Cosa include Kofax OmniPage 19.0 Ultimate?

Motore OCR – Converte documenti cartacei, PDF e foto in testo modificabile.
Riconoscimento linguistico – Riconosce il testo in oltre 120 lingue.
eDiscovery Assistant – Rende i PDF, singoli o in batch, completamente ricercabili.
Automazione del flusso di lavoro – Le cartelle monitorate e le e-mail attivano conversioni automatiche.
Funzionalità di base – Esporta in Word, Excel, PDF, HTML, ePub.
Importante – Le firme elettroniche legalmente vincolanti e il supporto per macOS non sono inclusi.

Quali sono i principali vantaggi di Kofax OmniPage 19.0 Ultimate?

OmniPage 19.0 Ultimate è un pacchetto OCR e di conversione documenti per Windows che trasforma scansioni, file immagine e PDF contenenti solo immagini in documenti modificabili e ricercabili. È progettato per la conversione automatica di grandi volumi piuttosto che per la modifica manuale pagina per pagina.

Mantenimento del layout – Mantiene colonne, tabelle e grafici nei file convertiti.
Acquisizione da fotocamera – Riconoscimento migliorato delle immagini provenienti da fotocamere digitali e telefoni.
Compatibilità con gli scanner – Funziona con i driver WIA, TWAIN e ISIS.
Applicazioni incluse – PaperPort Professional e PDF Create sono inclusi nella confezione.
Inoltro in rete – DocuDirect invia i file convertiti a destinazioni condivise.
Compatibile con Windows 11 – Funziona su Windows 11, a differenza della versione Standard 18.0.

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Cosa fa Kofax OmniPage 19.0 Ultimate?

Applica il riconoscimento ottico dei caratteri a pagine scansionate, file immagine e PDF contenenti solo immagini, quindi esporta il risultato in formato Word, Excel, PowerPoint, PDF, HTML, Corel WordPerfect o ePub. La fase di riconoscimento preserva la struttura originale della pagina, quindi un rapporto a due colonne scansionato o una fattura ricca di tabelle viene restituita come documento modificabile anziché come blocco di testo disorganizzato. L’eDiscovery Assistant analizza prima i PDF ed esegue l’OCR solo sulle pagine che sono effettivamente prive di un livello di testo, evitando così di sovrascrivere il testo già corretto presente in archivi misti. In pratica, è proprio questo che lo distingue dal semplice pulsante “scansiona in PDF” presente su una stampante.

A chi è più adatto Kofax OmniPage 19.0 Ultimate?

È adatto a uffici e gruppi di lavoro che condividono uno scanner o un dispositivo multifunzione e necessitano che i file convertiti vengano instradati automaticamente anziché salvati manualmente. DocuDirect può essere installato su un computer o un server condiviso, monitorare una cartella e inviare i documenti completati a una o più destinazioni fisse, grazie all’instradamento basato su codici a barre integrato nel Workflow Assistant. Questo risolve un problema specifico che un editor PDF desktop non è in grado di affrontare: nessuno deve rimanere seduto davanti al PC di scansione e archiviare manualmente ogni lotto. Per la conversione occasionale di singoli documenti, di solito è sufficiente l’edizione Standard, più economica.

OmniPage 19.0 Ultimate supporta l’elaborazione in batch completamente automatizzata dei documenti scansionati?

Sì. È possibile pianificare la conversione in batch di grandi volumi di file da cartelle o da e-mail, con esecuzione in background senza che un operatore debba confermare ogni singolo processo. Questa è la soluzione pratica per smaltire l’arretrato di scansioni archiviate: basta indirizzare il processo alla cartella, definire una volta il formato di output e lasciarlo elaborare al di fuori dell’orario di lavoro. Tungsten Automation afferma che per volumi di scansione superiori a circa 1.000 pagine a settimana è consigliabile passare a OmniPage Server o al Capture SDK; l’edizione desktop presenta quindi un limite massimo ragionevole. Al di sotto di tale soglia, l’acquisizione automatica da cartelle ed e-mail copre la maggior parte dei carichi di lavoro dei reparti.

Qual è la differenza tra OmniPage Standard e OmniPage 19.0 Ultimate?

Il confronto attuale è tra OmniPage Ultimate 19.2 e OmniPage Standard 18.0, e la differenza sta nell’automazione e nel supporto del sistema operativo, non nella qualità di riconoscimento pura. Entrambe le edizioni riconoscono oltre 120 lingue e mantengono la formattazione dei documenti, ma Standard 18.0 non è ufficialmente compatibile con Windows 11, il che di per sé ne esclude l’utilizzo su hardware più recente. La versione Ultimate aggiunge l’eDiscovery Assistant, i processi batch pianificati, l’instradamento di rete tramite DocuDirect e Launchpad, oltre a una copia inclusa di PaperPort Professional per l’archiviazione dei documenti convertiti.

Quali formati di file e dispositivi di scansione supporta?

L'output include PDF, Microsoft Word, Excel e PowerPoint, Corel WordPerfect, HTML, ePub e altri formati di testo, in modo che una pagina riconosciuta possa essere inserita direttamente in un flusso di lavoro di modifica o archiviazione. Per quanto riguarda l’input, il programma funziona tramite driver di scanner WIA, TWAIN o ISIS, che coprono scanner da tavolo, scanner portatili, dispositivi all-in-one e stampanti multifunzione. Sono accettate anche le foto scattate con fotocamere digitali e smartphone, grazie a una tecnologia di correzione che appiana la distorsione prospettica prima dell’esecuzione del riconoscimento. Se una pagina ricca di tabelle deve essere trasferita in Excel, la scelta diretta dell’output in formato foglio di calcolo evita il consueto passaggio di copia e pulizia tramite Word.

Quali limitazioni tecniche devono conoscere gli utenti prima dell’acquisto?

OmniPage è disponibile solo per Windows e non è disponibile per macOS in nessuna edizione: questo è l’aspetto che gli acquirenti dovrebbero verificare per primo. Si tratta inoltre di uno strumento di OCR e conversione, non di un editor PDF completo: i flussi di lavoro relativi alle firme elettroniche basate su certificati e legalmente vincolanti sono di competenza di Power PDF, mentre il componente incluso in questo caso è PDF Create piuttosto che una suite completa per la firma. Le specifiche pubblicate per Ultimate 19.2 indicano Windows Server 2008 R2 e Windows Server 2012, pertanto le versioni più recenti dei server non sono coperte dalle specifiche ufficiali. I team che necessitano sia della firma che della modifica solitamente abbinano OmniPage a un editor PDF dedicato.

Domande frequenti su Kofax OmniPage 19.0 Ultimate

PaperPort è davvero incluso nell’edizione Ultimate?

Sì. Il pacchetto Ultimate viene fornito con una copia gratuita di PaperPort Professional e il programma di installazione esegue anche la configurazione di Power PDF Create. PaperPort ha requisiti di sistema propri e viene installato separatamente dall’applicazione principale di OmniPage.

È in grado di convertire i PDF che contengono già del testo senza danneggiarli?

Sì. L’eDiscovery Assistant esamina ogni PDF e applica l’OCR solo ai file o alle singole pagine che non presentano un livello di testo utilizzabile. Ciò protegge il testo esistente corretto negli archivi misti, che altrimenti verrebbe sovrascritto da un’operazione di OCR generalizzata.

Cosa succede se il volume di scansione supera la capacità di un singolo computer desktop?

Tungsten Automation consiglia agli utenti che scansionano più di circa 1.000 pagine a settimana di utilizzare OmniPage Server o l’OmniPage Capture SDK. Per carichi di lavoro inferiori a tale livello, DocuDirect su una macchina condivisa gestisce la conversione centralizzata e l’inoltro per un intero gruppo di lavoro.