Was ist im Lieferumfang von Kofax OmniPage 19.0 Ultimate enthalten?

OCR-Engine – Wandelt Papierdokumente, PDFs und Fotos in bearbeitbaren Text um.
Sprachenerkennung – Erkennt Text in mehr als 120 Sprachen.
eDiscovery-Assistent – Macht einzelne oder mehrere PDF-Dateien vollständig durchsuchbar.
Workflow-Automatisierung – Überwachte Ordner und E-Mails lösen unbeaufsichtigte Konvertierungen aus.
Kernfunktionen – Exportiert in Word, Excel, PDF, HTML und ePub.
Wichtig – Rechtsverbindliche elektronische Signaturen und MacOS-Unterstützung sind nicht enthalten.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Kofax OmniPage 19.0 Ultimate?

OmniPage 19.0 Ultimate ist ein Windows-Paket für OCR und Dokumentkonvertierung, das Scans, Bilddateien und reine Bild-PDFs in bearbeitbare und durchsuchbare Dokumente umwandelt. Es ist auf die automatisierte Konvertierung großer Datenmengen ausgelegt und nicht auf die manuelle Bearbeitung einzelner Seiten.

Beibehaltung des Layouts – Behält Spalten, Tabellen und Grafiken in den konvertierten Dateien bei.
Kamera-Erfassung – Verbesserte Erkennung von Bildern aus Digitalkameras und Smartphones.
Scanner-Unterstützung – Funktioniert mit WIA-, TWAIN- und ISIS-Treibern.
Enthaltene Anwendungen – PaperPort Professional und PDF Create sind im Lieferumfang enthalten.
Netzwerkweiterleitung – DocuDirect sendet konvertierte Dateien an freigegebene Ziele.
Kompatibel mit Windows 11 – Läuft unter Windows 11, im Gegensatz zu Standard 18.0.

PDF-Software-Vergleich 2026 – Die 5 besten Adobe Acrobat-Alternativen
Die führenden Acrobat-Alternativen im direkten Vergleich:

Was leistet Kofax OmniPage 19.0 Ultimate?

Es wendet optische Zeichenerkennung auf gescannte Seiten, Bilddateien und reine Bild-PDFs an und exportiert das Ergebnis anschließend als Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF-, HTML-, Corel WordPerfect- oder ePub-Datei. Der Erkennungsschritt bewahrt die ursprüngliche Seitenstruktur, sodass ein gescannter zweispaltiger Bericht oder eine tabellenreiche Rechnung als bearbeitbares Dokument und nicht als Block aus losem Text zurückgegeben wird. Der eDiscovery Assistant analysiert PDFs zunächst und führt die OCR nur auf Seiten durch, denen tatsächlich eine Textebene fehlt. Dadurch wird vermieden, dass in gemischten Archiven bereits korrekter Text überschrieben wird. In der Praxis unterscheidet sich das Programm dadurch von einer einfachen „Scan-to-PDF“-Schaltfläche an einem Drucker.

Für wen eignet sich Kofax OmniPage 19.0 Ultimate am besten?

Es eignet sich für Büros und Arbeitsgruppen, die sich einen Scanner oder ein Multifunktionsgerät teilen und konvertierte Dateien automatisch weiterleiten lassen möchten, anstatt sie manuell zu speichern. DocuDirect kann auf einem gemeinsam genutzten Computer oder Server installiert werden, einen Ordner überwachen und fertige Dokumente an ein oder mehrere festgelegte Ziele weiterleiten, wobei die barcodegesteuerte Weiterleitung im Workflow Assistant integriert ist. Das löst ein spezifisches Problem, das ein Desktop-PDF-Editor nicht bewältigen kann: Niemand muss am Scan-PC sitzen und jeden Stapel manuell ablegen. Für die gelegentliche Konvertierung einzelner Dokumente reicht in der Regel die günstigere Standard-Edition aus.

Unterstützt OmniPage 19.0 Ultimate die vollautomatische Stapelverarbeitung für gescannte Dokumente?

Ja. Große Dateimengen können für die Stapelkonvertierung aus Ordnern oder E-Mails geplant werden und laufen unbeaufsichtigt ab, ohne dass ein Bediener jeden Auftrag bestätigen muss. Dies ist die praktische Lösung für einen Rückstau an archivierten Scans: Den Auftrag auf den Ordner richten, das Ausgabeformat einmalig festlegen und die Verarbeitung außerhalb der Arbeitszeiten laufen lassen. Tungsten Automation gibt an, dass bei Scan-Volumen von mehr als etwa 1.000 Seiten pro Woche stattdessen auf OmniPage Server oder das Capture SDK umgestiegen werden sollte, sodass die Desktop-Edition eine sinnvolle Obergrenze hat. Unterhalb dieser Schwelle deckt die unbeaufsichtigte Erfassung aus Ordnern und E-Mails den Großteil der Arbeitslast in Abteilungen ab.

Was ist der Unterschied zwischen OmniPage Standard und OmniPage 19.0 Ultimate?

Der aktuelle Vergleich bezieht sich auf OmniPage Ultimate 19.2 und OmniPage Standard 18.0, wobei der Unterschied in der Automatisierung sowie der Betriebssystemunterstützung liegt, nicht in der reinen Erkennungsqualität. Beide Editionen erkennen über 120 Sprachen und behalten die Dokumentformatierung bei, doch Standard 18.0 ist offiziell nicht mit Windows 11 kompatibel, was allein schon den Einsatz auf neuerer Hardware ausschließt. Ultimate bietet zusätzlich den eDiscovery-Assistenten, geplante Stapelverarbeitungsaufträge, Netzwerk-Routing über DocuDirect und Launchpad sowie eine mitgelieferte Kopie von PaperPort Professional zum Ablegen der konvertierten Dokumente.

Welche Dateiformate und Scanner werden unterstützt?

Die Ausgabe umfasst PDF, Microsoft Word, Excel und PowerPoint, Corel WordPerfect, HTML, ePub und weitere Textformate, sodass eine erkannte Seite direkt in einen Bearbeitungs- oder Archivierungsworkflow übernommen werden kann. Auf der Eingabeseite funktioniert das Programm über WIA-, TWAIN- oder ISIS-Scannertreiber, was Desktop-Scanner, mobile Scanner, All-in-One-Geräte und Multifunktionsdrucker abdeckt. Auch Fotos von Digitalkameras und Smartphones werden akzeptiert, wobei eine Korrekturtechnologie vor der Erkennung perspektivische Verzerrungen ausgleicht. Wenn eine tabellenreiche Seite in Excel übertragen werden soll, lässt sich durch die direkte Auswahl der Tabellenkalkulationsausgabe der übliche Umweg über Word zum Kopieren und Bereinigen vermeiden.

Welche technischen Einschränkungen sollten Nutzer vor dem Kauf beachten?

OmniPage ist ausschließlich für Windows verfügbar und in keiner Edition für macOS erhältlich – dies ist die häufigste Annahme von Käufern, die es als Erstes zu überprüfen gilt. Es handelt sich zudem um ein OCR- und Konvertierungstool, nicht um einen vollwertigen PDF-Editor: Rechtlich bindende, zertifikatsbasierte Workflows für elektronische Signaturen gehören zu Power PDF, und die hier mitgelieferte Komponente ist „PDF Create“ und keine vollständige Signatur-Suite. Die veröffentlichten Spezifikationen für Ultimate 19.2 listen Windows Server 2008 R2 und Windows Server 2012 auf, sodass neuere Serverversionen nicht von der offiziellen Spezifikation abgedeckt sind. Teams, die sowohl Signieren als auch Bearbeiten benötigen, kombinieren OmniPage in der Regel mit einem dedizierten PDF-Editor.

Häufig gestellte Fragen zu Kofax OmniPage 19.0 Ultimate

Ist PaperPort wirklich in der Ultimate-Edition enthalten?

Ja. Das Ultimate-Paket enthält eine kostenlose Kopie von PaperPort Professional, und das Installationsprogramm führt zusätzlich die Installation von Power PDF Create durch. PaperPort hat eigene Systemanforderungen und wird separat von der OmniPage-Hauptanwendung installiert.

Kann es PDF-Dateien, die bereits Text enthalten, konvertieren, ohne diese zu beschädigen?

Ja. Der eDiscovery Assistant überprüft jede PDF-Datei und wendet die OCR nur auf Dateien oder einzelne Seiten an, die keine verwertbare Textebene enthalten. Dadurch wird korrekter vorhandener Text in gemischten Archiven geschützt, der bei einer pauschalen erneuten OCR-Verarbeitung sonst überschrieben würde.

Was passiert, wenn das Scanvolumen über die Kapazität eines einzelnen Arbeitsplatzrechners hinauswächst?

Tungsten Automation empfiehlt Anwendern, die mehr als etwa 1.000 Seiten pro Woche scannen, den Einsatz von OmniPage Server oder des OmniPage Capture SDK. Bei Arbeitsaufkommen unterhalb dieser Grenze übernimmt DocuDirect auf einem gemeinsam genutzten Rechner die zentrale Konvertierung und Weiterleitung für eine gesamte Arbeitsgruppe.