Was ist in Microsoft Word 2016 enthalten?

„Tell Me“ – Geben Sie eine Aufgabe ein und gelangen Sie direkt zum entsprechenden Befehl.
„Smart Lookup“ – Von Bing bereitgestellte Definitionen und Quellen direkt neben dem Dokument.
PDF-Reflow – Öffnet PDF-Dateien als bearbeitbare Word-Dokumente.
Unterstützung für die gemeinsame Bearbeitung – Erfordert Dateien, die auf OneDrive oder SharePoint gespeichert sind.
Kernfunktionen – Liest und schreibt OpenDocument Text 1.2.
Wichtig – Dies ist eine eigenständige Anwendung; die vollständige Microsoft Office-Suite ist nicht enthalten.

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Was sind die wichtigsten Vorteile von Microsoft Word 2016?

Word 2016 ist die lokal installierte Version des Textverarbeitungsprogramms von Microsoft, die als Einmalkauf und als Einzelanwendung statt als Teil eines Office-Pakets verkauft wird. Sie läuft auf der Programmversion 16.0 – derselben Hauptversion, die auch von Word 2019, Word 2021 und Word 2024 verwendet wird –, sodass Dokumente, Vorlagen und Add-Ins ohne Konvertierung zwischen diesen Versionen übertragen werden können.

Einmaliger Kauf – Einmalige Zahlung statt eines Monatsabonnements.
Offline-fähig – Vollständige Bearbeitung ohne Internetverbindung.
Add-In-kompatibel – Nutzt wie neuere Versionen die Programmversion 16.0.
VBA-Automatisierung – Makros übernehmen sich wiederholende Formatierungs- und Zusammenführungsaufgaben.
Referenzwerkzeuge – Zitate, Literaturverzeichnisse und automatische Inhaltsverzeichnisse.
Lokale Speicherung – Dokumente bleiben auf den Laufwerken, über die Sie die Kontrolle haben.

Vergleich der Office-Versionen von 2010 bis 2024
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Was kann Microsoft Word 2016?

Word 2016 ist die eigenständige, unbefristete Version von Microsofts Textverarbeitungsprogramm für Windows, die auf dem Computer installiert wird und nicht über ein Abonnement gestreamt wird. Die beiden wichtigsten Neuerungen gegenüber Word 2013 sind das „Tell Me“-Feld, das anhand einer einfachen Beschreibung wie „Bilder komprimieren“ einen Befehl in der Multifunktionsleiste findet, anstatt dass Sie die Registerkarten durchsuchen müssen, sowie „Smart Lookup“, das ein von Bing unterstütztes Fenster mit Definitionen und Webquellen für einen ausgewählten Ausdruck öffnet, ohne dass Sie das Dokument verlassen müssen. Es war zudem die erste Desktop-Version von Word, die die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit unterstützte, sodass zwei Personen gleichzeitig an derselben Datei arbeiten können, wenn diese bereits auf OneDrive oder SharePoint gespeichert ist. Alles, was man von einem vollwertigen Textverarbeitungsprogramm erwartet, ist vorhanden: Formatvorlagen, Änderungsverfolgung, Seriendruck, Tools für Zitate und Literaturverzeichnisse sowie der VBA-Editor.

Erhält Word 2016 noch Sicherheitsupdates?

Nein. Microsoft hat den Support für alle Office 2016-Produkte, einschließlich eigenständiger Anwendungen wie Word 2016, am 14. Oktober 2025 eingestellt und erklärt, dass es keine Verlängerung und keine weiteren Sicherheitsupdates geben werde. Das Programm lässt sich auch nach diesem Datum noch normal installieren und ausführen – Dateien lassen sich öffnen, Makros werden ausgeführt, das Drucken funktioniert –, aber es werden keine weiteren Sicherheitspatches, Fehlerbehebungen oder technischer Support mehr dafür bereitgestellt. Für einen Offline-Arbeitsplatz oder zum Öffnen eines Archivs mit älteren Dateien ist dies oft akzeptabel; für einen vernetzten PC, auf dem Dokumente von unbekannten Absendern geöffnet werden, stellt dies jedoch ein konkretes Risiko dar, das vor dem Kauf abgewogen werden sollte, da Schwachstellen in Word-Makros und bei der Dokumentenauswertung ein häufiger Angriffsweg sind. Word 2021 und Word 2024 sind die unbefristeten Versionen, die sich noch innerhalb ihres Supportzeitraums befinden.

Wie schneidet Word 2016 im Vergleich zu Word 2019, Word 2021 und Word 2024 ab?

Alle vier sind unbefristete Desktop-Versionen, die auf der Programmversion 16.0 basieren, sodass sie das .docx-Format und die Kompatibilität mit den meisten Add-Ins gemeinsam haben. Die Unterschiede liegen in den nach 2015 hinzugefügten Funktionen: Word 2019 führte die Lernhilfen mit Vorlesefunktion, LaTeX-Gleichungssyntax sowie das Einfügen von 3D-Modellen und SVG-Dateien ein; Word 2021 fügte den Zeilenfokus und einen echten dunklen Dokumentbereich hinzu; Word 2024 fügte die automatische Dokumentwiederherstellung hinzu, die jedes Dokument wieder öffnet, das geöffnet war, als Word unerwartet geschlossen wurde. Auch beim Support unterscheiden sie sich ebenso deutlich.

Für wen eignet sich Microsoft Word 2016 am besten?

Es eignet sich für Benutzer, die eine bestehende Word-2016-Umgebung anpassen müssen, anstatt ganz von vorne anzufangen – zum Beispiel einen Arbeitsplatzrechner, auf dem ein Vorlagensatz, eine VBA-Makrobibliothek oder ein COM-Add-In läuft, das für diese Version geschrieben und getestet wurde und nie für eine neuere Version rezertifiziert wurde. Es eignet sich auch für Personen, die eine Einzelanwendungsinstallation auf einem PC neu einrichten, auf dem bereits andere Office 2016-Komponenten laufen, da Probleme mit Vorlagen und Add-Ins in der Regel auftreten, wenn auf einem Rechner nicht kompatible Programmversionen installiert sind. Wer die Software für einen neuen Rechner erwirbt, sollte sie zunächst mit Word 2021 oder Word 2024 vergleichen, da diese Versionen weiterhin Sicherheitsupdates erhalten, während dies für Word 2016 nicht mehr der Fall ist. Nutzer, die lange Dokumente nach Gehör Korrektur lesen, werden zudem die Vorlesefunktion vermissen, die erst mit Word 2019 eingeführt wurde.

Welche Dateiformate kann Word 2016 öffnen und speichern?

Word 2016 liest und schreibt die Formate .docx und .docm, das ältere binäre .doc-Format, .rtf, .txt sowie OpenDocument Text (.odt) in der ODF-Version 1.2, wobei unter Windows sowohl das Lesen als auch das Schreiben unterstützt werden. Es exportiert ohne Add-In in PDF und XPS, und die Funktion „PDF-Neuformatierung“ öffnet eine PDF-Datei und baut sie als bearbeitbares Dokument neu auf, wobei Überschriften, nummerierte Listen, Tabellen und Fußnoten wiederhergestellt werden, anstatt den Text in einem einzigen Block auszugeben. Die ODF-Version spielt in Büros mit unterschiedlichen Versionen eine Rolle: Word 2021 wurde auf ODF 1.3 und Word 2024 auf ODF 1.4 umgestellt, sodass eine .odt-Datei, die in einer neueren Version mit neueren ODF-Funktionen gespeichert wurde, beim Öffnen hier Details verlieren kann. Wenn das Layout den Übergang exakt überstehen muss, ist der Export als PDF aus Word 2016 der sicherere Weg.

Wie unterscheidet sich Word 2016 von Word in einem Microsoft 365-Abonnement?

Word 2016 ist eine feste Version, die nach Ablauf ihres Lebenszyklus keine neuen Funktionen mehr erhalten hat, während die Microsoft 365-Version von Word weiterhin mit neuen Funktionen ausgestattet wird. Mehrere Tools, von denen Käufer annehmen, dass sie einfach „in Word“ enthalten sind, waren schon immer nur im Abonnement verfügbar und fehlen hier: „Researcher“, das Quellenangaben aus dem Bing Knowledge Graph abruft, und „Editor“, der auf maschinellem Lernen basierende Schreibassistent, wurden ausschließlich für Office 365-Abonnenten veröffentlicht, und „Copilot“, „Dictate“ sowie „Transcribe“ kamen erst Jahre später hinzu. Auch Cloud-Speicher ist nicht Teil des Produkts – die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit funktioniert in Word 2016 zwar, jedoch nur, wenn die Datei bereits auf OneDrive oder SharePoint gespeichert ist, was separat lizenziert werden muss. Für einen Workflow, der auf KI-gestütztem Entwerfen oder gemeinsam genutzten Cloud-Dateien basiert, ist dies nicht das passende Produkt; für die lokale Dokumentenerstellung mit festem Funktionsumfang hingegen schon.

Was sollten Nutzer vor der Entscheidung für Word 2016 prüfen?

Prüfen Sie drei Dinge. Erstens, welche Word-Version Ihre Kollegen und Kunden verwenden: .docx-Dateien lassen sich problemlos von Word 2016 bis Word 2024 übertragen, aber ODF-Revisionen über 1.2 und nach 2015 hinzugefügte Funktionen werden nicht vollständig übertragen. Zweitens sollten Sie sich vergewissern, dass die Makros, Vorlagen und Add-Ins, auf die Sie angewiesen sind, für die Programmversion 16.0 erstellt wurden – ist dies der Fall, verhält sich Word 2016 wie erwartet; sind sie für eine neuere Version vorgesehen, sollten Sie sie vor der endgültigen Umstellung testen. Drittens sollten Sie entscheiden, ob der Betrieb einer Anwendung, für die seit dem 14. Oktober 2025 keine Sicherheitsupdates mehr bereitgestellt werden, für den jeweiligen Rechner akzeptabel ist – insbesondere, wenn dieser PC Anhänge von außerhalb des Unternehmens öffnet. Es lohnt sich außerdem, vor der Installation zu überprüfen, welche Windows-Version auf dem Ziel-PC installiert ist.

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Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Word 2016

Enthält Word 2016 auch Excel, PowerPoint oder Outlook?

Nein. Es handelt sich hierbei ausschließlich um die eigenständige Word-Anwendung. Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote sind separate Produkte und müssen einzeln oder als Teil einer Office-Suite erworben werden.

Benötigt Word 2016 eine bereits vorhandene Office-Installation, um ausgeführt zu werden?

Nein. Die eigenständige Anwendung lässt sich unabhängig von anderen Office-Programmen installieren und ausführen. Sie kann neben Anwendungen derselben 16.0-Generation installiert werden, doch die Kombination unterschiedlicher Installationstechnologien oder Office-Versionen auf einem PC ist häufig die Ursache für Reparaturaufforderungen und Add-In-Konflikte.

Kann Word 2016 Dokumente öffnen, die in Word 2021 oder Word 2024 erstellt wurden?

Ja. Word 2016, 2019, 2021 und 2024 verwenden alle das gleiche .docx-Format der Programmversion 16.0, sodass Dateien in beide Richtungen ohne Konvertierung geöffnet werden können. Inhalte, die von nach 2015 hinzugefügten Funktionen abhängen, wie z. B. 3D-Modelle oder SVG-Symbole, werden möglicherweise als flaches Bild oder Platzhalter statt als bearbeitbares Objekt angezeigt.

Ist Word 2016 eine klassische Desktop-Version?

Ja. Es wird lokal auf einem Windows-PC installiert und läuft vollständig von der Festplatte aus, ohne Streaming über einen Cloud-Dienst und ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist, um das Programm zu öffnen. Dokumente werden an einem Ort Ihrer Wahl gespeichert, einschließlich lokaler und Netzlaufwerke.