2026, pertanto è consigliabile pianificare l’utilizzo del motore di archiviazione integrato. Infine, configurare un backup dell’archivio stesso, poiché questo diventa il sistema di riferimento una volta che la posta viene eliminata dalla fonte.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">Domande frequenti su MailStore Server</h3>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">MailStore Server richiede un database esterno o un server web?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">No. Il prodotto è dotato di un motore di archiviazione integrato, pertanto non sono necessari né Microsoft SQL Server né PostgreSQL, e gestisce il proprio server HTTP per MailStore Web Access senza IIS o Apache. Ciò consente di mantenere l’implementazione autonoma su un singolo host Windows.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">L’archiviazione delle e-mail sostituisce un backup?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">No. Un backup è una copia di ripristino a breve termine di un sistema attivo, mentre l’archivio di MailStore è una registrazione a lungo termine e a prova di manomissione del contenuto della posta. Poiché i messaggi possono essere eliminati dal server di posta una volta archiviati, è comunque consigliabile eseguire un backup separato dell’archivio utilizzando la funzione di backup integrata o un software di terze parti.</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"> </p>