Cosa include MailStore Server?

Archiviazione centralizzata – Archivia copie 1:1 di tutte le e-mail aziendali.
Ampia gamma di fonti – Archivia Exchange, Microsoft 365, Google Workspace, IMAP.
Archiviazione integrata – Non è necessario alcun server di database esterno per il funzionamento.
Strumenti di conformità – Sono inclusi criteri di conservazione, blocco legale e registrazione degli audit.
Capacità di base – Una singola installazione gestisce fino a 2.000 utenti.
Importante – Nessuna app client nativa per Mac o dispositivi mobili.

Quali sono i principali vantaggi di MailStore Server?

MailStore Server è un software di archiviazione e-mail on-premise per piccole e medie imprese che conserva una copia centrale e a prova di manomissione di ogni messaggio. Sgrava il carico del server di posta mantenendo ogni e-mail ricercabile e ripristinabile per anni.

Sgravio della casella di posta – Libera spazio di archiviazione su Exchange tramite l’eliminazione alla fonte basata su regole.
Recupero rapido – Ricerca full-text su e-mail e allegati.
Risparmio di spazio di archiviazione – La deduplicazione e la compressione riducono lo spazio di archiviazione di circa il 70%.
Accesso da Outlook – L’archivio si apre direttamente all’interno del componente aggiuntivo di Outlook.
Conformità garantita – Soddisfa i requisiti di conservazione delle e-mail previsti dal GDPR e dal GoBD.
Ripristino rapido – Ripristino con un solo clic senza ricorrere ai backup del server.

La perdita di dati è costosa: come i backup aiutano a evitare interruzioni di servizio
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Cosa fa MailStore Server?

È un software di archiviazione e-mail on-premise che crea una copia centrale 1:1 di ogni messaggio in entrata e in uscita. Gli amministratori definiscono i profili di archiviazione per ogni fonte — Exchange, Microsoft 365 tramite l’API Graph, Google Workspace, IMAP/POP3 o file PST — e possono rimuovere automaticamente la posta archiviata dalla fonte per ridurre le dimensioni delle caselle di posta. L’archivio rimane a prova di manomissione e completamente ricercabile per anni. I singoli messaggi possono essere ripristinati nella casella di posta originale o esportati in un unico passaggio.

A chi è più adatto MailStore Server?

È adatto alle piccole e medie imprese che devono conservare le e-mail in modo permanente per motivi di conformità, eDiscovery o recupero di messaggi da ex dipendenti. Una singola installazione è scalabile fino a circa 2.000 utenti, coprendo la maggior parte delle PMI e delle aziende di medie dimensioni senza la necessità di una configurazione multi-server. È particolarmente utile quando caselle di posta sovraffollate e file PST instabili devono essere consolidati in un unico archivio indicizzato, invece di dover ripristinare da backup per ogni richiesta di e-mail. Gli host di grandi dimensioni che rivendono l’archiviazione come servizio gestito utilizzano invece la Service Provider Edition separata.

Quali sistemi di posta elettronica e tipi di file è in grado di archiviare?

MailStore Server archivia dati provenienti da Microsoft Exchange, Microsoft 365, Google Workspace e qualsiasi casella di posta compatibile con IMAP o POP3, oltre a cartelle pubbliche, client di posta elettronica e file PST. L’archiviazione di Microsoft 365 ora avviene tramite l’API Microsoft Graph, il che è importante poiché Microsoft interromperà il servizio Exchange Web Services (EWS) per Exchange Online il 1° ottobre 2026. La funzione di journaling consente di acquisire ogni messaggio nel momento stesso in cui viene inviato o ricevuto, mentre i profili una tantum recuperano i dati PST storici. Gli allegati vengono indicizzati per la ricerca full-text insieme al corpo del messaggio.

MailStore Server include app native per Mac e dispositivi mobili?

No. MailStore fornisce un’applicazione client per Windows e un componente aggiuntivo per Outlook destinato agli utenti desktop, ma gli utenti Mac e dispositivi mobili possono accedere all’archivio solo tramite MailStore Web Access, basato su browser. Non esiste un client dedicato per macOS né un’app nativa per iOS o Android; pertanto, i team con piattaforme miste dovrebbero pianificare l’accesso via web per il personale che non utilizza Windows. Il servizio server stesso è disponibile solo su Windows e qualsiasi installazione con più di 25 utenti richiede un sistema operativo Windows Server a causa dei limiti di connessione imposti dal sistema operativo client. Questo è il principale vincolo relativo alla piattaforma da verificare prima dell’acquisto.

In che cosa si differenzia da MailStore Home e dalla Service Provider Edition?

MailStore Home è gratuito ma concesso in licenza solo per uso privato e personale, pertanto le aziende non possono utilizzarlo legalmente. MailStore Server è l’edizione commerciale on-premise per una singola organizzazione e supporta fino a circa 2.000 utenti per installazione. La Service Provider Edition (SPE) è multi-tenant, gestita tramite una console web o API, e progettata per MSP e hoster che servono numerosi clienti distinti su più server. Per un’azienda che desidera archiviare la propria posta, MailStore Server è l’edizione più adatta rispetto a Home o SPE.

Cosa devo verificare prima di scegliere MailStore Server?

Verifica di poter disporre di un computer Windows e, se hai più di 25 utenti, di un sistema operativo Windows Server, poiché il servizio di archiviazione non funziona su macOS o Linux. Assicurati che l’archiviazione di Microsoft 365 utilizzi l’API Graph, poiché i profili basati su EWS smetteranno di funzionare quando Microsoft ritirerà EWS per Exchange Online nell’ottobre 2026. Si noti che MailStore interromperà il supporto per i database esterni Microsoft SQL Server e PostgreSQL entro la fine del 2026, pertanto è consigliabile pianificare l’utilizzo del motore di archiviazione integrato. Infine, configurare un backup dell’archivio stesso, poiché questo diventa il sistema di riferimento una volta che la posta viene eliminata dalla fonte.

Domande frequenti su MailStore Server

MailStore Server richiede un database esterno o un server web?

No. Il prodotto è dotato di un motore di archiviazione integrato, pertanto non sono necessari né Microsoft SQL Server né PostgreSQL, e gestisce il proprio server HTTP per MailStore Web Access senza IIS o Apache. Ciò consente di mantenere l’implementazione autonoma su un singolo host Windows.

L’archiviazione delle e-mail sostituisce un backup?

No. Un backup è una copia di ripristino a breve termine di un sistema attivo, mentre l’archivio di MailStore è una registrazione a lungo termine e a prova di manomissione del contenuto della posta. Poiché i messaggi possono essere eliminati dal server di posta una volta archiviati, è comunque consigliabile eseguire un backup separato dell’archivio utilizzando la funzione di backup integrata o un software di terze parti.