¿Qué incluye Readiris PDF Standard 23?

Motor OCR con IA – Convierte documentos escaneados en archivos de texto editables y en los que se pueden realizar búsquedas.
Edición de PDF – Edita directamente el texto, las imágenes y el orden de las páginas.
Conversión a Office – Exporta archivos PDF a Word, Excel y PowerPoint.
Herramientas de anotación – Notas adhesivas, resaltados, sellos y marcas de dibujo.
Métricas de rendimiento – OCR en 138 idiomas, tres por página.
Importante – No incluye funciones de censura, exportación a PDF/A ni compatibilidad con Windows Server.

¿Cuáles son las principales ventajas de Readiris PDF Standard 23?

Readiris PDF Standard 23 es una aplicación de escritorio para Windows de IRIS, una empresa de Canon, que combina el reconocimiento de texto mediante OCR con la creación, edición y conversión de archivos PDF en una única interfaz. Es la edición básica de la gama Readiris PDF 23 y se sitúa por debajo de Readiris PDF 23 Business.

Archivado sin papel – Convierte documentos escaneados en archivos PDF con capacidad de búsqueda.
Recuperación de tablas – Extrae tablas de PDF directamente a hojas de Excel.
Corrección de OCR – Corrige los errores de reconocimiento antes de exportar a Word.
Conversión por lotes – Procesa varios documentos en una sola sesión de conversión.
Compatibilidad con escáneres – Funciona con escáneres TWAIN de la mayoría de fabricantes.
Interfaz familiar – Disponible con la cinta de opciones de Office o con un diseño moderno de accesos directos.

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¿Qué hace Readiris PDF Standard 23?

Readiris PDF Standard 23 convierte escaneos, imágenes y archivos de Office a PDF, y vuelve a convertir archivos PDF a Word, Excel, PowerPoint, JPG, TIFF o PNG. Su motor OCR reconoce 138 idiomas y gestiona hasta tres idiomas en una misma página, lo cual es importante para archivos que mezclan idiomas de correspondencia en un mismo fichero. Los resultados del reconocimiento se pueden revisar y corregir dentro de la aplicación antes de la exportación, de modo que un número de factura mal leído se corrige de una sola vez, en lugar de tener que hacerlo más adelante en tu archivo de contabilidad. Las operaciones con las páginas, como insertar, extraer, dividir, fusionar, reordenar y recortar, se realizan en la misma ventana que la conversión.

¿Cuál es la diferencia entre Readiris PDF 23 Standard y Business?

Ambas ediciones comparten el mismo motor de OCR, las mismas herramientas de edición de PDF y los mismos formatos de exportación a Office, por lo que la diferencia no radica en la calidad del reconocimiento. La versión Business añade la capa de seguridad y automatización de documentos: ocultación de zonas negras, firma basada en certificados, lectura de códigos de barras y sellos, salida de archivo en formato PDF/A, así como la separación de zonas inteligentes y el nombramiento automático, utilizados para el escaneo de grandes volúmenes en salas de correo. La edición Standard es la opción adecuada cuando una sola persona digitaliza y edita documentos; la edición Business es la opción indicada cuando los lotes escaneados deben dividirse, nombrarse y archivarse sin necesidad de clasificación manual.

¿Incluye Readiris PDF Standard 23 la ocultación de datos y las firmas electrónicas basadas en certificados?

No. La censura mediante zonas negras, las firmas electrónicas con metadatos invisibles y la firma basada en certificados están reservadas para Readiris PDF 23 Business. La versión Standard puede insertar una firma basada en imágenes en una página, lo que cubre el proceso de aprobación interna, pero no genera una firma criptográficamente verificable que una contraparte pueda validar. Esto es especialmente importante para los documentos que se difunden fuera de la empresa, ya que dibujar un rectángulo negro sobre un nombre en cualquier editor de PDF deja intacta la capa de texto subyacente, que puede copiarse. Si tu flujo de trabajo incluye expedientes de RR. HH., derivaciones médicas o paquetes de documentación legal, la ausencia de la herramienta de ocultación es un factor decisivo, más que una característica «que estaría bien tener».

¿Qué formatos de exportación admite Readiris PDF Standard 23?

La versión Standard guarda en PDF, PDF con capacidad de búsqueda, Word, Excel, PowerPoint, JPG, TIFF, PNG y BMP. La exportación a HTML y ePUB no forma parte de esta edición, al igual que la salida en formato PDF/A conforme a la norma ISO, que es el formato que, de hecho, especifican la mayoría de las políticas de archivo del sector público y del ámbito jurídico. La extracción de tablas coloca las tablas reconocidas en Excel o Word conservando el orden de las columnas, de modo que una lista de precios escaneada se convierte en una hoja de cálculo en lugar de una simple imagen de la misma. Para la transferencia a la nube, la edición Standard exporta a Dropbox, mientras que los destinos OneDrive, Box y Google Drive pertenecen a la edición Business.

¿Para quién es más adecuado Readiris PDF Standard 23?

Es ideal para una única estación de trabajo en la que llegan a diario documentos en papel y PDF, pero donde nadie gestiona una línea de captura automatizada. Un contable que escanea facturas de proveedores y necesita las cifras en Excel dispone del motor OCR completo para 138 idiomas y de la extracción de tablas sin tener que pagar por la automatización de códigos de barras y la asignación automática de nombres que ofrece la edición Business. Un traductor o investigador se beneficia del reconocimiento de tres idiomas por página, que gestiona contratos bilingües que las herramientas de OCR de un solo idioma dividen en fragmentos sin sentido. Esta edición deja de ser la opción adecuada en el momento en que los documentos deben ser censurados, firmados con un certificado o separados automáticamente de una pila de escaneos mezclados.

¿Funciona Readiris PDF Standard 23 en Windows Server o macOS?

Readiris PDF Standard 23 solo es compatible con Windows 10 y Windows 11; Windows Server no es una plataforma compatible. Esto descarta su instalación en un servidor de terminales o en un host RDS para que varios empleados puedan compartir un mismo entorno de procesamiento de documentos. IRIS publica Readiris PDF 23 para macOS como una versión independiente, por lo que la edición para Windows no es compatible con una estación de trabajo Mac. En una oficina con un entorno mixto de Windows y Mac, es mejor decidir la plataforma por puesto antes de realizar el pedido, en lugar de hacerlo después.

Preguntas frecuentes sobre Readiris PDF Standard 23

¿Funciona Readiris PDF Standard 23 con mi escáner?

Funciona con escáneres compatibles con TWAIN, lo que abarca la mayoría de los modelos de Canon, HP, Fujitsu, Epson, Brother, Kodak, Plustek e IRIS. El escaneo se inicia desde la propia aplicación, por lo que las páginas pasan directamente al flujo de trabajo de OCR y PDF, en lugar de guardarse primero como imágenes independientes. Si un dispositivo solo incluye WIA o un controlador específico del fabricante, comprueba que haya un controlador TWAIN disponible antes de comprarlo.

¿Puede Readiris PDF Standard 23 rellenar formularios PDF interactivos?

No. El rellenado de formularios PDF interactivos se introdujo en una edición posterior de Readiris PDF y no forma parte de la generación 23. Aún así, puede añadir zonas de texto y anotaciones a una página, pero estas se escriben sobre el documento en lugar de en los campos del formulario, por lo que los datos no se almacenan como valores de formulario que otro sistema pueda leer posteriormente.

¿Puede Readiris PDF Standard 23 sustituir a Adobe Acrobat?

Para trabajos que requieren muchas conversiones, cubre las mismas funciones: OCR, creación de PDF, edición de texto e imágenes, ensamblaje de páginas, anotaciones y exportación a Office. No sustituye a Acrobat en los flujos de trabajo de cumplimiento normativo, ya que en esta edición no se incluyen la censura, el archivo en formato PDF/A ni las firmas basadas en certificados. Los equipos que se dedican principalmente a digitalizar papel y extraer datos a Word y Excel no suelen perder nada al cambiar; los equipos que publican documentos regulados o censurados, en cambio, sí.