¿Qué incluye Microsoft Word 2016?

«Dime» – Escribe una tarea y accede directamente al comando.
«Búsqueda inteligente» – Definiciones y fuentes de Bing junto al documento.
Reajuste de PDF – Abre archivos PDF como documentos de Word editables.
Compatibilidad con la coautoría – Requiere que los archivos estén almacenados en OneDrive o SharePoint.
Funcionalidad básica – Lee y escribe OpenDocument Text 1.2.
Importante – Se trata de una aplicación independiente; no se incluye la suite completa de Microsoft Office.

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Para comparar las aplicaciones incluidas, consulta nuestra descripción general de los programas que contiene cada edición de Office, lo cual resulta útil a la hora de decidir entre una sola aplicación y una suite completa.

¿Cuáles son las principales ventajas de Microsoft Word 2016?

Word 2016 es la versión del procesador de textos de Microsoft que se adquiere mediante una compra única y se instala localmente, y que se comercializa como una aplicación independiente en lugar de formar parte de un paquete de Office. Funciona con la versión 16.0 del programa —la misma versión principal que utilizan Word 2019, Word 2021 y Word 2024—, por lo que los documentos, las plantillas y los complementos se pueden transferir entre esas versiones sin necesidad de conversión.

Compra única – Se paga una sola vez en lugar de una suscripción mensual.
Listo para usar sin conexión –  Edición completa sin necesidad de conexión a Internet.
Compatible con complementos – Comparte la versión 16.0 del programa con las versiones más recientes.
Automatización con VBA – Las macros se encargan de las tareas repetitivas de formato y combinación de documentos.
Herramientas de referencia – Citas, bibliografías e índices automáticos.
Almacenamiento local – Los documentos permanecen en las unidades que tú controlas.

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Si necesitas ayuda para elegir la versión adecuada de Office, lee nuestra guía en la que se comparan las versiones sin suscripción desde 2010 hasta 2024 y se indica cuál se adapta mejor a tu sistema y presupuesto.

¿Qué ofrece Microsoft Word 2016?

Word 2016 es la versión independiente y perpetua del procesador de textos de Microsoft para Windows, que se instala en el ordenador en lugar de ejecutarse en la nube mediante una suscripción. Sus dos novedades más destacadas con respecto a Word 2013 son el cuadro «Tell Me», que busca un comando de la cinta a partir de una descripción sencilla, como «comprimir imágenes», en lugar de obligarte a buscarlo entre las pestañas, y «Smart Lookup», que abre un panel impulsado por Bing con definiciones y fuentes web para una frase seleccionada sin salir del documento. También fue la primera versión de Word para ordenador de sobremesa en incorporar la coautoría en tiempo real, de modo que dos personas pueden escribir en el mismo archivo a la vez cuando dicho archivo ya se encuentra en OneDrive o SharePoint. Cuenta con todo lo que se espera de un procesador de textos completo: estilos, control de cambios, combinación de correspondencia, herramientas de citas y bibliografía, y el editor de VBA.

¿Sigue recibiendo Word 2016 actualizaciones de seguridad?

No. Microsoft puso fin al soporte técnico para todos los productos de Office 2016, incluidas las aplicaciones independientes como Word 2016, el 14 de octubre de 2025, y declaró que no habría prórrogas ni actualizaciones de seguridad adicionales. El programa seguirá instalándose y funcionando con normalidad después de esa fecha —los archivos se abren, las macros se ejecutan, la impresión funciona—, pero no se publicarán más parches de seguridad, correcciones de errores ni se prestará soporte técnico para él. Para una estación de trabajo sin conexión o para abrir un archivo con documentos antiguos, esto suele ser aceptable; sin embargo, para un ordenador conectado a una red que abre documentos de remitentes desconocidos, supone un riesgo concreto que conviene sopesar antes de la compra, ya que los fallos en las macros de Word y en el análisis de documentos son una vía de ataque habitual. Word 2021 y Word 2024 son las versiones perpetuas que aún se encuentran dentro de sus periodos de soporte.

¿En qué se diferencia Word 2016 de Word 2019, Word 2021 y Word 2024?

Las cuatro son versiones de escritorio perpetuas basadas en la versión 16.0 del programa, por lo que comparten el formato .docx y la mayor parte de la compatibilidad con complementos. Las diferencias radican en las funciones añadidas a partir de 2015: Word 2019 incorporó las Herramientas de aprendizaje con la función «Leer en voz alta», la sintaxis de ecuaciones LaTeX y la inserción de modelos 3D y SVG; Word 2021 añadió el «Enfoque de línea» y un lienzo de documento verdaderamente oscuro; Word 2024 añadió la recuperación automática de documentos, que vuelve a abrir todos los documentos que estaban abiertos cuando Word se cerró inesperadamente. La política de soporte técnico también los diferencia de forma muy marcada.

¿Para quién es más adecuado Microsoft Word 2016?

Es ideal para usuarios que necesitan adaptarse a un entorno existente de la época de Word 2016 en lugar de empezar desde cero; por ejemplo, una estación de trabajo que utilice un conjunto de plantillas, una biblioteca de macros VBA o un complemento COM que se haya escrito y probado con esa versión y que nunca se haya recertificado para una versión más reciente. También es adecuado para quienes estén reinstalando una única aplicación en un PC en el que ya se ejecutan otros componentes de Office 2016, ya que los problemas con las plantillas y los complementos suelen surgir cuando hay versiones de programas incompatibles en un mismo equipo. Cualquiera que lo adquiera para un equipo nuevo debería compararlo primero con Word 2021 o Word 2024, ya que esas versiones siguen recibiendo parches de seguridad, mientras que Word 2016 no. Los usuarios que revisan documentos largos de oído también echarán en falta la función «Leer en voz alta», que no llegó hasta Word 2019.

¿Qué formatos de archivo puede abrir y guardar Word 2016?

Word 2016 lee y escribe archivos .docx y .docm, el formato binario heredado .doc, .rtf, .txt y OpenDocument Text (.odt) en la versión 1.2 del ODF, siendo compatibles tanto la lectura como la escritura en Windows. Exporta a PDF y XPS sin necesidad de un complemento, y la función «Reajuste de PDF» abre un PDF y lo reconstruye como un documento editable, restaurando los encabezados, las listas numeradas, las tablas y las notas al pie, en lugar de volcar el texto en un único bloque. El límite de compatibilidad con ODF es importante en entornos de trabajo mixtos: Word 2021 pasó a ODF 1.3 y Word 2024 a ODF 1.4, por lo que un archivo .odt guardado en una versión más reciente que utilice características ODF más recientes puede perder detalles al abrirse aquí. Cuando es imprescindible que el diseño se mantenga exactamente igual tras el traspaso, exportar a PDF desde Word 2016 es la opción más segura.

¿En qué se diferencia Word 2016 de Word en un plan de Microsoft 365?

Word 2016 es una versión fija que nunca incorporó nuevas funciones tras el cierre de su ciclo de vida, mientras que la versión de Word de Microsoft 365 sigue recibiéndolas. Varias herramientas que los compradores dan por sentado que simplemente «están en Word» siempre han sido exclusivas de la suscripción y aquí no están presentes: Researcher, que extrae citas con fuentes del Gráfico de conocimiento de Bing, y Editor, el asistente de redacción basado en aprendizaje automático, se lanzaron únicamente para los suscriptores de Office 365, mientras que Copilot, Dictar y Transcribir llegaron años más tarde. El almacenamiento en la nube tampoco forma parte del producto: la coedición en tiempo real funciona en Word 2016, pero solo una vez que el archivo ya está almacenado en OneDrive o SharePoint, cuya licencia se adquiere por separado. Para un flujo de trabajo basado en la redacción con IA o en archivos compartidos en la nube, este no es el producto adecuado; para la creación de documentos locales con un conjunto fijo de funciones, sí lo es.

¿Qué deben comprobar los usuarios antes de elegir Word 2016?

Comprueba tres cosas. En primer lugar, qué versión de Word utilizan tus compañeros y clientes: el formato .docx se transfiere sin problemas de Word 2016 a Word 2024, pero las revisiones del formato ODF superiores a la 1.2 y las funciones añadidas después de 2015 no se conservarán íntegramente. En segundo lugar, confirma que las macros, plantillas y complementos de los que dependes se hayan creado para la versión 16.0 del programa; si es así, Word 2016 funcionará como es de esperar; si están pensados para una versión más reciente, pruébalos antes de dar el paso. En tercer lugar, decide si es aceptable que el equipo en el que se instalará ejecute una aplicación que dejó de recibir parches de seguridad el 14 de octubre de 2025, especialmente si ese PC abre archivos adjuntos procedentes de fuera de la organización. También conviene confirmar qué versión de Windows tiene el PC de destino antes de realizar la instalación.

Comprueba la compatibilidad de Windows con las versiones de Office
Para comprobar si tu versión de Windows es compatible, consulta nuestra descripción general de las versiones compatibles de Windows y Windows Server para Office 2010 a Office 2024.

Preguntas frecuentes sobre Microsoft Word 2016

¿Incluye Word 2016 Excel, PowerPoint u Outlook?

No. Se trata únicamente de la aplicación independiente de Word. Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote son productos independientes y deben adquirirse por separado o como parte de una suite de Office.

¿Es necesario tener Office instalado para ejecutar Word 2016?

No. La aplicación independiente se instala y funciona por sí sola sin necesidad de que haya ningún otro programa de Office instalado. Puede coexistir con aplicaciones de la misma generación 16.0, pero combinar diferentes tecnologías de instalación o versiones de Office en un mismo ordenador suele provocar mensajes de reparación y conflictos entre complementos.

¿Puede Word 2016 abrir documentos creados en Word 2021 o Word 2024?

Sí. Word 2016, 2019, 2021 y 2024 comparten el mismo formato .docx en la versión 16.0 del programa, por lo que los archivos se abren en ambos sentidos sin necesidad de conversión. El contenido que dependa de funciones añadidas después de 2015, como modelos 3D o iconos SVG, puede aparecer como una imagen plana o un marcador de posición en lugar de como un objeto editable.

¿Es Word 2016 una versión clásica de escritorio?

Sí. Se instala localmente en un ordenador con Windows y se ejecuta íntegramente desde el disco duro, sin transmisión desde un servicio en la nube y sin necesidad de iniciar sesión para abrir el programa. Los documentos se guardan donde tú elijas, incluidas las unidades locales y de red.