Was ist in Microsoft Visio 2016 Professional enthalten?

Professionelle Vorlagen – Fügt Kategorien für Software-, Technik- und Datenbankdiagramme hinzu.
Verknüpfung mit externen Daten – Verknüpft Formen mit Excel-, SQL Server- und SharePoint-Listen.
Datengrafiken – Zeigt verknüpfte Feldwerte als Symbole und Farben an.
Starter-Diagramme – Vorgefertigte Beispiele mit kontextbezogenen Tipps für gängige Diagramme.
Kernfunktionen – Importiert AutoCAD-Dateien im .dwg- und .dxf-Format bis einschließlich 2007.
Wichtig – Dies ist eine eigenständige Anwendung; die vollständige Microsoft Office-Suite ist nicht enthalten.

Vergleichen Sie die enthaltenen Office-Programme von 2010 bis 2024
Um die enthaltenen Anwendungen zu vergleichen, lesen Sie unsere Übersicht: eine Gegenüberstellungstabelle, aus der hervorgeht, welche Programme die einzelnen Office-Editionen enthalten. Dies ist nützlich, um sicherzustellen, dass Word, Excel und PowerPoint Teil der Suite sind und nicht aus einem Einzelprodukt wie Visio stammen.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Microsoft Visio 2016 Professional?

Visio Professional 2016 ist die Windows-Desktop-Anwendung zum einmaligen Kauf für Flussdiagramme, Netzwerkdiagramme, Organigramme, Grundrisse und Prozessmodelle. Sie erweitert Visio Standard 2016 um die Vorlagenkategorien „Software“, „Engineering“ und „Datenbank“ sowie um die Verknüpfung mit externen Daten. Microsoft hat den Support für Visio 2016 am 14. Oktober 2025 eingestellt, sodass das Produkt keine Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen oder technischen Support mehr erhält.

Einmaliger Kauf – Kein wiederkehrendes Abonnement und keine Cloud-Anmeldung erforderlich.
Offline-Diagrammerstellung – Vollständige Bearbeitung auf dem Desktop ohne Internetverbindung.
Aktualisierbare Daten – Aktualisiert die Werte der Formen aus der verknüpften Quelle.
Standardbasierte Vorlagen – Enthält BPMN 2.0- und IEEE-konforme elektrische Formen.
Unterstützung älterer Dateiformate – Öffnet Zeichnungen von Visio 2000 bis 2013.
Kostenlose Freigabe über den Viewer – Empfänger können Diagramme anzeigen, ohne Visio kaufen zu müssen.

Vergleichen Sie die Office-Versionen von 2010 bis 2024
Wenn Sie Hilfe bei der Auswahl der richtigen Office-Version benötigen, lesen Sie unseren Leitfaden: Informieren Sie sich über die Unterschiede der abonnementfreien Versionen von 2010 bis 2024 hinsichtlich Support-Lebenszyklus, Kompatibilität und Funktionsumfang, bevor Sie sich für eine ältere Version entscheiden.

Was leistet Visio Professional 2016 eigentlich im Arbeitsalltag?

Es wandelt Listen und Tabellen in Diagramme um, die auch dann korrekt bleiben, wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändern. Der konkrete Mechanismus ist die Registerkarte „Daten“: „Schnellimport“ verweist auf eine Excel-Arbeitsmappe, ordnet eine Spalte mit eindeutigen Werten dem Text auf Ihren Formen zu und verknüpft jede Zeile mit der entsprechenden Form. Anschließend zeigen Datengrafiken diese Feldwerte als Symbole, Farben oder Textbeschriftungen an. In der Praxis erspart dies die mühsame erneute Eingabe von Portnummern, Anlagenkennungen oder Eigentümernamen in die Formbeschriftungen bei jeder Überprüfung eines Netzwerk- oder Prozessdiagramms – stattdessen aktualisieren Sie einfach den Datensatz. Visio 2016 führte außerdem Starterdiagramme mit kontextbezogenen Tipps und die Suchfunktion „Tell Me“ ein, die den Zeitaufwand für die Suche nach der richtigen Schablone in der Multifunktionsleiste verkürzen.

Für wen eignet sich Visio Professional 2016 am besten?

Es eignet sich für Windows-Arbeitsplätze, die bereits auf die 2016er-Generation der Microsoft-Desktopanwendungen standardisiert sind und die ausschließlich in der Professional-Version verfügbaren Vorlagenkategorien benötigen. Der konkrete Grund, Professional statt Standard zu wählen, ist der Zugriff auf die Kategorien „Software“, „Engineering“ und „Datenbank“ – Microsoft gibt an, dass diese nur in Visio Plan 2 sowie in Visio Professional 2016, 2019 und 2021 verfügbar sind – sowie die Möglichkeit, Formen überhaupt mit einer externen Datenquelle zu verknüpfen, was mit der Standard-Version nicht möglich ist. Typische Anwendungsfälle sind die Dokumentation von Netzwerken und Infrastrukturen, ITIL-konforme Prozessabläufe sowie Facility-Teams, die Visio-Formen auf einen importierten AutoCAD-Grundriss überlagern. Da der Support für Visio 2016 am 14. Oktober 2025 ausläuft, eignet es sich vor allem für isolierte oder Offline-Rechner sowie dafür, bestehende Diagramme aus der 2016er-Ära weiterhin bearbeitbar zu halten – nicht jedoch für eine neue, langfristige Einführung.

Wie schneidet Visio Professional 2016 im Vergleich zu Visio Standard 2016 ab?

Beide Editionen verfügen über dieselbe Zeichenfläche, dieselben Designs, Formeffekte und denselben Kernsatz an Vorlagen, und für beide endete der Support am selben Datum. Der Unterschied besteht darin, dass „Professional“ drei zusätzliche Vorlagenkategorien sowie den gesamten Funktionsumfang für die Anbindung an externe Daten bietet; „Standard“ kann Daten enthalten, die direkt in Formen eingegeben werden, kann jedoch keine Daten aus Excel, SQL Server oder SharePoint importieren oder verknüpfen. Die folgende Tabelle listet die bestätigten Unterschiede auf.

Welche technischen Einschränkungen und fehlenden Funktionen sollten Käufer beachten?

Der wichtigste Punkt ist der Lebenszyklus: Visio 2016 wurde am 22. September 2015 veröffentlicht, der Mainstream-Support endete am 13. Oktober 2020 und der erweiterte Support läuft am 14. Oktober 2025 aus, sodass keine weiteren Sicherheitsupdates mehr veröffentlicht werden. Mehrere Funktionen, deren Vorhandensein Käufer oft voraussetzen, wurden erst in späteren Versionen eingeführt – UML 2.5-konforme Vorlagen, die Möglichkeit, ein Datenbankmodell aus einer bestehenden Datenbank zu erstellen, die Registerkarte „Zeichnen“ für Anmerkungen mit Stift und Finger sowie der Zugriff auf Vorlagen von Drittanbietern gehören alle zu Visio 2019 oder neuer, während Azure- und AWS-Stencils sowie Wireframe-Vorlagen erst ab Visio 2021 verfügbar sind. Der AutoCAD-Import ist auf das Dateiformat von 2007 beschränkt, sodass eine aus einer modernen AutoCAD-Version gespeicherte .dwg-Datei zunächst in ein älteres Format herunterkonvertiert werden muss, bevor sie geöffnet werden kann. Es gibt in keiner Version eine macOS-Desktop-Version von Visio, und es handelt sich um eine eigenständige Diagramm-Anwendung – Word, Excel, PowerPoint und die übrigen Programme der Microsoft Office-Suite sind nicht im Paket enthalten und müssen separat lizenziert werden.

Mit welchen Datenquellen und Dateiformaten arbeitet Visio Professional 2016?

Auf der Datenseite verknüpft es Formen mit Excel-Arbeitsmappen, Excel Services, SharePoint-Listen, SharePoint Business Connectivity Services und SQL Server und kann automatisch ein Organigramm aus Excel, Exchange oder Active Directory erstellen. Verknüpfte Datensätze werden nach einem Zeitplan oder auf Abruf aktualisiert, wodurch sich ein Visio-Rack- oder Prozessdiagramm als „lebende Dokumentation“ und nicht nur als Momentaufnahme nutzen lässt. Für Zeichnungen verwendet es die mit Visio 2013 eingeführten Formate .vsdx und .vsdm und öffnet Dateien bis zurück zu Visio 2000, sodass ein älteres Archiv mit .vsd-Zeichnungen weiterhin lesbar bleibt. Der CAD-Austausch ist auf .dwg- und .dxf-Dateien beschränkt, die im AutoCAD-2007-Format oder früher erstellt wurden – Microsoft empfiehlt, die Datei zunächst in AutoCAD zu speichern, falls der Import fehlschlägt.

Wie unterscheidet sich Visio Professional 2016 von Visio Plan 1 und Visio Plan 2?

Visio Professional 2016 ist eine lokal installierte Desktop-Anwendung, die einmalig erworben wird; die Visio-Pläne sind wiederkehrende Abonnements, und Visio Plan 1 verfügt überhaupt nicht über eine Desktop-App – er ist ausschließlich browserbasiert. Visio Plan 2 umfasst die stets aktuelle Desktop-Anwendung und bietet zusätzliche Funktionen, über die Visio 2016 nie verfügte, darunter den Export von Prozessdiagrammen nach Word, den Export nach Power Automate, die Einbindung von Visio-Visualisierungen in Power BI-Berichte, die „Data Visualizer“-Verknüpfung mit Excel, das „ShapeSheet“ in der Web-App sowie ein Shape-Ökosystem mit mehr als 250.000 Shapes. Mit Visio 2016 ist es zwar weiterhin möglich, Diagramme gemeinsam zu bearbeiten und die Visio-Web-App zu nutzen, doch Microsoft gibt für beide an, dass ein berechtigtes Microsoft 365- oder SharePoint Online-Abonnement erforderlich ist, das nicht Teil dieses Produkts ist. Wenn Diagramme in Teams gespeichert werden oder aus Cloud-Diensten aktualisiert werden müssen, ist der Abonnementweg die technisch passende Lösung; wenn sie auf einem Dateiserver gespeichert sind und ohne jeglichen Online-Dienst weiter funktionieren müssen, ist die Desktop-Edition 2016 diejenige, die sich entsprechend verhält.

Was sollten Nutzer vor der Entscheidung für Visio Professional 2016 prüfen?

Stellen Sie zunächst sicher, dass eine nicht mehr unterstützte Version in der Umgebung akzeptabel ist, da Microsoft am 14. Oktober 2025 zum letzten Mal Korrekturen für Visio 2016 veröffentlicht hat. Zweitens sollten Sie prüfen, ob die Diagramme Vorlagen aus den Bereichen Software, Technik oder Datenbanken oder externe Datenverknüpfungen benötigen – falls nicht, deckt Visio Standard 2016 die gleichen Zeichnungsaufgaben auf einer niedrigeren Stufe ab. Drittens sollten die AutoCAD-Quelldateien überprüft werden: Alles, was neuer ist als das .dwg-Format von 2007, muss konvertiert werden, bevor es als Visio-Formen eingefügt werden kann. Viertens: Vergewissern Sie sich, dass auf dem Zielrechner Windows läuft, da es keinen Visio-Desktop-Client für macOS gibt; in Microsofts Versionsvergleich wird Visio 2016 als kompatibel mit Windows 11 aufgeführt, einschließlich Unterstützung für hohe DPI-Auflösungen und das dunkle Design.

Windows-Kompatibilität für Office-Versionen prüfen
Um zu prüfen, ob Ihre Windows-Version geeignet ist, lesen Sie unsere Übersicht: eine Referenztabelle der unterstützten Windows- und Windows Server-Versionen für Microsoft Office 2010 bis Office 2024 sowie der dazugehörigen Anwendungen.

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Visio 2016 Professional

Ist Microsoft Visio Teil der Microsoft Office-Suite?

Nein. Microsoft gibt an, dass Visio nicht in der Microsoft 365-Suite enthalten ist und als eigenständige Anwendung verkauft wird. Mit dem Kauf von Visio Professional 2016 erhalten Sie ausschließlich die Diagrammanwendung – Word, Excel, PowerPoint und Outlook werden separat lizenziert.

Gibt es eine Mac-Version von Visio Professional 2016?

Nein. Microsoft hat noch nie eine Visio-Desktop-Anwendung für macOS veröffentlicht, und das gilt sowohl für die Version 2016 als auch für alle anderen Versionen. Mac-Nutzer können Visio nur über „Visio for the Web“ in Safari oder Chrome nutzen, wofür ein Visio-Abonnement erforderlich ist und das nicht Teil dieses Produkts ist.

Können damit Diagramme geöffnet werden, die in älteren Visio-Versionen erstellt wurden?

Ja. Visio 2016 öffnet Dateien, die in Visio 2013, 2010, 2007, 2003 und 2000 erstellt wurden, sodass ein vorhandenes .vsd-Archiv nach der Umstellung weiterhin bearbeitbar bleibt. Es speichert in den Formaten .vsdx und .vsdm, die ältere Visio-Versionen ohne das Visio-Kompatibilitätspaket nicht lesen können – gut zu wissen, wenn Kollegen noch mit Visio 2010 arbeiten.

Können Kollegen ohne Visio die Diagramme anzeigen?

Ja. Visio 2016 kann im Visio Viewer veröffentlichen, und der Microsoft Visio Viewer ist ein kostenloser Download, der Visio-Zeichnungen auf Computern anzeigt, auf denen Visio nicht installiert ist. Ist der Viewer vorhanden, können Empfänger ein angehängtes Diagramm auch direkt in Outlook und im Vorschaufenster des Windows-Explorers anzeigen, wodurch vermieden wird, dass bei jeder Überprüfungsrunde Screenshots versendet werden müssen.

Enthält Visio Professional 2016 die Visio-Web-App?

Nicht als eigenständige Funktion. Microsoft gibt an, dass für die gemeinsame Nutzung und die gemeinsame Bearbeitung von Web-Apps in Visio 2016 ein berechtigtes Microsoft 365- oder SharePoint Online-Abonnement erforderlich ist, das separat erworben werden muss. Ohne ein solches Abonnement funktioniert Visio Professional 2016 als Offline-Desktopanwendung, die auf lokalem oder Netzwerkspeicher speichert.