Cosa include Corel PDF Fusion?

Oltre 100 formati di input – Apre file Word, Excel, Visio, AutoCAD e WordPerfect.
Visualizzazione di assemblaggio – Trascina le pagine da diversi documenti in un unico file.
Convertitore in batch – Converte intere cartelle in PDF, XPS o DOC.
Strumenti di oscuramento – Oscura il testo individuato o le aree contrassegnate della pagina.
Funzionalità di base – Esporta in formato PDF, PDF/A-1b, XPS, Word e PNG.
Importante – Non include OCR né firme elettroniche legalmente vincolanti.

Quali sono i principali vantaggi di Corel PDF Fusion?

Corel PDF Fusion è uno strumento per Windows dedicato alla visualizzazione, all’assemblaggio e alla conversione di documenti, progettato per aprire oltre 100 formati di file senza bisogno del software con cui sono stati creati. Lo sviluppo si è concluso con la versione 1.14 del settembre 2014, pertanto è rimasto uno strumento di assemblaggio e conversione piuttosto che evolversi in un editor PDF completo.

Nessun software aggiuntivo – Legge formati obsoleti senza che siano installate le applicazioni originali.
Componenti aggiuntivi per Office – Esportazione in PDF con un solo clic da Word, Excel e PowerPoint.
Archiviazione PDF/A-1b – Crea file di archivio ISO per documenti legali e pubblici.
Modalità di esportazione da Word – Tre impostazioni che bilanciano la fedeltà del layout con la modificabilità del testo.
Protezione con password – Blocca l’apertura, la stampa, la copia e l’inserimento di commenti per ogni singolo documento.
Elaborazione locale – I file rimangono sulla workstation, non è richiesto alcun caricamento.

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Cosa fa effettivamente Corel PDF Fusion?

Apre, assembla, converte e corregge leggermente i documenti su Windows. I formati di input supportati includono PDF da 1.3 a 1.7, PDF/A-1b, PostScript Livello 2 e 3, XPS 1.0, file Microsoft Office e formati più datati come WordPerfect, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Visio e AutoCAD DWG. Nella vista “Assembly View” ogni documento aperto appare come una riga di miniature delle pagine, in modo che le pagine di un contratto, di un foglio di calcolo e di un’immagine possano essere trascinate in un unico documento di destinazione e salvate come un unico PDF. L’attività quotidiana che gestisce al meglio è la creazione di un fascicolo di gara o di un fascicolo processuale in formato misto in un’unica operazione, invece di stampare e riscansionare.

È possibile modificare il testo all’interno di un PDF con Corel PDF Fusion?

Solo entro limiti ristretti, poiché il programma offre la correzione del testo piuttosto che la modifica dei paragrafi. Il testo selezionato viene sostituito tramite una finestra di dialogo di correzione del testo, ma non è presente il ritorno a capo automatico: le correzioni sono limitate a una singola riga, non è possibile aggiungere nuove righe e il testo che va oltre il bordo della pagina viene troncato. Il testo non orizzontale non può essere corretto affatto. Ciò consente di correggere una data, un prezzo o un nome di contatto errati pochi minuti prima dell’invio di un documento, ma non permette di riscrivere un paragrafo o di ridisporre il testo in una pagina. Per modifiche più consistenti, è necessario esportare in Word, modificare il documento lì e riconvertirlo.

Corel PDF Fusion include l’OCR per i documenti scansionati?

No, il prodotto non dispone di un motore OCR. La guida per l’utente afferma chiaramente che la funzione di ricerca non individua le parole che fanno parte di un’immagine, come una fotografia o una pagina scansionata. Una fattura scansionata si aprirà comunque e sarà possibile assemblarla, ruotarla, ritagliarla, aggiungere commenti e segnalibri, ma il suo contenuto non potrà essere cercato, corretto, individuato tramite la funzione “trova e oscura” né esportato in Word come testo vero e proprio. Se il flusso di lavoro parte da scansioni cartacee, è opportuno prevedere nel budget l’acquisto di un prodotto OCR separato da utilizzare in parallelo.

Quali formati può salvare o esportare Corel PDF Fusion?

I formati di output includono PDF da 1.3 a 1.6, PDF/A-1b, XPS 1.0, Microsoft Word DOC e PNG. Due di questi presentano alcune condizioni che vale la pena conoscere: il PDF/A-1b viene creato solo tramite Corel PDF Converter o il driver di stampa Corel PDF, non tramite "Salva con nome" o i componenti aggiuntivi di Office, mentre il formato PNG è ottenibile solo dal comando "Esporta", che genera un'immagine per pagina. L’esportazione in Word offre le opzioni “Mantieni layout di pagina”, “Mantieni modificabilità del testo” e “Mantieni flusso del testo”; l’ultima opzione elimina la formattazione e produce file molto più piccoli. Si noti inoltre che il programma legge il formato PDF 1.7 ma non supporta versioni superiori al PDF 1.6.

Quanto è elevata la sicurezza dei documenti in Corel PDF Fusion?

Il suo gestore di sicurezza supporta la crittografia RSA a 40 bit e RSA a 128 bit e legge l’AES a 128 bit, ma non è in grado di applicare l’AES a 256 bit. Le impostazioni della password controllano chi può aprire un file e limitano separatamente la stampa, la copia, l’inserimento di commenti e la modifica; tali restrizioni vengono applicate dal programma stesso quando il testo viene selezionato o corretto. Per la circolazione di preventivi o documenti interni delle risorse umane ciò è solitamente accettabile; se la vostra politica di sicurezza specifica per iscritto l’AES a 256 bit, i file protetti con questo strumento non soddisferanno tale requisito. Verificate tale requisito prima di standardizzare l’utilizzo di questo strumento in un intero reparto.

A chi è più adatto Corel PDF Fusion?

È adatto a chi riceve documenti in formati che non è in grado di aprire e deve convertirli in un unico PDF pulito. Un assistente legale che gestisce allegati in WordPerfect, un ingegnere che riceve disegni DWG di AutoCAD e un amministratore che eredita archivi Lotus 1-2-3 o Quattro Pro possono tutti aprire tali file con questo strumento senza dover disporre delle licenze delle applicazioni originali. La funzione “redact-all”, che rimuove ogni occorrenza di un nome in un documento, è l’altra caratteristica che gli garantisce un posto nel lavoro legale e delle risorse umane. Non è adatto a team la cui esigenza principale è modificare il testo di PDF esistenti o elaborare scansioni.

Cosa dovrebbero verificare gli utenti prima di scegliere Corel PDF Fusion?

Verificate tre aspetti: la piattaforma, le funzionalità mancanti e la data di rilascio. Corel PDF Fusion è disponibile solo per Windows, senza una versione nativa per macOS, e la sua versione finale è la 1.14 del settembre 2014, quindi non esistono funzionalità più recenti a cui effettuare l’aggiornamento. Oltre alla mancanza dell’OCR, non sono presenti strumenti per la firma digitale o la firma elettronica, il che significa che i documenti che richiedono una firma certificata o legalmente vincolante devono essere firmati con un altro prodotto. Se le vostre esigenze riguardano l’assemblaggio, la conversione, l’annotazione e l’occultamento di informazioni piuttosto che la modifica, la firma o la scansione, tali lacune non influiranno sul lavoro quotidiano.

Domande frequenti su Corel PDF Fusion

Corel PDF Fusion è disponibile per macOS?

No. Corel indica solo i sistemi operativi Windows per questo prodotto, inclusi Windows Server 2003 e Windows Server 2008 nei requisiti ufficiali. Gli utenti Mac necessitano di una macchina virtuale Windows o di un’altra applicazione PDF.

È possibile annullare un'operazione di oscuramento dopo averla applicata?

No. Le oscurazioni applicate con la funzione “Oscura tutto” non possono essere annullate e qualsiasi oggetto che si sovrapponga a un’area oscurata viene appiattito in un’immagine con il contenuto originale rimosso. Lavorate su una copia se potreste aver bisogno di recuperare il testo originale.

È possibile scambiare commenti con altri revisori?

Sì. Le annotazioni possono essere importate da e esportate verso file FDF e inviate come allegati e-mail; inoltre, è possibile eseguire il controllo ortografico dei commenti prima dell’invio. Tieni presente che le annotazioni vengono eliminate se il documento viene salvato in formato XPS, poiché tale formato non le supporta.

Corel PDF Fusion gestisce in modo permanente le pile di pagine?

No. Le pile di pagine nella Vista Assemblaggio esistono solo per la sessione corrente e scompaiono quando il documento viene salvato, riaperto o quando l’applicazione viene riavviata. Accelerano il raggruppamento e lo spostamento di blocchi di pagine, ma non vengono memorizzate nel file salvato.