¿Qué incluye Microsoft Office, Visio y Project 2021 Pro?

Aplicaciones de Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote.
Access y Publisher: programas de bases de datos y maquetación, solo para Windows.
Visio Professional: diagramas vinculados a datos, BPMN 2.0 y UML 2.5.
Project Professional: planificación, gestión de recursos y registro de hojas de horas.
Una única instalación para toda la suite: las tres aplicaciones utilizan la instalación «Click-to-Run».
Importante: no incluye el cliente de Teams ni versiones para macOS.

Microsoft Office 2021 Professional Plus en detalle
: descripción completa de la suite, sus aplicaciones y las novedades de la generación 2021

Microsoft Visio 2021 Professional en detalle
: descripción completa de la aplicación de diagramación, su conjunto de plantillas y sus conexiones de datos

Microsoft Project 2021 Professional en detalle
: descripción completa de la aplicación de planificación y de las características exclusivas de la edición Professional

Microsoft Office: comparación completa de todas las versiones desde 2010 hasta 2024
. Para saber qué programas incluye cada generación de Office, consulta nuestra guía general:

¿Por qué comprar Office 2021 Pro Plus, Visio 2021 Pro y Project 2021 Pro juntos?

Microsoft considera estos tres productos como parte de una misma versión de 2021: la misma tecnología de instalación «Click-to-Run», los mismos sistemas compatibles y un archivo de configuración de ejemplo en la Herramienta de implementación de Office que instala Office Professional Plus, Visio Professional y Project Professional de una sola vez. El vínculo funcional entre ellos pasa por Excel y Visio: los informes visuales de Project generan sus resultados como tablas dinámicas de Excel o diagramas dinámicos de Visio, y las formas vinculadas a datos de Visio leen los mismos libros de Excel.

La misma versión de 2021: Microsoft documenta e instala los tres productos juntos.
Informes visuales: Project representa los datos de planificación en Excel o Visio.
Formas vinculadas a Excel: las formas de Visio leen datos en tiempo real de los libros de Excel.
Arquitectura compatible: los tres deben compartir la misma versión.
Mismo canal de actualización: obligatorio para los productos instalados en el mismo ordenador.
Precio combinado: más bajo que si se compraran las tres licencias por separado.

¿Funcionan juntos Office 2021, Visio 2021 y Project 2021 en un mismo PC?

Sí, y Microsoft documenta esta combinación directamente. Los tres son compatibles con dispositivos que ejecutan Windows 10 o Windows 11 y los tres se instalan mediante «Click-to-Run» en lugar del antiguo Windows Installer. En un equipo compartido se aplican dos condiciones: todos los productos instalados deben coincidir en la versión de bits —el propio ejemplo de Microsoft es que no se puede instalar un Visio de 32 bits junto con un Office de 64 bits— y todos los productos del ordenador deben utilizar el mismo canal de actualización. La guía de instalación de Microsoft va un paso más allá y proporciona un archivo de configuración de ejemplo para los usuarios que hayan adquirido Office Professional Plus 2021, Visio Professional 2021 y Project Professional 2021, que instala el conjunto de una sola vez.

Compatibilidad de Windows con Office: versiones compatibles de Windows y Windows Server para Office 2010 a Office 2024.
Para comprobar si tu versión de Windows es compatible con tu generación de Office, consulta nuestra guía general:

¿En qué orden deben instalarse los tres productos?

Instala primero Office 2021 Professional Plus y, a continuación, Visio y Project una vez finalizada la instalación. El motivo es la versión de bits: el primer producto que se instale determina la arquitectura, y la herramienta de implementación adapta las instalaciones posteriores a lo que ya existe, por lo que un Office de 64 bits seguido de un Visio de 32 bits simplemente no se instalará. Microsoft también recomienda desinstalar las versiones existentes de Office antes de instalar la versión de 2021, y esa desinstalación elimina también las instalaciones antiguas de Visio y Project, por lo que la suite debe instalarse al principio y no en medio. Cuando el canal de actualización no coincide, el proceso de instalación se detiene con un mensaje que indica que el producto no se puede instalar en el canal de actualización seleccionado —un caso del que se ha informado repetidamente en la propia sección de preguntas y respuestas del servicio de soporte de Microsoft cuando se añade un producto de 2021 a un equipo que ejecuta una versión de Office con un canal de actualización diferente—.

¿Cómo intercambian datos Office, Visio y Project?

Principalmente a través de los Informes visuales de Project y los vínculos de datos de Visio. En Project, el cuadro de diálogo «Informes visuales» de la pestaña «Informe» ofrece plantillas de informe que se abren bien en Excel como tablas dinámicas, bien en Visio como diagramas dinámicos, y el cuadro de diálogo permite filtrar la lista para mostrar solo plantillas de Excel o de Visio. En sentido contrario, Visio 2021 vincula las figuras de los diagramas a datos de Excel, listas de SharePoint y SQL Server, los actualiza bajo demanda y puede generar organigramas a partir de una tabla de Excel; Microsoft señala que la creación de diagramas a partir de datos de Excel requiere una versión de escritorio con licencia de las aplicaciones de Office. Sin la parte de Office de este paquete, ambas vías pierden la aplicación que representa el resultado.

¿Para quién es más adecuado este paquete?

Es ideal para un puesto de trabajo en el que un proyecto debe salir de la empresa en tres formatos. El caso concreto es una oficina de planificación o ingeniería: el calendario con dependencias y asignaciones de recursos se encuentra en Project, el diagrama de procesos o el diagrama de red se encuentra en Visio, el texto de la licitación y la hoja de costes se encuentran en Word y Excel, y el informe de estado mensual se genera directamente a partir del calendario en una tabla dinámica de Excel o un diagrama dinámico de Visio, en lugar de tener que volver a teclearlo. Este argumento solo es válido cuando realmente se utilizan los tres tipos de documentos. Si nadie en la empresa dibuja diagramas técnicos ni planifica un calendario de varias semanas con dependencias, Office 2021 Professional Plus por sí solo cubre el trabajo y las otras dos aplicaciones quedan sin utilizar.

¿Cuándo es mejor comprar los productos por separado?

Siempre que uno de los tres ya esté instalado en el equipo, o cuando uno de ellos no sea necesario en absoluto. Un ordenador que ya ejecute una suite de Office actual solo necesita las claves de Visio y Project, y una oficina que elabore diagramas pero no calendarios debería comprar Office y Visio y prescindir de Project. También hay un caso en el que este paquete es una compra totalmente errónea: en un ordenador que ejecute la versión de suscripción de las aplicaciones de Office, añadir productos perpetuos de 2021 choca con la norma de que todo lo instalado debe compartir un mismo canal de actualizaciones, por lo que las versiones de suscripción correspondientes de Visio y Project son la opción más sensata en ese caso. Y si nadie vincula un diagrama a una fuente de datos ni gestiona un conjunto de recursos compartidos, las ediciones Standard de Visio y Project cubren el resto de necesidades por un precio menor.

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Para averiguar qué generación de Office se adapta a tu sistema, consulta nuestra comparativa:

¿Qué no se incluye en este paquete?

Los servicios de Microsoft 365 y varias funciones que los compradores esperan encontrar en esta familia de productos. Microsoft afirma que Office LTSC 2021 ya no incluye la aplicación cliente de Teams, y que la versión de Office adquirida por única vez no incluye ninguno de los servicios que vienen con Microsoft 365, como Exchange Online o SharePoint Online. En cuanto a Visio, las plantillas de Data Visualizer que crean automáticamente un diagrama de flujo completo a partir de una tabla de procesos de Excel aparecen en Visio Plan 2 en lugar de en la edición de escritorio de 2021, y la coedición de un diagrama con un compañero requiere tener Microsoft 365 o SharePoint como base. Project Professional puede sincronizarse con Project Server o Project Online, pero ambas son plataformas independientes con sus propias licencias. Ni Visio ni Project cuentan con una versión de escritorio para macOS, y Access y Publisher son aplicaciones exclusivas de Windows.

¿Siguen teniendo futuro Microsoft Access y Office Pro Plus?
Para obtener más información sobre Access y las ediciones Pro Plus, lee nuestro artículo:

Preguntas frecuentes sobre Microsoft Office, Visio y Project 2021 Pro

¿Office 2021 Professional Plus ya incluye Visio o Project?

No. Microsoft incluye Visio y Project como productos independientes con sus propias instalaciones, por lo que constituyen la segunda y tercera parte de este paquete. Office 2021 Professional Plus incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access y Publisher, y ninguno de ellos sustituye a una aplicación de creación de diagramas o de planificación.

¿Se pueden utilizar Visio 2021 y Project 2021 sin Office?

Sí, ambos funcionan como aplicaciones independientes en Windows 10 y Windows 11. Lo que deja de funcionar es la interacción entre ellos: los informes visuales de Project necesitan tener instalado Excel o Visio para generar el informe, y Microsoft señala que la creación de diagramas de Visio a partir de datos de Excel requiere una versión de escritorio con licencia de las aplicaciones de Office.

¿Serían suficientes las ediciones Standard de Visio y Project?

Para la creación de diagramas sencillos y la planificación de un único calendario, a menudo sí. Las ediciones Professional añaden las funciones en torno a las cuales se articula este paquete: vincular formas de Visio a datos de Excel y SQL Server, y gestionar recursos y hojas de horas en Project, en lugar de limitarse únicamente a las tareas. Si ninguna de estas funciones forma parte de tu flujo de trabajo, las ediciones Standard cubren las mismas necesidades por un precio menor.