<h2>¿Qué incluye Microsoft Access 2021?</h2>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><strong>Base de datos relacional</strong><span> - C</span>rea tablas, consultas, formularios e informes.<br /><strong>Fecha y hora ampliadas</strong><span> - S</span>e asigna al tipo «datetime2» de SQL Server para mayor precisión.<br /><strong>Gestor de tablas vinculadas</strong><span> - V</span>isualiza, actualiza y vuelve a vincular fuentes externas.<br /><strong>Macros y VBA</strong><span> - A</span>utomatiza tareas de la base de datos sin necesidad de implementación en un servidor.<br /><strong>Panel «Añadir tablas»</strong> - Permanece abierto mientras se crean consultas y relaciones.<br /><strong>Importante</strong> - Aplicación independiente de Access; no incluye la suite completa de Office.</p>
<p style="margin-top: 15px; margin-bottom: 15px;"><a href="https://keys.express/ES/blog/post/comparaci-n-de-office-2010-2024-ediciones-y-programas-de-un-vistazo" target="_blank"><strong>Compara los programas de Office incluidos desde 2010 hasta 2024</strong><br />Para comparar las aplicaciones incluidas, lee nuestra descripción general:</a></p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">¿Cuáles son las principales ventajas de Microsoft Access 2021?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Access 2021 es la base de datos de escritorio perpetua, exclusiva para Windows, de la familia Office 2021, que se utiliza para crear tablas, consultas, formularios e informes sin necesidad de ejecutar un servidor de bases de datos. Se trata de una compra única que solo recibe actualizaciones de seguridad y de calidad, por lo que no se añaden nuevas funciones tras su lanzamiento.<br /><br /><strong>Compra única</strong><span> - P</span>aga una sola vez en lugar de una suscripción.<br /><strong>Más allá de las hojas de cálculo</strong><span> - G</span>estiona datos relacionados que Excel no puede manejar.<br /><strong>Compatible con SQL Server</strong> - Vincula o importa datos de bases de datos empresariales.<br /><strong>Temas en modo oscuro</strong> - Opciones de interfaz en gris oscuro y negro.<br /><strong>Diseño de consultas más rápido</strong> - Buscar y reemplazar dentro de la vista SQL.<br /><strong>Mantiene el funcionamiento de VBA</strong> - Las macros y los complementos existentes siguen funcionando.</p>
<p style="margin-top: 15px; margin-bottom: 15px;"><a href="https://keys.express/ES/blog/post/office-sin-suscripcin-comparacin-de-las-versiones-2010-a-2024" target="_blank"><strong>Compara las versiones de Office desde 2010 hasta 2024</strong><br />Si necesitas ayuda para elegir la versión adecuada de Office, lee nuestra guía:</a></p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">¿Qué hace Microsoft Access 2021?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Access 2021 es una base de datos relacional de escritorio que permite crear tablas, consultas, formularios e informes, y almacenarlos en un único archivo .accdb. Se conecta a datos externos a través de SQL Server, bases de datos ODBC, listas de SharePoint y Excel, lo que permite centralizar la información de varios sistemas sin necesidad de una implementación completa de servidor. El tipo de datos «Fecha/Hora ampliada» de la versión 2021 se corresponde directamente con la columna «datetime2» de SQL Server, lo que garantiza la precisión de las marcas de tiempo cuando Access se vincula a SQL Server o importa datos desde él. Es la solución ideal cuando un libro de Excel se ha vuelto demasiado grande y propenso a errores, pero una plataforma SQL dedicada resultaría excesiva para las necesidades del trabajo.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">¿Para quién es más adecuado Access 2021?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Es ideal para pequeñas empresas, analistas y desarrolladores internos que necesitan una base de datos de escritorio de Windows y prefieren una compra única en lugar de una suscripción. Un flujo de trabajo habitual consiste en dividir la base de datos en un archivo back-end compartido y copias front-end ligeras, de modo que varias personas puedan trabajar con las mismas tablas mientras cada una mantiene sus propios formularios e informes. Esto resuelve un problema que el Excel básico no puede resolver: establecer relaciones entre clientes, pedidos y productos, de modo que no haya que volver a introducir el mismo registro y no se pierda la sincronización. Access también funciona en sesiones de Escritorio remoto y VDI, lo cual es importante para los equipos que mantienen la base de datos en un servidor central en lugar de en cada PC.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">¿En qué se diferencia Access 2021 de Access en Microsoft 365?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Access 2021 es la versión perpetua y está congelada en el tiempo: recibe correcciones de seguridad y de calidad, pero no nuevas funciones tras su lanzamiento. Access en una suscripción a Microsoft 365 sigue recibiendo novedades que Access 2021 no tiene, incluidos los diez tipos de gráficos modernos (como el de embudo, el de cascada y el de caja y bigotes) y el editor de consultas SQL de Monaco. Para quien necesite esos gráficos más recientes o el editor SQL de estilo código, la suscripción es la opción adecuada; para una herramienta de escritorio estable y propia que no cambie en proyectos en curso, Access 2021 es la mejor opción. Ambas crean las mismas bases de datos de escritorio .accdb, por lo que los archivos se pueden transferir entre ellas.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">¿Funciona Access 2021 en Mac o permite crear bases de datos web?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">No en ninguno de los dos casos. Access no tiene versión para Mac, ni siquiera dentro de Office LTSC 2021, por lo que solo se instala y ejecuta en Windows. Tampoco publica bases de datos web, ya que Microsoft retiró las aplicaciones web de Access y Access Services; Access 2021 crea bases de datos de escritorio .accdb que se ejecutan localmente o a través de un recurso compartido de red. Cualquiera que necesite una base de datos basada en navegador o un cliente para macOS tendrá que buscar otra herramienta, como Power Apps o una interfaz de usuario para una base de datos de servidor.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">¿Qué deben comprobar los usuarios antes de elegir Access 2021?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">En primer lugar, confirma que el trabajo se realice en Windows, ya que no existe una edición de Access para Mac. En segundo lugar, decide si Access por sí solo es suficiente: si se compra por separado, no incluye Word, Excel, PowerPoint ni Outlook, por lo que quien necesite el paquete completo debería considerar la suite Office Professional 2021, que incluye Access junto con esas aplicaciones. En tercer lugar, comprueba cómo se almacenarán los datos: si se van a vincular a SQL Server o importar desde él, el tipo «Fecha/Hora ampliada» mantiene los valores de fecha y hora sincronizados con el servidor. Por último, asegúrate de que la versión de Windows a la que te diriges sea compatible antes de instalarlo.</p>
<p style="margin-top: 15px; margin-bottom: 15px;"><a href="https://keys.express/ES/blog/post/resumen-de-la-compatibilidad-de-microsoft-office-con-las-versiones-de-windows" target="_blank"><strong>Comprueba la compatibilidad de Windows con las versiones de Office</strong><br />Para comprobar si tu versión de Windows es compatible, lee nuestra guía general:</a></p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">Preguntas frecuentes sobre Microsoft Access 2021</h3>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">¿Qué formatos de archivo utiliza Access 2021?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Access 2021 guarda las bases de datos en el formato .accdb de forma predeterminada y sigue pudiendo abrir el formato .mdb más antiguo de versiones anteriores. También se vincula e importa desde SQL Server, fuentes de datos ODBC, listas de SharePoint y Excel, por lo que no es necesario reconstruir los datos existentes. Esto es importante a la hora de migrar una base de datos heredada, ya que los archivos .mdb suelen abrirse sin necesidad de conversión.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">¿Necesito tener instalado Office para ejecutar Access 2021?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">No. Access 2021 se instala y se ejecuta como una aplicación independiente de Windows y no requiere una instalación previa de Word, Excel ni de la suite completa de Office para funcionar. Esto permite que un único ordenador ejecute solo la herramienta de bases de datos sin que el resto de la suite ocupe espacio.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">¿Es Access 2021 un programa clásico de bases de datos de escritorio?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Sí. Se trata de una aplicación de escritorio local instalada directamente en un ordenador con Windows, no de un servicio en la nube. Los archivos de la base de datos se almacenan en el ordenador o en una unidad compartida de red y se abren sin necesidad de iniciar sesión en una cuenta de Microsoft 365.</p>
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