¿Qué incluye la suscripción a Nitro PDF Plus?

Edición completa de PDF  – Crea, edita, convierte, combina y divide documentos PDF.
OCR por lotes – Convierte documentos escaneados en texto PDF editable y en el que se pueden realizar búsquedas.
Seguridad empresarial – Incluye SSO, control de dominio y Azure Information Protection.
Nitro Analytics – Informes de uso, ROI y sostenibilidad exclusivos de la versión Plus.
Funcionalidad básica – Conjunto de herramientas idéntico en las aplicaciones para Windows, Mac e iOS.
Importante – Los flujos de trabajo de solicitud de firmas requieren el producto independiente Nitro Sign.

¿Cuáles son las principales ventajas de la suscripción a Nitro PDF Plus?

Nitro PDF Plus es el nivel empresarial del editor de PDF de Nitro, que incluye todo lo que ofrece Nitro PDF Standard, además de control de acceso basado en identidades, compatibilidad con el etiquetado de documentos, análisis de uso y asistencia técnica de nivel superior. Está dirigido a equipos de TI que deben implementar un único editor de PDF en todos los departamentos y, posteriormente, demostrar que la implantación ha merecido la pena.

Control de administración centralizado – Asigna y reasigna licencias de usuario desde un único portal.
Datos cuantificables de adopción – Nitro Analytics muestra quién utiliza realmente el software.
Acceso basado en la identidad – El inicio de sesión único (SSO) y el control de dominios regulan quién tiene acceso.
Protección con reconocimiento de etiquetas – Abre archivos PDF protegidos con etiquetas de Azure Information Protection.
Paridad multiplataforma – Un único plan cubre Windows, Mac e iOS.
Vía de asistencia prioritaria – Tramitación acelerada de incidencias con ingenieros técnicos disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

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¿Qué incluye Nitro PDF Plus que no tenga Nitro PDF Standard?

La versión Plus añade cuatro elementos al completo conjunto de funciones de la versión Standard: inicio de sesión único, control de dominio, compatibilidad con Azure Information Protection y el panel de control de Nitro Analytics. Nitro afirma que Analytics está disponible exclusivamente en el plan Plus, lo que constituye la línea divisoria más clara entre las dos suscripciones. Analytics ofrece informes sobre el uso del software, el retorno de la inversión y cifras de sostenibilidad, como el ahorro de CO₂ y de papel. A las cuentas Plus que cumplan los requisitos también se les asigna un gestor de éxito del cliente dedicado. Las herramientas de edición en sí mismas son idénticas, por lo que elegir Plus es una decisión relacionada con la gobernanza y la generación de informes, más que una decisión basada en el número de funciones.

¿Incluye Nitro PDF Plus firmas electrónicas con validez legal?

Solo en parte, y este es el malentendido más común sobre el plan. Todos los planes de Nitro PDF te permiten firmar y certificar digitalmente un documento por ti mismo, incluidas las firmas QuickSign y las basadas en certificados que se aplican dentro del editor. Lo que Plus no incluye es el flujo de trabajo de solicitud de firmas: el envío de un sobre a destinatarios externos, el seguimiento de su estado, la configuración de un orden de firma y la recopilación de un registro de auditoría son funciones propias de Nitro Sign, que Nitro comercializa como un producto independiente con sus propios niveles de suscripción. Si tu equipo de RR. HH. o de ventas necesita contratos refrendados por personas ajenas a tu organización, incluye en tu presupuesto Nitro Sign junto con la suscripción a PDF. Si tus usuarios solo necesitan aplicar su propia firma a aprobaciones internas, con Plus por sí solo es suficiente.

¿Puede Nitro PDF Plus procesar documentos escaneados con OCR?

Sí, e incluye OCR por lotes, en lugar de solo reconocimiento página por página. Nitro convierte documentos en papel escaneados en archivos PDF en los que se puede buscar y que son editables, utilizando fuentes que coinciden con las del original, de modo que el escaneo de una factura archivada se convierte en un archivo en el que puedes buscar por nombre de proveedor o importe. El modo por lotes es importante para las tareas típicas de administración, en las que alguien tiene que hacer que cuarenta albaranes escaneados sean consultables a la vez, y no solo uno. El resultado del OCR se puede exportar a Word o Excel, que es como la mayoría de los equipos financieros recuperan las tablas escaneadas en una hoja de cálculo utilizable. El OCR forma parte del conjunto de funciones de la versión Standard, por lo que se incluye en la versión Plus sin cambios.

¿Qué plataformas y formatos de exportación admite Nitro PDF Plus?

Nitro PDF Plus funciona en Windows, Mac e iOS; la versión para Windows utiliza una cinta de opciones al estilo de Microsoft Office, mientras que la versión para Mac sigue las convenciones de la barra de herramientas nativa de Apple. La exportación admite Word, Excel y PowerPoint, además de imágenes en formato JPG, TIFF y PNG, así como texto enriquecido o sin formato. También puede convertir y validar archivos según normas ISO como PDF/A, que es el formato que exigen la mayoría de las licitaciones públicas y los archivos a largo plazo. Merece la pena comprobar ese paso de validación PDF/A con tus propias normas de conservación de documentos antes de estandarizar el proceso, ya que no todos los editores económicos realizan la validación, sino que se limitan a guardar el archivo. Nitro PDF Classic, por el contrario, es una versión exclusiva para el escritorio de Windows y no está disponible para Mac ni para dispositivos móviles.

¿Para quién es más adecuado Nitro PDF Plus?

Es ideal para organizaciones en las que es un administrador, y no el usuario final, quien decide quién dispone de un editor de PDF. El Nitro Admin Portal permite a ese administrador asignar usuarios, reasignar licencias y gestionar el acceso a las funciones y a la IA en tiempo real, lo que resuelve el problema recurrente de las licencias de pago que quedan en los equipos de personas que han abandonado la empresa. A continuación, Nitro Analytics informa de qué departamentos abren realmente el software, lo que proporciona al departamento de TI los datos de uso necesarios para justificar o recortar la próxima renovación. La versión Standard cubre las mismas tareas de edición para un autónomo o un equipo pequeño, por lo que la versión premium Plus solo sale a cuenta si realmente necesitas el inicio de sesión único (SSO), el etiquetado de documentos o los informes. Los equipos de menos de veinte usuarios que no tengan necesidades de gestión de identidades suelen sacar más partido a la versión Standard.

¿Qué deben comprobar los equipos de TI antes de elegir Nitro PDF Plus?

Comprueba tres cosas: si necesitas Nitro Sign, si necesitas Smart Redact y si tu proveedor de identidades está incluido. Smart Redact, la herramienta de IA que detecta más de treinta categorías de información de carácter personal y aplica censuras permanentes, es una suscripción adicional independiente y no está incluida en Plus. La censura estándar, que elimina de forma permanente el contenido sensible visible, forma parte del propio editor, por lo que el complemento solo es relevante si necesitas detección automática a gran escala. En cuanto a la identidad, confirma tu proveedor de SSO y la configuración del dominio con Nitro antes de la implementación, ya que el control del dominio es una de las principales razones para optar por Plus en lugar de Standard. Por último, comprueba si las etiquetas de Azure Information Protection ya se están utilizando en tu inquilino de Microsoft, ya que, de lo contrario, esa integración supondría un gasto innecesario.

Preguntas frecuentes sobre la suscripción a Nitro PDF Plus

¿Existe una versión de prueba gratuita de Nitro PDF Plus?

Sí. Nitro ofrece una prueba gratuita de 14 días con acceso completo a las funciones de edición, conversión, firma y seguridad, sin necesidad de tarjeta de crédito y sin funciones bloqueadas. Es tiempo suficiente para probar un lote real de OCR y una exportación a PDF/A con tus propios documentos.

¿Qué certificaciones de seguridad posee Nitro PDF Plus?

Nitro se somete a auditorías independientes según las normas SOC 2, HIPAA e ISO 27001, cuenta con la certificación QTSP y opera desde instalaciones en Australia, Toronto y Dublín. Estas son las certificaciones que los equipos de compras de los sectores sanitario, financiero y público suelen exigir durante la evaluación de proveedores, por lo que solicitar los informes de auditoría actuales antes de dar el visto bueno es muy sencillo.

¿Se integra Nitro PDF Plus con Microsoft 365 y SharePoint?

Sí. Nitro PDF Plus se conecta a Microsoft 365, SharePoint, OneDrive para la Empresa, iManage, Box, Dropbox y Google Drive, y permite crear, proteger y enviar archivos PDF directamente desde las aplicaciones de Microsoft 365 en Windows. Los archivos se pueden abrir, editar y volver a guardar en esos almacenes sin necesidad de crear una copia local, lo que permite mantener el control de versiones en el sistema de gestión de documentos en lugar de en los ordenadores individuales.

¿Cómo gestionan los administradores las licencias en un equipo?

A través del portal de administración Nitro Admin, basado en web, que se encarga de la gestión de usuarios, la reasignación de licencias y el control en tiempo real del acceso a las funciones y a la IA. Cuando un usuario abandona la empresa, su licencia se reasigna desde la consola, sin necesidad de reinstalar el programa en el equipo de sustitución.