Was ist in Microsoft Visio & Project 2021 Pro enthalten?

Visio Professional 2021 – Vorlagen für Flussdiagramme, Netzwerke, Organigramme und UML.
Datengesteuerte Formen – Formen, die mit Excel- oder SQL-Daten verknüpft sind.
Project Professional 2021 – Terminplanung mit Abhängigkeiten, Basisplänen und Ressourcenzuweisung.
Team Planner – Eine exklusiv in Project Professional verfügbare Ressourcenansicht.
Austausch von Zeitachsen – Visio importiert und exportiert Project-MPP-Dateien.
Wichtig – Keines der beiden Programme enthält Word, Excel oder Web-Apps.

Microsoft Visio Professional 2021 im Detail
Ausführliche Beschreibung der Diagrammanwendung, ihrer Vorlagen und der für die Professional-Edition reservierten Zeichnungstypen

Microsoft Project Professional 2021 im Detail
– Ausführliche Beschreibung der Terminplanungsanwendung, ihrer Ansichten und Berichte sowie der Unterschiede zu Project Standard 2021

Warum sollte man Visio Professional 2021 und Project Professional 2021 zusammen kaufen?

Dieses Paar läuft auf einem Windows-Arbeitsplatzrechner, auf dem dieselbe Person den Zeitplan verwaltet und die dazugehörigen Prozesse grafisch darstellt: Die Vorlagen „Zeitleiste“ und „Gantt-Diagramm“ von Visio lesen .mpp-Dateien direkt ein, und Microsoft weist ausdrücklich darauf hin, dass Project auf dem Rechner installiert sein muss, bevor dieser Import oder Export überhaupt ausgeführt werden kann. Umgekehrt öffnen sich die visuellen Berichte von Project als PivotDiagramme in Visio, wenn Visio auf demselben PC installiert ist, sodass die Zeitplan-Daten Project als Zeichnung statt als Tabelle verlassen.

Zeitleistenimport – Visio erstellt eine Zeitleiste aus einer .mpp-Datei.
Für diese Funktion ist beides erforderlich – Der Import ist ohne installiertes Project nicht verfügbar.
Gantt-Import – Visio-Gantt-Diagramme lesen Microsoft Project-Dateien ein.
Rückimport – Visio-Zeitleisten können als Project-Dateien gespeichert werden.
Visuelle Berichte – Project-Daten werden als Visio-PivotDiagramme geöffnet.
Kombipreis – Günstiger als der separate Kauf der beiden Lizenzen.

Funktionieren Visio Professional 2021 und Project Professional 2021 zusammen auf demselben PC?

Ja, und Microsoft dokumentiert diese Kombination. Beide werden unter Windows 11 und Windows 10 unterstützt, beide gehören zur Generation 2021 mit der Versionsnummer 16.0 und beide werden über „Click-to-Run“ installiert – dies ist die Kombination, die Microsoft als unterstützt aufführt, wenn Office, Project und Visio auf einem Computer installiert sind. Die einzige Voraussetzung ist die Bit-Version: Alle Produkte der Microsoft Office-Familie auf einem Rechner müssen entweder 32-Bit- oder 64-Bit-Versionen sein, sodass ein 32-Bit-Visio nicht neben einem 64-Bit-Project oder einem 64-Bit-Office installiert werden kann. Wenn auf einem PC bereits Office 2021 in der 32-Bit-Version läuft, müssen beide Schlüssel in diesem Bundle ebenfalls als 32-Bit-Versionen installiert werden.

Windows-Kompatibilität mit Office – unterstützte Windows- und Windows Server-Versionen für Office 2010 bis Office 2024
Um zu überprüfen, auf welchen Windows-Versionen die jeweilige Office-Generation unterstützt wird, lesen Sie unsere Übersicht:

In welcher Reihenfolge sollten die beiden Produkte installiert werden?

Beide Reihenfolgen sind möglich, da keines der Produkte eine Voraussetzung für die Installation des anderen ist. Entscheidend ist, was bereits auf dem Rechner vorhanden ist: Wenn ein älteres Produkt der Microsoft Office-Familie installiert ist, installieren Sie zuerst das ältere und anschließend die 2021-Produkte und stellen Sie sicher, dass jedes installierte Produkt denselben 32-Bit- oder 64-Bit-Build verwendet. Wenn Sie hier einen Fehler machen, erscheint die Fehlermeldung „Office (64-Bit oder 32-Bit) konnte nicht installiert werden“. Die Lösung besteht darin, das Produkt mit der falschen Version zu deinstallieren, anstatt eine Reparatur durchzuführen. Installieren Sie beide Programme, bevor Sie mit der Datenübertragung zwischen ihnen beginnen, da der Import von Zeitachsen in Visio erst dann als funktionierende Option erscheint, wenn Project auf demselben PC installiert ist.

Was können Sie mit beiden installierten Programmen tun, was keines der Produkte allein kann?

Sie können einen Zeitplan aus Project in eine Zeichnung und wieder zurück übertragen. In Visio öffnen Sie die Zeitachsenvorlage, wählen „Daten importieren“, weisen dem Assistenten eine .mpp-Datei zu und legen fest, welche Aufgabentypen übernommen werden sollen; Microsoft weist darauf hin, dass Project installiert sein muss, damit dies funktioniert. Die Gantt-Diagramm-Vorlage verfügt über eine eigene Importfunktion, die eine Microsoft-Project-Datei auf die gleiche Weise einliest, und eine fertige Visio-Zeitleiste kann als Project-Datei exportiert werden. Auf der Project-Seite bietet „Bericht > Visuelle Berichte“ neben den Excel-Vorlagen auch Visio-Vorlagen an, und die Auswahl eines Visio-Berichts öffnet die Daten als PivotDiagram.

Für wen eignet sich dieses Paket am besten?

Es eignet sich für den Rechner der Person, die einen Zeitplan vor Leuten präsentieren muss, die Project niemals öffnen werden. Ein konkretes Beispiel ist die Meilenstein-Zeitleiste für eine Lenkungssitzung: Der Plan verbleibt in Project, wo die Abhängigkeiten und Baselines gespeichert sind, und die Zeichnung, die in die Sitzung mitgenommen wird, wird in Visio aus derselben .mpp-Datei generiert, sodass die beiden nicht auseinanderdriften, wie es bei einer handgezeichneten Folie der Fall ist. Wenn der Zeitplan das Projektteam nie verlässt oder wenn es sich bei den gezeichneten Diagrammen um Netz- und Prozessdiagramme ohne Verbindung zu einem Plan handelt, trifft dieses Argument nicht zu, und die beiden Produkte sind einfach zwei separate Werkzeuge, die zufällig gleichzeitig gekauft wurden.

Wann ist es besser, die beiden Produkte separat zu kaufen?

Immer dann, wenn Sie bereits eine Hälfte besitzen oder nur die niedrigere Edition eines der beiden Produkte benötigen. Ein PC, auf dem bereits eine Visio-Version der Generation 2021 installiert ist, benötigt lediglich den Project-Schlüssel, und das Gegenteil trifft ebenso zu. Wenn niemand Formen mit Excel- oder SQL Server-Daten verknüpft und niemand UML- oder Datenbankmodelle erstellt, deckt Visio Standard 2021 den Diagrammbereich ab, einschließlich der Vorlagen für Zeitleisten und Gantt-Diagramme, die den Import aus Project ermöglichen – die Professional-Edition ist also nicht entscheidend dafür, dass die Kombination funktioniert. Und wenn niemand teamübergreifend Ressourcen verwaltet, übernimmt Project Standard 2021 die Aufgabenplanung auch ohne den Team Planner.

Vergleichen Sie die Office-Versionen von 2010 bis 2024 ohne Abonnement.
Einen Überblick über die Einmalkauf-Versionen und welche zu Ihrem System passt, finden Sie in unserem Vergleich:

Was ist in diesem Paket nicht enthalten?

Word, Excel, PowerPoint und Outlook, da Visio und Project eigenständige Produkte sind und nicht Teil einer Office-Suite oder eines Microsoft 365-Abonnements sind. Das hat eine praktische Konsequenz: Für den Excel-Teil der Visual Reports von Project muss Excel auf dem Rechner installiert sein, und dieses Bundle enthält es nicht. Beide Produkte sind Windows-Desktopanwendungen ohne macOS-Version; die Visio-Web-App erfordert ein berechtigtes Microsoft 365- oder SharePoint-Abonnement anstelle eines Einmalkaufs, und die Bearbeitung eines Visio-Visuals in Power BI erfordert den Visio-Plan 1 oder den Visio-Plan 2. Für die Verbindung von Project Professional mit Project Server oder Project Online ist zudem eine eigene Serverlizenz oder ein eigenes Abonnement erforderlich, die bzw. das nicht Teil dieses Kaufs ist.

Microsoft Office – Vollständiger Vergleich aller Versionen von 2010 bis 2024 – Welche Programme sind enthalten?
Um zu sehen, welche Anwendungen die einzelnen Office-Editionen tatsächlich enthalten, lesen Sie unseren Vergleich:

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Visio & Project 2021 Pro

Enthält Visio Professional 2021 bereits Microsoft Project?

Nein. Visio kann zwar ein Gantt-Diagramm und eine Zeitleiste erstellen, verfügt jedoch über keine Terminplanungs-Engine, sodass Termine nicht neu berechnet werden, wenn sich eine Abhängigkeit verschiebt. Diese Berechnung übernimmt Project – deshalb gibt es in Visio überhaupt erst den .mpp-Import.

Können die beiden Produkte unabhängig voneinander verwendet werden?

Ja. Jedes Produkt wird separat installiert und ausgeführt, und keines benötigt das andere, um seine eigenen Dateien zu öffnen. Lediglich die produktübergreifenden Funktionen sind an bestimmte Voraussetzungen gebunden: Für den Import und Export von Zeitachsen in Visio muss Project auf dem Rechner installiert sein, und für die visuellen Berichte von Project in Visio ist Visio erforderlich.

Reicht Visio Standard 2021 für den Project-Import aus?

Ja, für diese spezielle Funktion. Microsoft listet den Zeitachsen-Import und -Export sowohl für Visio Standard 2021 als auch für Visio Professional 2021 auf. Die Professional-Edition bietet zusätzlich datenverknüpfte Formen und weitere Zeichnungstypen wie UML- und Datenbankmodelle.

Können die Visio-Diagramme mit dieser Lizenz in Power BI verwendet werden?

Nein. Microsoft verlangt ein Abonnement für „Visio Plan 1“ oder „Visio Plan 2“, um ein Visio-Visual in Power BI bearbeiten zu können, und der einmalige Kauf von Visio Professional 2021 umfasst keinen dieser Pläne. Die Diagramme selbst können jedoch weiterhin als Bilder exportiert und beliebig verwendet werden.