<h2>Cosa include Foxit eSign Pro?</h2>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><strong>Firme elettroniche legalmente vincolanti</strong> – Conforme agli standard di firma ESIGN, UETA ed eIDAS.<br /> <strong>Modelli riutilizzabili</strong> – Archivia fino a 50 modelli di contratti ricorrenti.<br /> <strong>Registre di audit</strong> – Registri degli eventi con data e ora e certificati di completamento.<br /> <strong>Autenticazione del firmatario</strong> – Autenticazione basata sulla conoscenza, oltre a opzioni a due e a più fattori.<br /> <strong>Invio in massa</strong> – Invia un unico contratto a più destinatari contemporaneamente.<br /> <strong>Capacità di base</strong> – 500 buste per utente con licenza, 50 modelli.<br /> <strong>Importante</strong> – La modifica dei PDF, l’OCR e la redazione richiedono Foxit PDF Editor.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">Quali sono i principali vantaggi di Foxit eSign Pro?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Foxit eSign Pro è un servizio di firma elettronica basato su browser per la preparazione, l’invio, il monitoraggio e l’archiviazione dei contratti firmati. Si tratta di una piattaforma di firma, non di un editor di PDF, e funziona nel cloud anziché come software desktop installato.<br /><br /><strong>Conformità normativa</strong> – Supporta i flussi di lavoro HIPAA, FERPA, FINRA e 21 CFR Parte 11.<br /> <strong>Quota di buste più elevata</strong> – 500 buste invece delle 250 del piano Essentials.<br /> <strong>Personalizzazione del marchio</strong> – È possibile applicare il proprio logo e i propri colori alle richieste di firma.<br /> <strong>Inserimento di file misti</strong> – Carica file DOCX, XLSX, PPTX, RTF, TXT e PNG.<br /> <strong>Firma da dispositivo mobile</strong> – Prepara e firma da iOS o Android.<br /> <strong>Incasso dei pagamenti</strong> – Incassa il pagamento al momento della firma tramite Foxit Pay.</p>
<p style="margin-top: 15px; margin-bottom: 15px;"><a href="https://keys.express/IT/blog/post/come-firmare-in-modo-sicuro-e-affidabile-il-tuo-documento-pdf" target="_blank"><strong>Come firmare documenti PDF in modo sicuro</strong><br />Per ulteriori dettagli sui flussi di lavoro dei documenti digitali, leggi la nostra guida:</a></p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">Cosa fa effettivamente Foxit eSign Pro?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Trasforma un documento pronto in un flusso di lavoro di firma strutturato: carichi il file, trascini su di esso i campi per la firma, la data e i dati, aggiungi i firmatari in ordine e invii la busta per il completamento. Ogni busta genera una traccia di audit a prova di manomissione con i metadati dei firmatari, i timestamp e gli indirizzi IP, oltre a un Certificato di completamento allegato al file firmato. I file di input non devono necessariamente essere in formato PDF: sono accettati e convertiti per la firma anche DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, CSV, TXT, RTF e PNG. In pratica, questo sostituisce il ciclo «stampa-firma-scansione-invio via e-mail» che gli addetti alle risorse umane e alla gestione dei contratti ripetono decine di volte alla settimana.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">Foxit eSign Pro include la modifica dei PDF o l’OCR?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">No. Foxit eSign e Foxit PDF Editor sono due prodotti distinti con licenze separate, pertanto la modifica del testo, l’occultamento di informazioni sensibili e il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) non fanno parte del piano eSign. Ciò è importante quando un contratto scansionato arriva sotto forma di immagine: eSign inserirà i campi di firma su di esso, ma il testo sottostante rimarrà non ricercabile e non potrà essere corretto prima dell’invio. Se il vostro flusso di lavoro prevede la correzione di errori di battitura, l’occultamento di dati personali o la creazione di scansioni ricercabili, prevedete l’acquisto di Foxit PDF Editor insieme a eSign. Gli acquirenti che hanno solo bisogno di inoltrare documenti già definitivi per la firma non ne sentiranno la mancanza.</p>
<p style="margin-top: 15px; margin-bottom: 15px;"><a href="https://keys.express/IT/blog/post/creare-pdf-professionali-guide-passo-passo-per-word-e-pdf-expert" target="_blank"><strong>Crea PDF professionali con gli strumenti di Word e PDF</strong><br />Per assistenza sui flussi di lavoro relativi a documenti e PDF, leggi la nostra guida:</a></p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">Qual è la differenza tra Foxit eSign e Foxit eSign Pro?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Le differenze principali riguardano la quota di buste, la dimensione della libreria dei modelli e l’accesso alle funzionalità orientate al team. Il piano base copre 250 buste e 10 modelli riutilizzabili, mentre il piano Pro aumenta questi limiti a 500 buste e 50 modelli per utente con licenza, aggiungendo inoltre la personalizzazione del marchio e l’invio in massa. Si noti che il numero di modelli nella versione Pro è limitato a 50, quindi le agenzie che mantengono un modello separato per ogni cliente finiranno per raggiungere tale limite. L’accesso all’API e il connettore Salesforce sono venduti come componenti aggiuntivi separati anziché essere inclusi nel pacchetto Pro.</p>
<table style="width: 100%; border-collapse: collapse; background-color: #efefef; margin-top: 15px; margin-bottom: 15px; font-size: 14px; line-height: 1.35;">
<tbody>
<tr><th style="border: 1px solid #ffffff; padding: 9px 8px; text-align: left; font-weight: bold; background-color: #dedede;">Funzionalità</th><th style="border: 1px solid #ffffff; padding: 9px 8px; text-align: center; font-weight: bold; background-color: #dedede;">eSign Essentials</th><th style="border: 1px solid #ffffff; padding: 9px 8px; text-align: center; font-weight: bold; background-color: #dedede;">eSign Pro</th></tr>
<tr>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: left; font-weight: bold; vertical-align: middle;">Quota di buste</td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;">250</td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;">500</td>
</tr>
<tr>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: left; font-weight: bold; vertical-align: middle;">Modelli riutilizzabili</td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;">10</td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;">50</td>
</tr>
<tr>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: left; font-weight: bold; vertical-align: middle;">Personalizzazione del marchio</td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #d9534f; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✕</span></td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #32a852; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✓</span></td>
</tr>
<tr>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: left; font-weight: bold; vertical-align: middle;">Invio in massa</td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #d9534f; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✕</span></td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #32a852; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✓</span></td>
</tr>
<tr>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: left; font-weight: bold; vertical-align: middle;">Registro di controllo</td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #32a852; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✓</span></td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #32a852; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✓</span></td>
</tr>
<tr>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: left; font-weight: bold; vertical-align: middle;">Accesso API</td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #d9534f; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✕</span></td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;">Componenti aggiuntivi</td>
</tr>
<tr>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: left; font-weight: bold; vertical-align: middle;">Modifica PDF / OCR</td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #d9534f; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✕</span></td>
<td style="border: 1px solid #ffffff; padding: 8px; text-align: center; vertical-align: middle;"><span style="color: #d9534f; font-size: 24px; font-weight: 800; line-height: 1; display: inline-block; transform: translateY(1px);">✕</span></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">A chi è più adatto Foxit eSign Pro?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">È ideale per piccoli team operanti in settori regolamentati o con un elevato carico di lavoro cartaceo che inviano un volume costante e prevedibile di contratti — circa una o due buste per giorno lavorativo per utente. L’autenticazione basata sulla conoscenza è il fattore decisivo per i moduli dell’IRS, i documenti bancari e i registri 21 CFR Parte 11, dove una semplice firma tramite link e-mail non soddisferebbe un revisore. Gli uffici immobiliari, le cliniche e i dipartimenti delle risorse umane ne traggono il massimo vantaggio, poiché lo stesso contratto di locazione, modulo di registrazione o lettera di offerta può essere salvato come modello e riutilizzato invece di dover essere ricreato ogni volta. I team che inviano centinaia di contratti al mese raggiungeranno il limite massimo di 500 buste e dovrebbero invece prendere in considerazione il piano Business con buste illimitate.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">Quanto sono sicuri i documenti in Foxit eSign Pro?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">I documenti sono protetti con crittografia a 256 bit e archiviati in un ambiente sottoposto a revisione SOC 2 Tipo 2, con autenticazione a due fattori e multifattoriale disponibile per la verifica dell’identità del firmatario. Ogni file firmato reca un sigillo antimanomissione, pertanto qualsiasi modifica successiva rompe il sigillo e risulta visibile a chiunque apra il documento. Il registro di audit registra ogni evento con un timestamp e l’indirizzo IP, che costituisce la prova da presentare qualora un firmatario dovesse successivamente contestare la propria firma. Si noti che si tratta di un servizio cloud in hosting: non è prevista alcuna opzione di implementazione on-premise o su Windows Server per le organizzazioni che richiedono che i documenti rimangano all’interno della propria infrastruttura.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">Cosa devono verificare gli utenti prima di scegliere Foxit eSign Pro?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Verificate tre aspetti: il vostro volume realistico di buste rispetto al limite di 500, il numero di modelli distinti di cui avete bisogno rispetto al limite di 50 modelli e se eventuali integrazioni di cui avete bisogno sono incluse o vendute separatamente. Il connettore Salesforce e l’accesso all’API sono entrambi a pagamento come componenti aggiuntivi, quindi un processo di firma basato su CRM costerà di più rispetto a quanto suggerito dal piano base. Verificate inoltre se avete bisogno di strumenti per la preparazione dei documenti, poiché eSign non consente di modificare o oscurare i file di origine. Se tutti i vostri contratti sono già in formato PDF definitivo e li inviate uno alla volta, le funzionalità di base coprono l’intero flusso di lavoro.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">Domande frequenti su Foxit eSign Pro</h3>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">I firmatari devono disporre di un proprio account Foxit?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">I destinatari firmano tramite un link inviato via e-mail e non hanno bisogno di una licenza a pagamento propria. Solo il mittente che prepara e invia le buste necessita di una licenza assegnata.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">È possibile firmare i documenti di persona o offline?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Sì. La firma di persona consente a un firmatario di completare il documento sul proprio dispositivo, il che è adatto a scenari allo sportello o in loco. Una modalità offline permette di preparare, firmare e gestire i documenti senza una connessione, sincronizzandoli e inviandoli una volta tornati online.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">Quali lingue possono utilizzare i firmatari?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">L’interfaccia di firma supporta 16 lingue, quindi i destinatari internazionali vedono le istruzioni nella propria lingua. Il contenuto del documento in sé non viene tradotto: si adattano solo l’interfaccia di firma e le e-mail di notifica.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">Funziona con Foxit PDF Editor?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Sì. Con una licenza di Foxit PDF Editor è possibile preparare un file e inviarlo per la firma dalla scheda eSign senza uscire dall’editor, oltre a monitorarne lo stato nella sezione “Stato del documento”. Ogni richiesta di firma inviata in questo modo consuma una busta dalla propria quota.</p>
<h3 style="margin-top: 30px; margin-bottom: 10px;">È disponibile l’autenticazione notarile online a distanza?</h3>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Il servizio di notaio su richiesta è disponibile tramite l’integrazione con NotaryLive, ma viene addebitato separatamente dal piano. Si applica ai documenti che richiedono legalmente l’autenticazione notarile, come alcune dichiarazioni giurate e documenti immobiliari.</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"> </p>