Cosa include Readiris Corporate 17?

Conversione OCR – Trasforma le scansioni in file Word ed Excel modificabili.
Toolkit PDF – Unisci, dividi, firma, annota e comprimi i PDF.
Automazione in batch – Le cartelle monitorate convertono automaticamente intere pile di documenti.
Esportazione su cloud – Invia i file di output a SharePoint, FTP e OneDrive.
Funzionalità di base – Legge il testo stampato in oltre 130 lingue.
Importante – Strumento per workstation desktop, non una soluzione server.

Quali sono i principali vantaggi di Readiris Corporate 17?

Readiris Corporate 17 è la versione aziendale del software OCR desktop di IRIS, progettato per convertire documenti cartacei, immagini e PDF in file modificabili in formato Word, Excel, PDF e altri formati. Aggiunge l’automazione in batch e delle cartelle monitorate, assente nella versione Pro, pensata per i team che digitalizzano grandi volumi di documenti anziché un file alla volta.

Acquisizione automatizzata – Le cartelle monitorate elaborano le scansioni in arrivo in modo autonomo.
Output modificabile – Recupera le tabelle direttamente nei fogli di calcolo Excel.
Archivi più leggeri – iHQC comprime i PDF ricercabili fino a 50 volte.
Archiviazione a lungo termine – Esporta in formato PDF/A per un’archiviazione a lungo termine conforme agli standard.
Scansioni multilingue – Legge fino a cinque lingue per pagina.
Compatibile con gli scanner – Funziona con scanner TWAIN e dispositivi multifunzione da ufficio.

Cosa fa Readiris Corporate 17?

Readiris Corporate 17 è un software OCR desktop che converte documenti cartacei scansionati, immagini e PDF in file modificabili in formato Word, Excel, PowerPoint, testo semplice, EPUB e PDF ricercabili. Il suo motore di riconoscimento legge il testo stampato in oltre 130 lingue, tra cui arabo, ebraico, cinese, giapponese e coreano, ed è in grado di gestire fino a cinque lingue su una singola pagina. Oltre alla conversione, unisce, divide, firma, annota e protegge con password i PDF, così un contratto scansionato può diventare un PDF ricercabile e firmato in un unico passaggio. La versione Corporate aggiunge l’elaborazione in batch e delle cartelle monitorate, fondamentale quando si digitalizzano centinaia di documenti anziché un singolo file.

Qual è la differenza tra Readiris Pro 17 e Corporate 17?

La differenza principale sta nell’automazione: Readiris Corporate 17 aggiunge la conversione in batch da cartelle e le cartelle monitorate, mentre Readiris Pro 17 è progettato per convertire un documento alla volta. Corporate supporta anche la scansione con alimentatore fronte-retro (duplex), riconosce fino a cinque lingue in un singolo documento e può inviare i risultati a SharePoint, Therefore e FTP, tutte funzionalità che Pro non include. Se si scansionano pile di fogli su una stampante multifunzione da ufficio e si desidera una conversione automatica, Corporate è la versione più adatta. Per l’OCR occasionale di singoli file su un PC domestico o di un piccolo ufficio, Pro utilizza lo stesso motore di riconoscimento di base a un costo inferiore.

Quali lingue e formati di file supporta Readiris Corporate 17?

Readiris Corporate 17 riconosce il testo stampato in oltre 130 lingue ed esporta in Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint, testo semplice, PDF ricercabile, PDF/A, e-book EPUB e audio MP3. L'input può provenire da scanner TWAIN e stampanti multifunzione, oppure da file PDF, JPEG, PNG, TIFF e Office già esistenti. Le pagine ricche di tabelle possono essere inviate direttamente a Excel con opzioni di layout e foglio di calcolo, il che è utile per trasformare un listino prezzi o un computo metrico scansionato in un foglio di calcolo funzionante, invece di doverlo digitare nuovamente. Per l’archiviazione, il programma salva in formato PDF/A e applica la compressione iHQC di IRIS per mantenere ridotte le dimensioni dei PDF ricercabili.

Quali limitazioni tecniche devono conoscere gli utenti prima dell’acquisto?

Readiris Corporate 17 è uno strumento per workstation desktop, non un prodotto server; pertanto, l’acquisizione automatizzata su larga scala lato server richiede il software server separato di IRIS anziché questa edizione. È progettato per il testo stampato, il che significa che la scrittura a mano e le scansioni di qualità molto bassa danno risultati inaffidabili; IRIS consiglia di eseguire la scansione a una risoluzione compresa tra 300 e 400 dpi per un riconoscimento accurato. Inoltre, non è progettato per leggere moduli complessi, in cui la struttura dei campi è più importante del semplice testo presente sulla pagina. E sebbene permetta di assemblare e modificare i PDF, non sostituisce completamente un editor PDF dedicato quando si tratta di lavori di impaginazione complessi.

Chi dovrebbe scegliere Readiris Corporate 17 al posto di Readiris Pro 17?

Scegliete Readiris Corporate 17 se il vostro lavoro prevede la conversione di grandi volumi di documenti anziché uno alla volta. La sua funzione di cartella monitorata consente a un reparto di inserire le scansioni in una cartella monitorata e di farle convertire e archiviare automaticamente, cosa che la versione Pro non è in grado di fare. Anche i team che utilizzano una stampante multifunzione (MFP) con alimentatore fronte-retro necessitano della versione Corporate, poiché il supporto per l’alimentatore fronte-retro e la separazione dei documenti in batch sono disponibili solo in Corporate. Un utente singolo che converte occasionalmente una ricevuta o un contratto non utilizzerà questi strumenti di automazione e solitamente troverà più vantaggiosa la versione Pro.

Readiris Corporate 17 funziona su Mac?

Readiris Corporate 17 è venduto in versioni separate per Windows e Mac, quindi è necessario scegliere quella compatibile con il proprio sistema operativo; una licenza per Windows non funzionerà su macOS. Entrambe le versioni condividono lo stesso motore OCR di base e la stessa copertura linguistica, ma alcune opzioni di automazione ed esportazione su cloud differiscono tra le piattaforme. Se si fa affidamento su una funzionalità specifica, come le cartelle monitorate, è bene verificare che sia presente nella versione per Mac prima dell’acquisto. In caso di ambienti misti, è necessario abbinare ciascuna licenza al computer su cui verrà eseguita.

Domande frequenti su Readiris Corporate 17

Readiris Corporate 17 è in grado di convertire le tabelle scansionate in Excel?

Sì. Readiris Corporate 17 esporta le tabelle riconosciute in Microsoft Excel (.xlsx) con opzioni di layout e foglio di calcolo configurabili, in modo che un listino prezzi o un computo metrico scansionato diventi un foglio di calcolo funzionante anziché dati digitati nuovamente. La precisione dipende dalla qualità della scansione; pertanto, scansioni nitide a 300 dpi o superiori garantiscono il miglior allineamento delle colonne.

Readiris Corporate 17 può trasformare i documenti in file audio o e-book?

Sì. Converte il testo riconosciuto in file audio MP3 e in e-book EPUB per e-reader, oltre ai consueti formati di output Word, Excel e PDF. Ciò è utile per l’accessibilità o per ascoltare documenti lunghi invece di leggerli sullo schermo.

Readiris Corporate 17 riduce le dimensioni dei PDF scansionati?

Sì. Corporate 17 applica la compressione iHQC di IRIS, che può ridurre i PDF ricercabili fino a 50 volte per facilitarne l’archiviazione e la condivisione, mantenendo al contempo il testo ricercabile. Ciò è importante quando si archiviano o si inviano via e-mail grandi lotti di documenti scansionati.