Cosa include Wondershare PDFelement Pro Teams?

Gestione delle licenze del team – Assegna e riassegna le postazioni da un unico account amministratore.
Modifica completa dei PDF – Testo, immagini, pagine e contenuti dei documenti scansionati.
Riconoscimento ottico del testo (OCR) – Trasforma i file scansionati in testo ricercabile e modificabile.
Anonimizzazione e firme – Rimuove i contenuti sensibili e applica firme basate su certificati.
Capacità di base – Un piano Team copre fino a dieci utenti.
Importante – Windows Server non è un sistema operativo supportato.

Quali sono i principali vantaggi di Wondershare PDFelement Pro Teams?

PDFelement Pro Teams è la licenza multiutente dell’editor PDF di Wondershare per Windows e Mac, che copre le funzioni di modifica, conversione, OCR, moduli, oscuramento e firma. Rispetto alla licenza per utente singolo, aggiunge la gestione centralizzata delle licenze tramite il centro account Wondershare ID e consente l’utilizzo all’interno di un’azienda.

Controllo centralizzato delle licenze – Riassegna le licenze in caso di cambiamenti nel personale o nei ruoli.
Uso commerciale – Copre sia il lavoro aziendale interno che i documenti dei clienti a pagamento.
Set di strumenti uniforme – Tutti i colleghi utilizzano le stesse funzionalità PDF.
Gestione degli archivi digitalizzati – L’OCR rende nuovamente ricercabili i vecchi file cartacei.
Elaborazione in batch – Converti, aggiungi filigrane o numerazione a molti file contemporaneamente.
Accesso ai documenti nel cloud – Include 20 GB di spazio di archiviazione su PDFelement Cloud.

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Cosa offre Wondershare PDFelement Pro Teams?

È un editor PDF completo con una licenza multiutente gestita da un amministratore tramite un unico account Wondershare ID. Su Windows converte i PDF da e verso i formati .docx, .xlsx, .pptx, .epub, .html, .rtf, .hwp e .hwpx, e genera file PDF/A per l’archiviazione. Oltre alla conversione, gestisce il riconoscimento automatico dei moduli, l’estrazione in batch dei dati da moduli digitali e scansionati, la numerazione Bates, il confronto tra documenti e la redazione. La differenza pratica rispetto a una copia per utente singolo è di natura amministrativa: le postazioni appartengono all’organizzazione piuttosto che a una singola persona.

A chi è più adatto Wondershare PDFelement Pro Teams?

È adatto a reparti composti da circa tre a dieci persone in cui il lavoro sui PDF è condiviso e il turnover del personale è normale. Il problema concreto che risolve è il "churn" delle licenze: quando qualcuno se ne va, un amministratore rimuove quell’utente nell’area “Gestisci team” e invita un sostituto tramite indirizzo e-mail, invece che lasciare la licenza legata a un dipendente che se n’è andato. Wondershare afferma che l’acquisto di diverse licenze individuali non consente di ottenere questo risultato, poiché ogni singola licenza rimane destinata a un solo utente. Per un team di contabilità o risorse umane che gestisce fatture, contratti e fascicoli del personale digitalizzati, ciò significa un unico punto di controllo anziché diversi acquisti non collegati tra loro.

Qual è la differenza tra la licenza individuale e quella "Teams"?

La risposta fornita dal supporto di Wondershare è chiara: la licenza individuale e quella Team offrono lo stesso prodotto, e la differenza sta nella gestione degli utenti. La licenza individuale autorizza un solo utente, mentre la licenza Team consente all’amministratore di decidere chi utilizza il software dall’account Wondershare ID. La seconda differenza riguarda le autorizzazioni: l’uso aziendale, compresa la modifica di PDF per clienti paganti, richiede il piano Team o Business anziché un piano individuale. Il piano Team è pensato per un numero di utenti compreso tra uno e dieci, mentre per un numero superiore a dieci si ricorre al piano Business.

Wondershare PDFelement Pro Teams include firme elettroniche legalmente vincolanti?

Sì, ma i due metodi di firma presentano limiti diversi, e questo è l’aspetto che sfugge alla maggior parte degli acquirenti. L'applicazione autonoma di una firma basata su certificato tramite la funzione "Proteggi e firma documento" è una funzionalità standard senza limiti dichiarati, e Wondershare afferma che il proprio servizio eSign è conforme all'E-Sign Act, all'eIDAS, alla norma ISO 27001, all'HIPAA e al GDPR. L’invio di un documento per la firma tramite “Request eSign” è diverso: il confronto tra i piani elenca tre richieste di firma elettronica, dopodiché le ulteriori richieste di firma devono essere acquistate separatamente. Un team che firma autonomamente i propri documenti in uscita è ben coperto; un team che raccoglie ogni settimana le controfirmature dei clienti dovrebbe prevedere nel proprio budget le richieste extra prima di decidere.

Quanto è efficace l’OCR e quali lingue riconosce?

L’OCR è un riconoscimento del testo completo, non una funzione di anteprima, e copre 29 lingue su Windows e 30 su Mac. Gli elenchi non sono identici: il riconoscimento dell’arabo compare solo nelle specifiche per Windows, mentre l’ungherese e il finlandese compaiono solo in quelle per Mac, il che è importante se un team utilizza sia Windows che Mac. L’output può essere generato sia come immagine di testo ricercabile che preserva l’aspetto della scansione, sia come testo completamente modificabile; inoltre, intestazioni, piè di pagina, note a piè di pagina e numerazione delle pagine vengono riprodotte anziché appiattite. In combinazione con l’estrazione in batch dei dati dai moduli scansionati, è proprio questo che trasforma una cartella di bolle di consegna scansionate in qualcosa che un collega può effettivamente cercare.

Su quali piattaforme funziona Wondershare PDFelement Pro Teams?

Le applicazioni desktop supportano Windows 7, 8, 10 e 11, e da macOS 11.0 a macOS 26, inclusi i chip Apple da M1 a M4. Le edizioni di Windows Server non sono menzionate nelle specifiche pubblicate; pertanto, l’implementazione su un server terminale o su un host di desktop remoto dovrebbe essere chiarita con il produttore prima dell’acquisto, anziché essere data per scontata. Le versioni per Windows e Mac differiscono anche per quanto riguarda i formati supportati: l’elenco di Windows include .hwp, .hwpx, .xml e .bmp, mentre quello di Mac no. Sono disponibili app mobili complementari per Android 7.0 e versioni successive e per iOS 14 e versioni successive.

Domande frequenti su Wondershare PDFelement Pro Teams

La funzione di oscuramento rimuove effettivamente il contenuto sottostante?

Sì. Lo strumento di oscuramento rimuove il testo e le immagini sensibili anziché disegnare un riquadro su di essi, ed è in grado di cercare all’interno di un documento e oscurare automaticamente ogni occorrenza. Una funzione separata denominata “Rimuovi dati nascosti” elimina i metadati e i residui incorporati, ovvero il passaggio che la maggior parte delle persone dimentica prima di divulgare un contratto all’esterno.

È possibile aprire e compilare moduli PDF basati su XFA?

Sì, la lettura e la compilazione di moduli basati su XFA sono supportate nella versione a pagamento, mentre non sono disponibili nella versione di prova gratuita. Questo è importante per chiunque abbia a che fare con vecchi moduli governativi o bancari, che spesso non si aprono correttamente nei lettori PDF più leggeri.

Funziona con Microsoft Office?

Sì. Un plug-in per Microsoft Office crea PDF direttamente da Office 2007 e versioni successive, mentre una stampante virtuale crea un PDF da qualsiasi applicazione dotata di funzione di stampa. È supportata anche la creazione in batch da tipi di file misti, quindi è possibile unire una serie di file Word ed Excel in un unico PDF in un’unica operazione.

Le funzionalità di IA sono illimitate?

No. I piani a pagamento includono una quota di 50 utilizzi dell’IA per funzioni quali la sintesi, la traduzione e il controllo grammaticale; per ulteriori utilizzi è necessario un add-on IA separato. Gli strumenti PDF di base, tra cui la modifica, l’OCR, la conversione e l’oscuramento, non sono soggetti a questa quota.