Was ist in Microsoft PowerPoint 2016 enthalten?

PowerPoint 2016 – Erstellen, Bearbeiten und Präsentieren von Folien auf dem Desktop unter Windows.
Bildschirmaufzeichnung – Erfassen Sie Bildschirmaktivitäten direkt in einer Folie.
Sechs neue Diagrammtypen – Treemap, Sunburst, Histogramm, Pareto, Box-and-Whisker und Wasserfall.
Ink-Gleichung – Formeln handschriftlich eingeben und in Text umwandeln.
Kernfunktionen – Exportiert Folien als PDF und 1080p-MP4-Video.
Wichtig – Dies ist eine eigenständige Anwendung; die vollständige Microsoft Office-Suite ist nicht enthalten.

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Was sind die wichtigsten Vorteile von Microsoft PowerPoint 2016?

PowerPoint 2016 ist die lokal installierte Version des Microsoft-Präsentationsprogramms, die einmalig erworben wird und als Einzelanwendung statt als Teil einer Office-Suite verkauft wird. Sie gehört zur Office-Generation 16.0 und hat am 14. Oktober 2025 das Ende des Support-Lebenszyklus von Microsoft erreicht; danach werden keine erweiterten Sicherheitsupdates mehr angeboten.

Einmaliger Kauf – Einmalige Zahlung, kein wiederkehrendes Abonnement.
Offline-Bearbeitung – Zum Erstellen von Folien ist keine Kontoanmeldung erforderlich.
Vertrautes Menüband – Gleiches Layout, das langjährige PowerPoint-Nutzer bereits kennen.
Add-In-kompatibel – In Version 16.0 funktionieren die meisten älteren Add-Ins weiterhin.
Integrierter Bildschirmrekorder – Zeichnet Demos ohne zusätzliche Aufnahmesoftware auf.
Umfassende Formatunterstützung – Öffnet Präsentationen im Format .ppt, .pptx und .odp.

Was leistet PowerPoint 2016 konkret im Arbeitsalltag?

Es erstellt, bearbeitet und präsentiert .pptx-Präsentationen auf einem Windows-PC ohne Abonnement. Die konkreten Neuerungen gegenüber PowerPoint 2013 sind der integrierte Bildschirmrekorder auf der Registerkarte „Einfügen“, der einen ausgewählten Bildschirmbereich (der kleinste aufzeichnungsfähige Bereich beträgt 64 × 64 Pixel) zusammen mit Audio und dem Mauszeiger aufzeichnet und den Clip direkt auf eine Folie einfügt, sowie sechs Diagrammtypen – Treemap, Sunburst, Histogramm, Pareto-Diagramm, Box-and-Whisker-Diagramm und Wasserfall-Diagramm –, für die bisher ein externes Diagrammtool erforderlich war. Mit „Ink Equation“ lassen sich mit einem Stift, dem Finger oder der Maus Formeln schreiben, die PowerPoint in eine bearbeitbare Gleichung umwandelt, wodurch der Umweg über den Gleichungseditor bei Präsentationen für den Unterricht und im Ingenieurwesen entfällt. Fertige Präsentationen lassen sich als PDF oder als MP4-Video mit einer Auflösung von bis zu 1920 × 1080 exportieren, sodass eine Präsentation als Datei übergeben werden kann, die auf der Empfängerseite auch ohne PowerPoint abgespielt werden kann.

Für wen eignet sich PowerPoint 2016 am besten?

Es eignet sich für Nutzer, die bereits andere Office-2016-Anwendungen verwenden und eine dazu passende PowerPoint-Version benötigen, sodass das Ribbon-Layout, das Verhalten der Vorlagen und die Handhabung von Add-Ins auf dem gesamten Desktop einheitlich bleiben. Es ist zudem eine praktikable Wahl für Offline- oder isolierte Rechner, die sich nie bei einem Microsoft-Konto anmelden, da alle Kernfunktionen in PowerPoint 2016 – Folienvorlagen, Animationen, Referentenansicht, Bildschirmaufzeichnung, Videoexport – lokal ausgeführt werden. Wer in seinen Präsentationen auf Morph-Übergänge, Zoom-Navigation, 3D-Modelle oder SVG-Symbole angewiesen ist, sollte eine neuere Version wählen, da diese Funktionen erst mit PowerPoint 2019 eingeführt wurden. Käufer sollten außerdem berücksichtigen, dass der Support am 14. Oktober 2025 endet, wodurch sich diese Version eher für kontrollierte Umgebungen als für mit dem Internet verbundene Arbeitsplätze eignet.

Wie schneidet PowerPoint 2016 im Vergleich zu PowerPoint 2019, 2021 und 2024 ab?

PowerPoint 2016 verfügt über den geringsten Funktionsumfang der vier Versionen und wird – ebenso wie die Version 2019 – nicht mehr unterstützt. Die Version 2019 fügte genau die Funktionen hinzu, die in der Version 2016 am häufigsten vermisst wurden: das Erstellen von „Morph“-Übergängen, die Navigation über „Zusammenfassung“, „Abschnitt“ und „Folienzoom“, 3D-Modelle, SVG-Bilder, den Textmarker und den Export von 4K-Videos. PowerPoint 2021 und 2024 führen diese Funktionen fort und werden weiterhin unterstützt. PowerPoint Designer ist in keiner der vier Versionen enthalten, da es nicht an eine Versionsnummer, sondern an ein Microsoft 365-Abonnement gebunden ist. Die folgende Tabelle listet die überprüften Unterschiede auf.

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Unterstützt PowerPoint 2016 „Morph“, „Designer“ und den Export von 4K-Videos?

Nein zu allen drei Funktionen. „Morph“ kann in PowerPoint 2016 nur wiedergegeben werden, und zwar erst, wenn die entsprechenden Office-Updates installiert sind – ohne diese greift die Folie auf einen „Fade“-Übergang zurück, und der Übergang kann innerhalb der App überhaupt nicht erstellt werden. PowerPoint Designer (Design-Ideen) ist eine Funktion für Microsoft 365-Abonnenten und fehlt in allen Einmal-Kauf-Versionen, einschließlich 2019, 2021 und 2024; ein reines Versions-Upgrade bringt diese Funktion also nicht zurück. Der Videoexport ist auf 1920x1080 begrenzt; der 4K-Export wurde erstmals in PowerPoint 2019 eingeführt. Präsentationen, die auf diesen Effekten basieren, sollten besser in einer neueren Version erstellt und zur Wiedergabe hier als MP4 oder PDF exportiert werden.

Wie unterscheidet sich PowerPoint 2016 von der PowerPoint-Version in Microsoft 365?

PowerPoint 2016 ist eine einmalig erworbene, eigenständige Desktop-Anwendung, während die Microsoft 365-Version kontinuierlich neue Funktionen erhält und an Cloud-Dienste gebunden ist. Die Funktionen „Designer“, „Presenter Coach“, „Cameo“ und „Copilot“ sind nicht Teil von PowerPoint 2016 und können darin nicht aktiviert werden. Microsoft hat zudem am 10. Oktober 2023 den Support für Verbindungen von Office 2016 zu Microsoft 365-Diensten – Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business – eingestellt, sodass das Öffnen und Speichern von Dateien direkt aus einer geschäftlichen OneDrive- oder SharePoint-Bibliothek nicht mehr unterstützt wird und lokaler oder Netzwerkspeicher die praktikablere Option darstellt. Es handelt sich zudem um eine Einzelanwendung: Word, Excel und Outlook sind separate Produkte und nicht enthalten.

Welche Dateiformate öffnet und exportiert PowerPoint 2016?

Es arbeitet nativ mit den Formaten .pptx und .ppsx, öffnet ältere .ppt- und .pps-Dateien und unterstützt OpenDocument Presentation (.odp) für den Austausch mit LibreOffice- oder OpenOffice-Nutzern. Zu den Exportoptionen gehören PDF, XPS, MP4- und WMV-Videos mit einer Auflösung von bis zu 1080p sowie Bildformate wie PNG und JPEG für eine einzelne Folie oder eine gesamte Präsentation. Dateien, die in PowerPoint 2021, 2024 oder Microsoft 365 erstellt wurden, verwenden denselben .pptx-Container und lassen sich hier öffnen, aber später eingeführte Objekte – 3D-Modelle und SVG-Grafiken – können in PowerPoint 2016 nicht bearbeitet werden. Wenn Sie eine Präsentation an jemanden mit einer unbekannten Version senden möchten, lässt sich das Versionsproblem durch den Export als PDF oder MP4 vollständig umgehen.

Was sollten Nutzer prüfen, bevor sie sich für PowerPoint 2016 entscheiden?

Prüfen Sie zunächst, ob eine regelmäßig verwendete Präsentation auf „Morph“, „Zoom“, 3D-Modelle oder SVG-Symbole zurückgreift, da diese in dieser Version nicht wie vorgesehen funktionieren. Stellen Sie zweitens sicher, dass die Windows-Version auf dem Ziel-PC mit dieser Office-Generation kompatibel ist – die folgende Übersicht listet auf, welche Windows- und Windows Server-Versionen zu welcher Office-Version gehören. Drittens sollten Sie entscheiden, wie der Sicherheitsaspekt gehandhabt wird: Der Support endet am 14. Oktober 2025 ohne erweiterte Sicherheitsupdates, was in der Regel eher auf Offline-, isolierte oder Laborrechner hindeutet als auf mit dem Internet verbundene Arbeitsstationen. Beachten Sie schließlich, dass dieser Kauf nur PowerPoint umfasst, sodass Word, Excel und Outlook separat beschafft werden müssen.

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Häufig gestellte Fragen zu Microsoft PowerPoint 2016

Sind Word und Excel in PowerPoint 2016 enthalten?

Nein. PowerPoint 2016 ist eine eigenständige Anwendung, daher sind Word, Excel, Outlook und Access nicht darin enthalten. Die Installation verändert oder entfernt keine bereits auf dem PC vorhandenen Office-Anwendungen.

Benötigt PowerPoint 2016 eine bereits vorhandene Office-Installation?

Nein. Es lässt sich eigenständig installieren und ausführen, ohne dass eine andere Office-Anwendung vorhanden sein muss. Das ist nützlich, wenn auf einem Arbeitsplatzrechner nur Präsentationssoftware und sonst nichts aus der Suite benötigt wird.

Ist PowerPoint 2016 eine klassische Desktop-Version?

Ja. Es handelt sich um ein lokal installiertes Windows-Desktop-Programm, nicht um eine gestreamte oder browserbasierte App, und die Bearbeitung von Folien, Animationen, die Referentenansicht sowie der Videoexport funktionieren alle ohne Internetverbindung. Nur onlineabhängige Zusatzfunktionen wie „Smart Lookup“ benötigen eine Internetverbindung.