Cosa include Readiris PDF Essential?

Conversione OCR – Trasforma le scansioni in file Office ricercabili e modificabili.
Modifica dei PDF – Modifica direttamente testo, immagini, link e filigrane.
Gestione delle pagine – Unisci, dividi, ruota, elimina e comprimi le pagine.
Compilazione dei moduli – Compila i moduli, esporta i dati in Excel, appiattisci.
Funzionalità principali – OCR in 138 lingue, interfaccia in 24.
Importante – Funzionalità di oscuramento, doppia firma elettronica e supporto per Windows Server non incluse.

Quali sono i principali vantaggi di Readiris PDF Essential?

Readiris PDF Essential è l’edizione base della gamma PDF 25 di I.R.I.S. e combina l’acquisizione diretta dallo scanner, l’OCR e la modifica dei PDF in un’unica applicazione desktop per Windows e macOS. È pensata per chi riceve documenti in formato cartaceo o come immagini e ne ha bisogno sotto forma di file utilizzabili e ricercabili.

Un’unica applicazione – Scansione, OCR, modifica e conversione in un unico posto.
Archivi ricercabili – Trasforma i file cartacei in documenti PDF con testo ricercabile.
Esportazione in Office – Invia il testo riconosciuto in Word, Excel e PowerPoint.
Conversione in batch – Elabora più file in un’unica operazione.
Windows e Mac – Disponibile per Windows 10-11 e macOS 11 e versioni successive.
Gestione dei moduli – Compila, appiattisce ed esporta i dati dei moduli in Excel.

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Cosa fa effettivamente Readiris PDF Essential?

Acquisisce documenti da uno scanner o da file esistenti, applica l’OCR e consente di modificare, riorganizzare ed esportare il risultato in formato PDF o in un formato Office. Il motore OCR riconosce 138 lingue, tra cui arabo, cinese, giapponese, coreano ed ebraico, ed è in grado di gestire fino a tre lingue nella stessa pagina. L’acquisizione tramite scanner avviene tramite TWAIN, quindi la maggior parte degli scanner da tavolo e dei dispositivi multifunzione HP attualmente in commercio funziona senza bisogno di uno strumento di acquisizione separato. Un utilizzo tipico consiste nel trascinare una pila di fatture dei fornitori scansionate nell’area di lavoro, eseguire l’OCR una sola volta ed esportarle come PDF ricercabili che un sistema di gestione dei documenti può indicizzare.

Quali formati di file e piattaforme supporta Readiris PDF Essential?

Legge e scrive file in formato PDF, Word, Excel, PowerPoint, HTML, ePub, JPG, PNG, TIFF e BMP, e crea PDF ricercabili a partire da immagini. L’applicazione funziona su Windows 10 e 11 (solo a 64 bit) e su macOS 11 o versioni successive; non è disponibile una versione per Windows Server, il che esclude l’implementazione su un server terminale o su un host di sessioni condivise. L’interfaccia è disponibile in 24 lingue, tra cui tedesco, francese, spagnolo, polacco, arabo e turco. Per un ambiente di lavoro misto Windows e Mac questo è importante perché lo stesso flusso di lavoro documentale può essere riprodotto su entrambe le piattaforme senza dover cambiare prodotto.

Qual è la differenza tra Readiris PDF Essential e Readiris PDF Elite?

Entrambe le edizioni condividono lo stesso motore OCR, le stesse 138 lingue di riconoscimento e gli stessi strumenti principali di modifica e conversione. La versione Elite aggiunge il livello di automazione e sicurezza dei documenti: separazione intelligente delle pagine, denominazione automatica dei PDF, elaborazione avanzata delle immagini, creazione di moduli compilabili, oscuramento con allegati e protezione con doppia firma elettronica. Essential può compilare e appiattire un modulo esistente, ma non può crearne uno nuovo, né oscurare in modo permanente il testo riservato. Se il vostro lavoro prevede contratti contenenti dati personali o lotti di scansione di grandi volumi che devono essere suddivisi e rinominati automaticamente, Elite è l’edizione che fa al caso vostro.

Quali limitazioni tecniche devono conoscere gli utenti prima dell’acquisto?

Tre limitazioni sono rilevanti nella pratica: nessuna funzione di oscuramento, nessuna protezione con doppia firma elettronica e nessun supporto per Windows Server. La funzione di oscuramento in Readiris rimuove il testo riservato e i relativi metadati nascosti anziché coprirlo con un riquadro nero, e tale funzione è disponibile solo nella versione Elite; pertanto, la versione Essential non è in grado di produrre un documento che possa essere distribuito esternamente in tutta sicurezza dopo la rimozione dei dati personali. La firma in Essential si limita all’apposizione di una firma; il livello di protezione con due firme è una funzione della versione Elite, il che esclude Essential nei casi in cui un file controfirmato debba essere protetto da successive modifiche. Chiunque si occupi di elaborare file relativi alle risorse umane, cartelle cliniche o documenti legali dovrebbe verificare questi tre punti prima di scegliere questa edizione.

A chi è più adatto Readiris PDF Essential?

È adatto agli utenti il cui problema principale è trasformare documenti cartacei scansionati o fotografati in testo digitale utilizzabile, piuttosto che agli utenti che necessitano di controlli di sicurezza sui documenti. Uno studio professionale, un piccolo ufficio o un ambiente di lavoro che produce quotidianamente una pila di ricevute, lettere o dispense trae vantaggio dall’OCR in 138 lingue e dalla funzione di ricerca e sostituzione con un solo clic su un intero documento, poiché le correzioni avvengono prima dell’esportazione anziché in seguito in Word. Gli utenti che lavorano con caratteri non latini ne traggono particolare vantaggio, poiché l’arabo, l’ebraico, il cinese, il giapponese, il coreano e il thailandese sono supportati dallo stesso motore senza alcun passaggio aggiuntivo. Laddove le esigenze si orientino verso la redazione, le firme protette o la separazione automatica in batch, la versione Elite è invece quella più indicata.

Cosa devono verificare gli utenti prima di scegliere Readiris PDF Essential?

Verificate innanzitutto il sistema operativo, poiché Readiris PDF 25 funziona su Windows 10 e 11 a 64 bit o su macOS 11 e versioni successive, mentre un computer a 32 bit o un sistema operativo server rappresentano un ostacolo insormontabile. In secondo luogo, verificate che il vostro scanner sia conforme allo standard TWAIN se desiderate acquisire direttamente nell’applicazione anziché importare file già generati da un’utilità dello scanner. In terzo luogo, elenca le operazioni sui documenti di cui non puoi fare a meno: se in tale elenco compaiono la redazione, la creazione di moduli compilabili o la denominazione automatica dei file, Essential non le supporterà. Questa verifica richiede pochi minuti ed evita il motivo più comune per un successivo upgrade della versione.

Domande frequenti su Readiris PDF Essential

Readiris PDF Essential funziona con qualsiasi scanner?

Funziona con la maggior parte degli scanner compatibili con TWAIN, che coprono la stragrande maggioranza dei modelli desktop e multifunzione, comprese le stampanti multifunzione HP. Il driver dello scanner deve essere installato sullo stesso computer prima che il dispositivo compaia nell’elenco di selezione all’interno dell’applicazione.

Tratta i PDF digitali in modo diverso dai PDF scansionati?

Sì. Readiris PDF 25 distingue i PDF digitali, che contengono già oggetti di testo reali, dai file composti esclusivamente da immagini che richiedono l’OCR, mentre la precedente generazione Readiris PDF 23 trattava ogni input come un’immagine e lo riconosceva. Per i PDF basati su testo ciò significa un’elaborazione più veloce e l’assenza di errori di riconoscimento nel testo che era già corretto.

La versione di prova gratuita offre le funzionalità dell’edizione Essential?

No. La versione di prova ufficiale offre pieno accesso a Readiris PDF Elite, quindi funzioni come la redazione, la denominazione automatica e l’elaborazione avanzata delle immagini saranno disponibili durante il periodo di prova, ma non nell’edizione Essential successivamente. Verificate le funzionalità rispetto all’elenco delle funzionalità di Essential piuttosto che rispetto a tutto ciò che la versione di prova mette a disposizione.