¿Qué incluye Kofax OmniPage?

Conversión OCR – Convierte escaneos en papel e imágenes en texto editable.
Conservación del diseño – Reconstruye columnas, tablas y gráficos tras el reconocimiento.
Automatización por lotes – Las carpetas supervisadas y los archivos adjuntos de correo electrónico se procesan de forma automática.
Formatos de exportación – Word, Excel, PowerPoint, PDF con capacidad de búsqueda, ePub, HTML.
Capacidad básica – Reconoce más de 120 idiomas, incluidos el chino, el japonés y el coreano.
Importante – Solo para Windows; no es compatible con Mac ni con sistemas operativos de servidor.

¿Cuáles son las principales ventajas de Kofax OmniPage?

Kofax OmniPage es una herramienta de OCR y conversión de documentos para el escritorio de Windows desarrollada por Tungsten Automation, la empresa anteriormente conocida como Kofax. Convierte documentos en papel escaneados, archivos PDF y fotografías tomadas con la cámara en documentos editables de Word y Excel, así como en PDF con capacidad de búsqueda, conservando la estructura original de las páginas.

Sin necesidad de volver a escribir – Los antiguos contratos en papel se convierten en archivos de Word editables.
Archivos con capacidad de búsqueda – eDiscovery Assistant permite encontrar los PDF existentes.
Recuperación de tablas – Las cifras escaneadas se importan a Excel, no como imágenes.
Compatibilidad con cualquier escáner – Funciona con controladores WIA, TWAIN e ISIS.
Captura con cámara – Las páginas fotografiadas se corrigen antes de que se ejecute el reconocimiento de texto.
Entrada multilingüe – Detección automática del idioma en pilas de documentos con idiomas mezclados.

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¿Qué aporta Kofax OmniPage al trabajo diario en la oficina?

OmniPage extrae el texto de escaneos, archivos de imagen y archivos PDF que solo contienen imágenes, y lo vuelve a escribir en un documento formateado y editable. Un caso típico es un archivo de facturas escaneadas de proveedores en el que nadie puede realizar búsquedas: OmniPage las somete a un proceso de reconocimiento y genera archivos PDF/A con una capa de texto oculta, de modo que la misma carpeta pasa a ser consultable sin alterar el aspecto de las páginas. El eDiscovery Assistant se encarga específicamente de esto, ya que comprueba qué archivos PDF o páginas sueltas necesitan realmente OCR y deja intacto el texto digital ya existente. En el caso de las tablas contables, la exportación a XLSX conserva las filas y columnas en lugar de pegar un único bloque de texto largo.

¿Cuál es la diferencia entre OmniPage Standard 18 y OmniPage Ultimate 19.2?

Las dos ediciones de escritorio actuales se diferencian principalmente en la automatización, los conectores y la compatibilidad con los sistemas operativos. OmniPage Standard 18.0 no es compatible con Windows 11, tal y como indica Tungsten Automation directamente en la página del producto Standard, mientras que OmniPage Ultimate 19.2 es compatible con Windows 11 y Office 2021. La versión Ultimate también incluye PaperPort 14.7 Professional y el componente Power PDF Create, y añade funciones de censura basada en palabras clave, archivo mediante códigos de barras y exportación de datos de formularios. Si vas a adquirirlo para un equipo actual con Windows 11, la versión Standard 18 no es la opción adecuada, independientemente del precio.

¿Admite Kofax OmniPage el procesamiento por lotes totalmente automatizado de documentos escaneados?

Sí, pero a escala de ordenador de sobremesa más que a escala de servidor. OmniPage puede supervisar una carpeta o una bandeja de entrada de correo electrónico y convertir los archivos a medida que llegan, y los flujos de trabajo programados pueden ejecutar tareas fuera del horario laboral a través de la consola Batch Manager. La versión Ultimate amplía estas capacidades con trabajos de códigos de barras y el asistente File-It, de modo que una hoja separadora puede dirigir un lote escaneado a la carpeta de destino correcta de forma automática. La propia Tungsten Automation recomienda OmniPage Server o el Capture SDK cuando el volumen de escaneo supera aproximadamente las 1.000 páginas a la semana, lo que supone el límite práctico a tener en cuenta a la hora de planificar el uso de las ediciones de escritorio.

¿Qué formatos de salida genera Kofax OmniPage?

OmniPage exporta a PDF, PDF/A (1a a 3u), DOCX, XLSX, PPTX, RTF, XML, HTML, ePub y Corel WordPerfect, además de formularios WordML y PDF rellenables. En cuanto al formato PDF, incluye la salida de imágenes con capacidad de búsqueda (DirectTXT) y la alta compresión MRC, lo cual resulta importante cuando hay que enviar un manual escaneado de 300 páginas por correo electrónico o cargarlo en un sistema de gestión de documentos con límites de tamaño. Elegir PDF/A en lugar del PDF normal es la decisión acertada para los registros que deben seguir siendo legibles con fines de auditoría años más tarde. La conversión de documento a documento desde formatos como DOC, XLS y RTF se basa en el componente Power PDF Create, que se incluye con la versión Ultimate.

¿Sustituye Kofax OmniPage a un editor de PDF completo?

No. OmniPage está diseñado para el reconocimiento y la conversión, no para la edición de PDF a nivel de página, y Tungsten Automation posiciona a Power PDF como el editor dentro de la misma familia de productos. En Ultimate puedes proteger los archivos de salida con contraseña y cifrado de 256 bits, así como marcar texto mediante flujos de trabajo de ocultación o tachado, pero no hay flujos de trabajo de solicitud de firma ni de registro de auditoría del tipo que ofrece un servicio de firma electrónica. Si tu proceso culmina con un contrato firmado, planifica el uso de OmniPage para generar el archivo editable y con capacidad de búsqueda, y utiliza una herramienta específica de PDF o de firma para finalizar el documento.

¿Para quién es más adecuado Kofax OmniPage?

Es ideal para equipos que reciben documentos en papel o como archivos PDF que solo contienen imágenes y necesitan recuperar el contenido en un formato de archivo editable, no solo como una imagen de una página. Los despachos jurídicos, médicos y financieros se benefician de los diccionarios sectoriales de la versión Ultimate, que reducen el tiempo de corrección de la terminología que un motor ortográfico general marca como errores. Las oficinas que trabajan con documentos en chino, japonés o coreano se benefician del reconocimiento CJK y de la detección automática dentro del texto occidental, algo que muchas herramientas de OCR de bajo coste omiten por completo. No es la mejor opción para quienes necesitan editar principalmente archivos PDF creados digitalmente, ya que esa tarea corresponde a un editor de PDF.

Preguntas frecuentes sobre Kofax OmniPage

¿Está disponible Kofax OmniPage para Mac?

No. Tungsten Automation afirma claramente que OmniPage es solo para Windows y no es compatible con Mac, y no existe una edición de escritorio para macOS ni de la versión Standard ni de la Ultimate. Los usuarios de Mac que necesiten este tipo de OCR tienen que ejecutarlo en un entorno Windows o elegir otro producto.

¿Se puede instalar OmniPage en un servidor Windows, Citrix o un servidor de terminales?

No. Las ediciones de escritorio no están diseñadas para instalarse ni funcionar en un sistema operativo de servidor, Citrix o una configuración de Servicios de Terminal de Windows. La implementación de OCR del lado del servidor o compartida se gestiona mediante OmniPage Server o el OmniPage Capture SDK, que son productos independientes.

¿OmniPage necesita un escáner?

No, el escáner es opcional. OmniPage procesa directamente archivos de imagen y PDF ya existentes, y también puede trabajar con fotos de cámaras digitales o de smartphones, con corrección de cámara 3D para enderezar y limpiar la imagen antes del reconocimiento. Cuando se utiliza un escáner, son compatibles los controladores WIA, TWAIN e ISIS.

¿Qué precisión tiene el reconocimiento en escaneos de mala calidad?

Los resultados dependen de la fuente, por lo que OmniPage se centra en el preprocesamiento: eliminación de motas, enderezamiento, eliminación de páginas en blanco y agujeros de perforación, supresión de color y limpieza de bordes, todo ello antes del OCR. La función de revisión IntelliTrain aprende de las correcciones que realizas durante la verificación, lo que resulta muy útil en lotes grandes de documentos impresos con la misma fuente problemática.