Cosa include Kofax Power PDF 4.0 Advanced?

OCR OmniPage — Converte i documenti cartacei scansionati in PDF ricercabili e modificabili.
Oculazione permanente — Rimuove il testo nascosto e i metadati, non le sovrapposizioni.
Numerazione Bates — Applica in batch la numerazione Bates a serie di documenti legali presenti in diverse cartelle.
Integrazione con DocuSign — Invia i PDF per la firma senza uscire da Power PDF.
Strumento FormTyper — Trasforma i moduli statici in campi interattivi compilabili.
Importante — L’edizione Advanced funziona solo su Windows, non su macOS.

Quali sono i principali vantaggi di Kofax Power PDF 4.0 Advanced?

Kofax Power PDF 4.0 Advanced è un editor PDF per Windows progettato per i team aziendali, legali e amministrativi che creano, convertono, proteggono e firmano documenti. La sua interfaccia riprende la barra multifunzione di Microsoft Office, quindi il personale che già utilizza Word o Excel necessita di una formazione minima.

Barra multifunzione in stile Office — Riduce i tempi di formazione per gli utenti già esperti di Office.
Redazione completa — Rimuove in modo permanente i dati riservati prima della condivisione dei file.
Set di strumenti legali — Numerazione Bates e oscuramento dei dati per i fascicoli dei casi.
Connettori aziendali — Integrazione con SharePoint, iManage e NetDocuments.
Licenza perpetua — Acquisto una tantum senza canoni di abbonamento ricorrenti.
Archiviazione cloud — Apertura e salvataggio tramite Box, OneDrive, Google Drive.

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Qual è la differenza tra Kofax Power PDF Standard e Advanced?

La versione Advanced include tutte le funzionalità della versione Standard e aggiunge strumenti aziendali e legali che la versione Standard non prevede. Solo la versione Advanced offre la redazione permanente, la numerazione Bates, l’integrazione con DocuSign e Kofax SignDoc, i connettori per SharePoint, iManage Work e NetDocuments, l’automazione delle cartelle monitorate e il supporto per Windows Server. La versione Standard copre la creazione, la conversione, la modifica, l’annotazione, la protezione tramite password e le firme basate su certificati per le attività quotidiane di un singolo utente. Se il tuo lavoro prevede depositi in tribunale, dati regolamentati o implementazioni in rete condivisa, scegli la versione Advanced; per attività occasionali con i PDF sul desktop, la versione Standard è sufficiente.

Kofax Power PDF 4.0 Advanced include firme elettroniche legalmente vincolanti?

Supporta due tipi di firma, ma il flusso di lavoro delle firme elettroniche con tracciabilità si basa su un servizio separato. Power PDF 4.0 Advanced include firme digitali native basate su certificati e aggiunge l’integrazione con DocuSign e Kofax SignDoc; SignDoc è stato introdotto nella versione 4.0 come funzionalità esclusiva della versione Advanced. Per inviare un documento per una firma elettronica controfirmata e tracciabile, è necessario instradarlo tramite DocuSign, che richiede un proprio account. L’applicazione PDF di per sé non gestisce la transazione di firma, quindi è necessario prevedere un account DocuSign o SignDoc se la firma è il vostro caso d’uso principale.

Kofax Power PDF 4.0 Advanced funziona su Mac?

No — Power PDF 4.0 Advanced è un prodotto esclusivamente per Windows. Su Windows funziona con Windows 7 SP1 e versioni successive e con Windows Server 2008 R2 SP1 e versioni successive, motivo per cui è adatto a implementazioni su server condivisi e Citrix. Gli utenti Mac non possono usufruire del set di funzionalità Advanced; Kofax commercializza una versione separata di Power PDF Standard per Mac che include moduli, conversione, firme elettroniche, oscuramento dei dati e numerazione Bates, ma si tratta di un’edizione diversa. Se il vostro team utilizza sia Windows che Mac, verificate quali macchine necessitano degli strumenti esclusivi della versione Advanced prima dell’acquisto, poiché l’edizione per Mac e l’edizione Advanced per Windows non sono lo stesso prodotto.

Power PDF 4.0 Advanced supporta l’elaborazione automatizzata in batch dei documenti scansionati?

Sì: la versione Advanced include l’automazione tramite cartelle monitorate per una conversione automatica. È sufficiente indicare a Power PDF una cartella monitorata e qualsiasi file vi venga inserito verrà convertito automaticamente in PDF utilizzando il motore OCR di OmniPage, rendendo così ricercabili fatture o contratti scansionati senza interventi manuali. FormTyper è in grado di rilevare in batch i campi dei moduli, mentre la numerazione Bates può applicare i numeri a un’intera cartella di documenti in un’unica operazione. Un avvertimento dalle note di rilascio: l’esecuzione di Advanced Edit direttamente su un PDF contenente solo immagini o già ricercabile può dare risultati scadenti, pertanto Kofax raccomanda di convertire prima tali file nel formato nativo. Ciò lo rende pratico per un back office che digitalizza grandi volumi di documenti cartacei.

A chi è più adatto Kofax Power PDF 4.0 Advanced?

È ideale per i team legali, finanziari e amministrativi che utilizzano Windows e gestiscono documenti sensibili e flussi di lavoro condivisi. Uno studio legale può avvalersi della redazione permanente e della numerazione Bates a livello di cartella per i set di discovery; un dipartimento finanziario o delle risorse umane utilizza FormTyper per trasformare i moduli cartacei in PDF compilabili esportabili direttamente in Excel o CSV; il reparto IT dispone di connettori per SharePoint, iManage e NetDocuments, oltre al supporto per Windows Server, per standardizzare l’uso di un unico strumento su tutta la rete. La licenza perpetua è adatta anche alle organizzazioni che desiderano evitare i costi ricorrenti degli abbonamenti per postazione. È meno indicata per gli utenti che utilizzano esclusivamente Mac o per chiunque abbia bisogno solo di visualizzazioni occasionali e modifiche semplici.

Domande frequenti su Kofax Power PDF 4.0 Advanced

Kofax Power PDF 4.0 Advanced è un abbonamento o un acquisto una tantum?

Si tratta di un prodotto con licenza perpetua, quindi si acquista la versione 4.0 una sola volta e si continua a utilizzarla senza costi ricorrenti. Gli aggiornamenti e il supporto tecnico per la versione sono gestiti tramite un contratto di manutenzione e assistenza Kofax, anziché tramite un rinnovo automatico dell’abbonamento.

Kofax Power PDF 4.0 Advanced si integra con Microsoft Office?

Sì. Aggiunge pulsanti alla barra multifunzione di Word, Excel e PowerPoint, consentendo di creare o unire file PDF direttamente da un documento di Office, e la sua interfaccia rispecchia quella di Office per ridurre il tempo necessario all’apprendimento. Il personale può convertire report o fogli di calcolo in file PDF protetti senza uscire dall’applicazione che già utilizza.