¿Qué incluye Tungsten Power PDF 5 Business VLA Corporate?

Edición completa de PDF – Edita texto, imágenes y páginas dentro de archivos PDF existentes.
Conversión mediante OCR – Convierte documentos escaneados en archivos de Office en los que se puede buscar y editar.
Ocultación de información y cifrado – Elimina contenido de forma permanente y aplica protección con contraseña AES.
Implementación en red – Se instala en Windows Server, Citrix y RDS.
Capacidad básica – El OCR reconoce más de cien idiomas en los documentos.
Importante – Los flujos de trabajo completos de firma electrónica de SignDoc requieren una compra por separado.

¿Cuáles son las principales ventajas de Tungsten Power PDF 5 Business VLA Corporate?

Power PDF 5 Business es la edición de Tungsten para el editor de PDF de Windows que se puede implementar en red, destinada a equipos de cinco usuarios o más. Incluye el conjunto completo de funciones avanzadas y añade la implementación en Windows Server, Citrix y Terminal Server, además de la administración centralizada.

Interfaz al estilo de Office – El diseño de cinta de opciones reduce el tiempo de formación del personal en el manejo de archivos PDF.
Administración centralizada – Un único administrador gestiona los usuarios, las instalaciones y las actualizaciones.
Compatibilidad con escritorios virtuales – Publíquelo a través de Citrix o Terminal Server.
Conectividad con sistemas de gestión documental (DMS) – Abre y guarda archivos a través de SharePoint, iManage y eDOCS.
Procesamiento por lotes – Realiza conversiones u OCR en numerosos archivos.
Procesamiento local – Los documentos permanecen en sus propios equipos y servidores.

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¿Para quién está pensado Power PDF 5 Business?

Está diseñado para organizaciones que implementan software de PDF para cinco o más usuarios, que es el número mínimo de licencias que Tungsten establece para esta edición. Es la única edición de Power PDF que es compatible oficialmente con Windows Server 2019, 2022 y 2025, además de con Citrix y Microsoft Terminal Server, lo que permite al departamento de TI publicar una única instancia alojada en lugar de tener que intervenir en cada estación de trabajo. Los bufetes de abogados, los equipos financieros y las oficinas del sector público suelen optar por esta edición porque necesitan las mismas funciones de censura y numeración Bates que la edición Advanced, pero aplicadas a un entorno gestionado. Un único despacho o una oficina de dos personas no obtiene ningún beneficio de la capa de implementación y le conviene más Power PDF Advanced.

¿En qué se diferencia la edición Business de Power PDF Standard y Advanced?

La edición Business incluye todo lo que ofrece la edición Advanced y añade implementación basada en servidor, administración centralizada y acceso a SDK y API. La edición «Advanced» es lo que distingue a un usuario empresarial de la edición «Standard»: la creación por lotes de archivos PDF, la numeración y el sellado Bates, la censura avanzada y la integración con SharePoint e iManage comienzan en ese nivel. La edición «Standard» cubre la creación, la edición, la conversión y la exportación a PDF/A, pero no incluye la creación por lotes ni la integración empresarial. La línea divisoria práctica no radica en la potencia de edición, sino en cómo el software llega al escritorio.

¿Incluye esta edición firmas electrónicas con validez legal y OCR completo?

El OCR es completo, pero las firmas electrónicas no lo son. El motor OCR convierte páginas que solo contienen imágenes en texto en el que se pueden realizar búsquedas o que es totalmente editable, y cubre más de cien idiomas de reconocimiento que abarcan los alfabetos latino, griego y cirílico, además del japonés, el chino y el coreano, con la limitación de que un idioma asiático no se puede combinar con los demás en una sola pasada. En cuanto a las firmas, puedes crear, aplicar y validar firmas digitales basadas en certificados desde el primer momento, y se utiliza la Lista de Confianza de la UE para la validación automática de certificados. La experiencia completa de firma de Tungsten SignDoc, es decir, las solicitudes de firma en ruta y los registros de auditoría, requiere una compra adicional y no forma parte de esta edición.

¿Con qué formatos y sistemas empresariales es compatible?

Convierte archivos PDF a y desde Word, Excel, PowerPoint y XPS sin necesidad de tener instalado Microsoft Office en el equipo. La salida para archivo y accesibilidad abarca desde PDF/A-1 hasta PDF/A-4 y archivos PDF/UA etiquetados, lo cual es importante cuando una licitación o una presentación al sector público especifica un formato de archivo ISO. En cuanto al almacenamiento, se conecta a SharePoint, iManage y eDOCS en lo que respecta a la gestión de documentos, y a Box, OneDrive, Google Drive, Dropbox y Evernote para las carpetas en la nube. Los archivos se pueden archivar y extraer de SharePoint directamente desde el editor, en lugar de tener que descargar, editar y volver a cargar cada revisión.

¿Qué deben comprobar los equipos antes de elegir esta edición?

Hay que tener en cuenta tres aspectos: el número de usuarios, la modalidad de compra y la combinación de plataformas. Esta edición tiene un mínimo de cinco usuarios, por lo que los equipos más pequeños no pueden utilizarla y deberían optar por la edición Advanced. El Cloud Editor basado en navegador, la aplicación de Microsoft Teams y el inicio de sesión único de Azure y Entra ID están vinculados a la modalidad de suscripción «Business», en lugar de a la modalidad perpetua, y esta última solo incluye actualizaciones y asistencia técnica mediante un contrato de mantenimiento independiente. Confirma qué modalidad cubre tu compra antes de prometer la integración con Teams a los usuarios finales.

Preguntas frecuentes sobre Tungsten Power PDF 5 Business VLA Corporate

¿Funciona Power PDF 5 Business en macOS?

No. La edición «Business» es un producto para Windows y su implementación en Windows Server, Citrix y Terminal Server es la razón de su existencia. Los usuarios de Mac necesitan el producto independiente «Power PDF for Mac», que funciona en macOS 10.15 a 26 y cuenta con el nivel de funciones «Standard», por lo que las oficinas con un entorno mixto de Windows y Mac deben planificar dos compras.

¿Se incluye una aplicación móvil?

Sí, Power PDF Mobile es gratuita en iOS y Android y permite leer, anotar, marcar, firmar y compartir archivos PDF. Se trata de un visor y anotador complementario, más que de un segundo editor, por lo que las funciones de censura, OCR y creación de formularios siguen estando disponibles en el ordenador de sobremesa.

¿Se suben los documentos a los servidores de Tungsten?

No. La aplicación de escritorio procesa los archivos localmente y Tungsten no almacena tus documentos, lo cual suele ser la razón por la que los equipos sujetos a normativa lo eligen frente a los editores que dan prioridad a la nube. Cuando se utiliza el Cloud Editor, los archivos solo se conservan durante la sesión de edición y no se retienen posteriormente.