Que comprend Kofax OmniPage 18 Standard ?

Moteur OCR – Convertit les documents numérisés, les fichiers PDF et les photos en texte.
Fichiers de sortie modifiables – Enregistrement au format Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect et HTML.
PDF consultable – eDiscovery Assistant ajoute du texte sans modifier les originaux.
Prétraitement des images – Redressement, suppression des taches, recadrage automatique et suppression des trous de perforation.
Capacités principales – Reconnaît plus de 120 langues grâce à la détection automatique.
Important – Le déploiement sur Windows Server et Windows 11 ne sont pas pris en charge dans cette édition.

Quels sont les principaux avantages de Kofax OmniPage 18 Standard ?

OmniPage 18 Standard est un logiciel OCR de bureau pour Windows qui transforme les documents papier numérisés, les fichiers image et les PDF non consultables en documents modifiables et consultables. Il s’agit de l’édition d’entrée de gamme de la gamme OmniPage, située en dessous d’OmniPage Ultimate.

Plus besoin de retaper – Les contrats numérisés deviennent directement des fichiers Word modifiables.
Conservation de la mise en page – Les colonnes, les tableaux et les graphiques sont conservés après la conversion.
Recherche dans les archives – Les anciens PDF contenant uniquement des images deviennent consultables par mot-clé.
Gestionnaire de lots – Les files d’attente permettent de répéter des tâches de conversion à partir de dossiers ou d’e-mails.
Importation depuis un appareil photo – Les photos provenant de téléphones et d’appareils photo sont également prises en charge.
Assistant Kindle – Envoie le texte converti vers un Kindle par e-mail.

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Que fait réellement Kofax OmniPage 18 Standard ?

Il extrait le texte des images et le reconstitue sous la forme d’un document formaté et modifiable. Les formats pris en charge incluent TIFF, JPEG, PNG, BMP, PCX, JP2, XPS et PDF ; il est donc possible de traiter une archive de fax ou un dossier de photos prises avec un téléphone sans avoir besoin d’un scanner. Le résultat de la reconnaissance conserve la structure de la page au lieu de générer du texte brut, ce qui permet d’utiliser un rapport numérisé à deux colonnes dans Word sans avoir à le reformater manuellement. Des outils de correction tels qu’IntelliTrain, l’apprentissage des caractères et les dictionnaires utilisateur vous permettent de corriger les erreurs récurrentes une seule fois, plutôt que sur chaque page.

Quels formats de sortie OmniPage 18 Standard prend-il en charge ?

Il exporte vers Word (.docx et .rtf), Excel (.xls et .xlsx), PowerPoint (.pptx), WordML, Corel WordPerfect (.wpd), HTML, XML, XPS, texte brut et sortie audio. Côté PDF, il génère des fichiers PDF image, image consultable, normaux et édités, ainsi que des PDF/A et des PDF linéarisés, avec une compression élevée MRC pour réduire la taille des fichiers numérisés. Une lacune notable : la sortie ePub est une fonctionnalité d’OmniPage Ultimate et n’est pas disponible ici ; la publication sur liseuse nécessite donc l’édition supérieure. Pour la plupart des tâches de bureau, c’est l’exportation vers Excel qui importe le plus, car c’est elle qui permet de transformer une liste de prix ou une page de grand livre numérisée en une feuille de calcul sur laquelle vous pouvez effectuer des calculs.

OmniPage 18 Standard prend-il en charge le traitement par lots entièrement automatisé des documents numérisés ?

Seulement en partie. La version Standard inclut la console Batch Manager, l’exécution immédiate de lots à partir de flux de travail enregistrés, le traitement silencieux sans invite, ainsi que les tâches par lots extraites des pièces jointes des e-mails entrants ou de services de stockage dans le cloud tels qu’Evernote et Dropbox. Ce qu’il ne comprend pas, c’est l’automatisation sans surveillance : les tâches planifiées, les dossiers surveillés, les tâches déclenchées par des codes-barres et l’acheminement vers des dossiers à partir de numérisations effectuées sur des imprimantes multifonctions en réseau relèvent tous d’OmniPage DocuDirect, disponible dans la version OmniPage Ultimate. Si vous prévoyez de déposer des numérisations dans un dossier pendant la nuit et de retrouver les fichiers convertis le lendemain matin, la version Standard ne vous permettra pas de le faire ; vous devrez lancer chaque traitement par lots vous-même.

OmniPage 18 Standard permet-il de protéger, de caviarder ou de signer numériquement des fichiers PDF ?

Non. La protection par mot de passe, le chiffrement des PDF, les signatures numériques, l’ajout de contenu à un PDF, ainsi que la caviardage, la mise en surbrillance et le barré par mot-clé sont autant de fonctionnalités propres à OmniPage Ultimate. La version Standard permet de créer et de lire des PDF, ainsi que de les rendre consultables, mais il s’agit d’un outil de conversion et non d’un outil de sécurité des documents ; elle ne fournit pas non plus de signatures électroniques juridiquement contraignantes. Toute personne devant masquer les données d’un client avant de partager un fichier numérisé, ou de le signer, doit associer la version Standard à un éditeur de PDF dédié tel que Power PDF, ou passer à la version Ultimate.

Quelle est la différence entre OmniPage 18 Standard et OmniPage Ultimate ?

La version Standard couvre les fonctionnalités de base de reconnaissance et de conversion ; la version Ultimate ajoute l’automatisation, la gestion des formulaires, la sécurité des documents et l’intégration d’entreprise. Les deux versions utilisent le même moteur OCR prenant en charge plus de 120 langues et incluent toutes deux l’eDiscovery Assistant pour les PDF consultables ; la précision sur un document isolé n’est donc pas le facteur déterminant. La version Ultimate propose en outre des dictionnaires spécialisés dans les domaines juridique, médical et financier, la sortie au format ePub, ainsi que des connecteurs SharePoint et iManage. La distinction pratique réside dans le volume et l’exécution en mode autonome : les environnements à fort volume, planifiés ou utilisant des scanners partagés nécessitent la version Ultimate.

Que doivent vérifier les utilisateurs avant de choisir OmniPage 18 Standard ?

Vérifiez d'abord le système d'exploitation : le fabricant indique clairement qu'OmniPage Standard 18.0 n'est pas compatible avec Windows 11 et recommande OmniPage Ultimate 19.2 pour ces machines. Les systèmes pris en charge sont Windows 10, Windows 7, Windows Vista avec le Service Pack 2 et Windows XP avec le Service Pack 3, en versions 32 bits ou 64 bits le cas échéant. Vérifiez également que votre scanner utilise un pilote WIA, TWAIN ou ISIS si vous comptez numériser directement dans le programme plutôt que d’importer des fichiers image existants. Ce point concernant Windows 11 est la raison la plus courante pour laquelle un acheteur se retrouve avec la mauvaise édition.

À qui s’adresse principalement OmniPage 18 Standard ?

Il convient aux utilisateurs disposant d’un poste de travail unique qui convertissent régulièrement des documents mais lancent eux-mêmes chaque tâche, sur un ordinateur sous Windows 10 ou une version antérieure. Un cas typique est celui d’un bureau qui reçoit les factures des fournisseurs sous forme de PDF numérisés et a besoin des chiffres dans Excel, ou d’un cabinet numérisant ses archives papier tiroir par tiroir. En revanche, il ne convient pas à un périphérique de numérisation partagé alimentant tout un service, car le routage réseau des imprimantes multifonctions et les dossiers surveillés ne sont disponibles que dans l’édition Ultimate. Si votre besoin se résume à une personne, un PC et un flux régulier de numérisations, l’édition Standard répondra à vos attentes sans que vous ayez à payer pour des fonctionnalités d’automatisation que vous n’utiliserez pas.

Foire aux questions sur Kofax OmniPage 18 Standard

OmniPage 18 Standard est-il disponible pour Mac ?

Non. Le fabricant confirme qu’OmniPage est réservé à Windows et n’est pas compatible avec Mac. Il n’existe aucune version macOS d’aucune édition d’OmniPage ; les utilisateurs de Mac doivent donc se tourner vers un autre logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR).

Ai-je besoin d’un scanner pour utiliser OmniPage 18 Standard ?

Non, un scanner n’est nécessaire que pour les originaux papier. Les fichiers existants aux formats TIFF, JPEG, PNG, BMP, GIF, PCX, JP2, XPS ou PDF peuvent être chargés directement, et les images provenant d’appareils photo numériques sont prises en charge grâce à la correction 3DC et au redressement 3D.

Quels alphabets et quelles langues asiatiques le logiciel reconnaît-il ?

La reconnaissance couvre les alphabets latin, grec et cyrillique, ainsi que les caractères chinois, japonais et coréens, dans plus de 120 langues. La détection automatique de la langue est incluse, et les caractères asiatiques intégrés dans un texte occidental sont détectés automatiquement, ce qui est important pour la documentation technique multilingue.

OmniPage 18 Standard inclut-il PaperPort ou PDF Create ?

Non. L’application de gestion de documents PaperPort et PDF Create, fournies auparavant avec le logiciel, faisaient partie des éditions supérieures d’OmniPage, et non de la version Standard. La version Standard reste une application unique d’OCR et de conversion, sans suite d’archivage ni de création de PDF associée.