Was ist in Microsoft Visio & Project 2024 Pro enthalten?

Visio 2024 Professional – Flussdiagramme, Netzwerkdiagramme, Organigramme, Grundrisse.
Datenverknüpfte Formen – Formen, die mit Excel- oder SQL-Daten verknüpft sind.
Project 2024 Professional – Zeitpläne, Abhängigkeiten, Baselines, Ressourcen und Berichte.
Serveranbindung – Synchronisierung von Plänen mit Project Online oder Server.
Gemeinsame .mpp-Dateien – Visio importiert und exportiert Project-Zeitpläne.
Wichtig – Keine Office-Anwendungen enthalten; nur für Windows.

Microsoft Visio 2024 Professional im Detail
Ausführliche Beschreibung der Diagrammanwendung, ihrer Vorlagen und der exklusiven Funktionen der Professional-Version

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Warum Visio 2024 Professional und Project 2024 Professional zusammen kaufen?

Beide Anwendungen dokumentieren denselben Arbeitsprozess: Project enthält den Zeitplan, Visio veranschaulicht den Ablauf, das Netzwerk oder den Standort, auf den sich der Zeitplan bezieht. Microsoft verbindet sie in beide Richtungen – die Zeitleisten- und Gantt-Assistenten von Visio lesen Project-Dateien (.mpp), und Microsoft gibt an, dass Project auf dem Rechner installiert sein muss, damit dies funktioniert, während der Befehl „Bericht > Visuelle Berichte“ in Project Projektdaten als Visio-PivotDiagramm darstellt.

Zeitleisten aus .mpp – Visio importiert Project-Dateien in Zeitleisten-Diagramme.
Gantt-Import – Die Gantt-Vorlage von Visio liest Project-Zeitpläne.
Visio-PivotDiagramme – Visuelle Berichte aus Project werden direkt in Visio geöffnet.
Zurück exportieren – Visio-Zeitachsen können als Project-Dateien gespeichert werden.
Nebeneinander – Beide Programme werden auf demselben Windows-PC installiert.
Kombinierter Preis – Günstiger als der separate Kauf beider Lizenzen.

Funktionieren Visio 2024 Professional und Project 2024 Professional zusammen auf einem PC?

Ja, und Microsoft dokumentiert den Austausch in beide Richtungen. Microsofts Systemanforderungen für Project Professional 2024 nennen Windows 11, Windows 10 und Windows Server 2019, und beide Produkte sind Windows-Desktopanwendungen ohne macOS-Entsprechung. Außerdem haben sie dieselbe Hauptversion (16.0) und enthalten keine sich überschneidenden Anwendungen, weshalb sie nebeneinander sowie zusammen mit Office 2024 oder Office LTSC 2024 auf demselben Rechner installiert werden können. Die einzige Regel, die Microsoft ausnahmslos festlegt, lautet, dass jedes installierte Produkt denselben Build haben muss: Ein 32-Bit-Visio kann nicht neben einem 64-Bit-Project oder Office installiert werden.

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Wie wird aus einem Project-Zeitplan ein Visio-Diagramm?

Über zwei Assistenten in Visio und einen Berichtsbefehl in Project. In Visio bietet die Vorlage „Zeitleiste“ die Option „Daten importieren“, die eine Project-Datei (.mpp) einliest und aus den von Ihnen ausgewählten Aufgabentypen eine Zeitleiste erstellt; die Vorlage „Gantt-Diagramm“ verfügt über einen eigenen Import-Assistenten für dasselbe Dateiformat. In Project bietet „Bericht > Visuelle Berichte“ sechs Visio-Vorlagen in metrischen und US-Varianten an – „Baseline“, „Cashflow“, „Status kritischer Aufgaben“, „Ressourcenverfügbarkeit“, „Ressourcenstatus“ und „Aufgabenstatus“ –, die als Visio-PivotDiagramme geöffnet werden. Microsoft weist bei jedem dieser Wege darauf hin, dass das jeweils andere Programm auf dem Rechner installiert sein muss – was der praktische Grund dafür ist, dass die beiden Lizenzen als ein Paket verkauft werden. Der Austausch funktioniert auch in die andere Richtung: Eine Visio-Zeitleiste kann mit „Daten exportieren“ als Project-Datei gespeichert werden.

In welcher Reihenfolge sollten die beiden Produkte installiert werden?

Die Reihenfolge an sich spielt keine Rolle, wohl aber die Version des Produkts, das Sie zuerst installieren, da das zweite Produkt mit dieser übereinstimmen muss. Entscheiden Sie sich vor der ersten Installation für 32-Bit oder 64-Bit; wenn Office bereits auf dem PC installiert ist, wählen Sie die von Office verwendete Version, da Produkte auf demselben Computer auch denselben Update-Kanal nutzen müssen. Installieren Sie Project, bevor Sie die Visio-Importassistenten testen, da sonst die Zeitleisten- und Gantt-Importe keine Daten vorfinden und der .mpp-Schritt des Assistenten fehlschlägt. Eine spätere Neuinstallation eines der beiden Programme beeinträchtigt das andere nicht, da sie separate Programmeinträge schreiben und sich lediglich die Office 16.0-Laufzeitumgebung teilen.

Für wen eignet sich dieses Paket am besten?

Ein PC, auf dem Zeitpläne und Zeichnungen dasselbe Projekt beschreiben und nicht zwei voneinander unabhängige Aufträge. Der Arbeitsablauf, den es besser bewältigt als jedes der beiden Produkte für sich allein, ist der Berichtszyklus: Der .mpp-Plan bleibt die einzige Quelle für Termine, der Visio-Zeitachsenimport wandelt ihn in eine einseitige Meilenstein-Zeichnung für einen Kunden oder den Betriebsrat um, und die Visual Reports-Vorlagen erstellen Aufgaben- und Ressourcenstatusdiagramme, ohne dass jemand ein Datum erneut eingeben muss. Wenn Ihre Diagramme nichts mit Ihren Zeitplänen zu tun haben – Netzplandokumentation auf der einen Seite, ein Bauplan auf der anderen –, dann sind die beiden Anwendungen unabhängige Werkzeuge, die zufällig gleichzeitig gekauft wurden, und die oben genannten Argumente zur Interaktion treffen auf Sie nicht zu.

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Wann ist es besser, die beiden Produkte separat zu kaufen?

Immer dann, wenn eine der beiden Anwendungen ungenutzt bliebe oder eine niedrigere Edition für die Aufgabe ausreichen würde. Ein PC, auf dem bereits eine aktuelle Version von Project oder Visio läuft, benötigt lediglich den fehlenden Schlüssel, und keine der beiden Anwendungen benötigt die andere, um zu funktionieren. Wenn es bei der Diagrammarbeit um Flussdiagramme und Organigramme ohne Verbindung zu externen Daten geht, reicht Visio Standard 2024 aus, und wenn eine Person einen Plan ohne Ressourcenpooling, Arbeitszeitnachweise oder einen Project Server erstellt, deckt Project Standard 2024 dies ab. Käufer, die sich eher fortlaufende neue Funktionen als einen festen Funktionsumfang wünschen, sollten sich ebenfalls anderweitig umsehen: Microsoft verweist sie auf Abonnementmodelle wie den Visio Plan 2 oder den Planner sowie die Project-Pläne 3 und 5, da die als Einzelplatzlizenz erworbenen Desktop-Versionen zwar Sicherheits- und Qualitätsupdates, jedoch keine Funktionsupdates erhalten.

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Was ist in diesem Paket nicht enthalten?

Keine Office-Anwendung. Keines der beiden Produkte enthält Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access oder OneNote, was an einer konkreten Stelle von Bedeutung ist: Der Dialog „Visuelle Berichte“ in Project bietet außerdem zehn Excel-Vorlagen an, für deren Nutzung ein installiertes Excel erforderlich ist, das in diesem Paket nicht enthalten ist. Es gibt weder eine macOS-Version der Anwendungen noch eine Web-App – „Visio für das Web“ und die „Planner“-Weboberfläche, die „Project für das Web“ ersetzt hat, erfordern jeweils eigene Abonnements. Die Synchronisierung eines Plans mit Project Online oder Project Server erfordert eine separat erworbene serverseitige Lizenz, und die Präsenzanzeige, über die Sie einen Chat aus einer Aufgabenzeile heraus starten können, benötigt eine eigene Microsoft Teams-Lizenz. Beide Anwendungen sind installierte Programme, die mit lokalen Dateien arbeiten; die gemeinsame Bearbeitung eines Visio-Diagramms erfordert zusätzlich Speicherplatz auf Microsoft 365 oder SharePoint.

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Visio & Project 2024 Pro

Enthält Project 2024 Professional bereits Visio-Diagramme?

Nein. Project verfügt über eigene Gantt-, Zeitachsen- und Netzplandiagramm-Ansichten, doch dabei handelt es sich um Zeitplanansichten und nicht um eine Zeichenanwendung, und keine davon erzeugt eine bearbeitbare Visio-Datei. Die Visio-Berichtsvorlagen im Dialogfeld „Visuelle Berichte“ von Project lassen sich nur öffnen, wenn Visio auf demselben PC installiert ist.

Können die beiden Anwendungen unabhängig voneinander verwendet werden?

Ja. Jede ist ein eigenständiges Programm mit eigenem Schlüssel und läuft einwandfrei auf einem PC, auf dem die andere nicht installiert ist; lediglich die produktübergreifenden Assistenten und die Visio-basierten visuellen Berichte erfordern beide. Das ist auch der Grund, warum es sich lohnt, das Bundle aufzuteilen, wenn Sie bereits eine der beiden Anwendungen besitzen.

Reicht Visio Standard 2024 aus, um Project-Dateien zu lesen?

Für den Austausch von Zeitachsen ja: Microsoft listet die Assistenten „Daten importieren“ und „Daten exportieren“ sowohl für Visio Standard 2024 als auch für Visio Professional 2024 auf, und beide erfordern weiterhin eine installierte Project-Version. Die Professional-Edition ist die richtige Wahl, wenn die Diagramme selbst Datenverknüpfungen, eine Standardvalidierung oder den umfangreicheren Vorlagensatz benötigen.

Funktionieren beide Produkte neben Office 2024 oder Office LTSC 2024?

Ja. Microsoft gibt für Project Professional 2024 an, dass es den Long-Term Servicing Channel unterstützt und mit Office LTSC sowie Office 2024 kompatibel ist, und Visio 2024 gehört zur selben 16.0-Generation. Die einzige Voraussetzung ist die Bit-Version: Office, Visio und Project auf einem PC müssen entweder alle 32-Bit- oder alle 64-Bit-Versionen sein.