Nous vous remercions vivement de l’intérêt que vous portez à notre entreprise. La protection des données revêt une importance particulière pour la direction de Keys Distribution GmbH. En principe, il est possible d’utiliser les pages Internet de Keys Distribution GmbH sans fournir aucune donnée à caractère personnel. Toutefois, si une personne concernée souhaite bénéficier de services spécifiques proposés par notre entreprise via notre site Internet, le traitement de données à caractère personnel peut s’avérer nécessaire. Si le traitement de données à caractère personnel est nécessaire et qu’il n’existe aucune base légale pour ce traitement, nous demandons généralement le consentement de la personne concernée.

Le traitement des données à caractère personnel, telles que le nom, l’adresse, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone d’une personne concernée, s’effectue toujours conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux dispositions nationales en matière de protection des données applicables à Keys Distribution GmbH. Par la présente déclaration de confidentialité, notre entreprise souhaite informer le public de la nature, de l’étendue et de la finalité des données à caractère personnel que nous collectons, utilisons et traitons. En outre, la présente déclaration de confidentialité informe les personnes concernées des droits dont elles disposent.

En tant que responsable du traitement, Keys Distribution GmbH a mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles afin de garantir une protection aussi complète que possible des données à caractère personnel traitées via ce site Internet. Toutefois, les transmissions de données par Internet peuvent en principe présenter des failles de sécurité, de sorte qu’une protection absolue ne peut être garantie. C’est pourquoi chaque personne concernée est libre de nous transmettre ses données à caractère personnel par d’autres moyens, par exemple par téléphone.

1. Définitions

La politique de confidentialité de Keys Distribution GmbH repose sur la terminologie utilisée par les législateurs européens lors de l’adoption du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre politique de confidentialité se veut facile à lire et à comprendre, tant pour le grand public que pour nos clients et partenaires commerciaux. Afin de garantir cela, nous souhaitons expliquer au préalable les termes utilisés.

Dans la présente politique de confidentialité, nous utilisons notamment les termes suivants :

• a) données à caractère personnel

  Les données à caractère personnel désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»). Est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, à des données de localisation, à un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

• b) personne concernée

  La personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données à caractère personnel sont traitées par le responsable du traitement.

• c) Traitement

  Le traitement désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le recoupement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

• d) Limitation du traitement

  La limitation du traitement consiste à marquer les données à caractère personnel stockées dans le but de limiter leur traitement futur.

• e) Profilage

  Le profilage désigne toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données pour évaluer certains aspects de la personnalité d’une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects relatifs à ses performances professionnelles, à sa situation économique, à sa santé, à ses préférences personnelles, les centres d’intérêt, la fiabilité, le comportement, la localisation ou les déplacements de cette personne physique.

• f) Pseudonymisation

  La pseudonymisation consiste à traiter des données à caractère personnel de telle sorte que celles-ci ne puissent plus être associées à une personne concernée spécifique sans le recours à des informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et fassent l’objet de mesures techniques et organisationnelles garantissant que les données à caractère personnel ne soient pas associées à une personne physique identifiée ou identifiable.

• g) Responsable du traitement

  Le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel. Si les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou le droit des États membres, le responsable du traitement ou les critères spécifiques de sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou le droit des États membres.

• h) Sous-traitant

  Le sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou toute autre entité qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

• i) Destinataire

  Le destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou toute autre entité à laquelle des données à caractère personnel sont communiquées, qu’il s’agisse ou non d’un tiers. Toutefois, les autorités qui sont susceptibles de recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d’une mission d’enquête spécifique prévue par le droit de l’Union ou le droit des États membres ne sont pas considérées comme des destinataires.

• j) Tiers

  Un tiers est une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou toute autre entité autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes autorisées, sous la responsabilité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, à traiter les données à caractère personnel.

• k) Consentement

  Le consentement est toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque, exprimée par la personne concernée sous la forme d’une déclaration ou d’un autre acte affirmatif clair, par laquelle la personne concernée indique qu’elle accepte le traitement des données à caractère personnel la concernant.

2. Nom et adresse du responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données, des autres lois sur la protection des données en vigueur dans les États membres de l’Union européenne et des autres dispositions relatives à la protection des données est :

Keys Distribution GmbH

Birkenweg 6

9490 Vaduz

Liechtenstein

Tél. : +41775221371

E-mail : willkommen@keys.express

Site web : www.keys.express

3. Cookies

Les pages Internet de Keys Distribution GmbH utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont placés et enregistrés sur un système informatique via un navigateur Internet.

De nombreux sites Internet et serveurs utilisent des cookies. Beaucoup de cookies contiennent ce qu’on appelle un « identifiant de cookie ». Un identifiant de cookie est un identifiant unique attribué au cookie. Il se compose d’une chaîne de caractères permettant aux sites Internet et aux serveurs d’associer le cookie au navigateur Internet spécifique dans lequel il a été enregistré. Cela permet aux sites Internet et aux serveurs visités de distinguer le navigateur individuel de la personne concernée des autres navigateurs Internet contenant d’autres cookies. Un navigateur Internet donné peut être reconnu et identifié grâce à cet identifiant de cookie unique.

L’utilisation de cookies permet à Keys Distribution GmbH de fournir aux utilisateurs de ce site Internet des services plus conviviaux, qui ne seraient pas possibles sans l’installation de cookies.

Grâce à un cookie, les informations et les offres disponibles sur notre site Internet peuvent être optimisées en fonction des besoins de l’utilisateur. Comme mentionné précédemment, les cookies nous permettent de reconnaître les utilisateurs de notre site Internet. L’objectif de cette reconnaissance est de faciliter l’utilisation de notre site Internet par les utilisateurs. L'utilisateur d'un site Internet utilisant des cookies n'a par exemple pas besoin de saisir à nouveau ses identifiants à chaque visite du site, car ceux-ci sont récupérés par le site et par le cookie stocké sur son ordinateur. Un autre exemple est le cookie du panier d'achat dans une boutique en ligne. La boutique en ligne mémorise, grâce à un cookie, les articles qu’un client a placés dans son panier virtuel.

La personne concernée peut à tout moment empêcher l’installation de cookies par notre site Internet en modifiant les paramètres de son navigateur Internet et ainsi s’opposer de manière permanente à l’installation de cookies. De plus, les cookies déjà installés peuvent être supprimés à tout moment via un navigateur Internet ou d’autres logiciels. Cette opération est possible dans tous les navigateurs Internet courants. Si la personne concernée désactive l'installation de cookies dans le navigateur Internet qu'elle utilise, il se peut que toutes les fonctionnalités de notre site Internet ne soient pas pleinement utilisables.

4. Collecte de données et d’informations générales

Le site Internet de Keys Distribution GmbH collecte une série de données et d’informations générales à chaque fois qu’une personne concernée ou un système automatisé accède au site. Ces données et informations générales sont enregistrées dans les fichiers journaux du serveur. Les données collectées peuvent inclure : (1) les types et versions de navigateurs utilisés, (2) le système d’exploitation utilisé par le système accédant, (3) le site Internet à partir duquel un système accédant parvient à notre site Internet (appelé « référent »), (4) les sous-pages de notre site Internet consultées via un système accédant, (5) la date et l’heure d’accès au site Internet, (6) une adresse IP, (7) le fournisseur d’accès Internet du système accédant et (8) d’autres données et informations similaires servant à la prévention des menaces en cas d’attaques contre nos systèmes informatiques.

Lors de l’utilisation de ces données et informations générales, Keys Distribution GmbH ne tire aucune conclusion permettant d’identifier la personne concernée. Ces informations sont plutôt nécessaires pour (1) afficher correctement les contenus de notre site Internet, (2) d’optimiser les contenus de notre site Internet ainsi que la publicité qui y est diffusée, (3) de garantir le bon fonctionnement à long terme de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site Internet, ainsi que (4) de fournir aux autorités judiciaires, en cas de cyberattaque, les informations nécessaires aux poursuites pénales. Ces données et informations collectées de manière anonyme sont donc analysées par Keys Distribution GmbH, d’une part à des fins statistiques et, d’autre part, dans le but de renforcer la protection et la sécurité des données au sein de notre entreprise, afin de garantir en fin de compte un niveau de protection optimal pour les données à caractère personnel que nous traitons. Les données anonymes issues des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données à caractère personnel fournies par une personne concernée.

5. Inscription sur notre site Internet

La personne concernée a la possibilité de s’inscrire sur le site Internet du responsable du traitement en fournissant des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel transmises au responsable du traitement dans ce cadre sont celles indiquées dans le formulaire de saisie utilisé pour l’inscription. Les données à caractère personnel saisies par la personne concernée sont collectées et stockées exclusivement à des fins d’utilisation interne par le responsable du traitement et pour ses propres besoins. Le responsable du traitement peut ordonner la transmission de ces données à un ou plusieurs sous-traitants, par exemple un prestataire de services de livraison de colis, qui utilise également les données à caractère personnel exclusivement à des fins internes imputables au responsable du traitement.

Lors de l’inscription sur le site Internet du responsable du traitement, l’adresse IP attribuée par le fournisseur d’accès à Internet (FAI) de la personne concernée, ainsi que la date et l’heure de l’inscription, sont également enregistrées. La conservation de ces données s’explique par le fait que c’est le seul moyen d’empêcher toute utilisation abusive de nos services et que ces données permettent, le cas échéant, d’élucider des infractions pénales commises. À cet égard, la conservation de ces données est nécessaire à la protection du responsable du traitement. Ces données ne sont en principe pas transmises à des tiers, sauf en cas d’obligation légale de transmission ou si cette transmission sert à des fins de poursuites pénales.

L’inscription de la personne concernée, accompagnée de la communication volontaire de données à caractère personnel, permet au responsable du traitement de proposer à cette personne des contenus ou des services qui, de par leur nature, ne peuvent être proposés qu’aux utilisateurs inscrits. Les personnes inscrites ont la possibilité de modifier à tout moment les données à caractère personnel fournies lors de leur inscription ou de demander leur suppression complète de la base de données du responsable du traitement.

Le responsable du traitement fournit à toute personne concernée, à tout moment et sur simple demande, des informations sur les données à caractère personnel la concernant qui sont enregistrées. En outre, le responsable du traitement rectifie ou supprime les données à caractère personnel à la demande ou sur indication de la personne concernée, dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ne s’y oppose. L’ensemble des collaborateurs du responsable du traitement se tient à la disposition de la personne concernée à cet égard.

6. Abonnement à notre newsletter

Le site Internet de Keys Distribution GmbH offre aux utilisateurs la possibilité de s’abonner à la newsletter de notre entreprise. Les données à caractère personnel transmises au responsable du traitement lors de la souscription à la newsletter sont celles indiquées dans le formulaire de saisie utilisé à cet effet.

Keys Distribution GmbH informe régulièrement ses clients et partenaires commerciaux des offres de l’entreprise par le biais d’une newsletter. En principe, la personne concernée ne peut recevoir la newsletter de notre entreprise que si (1) elle dispose d’une adresse e-mail valide et (2) si elle s’inscrit pour recevoir la newsletter. Pour des raisons juridiques, un e-mail de confirmation est envoyé selon la procédure de « double opt-in » à l’adresse e-mail fournie pour la première fois par la personne concernée lors de son inscription à la newsletter. Cet e-mail de confirmation sert à vérifier si le titulaire de l’adresse e-mail, en tant que personne concernée, a autorisé la réception de la newsletter.

Lors de l’inscription à la newsletter, nous enregistrons également l’adresse IP attribuée par le fournisseur d’accès à Internet (FAI) au système informatique utilisé par la personne concernée au moment de l’inscription, ainsi que la date et l’heure de l’inscription. La collecte de ces données est nécessaire pour pouvoir retracer ultérieurement toute utilisation abusive (éventuelle) de l’adresse e-mail d’une personne concernée et sert donc à assurer la protection juridique du responsable du traitement.

Les données à caractère personnel collectées dans le cadre d’une inscription à la newsletter sont utilisées exclusivement pour l’envoi de notre newsletter. En outre, les abonnés à la newsletter pourraient être informés par e-mail dans la mesure où cela s’avère nécessaire au bon fonctionnement du service de newsletter ou à une inscription y afférente, comme cela pourrait être le cas en cas de modifications de l’offre de la newsletter ou de changements dans les conditions techniques. Les données à caractère personnel collectées dans le cadre du service de newsletter ne sont pas transmises à des tiers. L’abonnement à notre newsletter peut être résilié à tout moment par la personne concernée. Le consentement à l’enregistrement des données à caractère personnel que la personne concernée nous a donné pour l’envoi de la newsletter peut être révoqué à tout moment. Un lien correspondant figure dans chaque newsletter afin de permettre la révocation du consentement. Il est également possible de se désabonner à tout moment de la newsletter directement sur le site Internet du responsable du traitement ou d’en informer ce dernier par tout autre moyen.

7. Protection des données lors de l’utilisation de la fonction de rétractation électronique

Si vous utilisez notre fonction de rétractation électronique, nous traitons les données que vous avez saisies, notamment votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de commande, votre numéro de client, les informations relatives à la commande ainsi que le contenu de votre déclaration de rétractation.

Ce traitement a pour finalité la réception, la vérification, le traitement et la documentation de votre rétractation, ainsi que le respect des obligations légales liées aux droits des consommateurs et à l’exécution du contrat.

La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD, dans la mesure où le traitement est nécessaire au respect des obligations légales, ainsi que l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, dans la mesure où le traitement est nécessaire à l’exécution de la relation contractuelle. Dans la mesure où une documentation supplémentaire est nécessaire à des fins de défense juridique, le traitement est effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Les données ne sont conservées que pendant la durée nécessaire au traitement de la rétractation, au respect des obligations légales de conservation ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

8. Possibilité de contact via le site Internet

Conformément aux dispositions légales, le site Internet de Keys Distribution GmbH contient des informations permettant de prendre rapidement contact avec notre entreprise par voie électronique et de communiquer directement avec nous, ce qui inclut également une adresse générale de courrier électronique (adresse e-mail). Lorsqu’une personne concernée prend contact avec le responsable du traitement par e-mail ou via un formulaire de contact, les données à caractère personnel qu’elle transmet sont automatiquement conservées. Ces données à caractère personnel, transmises volontairement par une personne concernée au responsable du traitement, sont enregistrées à des fins de traitement ou de prise de contact avec la personne concernée. Ces données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers.

9. Abonnement aux commentaires du blog sur le site Internet

Les commentaires publiés sur le blog de Keys Distribution GmbH peuvent en principe faire l’objet d’un abonnement par des tiers. Il est notamment possible pour un commentateur de s’abonner aux commentaires qui suivent le sien sur un article de blog donné.

Si une personne concernée choisit l’option d’abonnement aux commentaires, le responsable du traitement envoie un e-mail de confirmation automatique afin de vérifier, dans le cadre de la procédure de double opt-in, si c’est bien le titulaire de l’adresse e-mail indiquée qui a choisi cette option. L'option d'abonnement aux commentaires peut être désactivée à tout moment.

10. Suppression et blocage systématiques des données à caractère personnel

Le responsable du traitement traite et conserve les données à caractère personnel de la personne concernée uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité de la conservation ou dans la mesure où cela est prévu par le législateur européen (directives et règlements) ou par un autre législateur dans les lois ou règlements auxquels le responsable du traitement est soumis.

Si la finalité de la conservation vient à manquer ou si un délai de conservation prescrit par le législateur européen ou par un autre législateur compétent arrive à expiration, les données à caractère personnel sont bloquées ou supprimées de manière systématique et conformément aux dispositions légales.

11. Droits de la personne concernée

• a) Droit à la confirmation

  Toute personne concernée dispose du droit, reconnu par le législateur européen, d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de confirmation, elle peut à tout moment s’adresser à un collaborateur du responsable du traitement.

• b) Droit d’accès

  Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, accordé par le législateur européen, d’obtenir à tout moment, sans frais, du responsable du traitement des informations sur les données à caractère personnel enregistrées la concernant, ainsi qu’une copie de ces informations. En outre, le législateur européen a accordé à la personne concernée le droit d’obtenir des informations sur les éléments suivants :

  • les finalités du traitement
  • les catégories de données à caractère personnel traitées
  • les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, notamment lorsqu’il s’agit de destinataires situés dans des pays tiers ou d’organisations internationales
  • si possible, la durée prévue de conservation des données à caractère personnel ou, si cela n’est pas possible, les critères permettant de déterminer cette durée
  • l’existence d’un droit de rectification ou d’effacement des données à caractère personnel la concernant, ou de limitation du traitement par le responsable du traitement, ainsi que d’un droit d’opposition à ce traitement
  • l’existence d’un droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
  • si les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée : toutes les informations disponibles sur l’origine des données
  • l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, conformément à l’article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD et — au moins dans ces cas — des informations utiles sur la logique sous-jacente ainsi que sur la portée et les conséquences envisagées d’un tel traitement pour la personne concernée

  En outre, la personne concernée dispose d’un droit d’être informée de la transmission éventuelle de données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale. Si tel est le cas, la personne concernée a par ailleurs le droit d’être informée des garanties appropriées liées à ce transfert.

  Si une personne concernée souhaite exercer ce droit d’accès, elle peut à tout moment s’adresser à un membre du personnel du responsable du traitement.

• c) Droit de rectification

  Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, accordé par le législateur européen (directives et règlements), d’exiger la rectification sans délai des données à caractère personnel inexactes la concernant. En outre, la personne concernée a le droit, compte tenu des finalités du traitement, d’exiger que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris au moyen d’une déclaration complémentaire.

  Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut à tout moment s’adresser à un collaborateur du responsable du traitement.

• d) Droit à l’effacement (droit à l’oubli)

  Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, accordé par le législateur européen (directives et règlements), d’exiger du responsable du traitement que les données à caractère personnel la concernant soient effacées sans délai, dès lors que l’un des motifs suivants s’applique et dans la mesure où le traitement n’est pas nécessaire :

  • Les données à caractère personnel ont été collectées ou traitées d’une autre manière à des fins pour lesquelles elles ne sont plus nécessaires.
  • La personne concernée retire son consentement sur lequel le traitement était fondé conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, et il n’existe aucune autre base juridique pour le traitement.
  • La personne concernée s'oppose au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n'existe pas de motifs légitimes et impérieux justifiant le traitement, ou la personne concernée s'oppose au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 2, du RGPD.
  • Les données à caractère personnel ont été traitées de manière illicite.
  • L'effacement des données à caractère personnel est nécessaire au respect d'une obligation légale prévue par le droit de l'Union ou le droit des États membres auquel le responsable du traitement est soumis.
  • Les données à caractère personnel ont été collectées dans le cadre des services de la société de l’information proposés, conformément à l’article 8, paragraphe 1, du RGPD.

  Si l’un des motifs susmentionnés s’applique et qu’une personne concernée souhaite demander l’effacement de données à caractère personnel stockées chez Keys Distribution GmbH, elle peut à tout moment s’adresser à un collaborateur du responsable du traitement. Le collaborateur de Keys Distribution GmbH veillera à ce que la demande d’effacement soit traitée sans délai.

  Si les données à caractère personnel ont été rendues publiques par Keys Distribution GmbH et que notre entreprise, en tant que responsable du traitement, est tenue de les effacer conformément à l’article 17, paragraphe 1, du RGPD, Keys Distribution GmbH prendra, en tenant compte de l’état de la technologie et des coûts de mise en œuvre, des mesures appropriées, y compris de nature technique, afin d’informer les autres responsables du traitement qui traitent les données à caractère personnel publiées, qu’elle a demandé à ces autres responsables du traitement la suppression de tous les liens vers ces données à caractère personnel ou de toute copie ou réplique de ces données à caractère personnel, dans la mesure où le traitement n’est pas nécessaire. Le collaborateur de Keys Distribution GmbH prendra les dispositions nécessaires au cas par cas.

• e) Droit à la limitation du traitement

  Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, accordé par le législateur européen (directives et règlements), d’exiger du responsable du traitement la limitation du traitement si l’une des conditions suivantes est remplie :

  • La personne concernée conteste l’exactitude des données à caractère personnel, et ce pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude de ces données.
  • Le traitement est illicite, la personne concernée s’oppose à l’effacement des données à caractère personnel et demande à la place la limitation de leur utilisation.
  • Le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais la personne concernée en a besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
  • La personne concernée s’est opposée au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n’a pas encore été déterminé si les motifs légitimes du responsable du traitement l’emportent sur ceux de la personne concernée.

  Si l’une des conditions susmentionnées est remplie et qu’une personne concernée souhaite demander la limitation du traitement des données à caractère personnel stockées chez Keys Distribution GmbH, elle peut à tout moment s’adresser à un collaborateur du responsable du traitement. Le collaborateur de Keys Distribution GmbH procédera à la limitation du traitement.

• f) Droit à la portabilité des données

  Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, garanti par le législateur européen (directives et règlements), de recevoir les données à caractère personnel la concernant, qu’elle a fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Elle a également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été fournies n’y fasse obstacle, pour autant que le traitement repose sur le consentement visé à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD ou sur un contrat conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, et que le traitement soit effectué à l’aide de procédés automatisés, à condition que le traitement ne soit pas nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont le responsable du traitement est investi.

  En outre, la personne concernée dispose, dans le cadre de l’exercice de son droit à la portabilité des données conformément à l’article 20, paragraphe 1, du RGPD, la personne concernée a le droit d’obtenir que les données à caractère personnel soient transmises directement d’un responsable du traitement à un autre, dans la mesure où cela est techniquement possible et pour autant que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autrui.

  Pour faire valoir son droit à la portabilité des données, la personne concernée peut à tout moment s’adresser à un collaborateur de Keys Distribution GmbH.

• g) Droit d’opposition

  Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, accordé par le législateur européen en matière de directives et de règlements, de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, de s’opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel la concernant, effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, points e) ou f) du RGPD. Cela s’applique également au profilage fondé sur ces dispositions.

  En cas d’opposition, Keys Distribution GmbH cessera de traiter les données à caractère personnel, sauf si nous puissions démontrer l’existence de motifs légitimes et impérieux justifiant le traitement, qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou si le traitement sert à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

  Si Keys Distribution GmbH traite des données à caractère personnel à des fins de prospection directe, la personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment au traitement de ses données à caractère personnel à ces fins. Cela s’applique également au profilage, dans la mesure où il est lié à cette prospection directe. Si la personne concernée s'oppose auprès de Keys Distribution GmbH au traitement à des fins de marketing direct, Keys Distribution GmbH ne traitera plus les données à caractère personnel à ces fins.

  En outre, la personne concernée a le droit, pour des raisons tenant à sa situation particulière, de s'opposer au traitement des données à caractère personnel la concernant, effectué par Keys Distribution GmbH à des fins de recherche scientifique, historique ou statistique conformément à l'article 89, paragraphe 1, du RGPD, à moins qu’un tel traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public.

  Pour exercer son droit d’opposition, la personne concernée peut s’adresser directement à n’importe quel collaborateur de Keys Distribution GmbH ou à un autre collaborateur. La personne concernée est en outre libre, dans le cadre de l’utilisation des services de la société de l’information, sans préjudice de la directive 2002/58/CE, d’exercer son droit d’opposition au moyen de procédures automatisées utilisant des spécifications techniques.

• h) Décisions automatisées dans des cas particuliers, y compris le profilage

  Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, accordé par le législateur européen, de ne pas être soumise à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé — y compris le profilage — qui produit des effets juridiques à son égard ou qui l’affecte de manière significative de façon similaire, à condition que la décision (1) ne soit pas nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, ou (2) est autorisée par des dispositions législatives de l’Union ou des États membres auxquelles le responsable du traitement est soumis, et que ces dispositions prévoient des mesures appropriées pour garantir la protection des droits et libertés ainsi que des intérêts légitimes de la personne concernée, ou (3) est prise avec le consentement explicite de la personne concernée.

  Si la décision (1) est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement ou (2) est prise avec le consentement explicite de la personne concernée, Keys Distribution GmbH prend des mesures appropriées pour protéger les droits et libertés ainsi que les intérêts légitimes de la personne concernée, ce qui comprend au minimum le droit de demander l’intervention d’une personne de la part du responsable du traitement, d’exposer son point de vue et de contester la décision.

  Si la personne concernée souhaite faire valoir ses droits relatifs aux décisions automatisées, elle peut à tout moment s’adresser à un collaborateur du responsable du traitement.

• i) Droit de retirer son consentement en matière de protection des données

  Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, accordé par le législateur européen (directives et règlements), de retirer à tout moment son consentement au traitement de ses données à caractère personnel.

  Si la personne concernée souhaite faire valoir son droit de retrait de son consentement, elle peut à tout moment s’adresser à un collaborateur du responsable du traitement.

12. Protection des données dans le cadre des candidatures et de la procédure de recrutement

Le responsable du traitement collecte et traite les données à caractère personnel des candidats aux fins du déroulement de la procédure de candidature. Le traitement peut également s’effectuer par voie électronique. C’est notamment le cas lorsqu’un candidat transmet son dossier de candidature par voie électronique, par exemple par e-mail ou via un formulaire en ligne disponible sur le site Internet, au responsable du traitement. Si le responsable du traitement conclut un contrat de travail avec un candidat, les données transmises sont conservées aux fins de la gestion de la relation de travail, dans le respect des dispositions légales. Si le responsable du traitement ne conclut pas de contrat de travail avec le candidat, les dossiers de candidature sont automatiquement supprimés deux mois après la notification de la décision de refus, pour autant qu’aucun autre intérêt légitime du responsable du traitement ne s’oppose à cette suppression. Un autre intérêt légitime à cet égard est, par exemple, l’obligation de preuve dans le cadre d’une procédure au titre de la loi générale sur l’égalité de traitement (AGG).

13. Dispositions relatives à la protection des données concernant l’utilisation de Facebook

Le responsable du traitement a intégré sur ce site Internet des composants de la société Facebook. Facebook est un réseau social.

Un réseau social est un lieu de rencontre social exploité sur Internet, une communauté en ligne qui permet généralement aux utilisateurs de communiquer entre eux et d’interagir dans un espace virtuel. Un réseau social peut servir de plateforme d’échange d’opinions et d’expériences ou permettre à la communauté Internet de partager des informations personnelles ou professionnelles. Facebook permet notamment aux utilisateurs du réseau social de créer des profils privés, de mettre en ligne des photos et de se connecter entre eux par le biais de demandes d’amitié.

La société exploitante de Facebook est Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, États-Unis. Le responsable du traitement des données à caractère personnel, lorsque la personne concernée réside en dehors des États-Unis ou du Canada, est Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande.

À chaque consultation d’une des pages de ce site Internet, exploitée par le responsable du traitement et sur laquelle un composant Facebook (plug-in Facebook) a été intégré, le navigateur Internet installé sur le système informatique de la personne concernée est automatiquement incité par le composant Facebook correspondant à télécharger une représentation dudit composant depuis Facebook. Une liste complète de tous les plug-ins Facebook est disponible à l’adresse https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE. Dans le cadre de ce processus technique, Facebook est informé de la sous-page spécifique de notre site Internet consultée par la personne concernée.

Si la personne concernée est connectée à Facebook en même temps, Facebook identifie, à chaque fois que la personne concernée consulte notre site Internet et pendant toute la durée de sa visite sur notre site, la sous-page spécifique de notre site Internet qu’elle consulte. Ces informations sont collectées par le composant Facebook et associées par Facebook au compte Facebook correspondant de la personne concernée. Si la personne concernée clique sur l’un des boutons Facebook intégrés à notre site Internet, par exemple le bouton « J’aime », ou si elle publie un commentaire, Facebook associe ces informations au compte utilisateur Facebook personnel de la personne concernée et enregistre ces données à caractère personnel.

Facebook reçoit, via le composant Facebook, une notification indiquant que la personne concernée a visité notre site Internet dès lors que celle-ci est connectée à Facebook au moment de la consultation de notre site Internet ; cela se produit indépendamment du fait que la personne concernée clique ou non sur le composant Facebook. Si la personne concernée ne souhaite pas que ces informations soient transmises à Facebook, elle peut empêcher cette transmission en se déconnectant de son compte Facebook avant de consulter notre site Internet.

La politique de confidentialité publiée par Facebook, accessible à l'adresse https://de-de.facebook.com/about/privacy/, fournit des informations sur la collecte, le traitement et l'utilisation des données à caractère personnel par Facebook. Elle explique également les options de paramétrage proposées par Facebook pour protéger la vie privée de la personne concernée. Il existe par ailleurs différentes applications permettant d’empêcher la transmission de données à Facebook. La personne concernée peut utiliser ces applications pour empêcher la transmission de données à Facebook.

14. Politique de confidentialité relative à l'utilisation de Google Analytics (avec fonction d'anonymisation)

Le responsable du traitement a intégré sur ce site Internet le composant Google Analytics (avec fonction d’anonymisation). Google Analytics est un service d’analyse Web. L’analyse Web consiste à collecter, rassembler et évaluer des données relatives au comportement des visiteurs de sites Internet. Un service d’analyse Web recueille notamment des données indiquant depuis quel site Internet une personne concernée a accédé à un site Internet (ce que l’on appelle le « référent »), quelles sous-pages du site ont été consultées, ainsi que la fréquence et la durée de consultation d’une sous-page. L'analyse Web est principalement utilisée pour optimiser un site Internet et pour analyser le rapport coût-bénéfice de la publicité en ligne.

La société exploitante du composant Google Analytics est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irlande.

Le responsable du traitement utilise l’extension « _gat._anonymizeIp » pour l’analyse Web via Google Analytics. Grâce à cet ajout, l’adresse IP de la connexion Internet de la personne concernée est tronquée et anonymisée par Google lorsque l’accès à nos pages Internet s’effectue depuis un État membre de l’Union européenne ou depuis un autre État partie à l’Accord sur l’Espace économique européen.

Le composant Google Analytics a pour finalité d’analyser le trafic sur notre site Internet. Google utilise notamment les données et informations collectées pour évaluer l'utilisation de notre site Internet, pour établir à notre intention des rapports en ligne présentant les activités sur nos pages Internet, et pour fournir d'autres services liés à l'utilisation de notre site Internet.

Google Analytics installe un cookie sur le système informatique de la personne concernée. La nature des cookies a déjà été expliquée ci-dessus. L’installation de ce cookie permet à Google d’analyser l’utilisation de notre site Internet. À chaque consultation d’une des pages de ce site Internet, exploitée par le responsable du traitement et sur laquelle un composant Google Analytics a été intégré, le navigateur Internet installé sur le système informatique de la personne concernée est automatiquement incité par le composant Google Analytics correspondant à transmettre des données à Google à des fins d’analyse en ligne. Dans le cadre de ce processus technique, Google prend connaissance de données à caractère personnel, telles que l’adresse IP de la personne concernée, qui lui servent notamment à retracer l’origine des visiteurs et des clics et, par conséquent, à permettre le calcul des commissions.

Grâce au cookie, des informations à caractère personnel, telles que l’heure d’accès, le lieu d’où provient l’accès et la fréquence des visites de notre site Internet par la personne concernée, sont enregistrées. À chaque visite de nos pages Internet, ces données à caractère personnel, y compris l’adresse IP de la connexion Internet utilisée par la personne concernée, sont transmises à Google aux États-Unis d’Amérique. Ces données à caractère personnel sont stockées par Google aux États-Unis d’Amérique. Google peut, dans certaines circonstances, transmettre à des tiers ces données à caractère personnel collectées par le biais de ce procédé technique.

La personne concernée peut à tout moment empêcher l’installation de cookies par notre site Internet, comme indiqué ci-dessus, en configurant en conséquence le navigateur Internet qu’elle utilise, et ainsi s’opposer de manière permanente à l’installation de cookies. Un tel paramétrage du navigateur Internet utilisé empêcherait également Google de placer un cookie sur le système informatique de la personne concernée. En outre, un cookie déjà placé par Google Analytics peut être supprimé à tout moment via le navigateur Internet ou d’autres logiciels.

Par ailleurs, la personne concernée a la possibilité de s’opposer à la collecte des données générées par Google Analytics et liées à l’utilisation de ce site Internet, ainsi qu’au traitement de ces données par Google, et d’empêcher ce traitement. Pour ce faire, la personne concernée doit télécharger et installer un module complémentaire de navigateur à l’adresse https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Ce module complémentaire de navigateur indique à Google Analytics, via JavaScript, qu’aucune donnée ni information relative aux visites de sites Internet ne doit être transmise à Google Analytics. L’installation de ce module complémentaire de navigateur est considérée par Google comme une opposition. Si le système informatique de la personne concernée est ultérieurement supprimé, formaté ou réinstallé, celle-ci doit réinstaller le module complémentaire de navigateur afin de désactiver Google Analytics. Si l’extension de navigateur est désinstallée ou désactivée par la personne concernée ou par une autre personne relevant de son contrôle, il est possible de la réinstaller ou de la réactiver.

De plus amples informations ainsi que la politique de confidentialité de Google en vigueur sont disponibles sur https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ et sur http://www.google.com/analytics/terms/de.html. Google Analytics est présenté plus en détail via ce lien : https://www.google.com/intl/de_de/analytics/.

15. Politique de confidentialité relative à l’utilisation d’Instagram

Le responsable du traitement a intégré à ce site Internet des composants du service Instagram. Instagram est un service qui peut être qualifié de plateforme audiovisuelle et qui permet aux utilisateurs de partager des photos et des vidéos, ainsi que de diffuser ces données sur d’autres réseaux sociaux.

La société exploitante des services Instagram est Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande.

À chaque consultation d’une des pages de ce site Internet, exploité par le responsable du traitement et sur laquelle un composant Instagram (bouton Insta) a été intégré, le navigateur Internet installé sur le système informatique de la personne concernée est automatiquement incité par le composant Instagram correspondant à télécharger une représentation de ce composant. Dans le cadre de ce processus technique, Instagram est informé de la sous-page spécifique de notre site Internet consultée par la personne concernée.

Si la personne concernée est connectée à Instagram en même temps, Instagram identifie, à chaque consultation de notre site Internet par la personne concernée et pendant toute la durée de sa visite sur notre site, la sous-page spécifique qu’elle consulte. Ces informations sont collectées par le composant Instagram et associées par Instagram au compte Instagram correspondant de la personne concernée. Si la personne concernée clique sur l’un des boutons Instagram intégrés à notre site Internet, les données et informations ainsi transmises sont associées au compte utilisateur Instagram personnel de la personne concernée, puis enregistrées et traitées par Instagram.

Instagram reçoit, via le composant Instagram, une notification indiquant que la personne concernée a visité notre site Internet dès lors que celle-ci est connectée à Instagram au moment où elle accède à notre site Internet ; cela se produit indépendamment du fait que la personne concernée clique ou non sur le composant Instagram. Si la personne concernée ne souhaite pas que ces informations soient transmises à Instagram, elle peut empêcher cette transmission en se déconnectant de son compte Instagram avant de consulter notre site Internet.

Vous trouverez de plus amples informations ainsi que la politique de confidentialité d’Instagram en vigueur sur https://help.instagram.com/155833707900388 et https://www.instagram.com/about/legal/privacy/.

16. Politique de confidentialité relative à l’utilisation de Twitter

Le responsable du traitement a intégré des composants de Twitter sur ce site Internet. Twitter est un service de microblogging multilingue accessible au public, sur lequel les utilisateurs peuvent publier et diffuser ce que l’on appelle des « tweets », c’est-à-dire des messages courts limités à 280 caractères. Ces messages courts sont accessibles à tous, y compris aux personnes non inscrites sur Twitter. Les tweets sont toutefois également affichés aux « abonnés » de l’utilisateur concerné. Les abonnés sont d’autres utilisateurs de Twitter qui suivent les tweets d’un utilisateur. De plus, Twitter permet de s’adresser à un large public par le biais de hashtags, de liens ou de retweets.

Société exploitante de Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irlande.

À chaque consultation d’une des pages de ce site Internet, exploité par le responsable du traitement et sur laquelle un composant Twitter (bouton Twitter) a été intégré, le navigateur Internet installé sur le système informatique de la personne concernée est automatiquement incité par le composant Twitter correspondant à télécharger une représentation de ce composant depuis Twitter. De plus amples informations sur les boutons Twitter sont disponibles à l’adresse https://about.twitter.com/de/resources/buttons. Dans le cadre de ce processus technique, Twitter est informé de la sous-page spécifique de notre site Internet consultée par la personne concernée. L’intégration du composant Twitter a pour objectif de permettre à nos utilisateurs de partager les contenus de ce site Internet, de faire connaître ce site dans l’univers numérique et d’augmenter notre nombre de visiteurs.

Si la personne concernée est connectée à Twitter en même temps, Twitter identifie, à chaque fois que la personne concernée consulte notre site Internet et pendant toute la durée de sa visite sur notre site, la page spécifique de notre site Internet qu’elle consulte. Ces informations sont collectées par le composant Twitter et associées par Twitter au compte Twitter correspondant de la personne concernée. Si la personne concernée clique sur l’un des boutons Twitter intégrés à notre site Internet, les données et informations ainsi transmises sont associées au compte utilisateur Twitter personnel de la personne concernée, puis enregistrées et traitées par Twitter.

Twitter reçoit, via le composant Twitter, une notification indiquant que la personne concernée a visité notre site Internet dès lors que celle-ci est connectée à Twitter au moment où elle accède à notre site Internet ; cela se produit indépendamment du fait que la personne concernée clique ou non sur le composant Twitter. Si la personne concernée ne souhaite pas que ces informations soient transmises à Twitter, elle peut empêcher cette transmission en se déconnectant de son compte Twitter avant de consulter notre site Internet.

La politique de confidentialité de Twitter est disponible à l'adresse https://twitter.com/privacy?lang=de.

17. Politique de confidentialité relative à l’utilisation de YouTube

Le responsable du traitement a intégré des composants YouTube sur ce site Internet. YouTube est un portail vidéo en ligne qui permet aux éditeurs de vidéos de mettre en ligne gratuitement des clips vidéo et aux autres utilisateurs de les visionner, de les évaluer et de les commenter, également gratuitement. YouTube autorise la publication de tous types de vidéos ; c’est pourquoi des films et des émissions de télévision complets, mais aussi des clips musicaux, des bandes-annonces ou des vidéos réalisées par les utilisateurs eux-mêmes sont accessibles via ce portail Internet.

La société exploitante de YouTube est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irlande.

À chaque consultation d’une des pages de ce site Internet, exploité par le responsable du traitement et sur laquelle un composant YouTube (vidéo YouTube) a été intégré, le navigateur Internet installé sur le système informatique de la personne concernée est automatiquement incité par le composant YouTube correspondant à télécharger une représentation de ce composant depuis YouTube. De plus amples informations sur YouTube sont disponibles à l’adresse https://www.youtube.com/yt/about/de/. Dans le cadre de ce processus technique, YouTube et Google sont informés de la sous-page spécifique de notre site Internet consultée par la personne concernée.

Si la personne concernée est connectée à YouTube en même temps, YouTube identifie, dès l’accès à une sous-page contenant une vidéo YouTube, quelle sous-page spécifique de notre site Internet la personne concernée consulte. Ces informations sont collectées par YouTube et Google, puis associées au compte YouTube correspondant de la personne concernée.

YouTube et Google reçoivent toujours, via le composant YouTube, une information indiquant que la personne concernée a visité notre site Internet lorsque celle-ci est connectée à YouTube au moment de l'accès à notre site Internet ; cela se produit indépendamment du fait que la personne concernée clique ou non sur une vidéo YouTube. Si la personne concernée ne souhaite pas que ces informations soient transmises à YouTube et à Google, elle peut empêcher cette transmission en se déconnectant de son compte YouTube avant de consulter notre site Internet.

La politique de confidentialité publiée par YouTube, accessible à l'adresse https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/, fournit des informations sur la collecte, le traitement et l'utilisation des données à caractère personnel par YouTube et Google.

18. Mode de paiement : politique de confidentialité relative à PayPal en tant que mode de paiement

Le responsable du traitement a intégré des composants de PayPal sur ce site Internet. PayPal est un prestataire de services de paiement en ligne. Les paiements sont effectués via des « comptes PayPal », qui constituent des comptes privés ou professionnels virtuels. De plus, PayPal offre la possibilité d’effectuer des paiements virtuels par carte de crédit lorsqu’un utilisateur ne dispose pas d’un compte PayPal. Un compte PayPal est géré via une adresse e-mail, c’est pourquoi il n’y a pas de numéro de compte classique. PayPal permet d’effectuer des paiements en ligne à des tiers ou de recevoir des paiements. PayPal assume également des fonctions de fiduciaire et propose des services de protection des acheteurs.

La société européenne exploitante de PayPal est PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449, Luxembourg.

Si, lors du processus de commande dans notre boutique en ligne, la personne concernée sélectionne « PayPal » comme mode de paiement, ses données sont automatiquement transmises à PayPal. En choisissant cette option de paiement, la personne concernée consent à la transmission des données à caractère personnel nécessaires au traitement du paiement.

Les données à caractère personnel transmises à PayPal sont généralement le prénom, le nom, l’adresse, l’adresse e-mail, l’adresse IP, le numéro de téléphone, le numéro de téléphone portable ou d’autres données nécessaires au traitement du paiement. Les données à caractère personnel liées à la commande concernée sont également nécessaires à l’exécution du contrat de vente.

La transmission des données a pour but le traitement du paiement et la prévention de la fraude. Le responsable du traitement transmettra des données à caractère personnel à PayPal notamment lorsqu’il existe un intérêt légitime justifiant cette transmission. Les données à caractère personnel échangées entre PayPal et le responsable du traitement peuvent, dans certaines circonstances, être transmises par PayPal à des agences de renseignements commerciaux. Ce transfert a pour but la vérification de l'identité et de la solvabilité.

PayPal peut, le cas échéant, transmettre les données à caractère personnel à des sociétés affiliées, à des prestataires de services ou à des sous-traitants, dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution des obligations contractuelles ou si les données doivent être traitées pour le compte de PayPal.

La personne concernée a la possibilité de retirer à tout moment son consentement au traitement de ses données à caractère personnel auprès de PayPal. Ce retrait n’a aucune incidence sur les données à caractère personnel qui doivent impérativement être traitées, utilisées ou transmises aux fins du traitement (contractuel) du paiement. 

La politique de confidentialité en vigueur de PayPal peut être consultée à l'adresse https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

18b - reCAPTCHA

Google reCAPTCHA

Afin de protéger nos formulaires contre les abus, le spam et les accès automatisés, nous utilisons Google reCAPTCHA. Le prestataire est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

reCAPTCHA vérifie si la saisie effectuée sur notre site web est le fait d’un être humain ou d’un programme automatisé. Dans ce cadre, l’adresse IP, les informations relatives au navigateur et à l’appareil, la durée de la visite, les mouvements de la souris, les interactions avec le site web ainsi que d’autres données techniques d’utilisation peuvent notamment être transmises à Google et y être traitées.

Cette utilisation vise à protéger notre site web et nos formulaires contre toute utilisation abusive. La base juridique est, selon l’intégration technique, l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD ou un consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, en liaison avec les dispositions applicables en matière d’accès aux informations relatives aux terminaux.

Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par Google dans la politique de confidentialité de Google.

19. Base juridique du traitement

L’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD sert de base juridique à notre entreprise pour les opérations de traitement dans le cadre desquelles nous recueillons un consentement pour une finalité de traitement spécifique. Si le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, comme c’est par exemple le cas pour les opérations de traitement nécessaires à la livraison de marchandises ou à la fourniture d’un autre service ou d’une contrepartie, le traitement repose sur l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Il en va de même pour les opérations de traitement nécessaires à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, par exemple dans le cas de demandes de renseignements concernant nos produits ou services. Si notre entreprise est soumise à une obligation légale rendant nécessaire le traitement de données à caractère personnel, par exemple pour remplir des obligations fiscales, le traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD. Dans de rares cas, le traitement de données à caractère personnel pourrait s’avérer nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique. Ce serait par exemple le cas si un visiteur venait à se blesser dans nos locaux et que son nom, son âge, ses données d’assurance maladie ou d’autres informations vitales devaient être communiquées à un médecin, à un hôpital ou à d’autres tiers. Dans ce cas, le traitement serait fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point d), du RGPD. Enfin, les opérations de traitement pourraient être fondées sur l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Cette base juridique s’applique aux opérations de traitement qui ne relèvent d’aucune des bases juridiques susmentionnées, lorsque le traitement est nécessaire à la sauvegarde d’un intérêt légitime de notre entreprise ou d’un tiers, pour autant que les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne prévalent pas. Ces traitements nous sont notamment autorisés car ils ont été expressément mentionnés par le législateur européen. À cet égard, il a estimé qu’un intérêt légitime pouvait être présumé lorsque la personne concernée est un client du responsable du traitement (considérant 47, deuxième phrase, du RGPD).

20. Intérêts légitimes liés au traitement poursuivis par le responsable du traitement ou un tiers

Lorsque le traitement des données à caractère personnel se fonde sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, notre intérêt légitime consiste à mener nos activités commerciales au profit du bien-être de l’ensemble de nos collaborateurs et de nos actionnaires.

21. Durée de conservation des données à caractère personnel

Le critère déterminant la durée de conservation des données à caractère personnel est le délai de conservation légal applicable. À l’expiration de ce délai, les données concernées sont systématiquement effacées, dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires à l’exécution ou à la préparation d’un contrat.

22. Dispositions légales ou contractuelles relatives à la communication des données à caractère personnel ; caractère nécessaire à la conclusion du contrat ; obligation de la personne concernée de communiquer les données à caractère personnel ; conséquences éventuelles du refus de communication

Nous vous informons que la fourniture de données à caractère personnel est en partie prescrite par la loi (par exemple, les dispositions fiscales) ou peut également découler de dispositions contractuelles (par exemple, les informations relatives au partenaire contractuel). Il peut parfois être nécessaire, pour la conclusion d’un contrat, qu’une personne concernée nous fournisse des données à caractère personnel qui devront ensuite être traitées par nos soins. La personne concernée est par exemple tenue de nous fournir des données à caractère personnel lorsque notre entreprise conclut un contrat avec elle. Le refus de fournir ces données à caractère personnel aurait pour conséquence l’impossibilité de conclure le contrat avec la personne concernée. Avant de fournir des données à caractère personnel, la personne concernée doit s’adresser à l’un de nos collaborateurs. Notre collaborateur informera la personne concernée, au cas par cas, si la communication des données à caractère personnel est prescrite par la loi ou par contrat, ou si elle est nécessaire à la conclusion du contrat, s’il existe une obligation de fournir ces données et quelles seraient les conséquences d’un refus de les communiquer.

23. Existence d’une prise de décision automatisée

En tant qu’entreprise responsable, nous renonçons à toute prise de décision automatisée ou à tout profilage.

Développé par les spécialistes en Legal Tech de Willing & Able, qui ont également mis au point le système destiné au registre numérique des traitements. Les textes du générateur de politique de confidentialité ont été rédigés et publiés par le Prof. Dr h.c. Heiko Jonny Maniero et l’avocat Christian Solmecke.