Cosa include il plugin Foxit RMS UnProtect per Foxit Reader?

Decrittografia AD RMS – Apre i file PDF crittografati tramite Active Directory Rights Management.
Supporto IRM di SharePoint – Decrittografa i file PDF protetti tramite IRM di SharePoint.
Supporto per Azure RMS – Funziona negli ambienti di Azure Active Directory Rights Management.
Integrazione a livello di lettore – La gestione dei diritti è visibile direttamente all’interno di Foxit PDF Reader.
Funzionalità di base – Il plugin è disponibile per client Windows, macOS e Linux.
Importante – L’applicazione della protezione RMS e delle filigrane dinamiche non è inclusa.

Quali sono i principali vantaggi del plugin Foxit RMS UnProtect per Foxit Reader?

Questo plugin estende le funzionalità di Foxit PDF Reader consentendogli di decrittografare e visualizzare file PDF protetti con Microsoft AD RMS, Azure RMS o SharePoint IRM. Si tratta di un componente di sola lettura: rimuove le barriere di accesso per gli utenti autorizzati alla visualizzazione, ma non crea documenti protetti.

Licenza solo per la lettura – Il personale addetto alla visualizzazione non necessita di un editor completo.
Nessuna esportazione di file – I PDF protetti rimangono all’interno del flusso di lavoro con gestione dei diritti.
Infrastruttura esistente – Utilizza il server AD RMS già in uso nella vostra organizzazione.
Team multipiattaforma – Gli utenti Windows, macOS e Linux condividono un unico flusso di lavoro.
Interfaccia familiare – Le opzioni relative ai diritti si trovano nell’area standard “Proteggi”.
Basso carico amministrativo – Non sono necessari strumenti di decrittografia separati né passaggi di conversione manuale.

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Cosa fa effettivamente il plug-in Foxit RMS UnProtect?

Decrittografa i documenti PDF protetti da Microsoft Rights Management in modo che possano essere aperti in Foxit PDF Reader. Senza un plug-in RMS con licenza, un PDF protetto da AD RMS inviato da Outlook o prelevato da una libreria di SharePoint non verrà visualizzato affatto in Foxit Reader. Il plug-in copre tre fonti di protezione: AD RMS on-premise, SharePoint IRM e Azure Active Directory Rights Management. Una volta installato, le opzioni RMS compaiono nell’area “Proteggi” o nelle “Preferenze”, e il documento si apre con le autorizzazioni assegnate dal titolare dei diritti.

A chi è particolarmente indicato questo plug-in?

È adatto alle organizzazioni in cui un piccolo gruppo crea file PDF protetti da diritti e un gruppo molto più ampio deve solo leggerli. Un reparto finanziario che pubblica report protetti da AD RMS, ad esempio, può fornire licenze per editor PDF completi a una manciata di autori e dotare tutti gli altri di Foxit PDF Reader più questo plug-in. L’alternativa — fornire a ogni lettore un editor PDF completo al solo scopo di aprire file protetti — comporta un costo notevolmente superiore per postazione per funzionalità che nessuno utilizza. Non è la scelta giusta per gli utenti che devono applicare autonomamente la protezione.

Qual è la differenza tra il plug-in UnProtect e il plug-in UnProtect & Protect?

Il plug-in UnProtect esegue solo la decrittografia; il plug-in UnProtect & Protect applica anche la protezione AD RMS ai file PDF. La variante Protect supporta inoltre i modelli di criteri locali, il che significa che può utilizzare impostazioni di sicurezza che i modelli di criteri standard di SharePoint non offrono, e aggiunge filigrane di sicurezza dinamiche e la personalizzazione delle pagine di copertina. Se i vostri utenti dovessero mai avere la necessità di classificare o crittografare un documento autonomamente, il plug-in solo UnProtect non coprirà tale attività e non potrà essere esteso per farlo.

Il plugin include firme elettroniche legalmente vincolanti o protezione dei documenti?

No. Questo plugin rimuove solo la protezione RMS per gli utenti autorizzati; non applica firme digitali basate su certificati, firme elettroniche qualificate o crittografia RMS. I flussi di lavoro relativi alle firme nella gamma Foxit sono gestiti da Foxit PDF Editor o Foxit eSign, che sono disponibili con licenza separata. Gli acquirenti che ritengono che un plugin per la sicurezza dei documenti copra anche la firma dovranno procurarsi uno di questi prodotti in aggiunta. Lo stesso vale per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), che appartiene alla linea di editor e non fa parte di alcun plugin RMS.

Quali piattaforme e ambienti di gestione dei diritti sono supportati?

Il plug-in è disponibile per Foxit PDF Reader su Windows, macOS e Linux e supporta sia AD RMS on-premise che Azure Active Directory Rights Management basato su cloud. Ciò è importante per gli ambienti misti in cui il reparto tecnico utilizza workstation Linux e l’amministrazione utilizza Windows, poiché in tal caso si applica un’unica politica di gestione dei diritti su tutte e tre le piattaforme. Per quanto riguarda il cloud, Azure RMS consente al lettore di accedere direttamente al server dei diritti senza richiedere un computer membro del dominio. Verifica quale ambiente utilizza effettivamente la tua organizzazione prima dell’acquisto, poiché le procedure di implementazione differiscono tra AD RMS e Azure RMS.

Cosa occorre verificare prima di scegliere questo plug-in?

Verificate che esista già un’infrastruttura Microsoft per la gestione dei diritti, poiché il plug-in è un componente client e non fornisce un proprio server dei diritti. Le implementazioni on-premise di AD RMS richiedono che il client Active Directory Rights Management Service sia installato preventivamente sulla workstation, mentre Azure RMS basato su Office 365 richiede inoltre l’Assistente di accesso a Microsoft Online Services. La versione del plug-in deve corrispondere a quella di Foxit PDF Reader installata per evitare problemi di compatibilità. Verificate inoltre se alcuni dei vostri utenti hanno bisogno di creare documenti protetti, poiché in tal caso è necessaria invece la variante UnProtect & Protect.

Domande frequenti sul plugin Foxit RMS UnProtect per Foxit Reader

Questo plug-in funziona sia con Foxit PDF Editor che con Foxit PDF Reader?

Foxit elenca il plug-in RMS per Foxit PDF Reader e per PhantomPDF Standard, il nome precedente del livello Standard dell’editor. I livelli superiori dell’editor includono nativamente le funzioni di gestione dei diritti, quindi in quel caso non è previsto l’uso di un plug-in separato.

È la stessa cosa dello strumento Foxit RMS PDF Protection Tool?

No. Il "RMS PDF Protection Tool" è un prodotto lato server all’interno della Foxit PDF Security Suite che protegge e rimuove la protezione dai PDF a livello di programmazione tramite interfacce a riga di comando e C per operazioni batch e guidate dagli eventi. Questo plugin è un componente del lettore desktop senza interfaccia di scripting o batch.

Dove compaiono le opzioni RMS dopo l’installazione?

Le funzioni RMS compaiono nell’area “Proteggi” della barra multifunzione e nelle impostazioni RMS in “Preferenze”. Se non sono presenti dopo l’installazione, le cause più comuni sono un’incompatibilità di versione con Foxit PDF Reader o la mancanza del client del servizio di gestione dei diritti di Active Directory.