Was ist im Lieferumfang von Tungsten Power PDF 5 Business Server Corporate enthalten?

Umfassende PDF-Bearbeitung – Bearbeiten Sie Text, Bilder, Seiten und Layout direkt.
OmniPage OCR – Wandelt gescannte Dokumente in durchsuchbaren, bearbeitbaren Text um.
Schwärzung und Bates-Nummerierung – Entfernt Inhalte dauerhaft und fügt rechtliche Kennzeichnungen hinzu.
DMS-Konnektoren – iManage, OpenText eDOCS, SharePoint, NetDocuments, Worldox.
Kernkapazität – Läuft auf Windows Server 2012 R2 bis 2022.
Wichtig – Für rechtsverbindliche elektronische Signaturen ist ein separater SignDoc-Vertrag erforderlich.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Tungsten Power PDF 5 Business Server Corporate?

Power PDF 5 Business Server Corporate ist die serverbasierte Edition der Desktop-PDF-Suite von Tungsten, die für Unternehmen lizenziert ist, die die Anwendung zentral bereitstellen, anstatt sie auf einzelnen Arbeitsplätzen zu installieren. Es ist die einzige Power PDF 5-Variante, die für den Einsatz auf Windows Server, Citrix Virtual Apps und Microsoft App-V zugelassen ist.

Zentrale Bereitstellung – Einmal veröffentlichen, an alle Sitzungshosts bereitstellen.
Terminalserver-Unterstützung – Citrix Virtual Apps und Windows Remote Desktop Services.
Lokaler Lizenzserver – Die Verwaltung der Nutzungsrechte erfolgt innerhalb Ihres eigenen Netzwerks.
Unbeaufsichtigte Installation – Maßgeschneiderte MSI-Pakete für SCCM und Intune.
Ribbon im Office-Stil – Verkürzt die Einarbeitungszeit für Word- und Excel-Anwender.
Unbefristet oder befristet – Für diese Edition sind beide Kaufmodelle verfügbar.

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Hilfe zu Dokumenten- und PDF-Workflows finden Sie in unserem Leitfaden:

Was leistet Tungsten Power PDF 5 Business Server Corporate eigentlich?

Es erstellt, konvertiert, bearbeitet, schützt und fasst PDF-Dateien zusammen und ist die Edition, die Tungsten für den Betrieb auf einem Server-Betriebssystem zulässt. In den technischen Spezifikationen für Power PDF 5 werden Windows Server 2012 R2, 2016, 2019 und 2022 als unterstützte Serverplattformen aufgeführt, wobei die Remote-Desktop-Unterstützung ausschließlich auf diese Business-Edition beschränkt ist. In der Praxis bedeutet dies, dass eine Anwaltskanzlei oder ein Shared-Service-Center eine PDF-Anwendung für fünfzig Sitzungsbenutzer bereitstellen kann, ohne sie fünfzig Mal installieren zu müssen. Zu den Konvertierungszielen gehören Word, Excel, PowerPoint und XPS, und der „Create Assistant“ übernimmt die Stapelkonvertierung aus anderen Formaten in PDF.

Wie unterscheidet sich die Business-Edition von Power PDF Standard und Advanced?

„Standard“ deckt die alltäglichen Aufgaben wie Erstellung, Konvertierung und Kommentierung ab, „Advanced“ fügt Sicherheits- und Dokumentenmanagement-Funktionen hinzu, und „Business“ erweitert „Advanced“ um die Server- und Netzwerkbereitstellungsebene. Die praktische Trennlinie liegt bei der Schwärzung und der Bates-Nummerierung, die in „Standard“ nicht enthalten sind, sowie bei der Server- oder Citrix-Bereitstellung, die weder die „Standard“- noch die Einzelbenutzer-Lizenz von „Advanced“ zulassen. Wenn Ihr Team PDF-Dateien auf einzelnen Desktops bearbeitet, reicht „Advanced“ aus; die „Business Server“-Stufe lohnt sich nur, wenn die Anwendung von einem Sitzungshost bereitgestellt oder über einen zentralen Lizenzserver verwaltet wird. Beachten Sie, dass der browserbasierte Cloud Editor und die Microsoft Teams-App, die in späteren Power PDF-Versionen eingeführt wurden, an befristete Lizenzen gebunden sind, die auf dem Cloud License Server laufen, und nicht an eine unbefristete Desktop-Installation.

Sind in dieser Edition rechtsverbindliche elektronische Signaturen standardmäßig enthalten?

Nein. Power PDF integriert Tungsten SignDoc für Signatur-Workflows, aber SignDoc ist ein separates Produkt, das separat erworben oder vertraglich vereinbart werden muss; dies gilt auch für die Business-Stufe. Ohne jegliches Add-on sind zertifikatbasierte digitale Signaturen, Passwortschutz und Berechtigungskontrollen enthalten, die das Drucken, Kopieren und Ändern einschränken. Für eine Einkaufsabteilung, die Genehmigungen lediglich intern mit einem vorhandenen Zertifikat unterzeichnen muss, reicht dies aus; für einen Vertragsprozess, bei dem externe Vertragspartner unterzeichnen müssen und der Prüfpfad gewährleistet sein muss, sollten Sie SignDoc separat einplanen. Käufer, die davon ausgehen, dass hier ein Signaturanforderungsdienst im Acrobat-Stil enthalten ist, sind die häufigste Ursache für Enttäuschungen nach dem Kauf.

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Weitere Informationen zu digitalen Dokumenten-Workflows finden Sie in unserem Leitfaden:

Mit welchen Dokumentenmanagementsystemen lässt sich das Programm verbinden?

Power PDF 5 enthält Konnektoren für iManage 9.3 bis 10.6 und iManage Cloud, OpenText eDOCS, OpenText Enterprise Connect, NetDocuments, Worldox, OnBase, EMC Documentum, Xerox DocuShare, LexisNexis CaseMap, SharePoint 2016 bis 2022 und SharePoint Online sowie Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive und Evernote. Dies ist wichtig, da ein Rechtsassistent eine Datei direkt aus dem iManage-Arbeitsbereich öffnen, redigieren und wieder einchecken kann, ohne sie zuvor in einen lokalen Ordner exportieren zu müssen – genau dieser Schritt führt nämlich dazu, dass verstreute Kopien vertraulicher Dokumente auf den Desktops landen. Die SharePoint-iFilter- und RMS-Komponenten werden in dieser Stufe als Unternehmenslösungen bereitgestellt, sodass die indizierte Suche in gespeicherten PDF-Dateien serverseitig funktioniert. Vergleichen Sie Ihre DMS-Version mit dem aktuellen Datenblatt, da ältere Connector-Versionen wie OpenText eDOCS 5.3 und SharePoint 2013 nicht mehr unterstützt werden.

Was sollten Administratoren vor der Bereitstellung auf einem Sitzungshost überprüfen?

Überprüfen Sie zunächst das Scannen, da diese Funktion in einer Umgebung mit veröffentlichten Anwendungen am ehesten zu Fehlern führt. Für das Scannen mit Citrix muss die Citrix-TWAIN-Umleitung aktiviert sein, und das Scannen in einer virtualisierten Umgebung wird für immersive Windows-Anwendungen wie Microsoft Edge nicht unterstützt. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass auf dem Zielhost eine von Tungsten noch unterstützte Serverversion läuft und dass .NET Framework 4.8 sowie die Visual C++ 2022-Redistributable vorhanden sind, da das Installationsprogramm auf beides angewiesen ist. Die Anleitung zur Netzwerkinstallation beschreibt die Erstellung benutzerdefinierter MSI-Dateien für die Paketierung mit System Center Configuration Manager und Intune, sodass die Bereitstellung per Skript erfolgen kann, anstatt Host für Host durchgeführt zu werden.

Häufig gestellte Fragen zu Tungsten Power PDF 5 Business Server Corporate

Gilt diese Edition auch für macOS-Arbeitsstationen?

Nein. Es handelt sich um die Windows-Produktreihe, und das Server-Bereitstellungsszenario ist ausschließlich auf Windows Server ausgerichtet. Power PDF für Mac ist als separates Produkt mit einem eingeschränkten Funktionsumfang erhältlich, sodass Teams mit gemischten Plattformen zwei Lizenzreihen einplanen müssen.

Welche Sprachen sind für die Benutzeroberfläche verfügbar?

Power PDF 5 unterstützt 21 Benutzeroberflächensprachen, darunter Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Tschechisch, Türkisch, Arabisch, Russisch, Japanisch, Koreanisch sowie vereinfachtes und traditionelles Chinesisch. Sprachpakete werden als separate Komponenten bereitgestellt, sodass ein Administrator eine Anwendung veröffentlichen kann, während die Benutzer in ihrer eigenen Sprache arbeiten.

Funktioniert es mit aktuellen Microsoft Office-Versionen?

Ja. Power PDF 5 lässt sich sowohl in 32-Bit- als auch in 64-Bit-Versionen in Microsoft 365, Office 2021, 2019 und 2016 integrieren und fügt in Word, Excel und PowerPoint Schaltflächen zur PDF-Erstellung hinzu. Die Unterstützung für Office 2013 SP1 war in Version 5.1 noch aufgeführt, wurde jedoch in späteren Versionen eingestellt; daher empfiehlt es sich, vor der Bereitstellung zu prüfen, ob veraltete Office-Versionen im Einsatz sind.