Was ist im Lieferumfang von Wondershare PDF Converter Pro enthalten?

Formatkonvertierung – Exportiert PDF-Dateien in Word, Excel, PowerPoint, HTML und Bilder.
OCR-Erkennung – Wandelt gescannte PDF-Dateien in bearbeitbare Textdokumente um.
PDF-Erstellung – Speichert Word-, Excel- und Textdateien als PDF.
Zusammenführen und Verschlüsselung – Führt Dateien zusammen und versieht sie anschließend mit einem Passwortschutz.
Kernfunktionen – Konvertiert bis zu 200 PDF-Dateien pro Durchlauf im Stapelverfahren.
Wichtig – Keine PDF-Bearbeitung, Schwärzung oder rechtsverbindliche elektronische Signaturen.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Wondershare PDF Converter Pro?

Wondershare PDF Converter Pro ist ein Desktop-Tool, das PDF-Dateien in Office-Formate, Bilder, HTML, EPUB und reinen Text exportiert und PDFs aus vorhandenen Dokumenten erstellt. Die Pro-Edition bietet zusätzlich OCR, sodass gescannte Dokumente in Text umgewandelt werden, den Sie tatsächlich wiederverwenden können.

Stapelverarbeitung – Verarbeitet große Dokumentensätze in einem Durchgang.
Beibehaltung des Layouts – Behält Tabellen, Bilder und Formatierungen nach der Konvertierung bei.
Gescannte Archive – Extrahiert Text aus papierbasierten Dateien und Rechnungen.
Seitenbereiche – Konvertiert ausgewählte Seiten statt ganzer Dokumente.
Geschützte Dateien – Öffnet mit Berechtigungen gesperrte PDF-Dateien ohne separate Entsperr-Tools.
Datenextraktion – Überträgt PDF-Tabellen in bearbeitbare Excel-Tabellen.

Was kann Wondershare PDF Converter Pro?

Es konvertiert PDF-Dateien in Word-, Excel-, PowerPoint-, HTML-, EPUB-, Nur-Text- und Bildformate, darunter JPG, PNG, GIF, BMP und TIFF. Über die Registerkarte „Datei in PDF“ funktioniert es auch in umgekehrter Richtung und speichert Word-, Excel-, PowerPoint- und Textdokumente als PDF. Zwei weitere Registerkarten dienen dazu, mehrere Dateien zu einer PDF-Datei zusammenzuführen und über die Funktion „PDF verschlüsseln“ ein Passwort festzulegen. Bei der Konvertierung von PDF in Excel können Sie zwischen den Ausgabeformaten .xlsx und .xls wählen und optional alle Quelldateien in eine einzige Tabelle zusammenführen, was den Arbeitsaufwand bei der Zusammenführung von Monatsabrechnungen verringert.

Kann Wondershare PDF Converter Pro PDF-Dateien bearbeiten?

Nein. Das Programm verfügt über keine Werkzeuge zur Textbearbeitung, Anmerkung, Schwärzung oder Formularerstellung; es ist ausschließlich auf Konvertierung, PDF-Erstellung, Zusammenführung und Passwortschutz ausgerichtet. Wenn in einem Vertrag eine Klausel korrigiert werden muss, ist es am praktischsten, ihn in Word zu konvertieren, dort zu korrigieren und anschließend über die Registerkarte „Datei in PDF“ wieder als PDF zu speichern. Rechtsverbindliche elektronische Signaturen fehlen ebenfalls, da diese zur „PDFelement“-Produktreihe von Wondershare gehören und nicht zu diesem Konverter. Wer täglich Text in bestehenden PDF-Dateien ändern muss, sollte stattdessen in einen vollwertigen Editor investieren.

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Was ist der Unterschied zwischen dem Wondershare PDF Converter und dem PDF Converter Pro?

Der Unterschied liegt in der OCR-Funktion. Im Windows-Benutzerhandbuch von Wondershare selbst heißt es, dass OCR nur in der Pro-Version verfügbar ist; daher kann der Standard-PDF-Konverter gescannte oder bildbasierte PDF-Dateien nicht in bearbeitbaren Text umwandeln. Alle anderen Funktionen sind identisch: dieselben Ausgabeformate, der Stapelverarbeitungsmodus, die Teilseitenkonvertierung, die PDF-Erstellung, das Zusammenführen und der Passwortschutz. Wenn alle von Ihnen bearbeiteten PDF-Dateien digital aus Word oder einem Berichtssystem generiert werden, reicht die Standardversion bereits aus; sobald jedoch Scans von einem Kopierer oder aus der Poststelle auf Ihrem Schreibtisch landen, ist es die Pro-Version, die den Arbeitsablauf verändert.

Wie funktioniert die OCR-Funktion in der Praxis?

Die OCR-Engine ist eine separate Komponente, die das Programm bei der ersten Verwendung herunterlädt, sodass der erste Scanvorgang kurz unterbrochen wird, bevor die Konvertierung beginnt. Sie wählen die Erkennungssprache vor der Konvertierung selbst aus, was bedeutet, dass ein Dokument, das zwei Sprachen enthält, in der Regel zwei Durchläufe benötigt oder dass Sie bei der zweiten Sprache mit schlechteren Ergebnissen rechnen müssen. Die Liste der OCR-Ausgabeformate umfasst Word, Excel, PowerPoint, HTML, TXT und EPUB; ein durchsuchbares PDF wird im Windows-Handbuch nicht als OCR-Ausgabeformat angeboten. Da die Sprache pro Auftrag festgelegt und nicht automatisch erkannt wird, sollten mehrsprachige Archive vor einem Stapelvorgang am besten nach Sprachen sortiert werden.

Kann das Programm passwortgeschützte PDF-Dateien konvertieren?

Ja, mit einer Einschränkung, die im Arbeitsalltag von Bedeutung ist. PDF-Dateien, deren Kopieren, Bearbeiten oder Drucken eingeschränkt ist, lassen sich direkt konvertieren, nachdem man auf das Schloss-Symbol beim Dateieintrag geklickt hat. Bei PDF-Dateien, für deren Öffnen ein Passwort erforderlich ist, muss dieses Passwort zunächst eingegeben werden, da die Software Öffnungspasswörter nicht umgeht. Dies gilt für die meisten Kontoauszüge, Versicherungsunterlagen und amtlichen Berichte, die in der Regel das Drucken und Kopieren sperren, sich aber dennoch ohne Abfrage öffnen lassen.

Was ist bei der Mac-Version anders?

Die Mac-Version bietet neben Word, Excel, PowerPoint, EPUB, HTML, Text und Bildausgabe auch iWork Pages als Ausgabeformat an. Windows- und Mac-Versionen werden als separate Produkte verkauft, daher muss die Plattform vor der Bestellung und nicht erst danach ausgewählt werden. Die hier beschriebenen Registerkarten „Datei in PDF“, „PDF zusammenführen“ und „PDF verschlüsseln“ gehören zur Windows-Version, die im Windows-Handbuch von Wondershare dokumentiert ist. In Büros mit gemischter Ausstattung lohnt es sich, die Plattform pro Arbeitsplatz zu überprüfen, anstatt davon auszugehen, dass eine Bestellung beide Seiten abdeckt.

Für wen eignet sich Wondershare PDF Converter Pro am besten?

Es eignet sich für Arbeitsplätze, an denen ständig PDF-Dateien eingehen und diese als Daten wiederverwendet statt direkt korrigiert werden müssen: Buchhaltungsmitarbeiter, die Lieferantenrechnungen in Excel importieren, Administratoren, die ältere Berichte in Word neu erstellen, oder Archivmitarbeiter, die gescannte Personalakten in durchsuchbaren Text umwandeln. Der Stapelverarbeitungsmodus mit bis zu 200 Dateien pro Durchlauf ist der entscheidende Faktor, da derselbe Vorgang in einem allgemeinen PDF-Editor in der Regel Dokument für Dokument abgearbeitet wird. Für die tägliche Arbeit wie das Kommentieren von Entwürfen, das Ausfüllen von Formularen oder das Unterzeichnen von Verträgen ist das Programm weniger geeignet, da keine der entsprechenden Funktionen vorhanden sind. Entscheiden Sie sich dafür, wenn das Konvertierungsvolumen den Engpass darstellt und nicht die Dokumentbearbeitung.

Häufig gestellte Fragen zu Wondershare PDF Converter Pro

Läuft Wondershare PDF Converter Pro auf Windows Server?

Wondershare bietet den PDF Converter Pro ausschließlich für Windows-Desktop-PCs an; Windows Server ist nicht unter den unterstützten Plattformen aufgeführt. Der Einsatz in einer Terminalserver- oder Shared-Server-Sitzung wird daher in der Dokumentation des Anbieters nicht behandelt.

Welche Einschränkungen gelten für die Testversion?

Die Testversion erlaubt nur zwei Konvertierungsvorgänge pro 24 Stunden und unterstützt keine Stapelverarbeitung. Das reicht aus, um die Konvertierungsgenauigkeit anhand einer Beispieldatei zu überprüfen, reicht jedoch nicht aus, um zu beurteilen, wie sich ein ganzer Ordner mit Dokumenten verhält.

Kann das Programm PDF-Dateien für E-Reader in das EPUB-Format konvertieren?

Ja, EPUB ist ein unterstütztes Ausgabeformat sowohl für native PDF-Dateien als auch für OCR-Konvertierungen gescannter Dateien. Dies ist eine praktische Möglichkeit, Handbücher oder lange Berichte in ein reflowfähiges Format zu übertragen, allerdings enthält das Programm keine EPUB-Bearbeitungstools, um das Ergebnis anschließend zu bereinigen.