¿Qué incluye Microsoft Visio y Project 2021 Pro?

Visio Professional 2021: plantillas para diagramas de flujo, redes, organigramas y UML.
Figuras vinculadas a datos: figuras vinculadas a datos de Excel o SQL.
Project Professional 2021: planificación con dependencias, líneas de base y asignación de recursos.
Team Planner: vista de recursos exclusiva de Project Professional.
Intercambio de líneas de tiempo: Visio importa y exporta archivos MPP de Project.
Importante: ninguna de las dos aplicaciones incluye Word, Excel ni aplicaciones web.

Microsoft Visio Professional 2021 en detalle
: descripción completa de la aplicación de diagramación, sus plantillas y los tipos de dibujo reservados para la edición Professional

Microsoft Project Professional 2021 en detalle
: descripción completa de la aplicación de planificación, sus vistas e informes, y en qué se diferencia de Project Standard 2021

¿Por qué comprar Visio Professional 2021 y Project Professional 2021 juntos?

Este conjunto se instala en una misma estación de trabajo con Windows, donde una misma persona gestiona la planificación y dibuja los procesos relacionados: las plantillas «Línea de tiempo» y «Diagrama de Gantt» de Visio leen archivos .mpp directamente, y Microsoft indica claramente que Project debe estar instalado en el equipo para que la importación o exportación pueda ejecutarse. En sentido contrario, los informes visuales de Project se abren como diagramas dinámicos (PivotDiagrams) en Visio cuando este último está instalado en el mismo ordenador, de modo que los datos del calendario salen de Project en forma de dibujo en lugar de tabla.

Importación de la línea de tiempo: Visio crea una línea de tiempo a partir de un archivo .mpp.
Esta función requiere ambos programas: la importación no está disponible si no se tiene instalado Project.
Importación de diagramas de Gantt: los diagramas de Gantt de Visio leen archivos de Microsoft Project.
Exportación inversa: las líneas de tiempo de Visio se pueden guardar como archivos de Project.
Informes visuales: los datos de Project se abren como diagramas dinámicos de Visio.
Precio combinado: más bajo que el de las dos licencias compradas por separado.

¿Funcionan juntos Visio Professional 2021 y Project Professional 2021 en el mismo ordenador?

Sí, y Microsoft documenta esta combinación. Ambos son compatibles con Windows 11 y Windows 10, ambos pertenecen a la generación de 2021 con el número de versión 16.0, y ambos se instalan mediante Click-to-Run, que es la combinación que Microsoft indica como compatible cuando Office, Project y Visio comparten un ordenador. La única condición es la versión: todos los productos de la familia Microsoft Office instalados en un equipo deben ser de 32 bits o de 64 bits, por lo que un Visio de 32 bits no puede coexistir con un Project de 64 bits ni con un Office de 64 bits. Si un ordenador ya ejecuta Office 2021 en su versión de 32 bits, ambas claves de este paquete también deben instalarse en su versión de 32 bits.

Compatibilidad de Windows con Office: versiones compatibles de Windows y Windows Server para Office 2010 a Office 2024
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¿En qué orden deben instalarse los dos productos?

Cualquiera de los dos órdenes es válido, ya que ninguno de los productos es un requisito previo para la instalación del otro. Lo que importa es lo que ya hay instalado en el equipo: si hay un producto anterior de la familia Microsoft Office, instala primero el más antiguo y después los productos de 2021, y asegúrate de que todos los productos instalados utilicen la misma versión de 32 o 64 bits. Si se comete un error en este sentido, aparecerá el mensaje de error «No se pudo instalar Office (64 bits o 32 bits)», y la solución consiste en desinstalar el producto con la versión incorrecta, en lugar de intentar repararlo. Instala ambos antes de empezar a transferir datos entre ellos, ya que la importación de la línea de tiempo de Visio solo aparece como una opción válida una vez que Project está instalado en el mismo ordenador.

¿Qué se puede hacer con ambos instalados que ninguno de los productos pueda hacer por sí solo?

Puedes trasladar una programación desde Project a un dibujo y viceversa. En Visio, abre la plantilla «Línea de tiempo», selecciona «Importar datos», indica al asistente que busque un archivo .mpp y elige qué tipos de tareas quieres transferir; Microsoft señala que Project debe estar instalado para que esto funcione. La plantilla «Diagrama de Gantt» cuenta con su propia función de importación que lee un archivo de Microsoft Project de la misma manera, y una línea de tiempo de Visio ya terminada se puede exportar como un archivo de Project. Por parte de Project, en «Informe» > «Informes visuales» se ofrecen plantillas de Visio junto con las de Excel, y al seleccionar un informe de Visio, los datos se abren como un «PivotDiagram».

¿A quién va dirigido este paquete?

Es ideal para quien tenga que presentar un calendario a personas que nunca abrirán Project. Un caso concreto es la línea de tiempo con hitos para una reunión del comité directivo: el plan permanece en Project, donde residen las dependencias y las líneas de base, y el dibujo que se presenta en la reunión se genera en Visio a partir del mismo archivo .mpp, de modo que ambos no se desvían entre sí como ocurre con una diapositiva dibujada a mano. Si el calendario nunca sale del equipo del proyecto, o si los diagramas que se dibujan son diagramas de red y de procesos sin conexión con un plan, ese argumento no se aplica y los dos productos son simplemente dos herramientas independientes que, casualmente, se han comprado a la vez.

¿Cuándo es mejor comprar los dos productos por separado?

Siempre que ya se posea una de las dos, o solo se necesite la edición inferior de una de ellas. Un ordenador que ya tenga instalado Visio de la generación 2021 solo necesita la clave de Project, y lo contrario es igualmente cierto. Si nadie vincula formas a datos de Excel o SQL Server y nadie dibuja modelos UML o de bases de datos, Visio Standard 2021 cubre la parte de la creación de diagramas, incluidas las plantillas de línea de tiempo y diagrama de Gantt que permiten la importación desde Project, por lo que la edición Professional no es lo que hace que la combinación funcione. Y si nadie gestiona recursos en un equipo, Project Standard 2021 se encarga de la programación de tareas sin necesidad de Team Planner.

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¿Qué no se incluye en este paquete?

Word, Excel, PowerPoint y Outlook, ya que Visio y Project son productos independientes y no forman parte de ninguna suite de Office ni de ningún plan de Microsoft 365. Esto tiene una consecuencia práctica: la parte de Excel de los informes visuales de Project requiere tener Excel instalado en el equipo, y este paquete no lo incluye. Ambos productos son aplicaciones de escritorio para Windows sin versión para macOS; la aplicación web de Visio requiere una suscripción válida a Microsoft 365 o SharePoint, en lugar de una compra única; y la edición de un informe visual de Visio en Power BI requiere el Plan 1 o el Plan 2 de Visio. Para conectar Project Professional a Project Server o Project Online también se necesita una licencia de servidor o una suscripción propias, que no forman parte de esta compra.

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Preguntas frecuentes sobre Microsoft Visio y Project 2021 Pro

¿Incluye Visio Professional 2021 ya Microsoft Project?

No. Visio puede dibujar un diagrama de Gantt y una línea de tiempo, pero no cuenta con un motor de planificación que los respalde, por lo que las fechas no se recalculan cuando cambia una dependencia. Ese cálculo es lo que hace Project, y es precisamente por eso por lo que existe la importación de archivos .mpp en Visio.

¿Se pueden utilizar ambos productos de forma independiente?

Sí. Cada uno se instala y se ejecuta por separado, y ninguno necesita al otro para abrir sus propios archivos. Solo las funciones comunes a ambos productos están condicionadas: la importación y exportación de la línea de tiempo de Visio requieren que Project esté instalado en el equipo, y los informes visuales de Visio en Project requieren que Visio esté instalado.

¿Sería suficiente Visio Standard 2021 para la importación de Project?

Sí, para esa función concreta. Microsoft incluye la importación y exportación de líneas de tiempo tanto para Visio Standard 2021 como para Visio Professional 2021. La edición Professional es la que añade formas vinculadas a datos y los tipos de dibujo adicionales, como los modelos UML y de bases de datos.

¿Se pueden utilizar los diagramas de Visio en Power BI con esta licencia?

No. Microsoft exige una suscripción a Visio Plan 1 o Visio Plan 2 para editar un elemento visual de Visio en Power BI, y la compra única de Visio Professional 2021 no incluye ninguno de estos planes. No obstante, los diagramas en sí pueden exportarse como imágenes y utilizarse en cualquier lugar.