Cosa include EaseUS PDF Editor?

Modifica dei PDF – Aggiungi, modifica o elimina testo, immagini e link.
Conversione dei formati – Esporta in Word, Excel, PowerPoint e formati immagine.
Riconoscimento OCR – Trasforma le pagine scansionate in testo ricercabile e modificabile.
Protezione dei documenti – Password di apertura, password di autorizzazione, filigrane, oscuramento, firme.
Funzionalità principali – L’OCR copre 29 lingue, con supporto per l’elaborazione in batch.
Importante – Solo per Windows; nessun supporto per macOS, dispositivi mobili o server.

Quali sono i principali vantaggi di EaseUS PDF Editor?

EaseUS PDF Editor è un programma desktop per Windows che combina creazione, modifica, conversione, OCR e protezione dei documenti PDF in un’unica interfaccia. È pensato per il lavoro quotidiano con documenti d’ufficio e amministrativi piuttosto che per la gestione dei documenti aziendali.

Set di strumenti "tutto in uno" – Modifica, converti, firma e proteggi senza dover passare da un programma all’altro.
Elaborazione in batch – Esegue OCR, compressione e filigrane su più file.
Controllo delle pagine – Suddivisione in base al numero di pagine, alle dimensioni del file o ai segnalibri.
Gestione dei moduli – Sei controlli per i moduli, oltre all’importazione e all’esportazione dei dati.
Controllo degli accessi – Password separate per l’apertura e per le autorizzazioni per ogni documento.
Numerazione legale – I numeri Bates identificano e consentono di recuperare rapidamente le singole pagine.

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Cosa fa EaseUS PDF Editor?

Consente di creare, leggere, modificare e convertire file PDF su Windows. Testo, immagini e collegamenti vengono modificati direttamente all’interno del documento originale, mentre le pagine possono essere inserite, eliminate, sostituite, estratte, ritagliate o ruotate dalla barra degli strumenti “Pagine”. La conversione supporta i formati doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, png, bmp, tiff, jpg e jpeg, quindi una fattura di un fornitore ricevuta come PDF statico può essere riportata in Word senza doverla digitare nuovamente. Intestazioni, piè di pagina, numeri di pagina, sfondi e filigrane vengono applicati dalla stessa sezione, il che consente di gestire la formattazione del documento in un unico posto.

Qual è la differenza tra la versione gratuita e quella Pro?

La versione gratuita è pienamente utilizzabile ma presenta alcune limitazioni, e ogni esportazione riporta una filigrana EaseUS. La conversione, l’OCR e la suddivisione si interrompono dopo le prime tre pagine, l’unione accetta tre file, la compressione gestisce solo file inferiori a 100 MB e le operazioni in batch elaborano i primi tre file. La versione Pro rimuove tali limitazioni e la filigrana. In pratica, la versione gratuita è sufficiente per correggere un contratto di due pagine, ma non per elaborare un archivio scansionato di 40 pagine, poiché l’OCR si interrompe molto prima che il documento sia completato.

EaseUS PDF Editor include firme elettroniche legalmente vincolanti?

Include firme digitali basate su certificati, ma l’ID digitale creato dal programma è autofirmato anziché emesso da un’autorità di certificazione pubblica. La firma si esegue nella sezione Proteggi > Firme digitali: si disegna un rettangolo per la firma, si seleziona o si crea un ID, si sceglie un motivo per la firma e la firma registra il luogo, la data e l’ora. Sono supportate anche le firme in formato immagine in stile calligrafico, ed è possibile convalidare o annullare le firme esistenti. Ciò che il prodotto non include è un servizio di invio per la firma con tracciamento del destinatario e una traccia di audit; pertanto, i contratti multiparte che richiedono la controfirma necessitano comunque di una piattaforma dedicata alle firme elettroniche o di un certificato emesso esternamente.

Con quale efficacia l’OCR gestisce i documenti scansionati?

L’OCR riconosce 29 lingue, tra cui il cinese semplificato e tradizionale, il ceco, l’estone, il faeroese, l’ebraico, l’islandese, il thailandese e il turco, oltre alle consuete lingue dell’Europa occidentale. È possibile elaborare l’intero file o limitare il riconoscimento a un intervallo di pagine, il che fa risparmiare tempo quando è necessario rendere modificabile solo l’appendice scansionata di un lungo rapporto. L’OCR funziona anche come processo batch, quindi una cartella di bolle di consegna o disegni tecnici scansionati viene elaborata in un unico passaggio anziché file per file. La lingua dell’interfaccia è indipendente dalla copertura dell’OCR ed è disponibile in nove lingue.

EaseUS PDF Editor funziona su macOS o Windows Server?

No. EaseUS indica Windows 11, 10, 8.1, 8 e 7 come sistemi supportati, e non esiste una versione per macOS, né un’app mobile né un’edizione per Windows Server. Si tratta di un limite inderogabile, non di un’opzione di licenza, pertanto i team composti da utenti Mac e Windows necessitano di un secondo strumento per la parte Mac. Ciò esclude inoltre l’elaborazione dei documenti lato server o pianificata, in cui il software dovrebbe funzionare in modo autonomo su un sistema operativo server.

A chi è più adatto EaseUS PDF Editor?

È adatto agli utenti Windows che modificano principalmente documenti che non hanno creato loro stessi: contratti scansionati, fatture dei fornitori e moduli che arrivano come PDF non strutturati. L’OCR unito alla modifica diretta del testo consente di rendere ricercabile una pagina scansionata e di correggerla direttamente sul posto, anziché ricostruirla partendo dal file di layout originale che nessuno possiede più. Per il lavoro legale e amministrativo, la numerazione Bates su un insieme di documenti rende identificabili le singole pagine quando i file vengono successivamente consultati o recuperati. È meno adatto nei casi in cui i documenti debbano essere elaborati su macOS, su un server o attraverso un flusso di lavoro di revisione condiviso nel cloud.

Cosa dovrebbero verificare gli utenti prima di scegliere EaseUS PDF Editor?

Verificate tre punti: piattaforma, requisiti di firma e cosa vi mostra effettivamente la versione gratuita. Il supporto esclusivo per Windows esclude del tutto le workstation Mac e l’implementazione su server. Se le firme devono essere supportate da un certificato emesso da un’autorità riconosciuta, è necessario prevedere l’uso di un certificato esterno anziché l’ID digitale autofirmato generato di default dal programma. Inoltre, durante la valutazione della versione gratuita, è importante ricordare che vengono testati i limiti di tre pagine e tre file, non le funzionalità complete della versione a pagamento.

Domande frequenti su EaseUS PDF Editor

EaseUS PDF Editor può rimuovere una password da un PDF?

Sì, tramite "Proteggi" > "Rimuovi password", ma è necessaria la password di autorizzazione. Sia la password di apertura che quella di autorizzazione possono essere rimosse nello stesso passaggio. Se la password di autorizzazione è andata persa, la protezione non può essere rimossa né con questo né con qualsiasi altro strumento per PDF.

È in grado di dividere automaticamente un PDF di grandi dimensioni?

Sì. La funzione "Dividi documento" suddivide un file in base al numero di pagine, alla dimensione del file o ai segnalibri di primo livello. La modalità basata sulla dimensione del file è quella più pratica quando un gateway di posta elettronica rifiuta allegati che superano una dimensione prestabilita.

È possibile oscurare i contenuti riservati prima della condivisione?

Sì, il testo sensibile può essere contrassegnato e oscurato, e una password di autorizzazione può limitare separatamente la stampa, la copia, la modifica e la firma. Riaprire sempre il file salvato e confermare l’oscuramento prima che il documento lasci l’ufficio.

Crea moduli compilabili o si limita a compilare quelli esistenti?

Entrambe le cose. Per la creazione di un modulo sono disponibili sei controlli interattivi: pulsante, casella di controllo, pulsante di opzione, casella combinata, casella di elenco e campo di testo. I dati dei moduli possono anche essere importati ed esportati, in modo che un lotto di moduli PDF venga compilato da un unico file di dati invece di essere digitato singolarmente.