Cosa include Readiris Corporate 17?

Conversione OCR – Trasforma scansioni e file PDF in documenti modificabili in formato Word, Excel e PowerPoint.
Toolkit PDF – Unisce, divide, firma, annota e protegge con password i file PDF.
Cartelle monitorate – Converte automaticamente i file trascinati nelle cartelle di input monitorate.
Compressione iHQC – Riduce le dimensioni dei PDF ricercabili fino a 50 volte.
Capacità di base – Riconosce il testo in 138 lingue OCR.
Importante – L’OCR centralizzato a livello di server richiede un software IRIS separato.

Quali sono i principali vantaggi di Readiris Corporate 17?

Readiris Corporate 17 è un software OCR e PDF per desktop di IRIS, una società del gruppo Canon, che converte documenti cartacei, immagini e PDF scansionati in file modificabili e ricercabili. È progettato per i flussi di lavoro d’ufficio in cui i documenti scansionati devono essere trasformati in file Word o Excel modificabili oppure in PDF compatti pronti per l’archiviazione.

Output modificabile – Mantiene il layout originale in Word ed Excel.
Automazione in batch – Le cartelle monitorate elaborano pile di documenti in modo automatico.
Archivi più leggeri – La compressione iHQC riduce i costi di archiviazione dei PDF.
Esportazione su cloud – Invia i file di output a SharePoint, OneDrive e Google Drive.
OCR multilingue – Legge fino a cinque lingue per documento.
Lettura di codici a barre – Rileva codici a barre e codici QR per l’indicizzazione.

Cosa fa Readiris Corporate 17?

Readiris Corporate 17 è un’applicazione OCR di IRIS, una società del gruppo Canon, che converte documenti cartacei scansionati, file immagine e PDF non ricercabili in documenti modificabili. Esporta in Word, Excel, PowerPoint, PDF ricercabili, RTF, HTML, EPUB e persino in formato audio MP3 o WAV. Il motore di riconoscimento legge il testo in 138 lingue OCR ed è in grado di rilevare codici a barre e codici QR durante la conversione. Nel lavoro quotidiano ciò significa che una fattura del fornitore scansionata o un contratto stampato diventano file modificabili e ricercabili, invece di dover essere riscritti a mano.

Qual è la differenza tra Readiris Pro 17 e Readiris Corporate 17?

Entrambe le edizioni condividono lo stesso motore OCR, il supporto per 138 lingue, il riconoscimento dei codici a barre, l’esportazione audio e gli strumenti PDF integrati per l’unione, la divisione, la firma e la compressione. Readiris Corporate 17 aggiunge le funzionalità di automazione che mancano alla versione Pro: monitoraggio delle cartelle sorvegliate, elaborazione in batch con separazione automatica dei documenti e supporto per gli alimentatori di scanner fronte-retro (doppio lato). Se si convertono solo documenti uno alla volta, la versione Pro è sufficiente; la versione Corporate è pensata per gli utenti che elaborano grandi quantità di documenti o che desiderano una conversione automatica basata su cartelle.

Quali formati di file può importare ed esportare Readiris Corporate 17?

Readiris Corporate 17 importa PDF, JPEG, PNG, TIFF, BMP e i comuni formati Office e di testo, oltre all’input diretto da scanner TWAIN e stampanti multifunzione. In fase di esportazione produce file Word, Excel, PowerPoint, PDF indicizzati e ricercabili, RTF, HTML, testo semplice, EPUB e file audio. Un esempio pratico è la conversione di una tabella finanziaria in formato PDF direttamente in un foglio di calcolo Excel modificabile, mantenendo intatte righe e colonne anziché convertirla in testo semplice. La sua tecnologia iHQC è inoltre in grado di comprimere i PDF ricercabili fino a 50 volte per l’archiviazione a lungo termine.

Readiris Corporate 17 è in grado di automatizzare l’elaborazione in batch dei documenti?

Sì. Readiris Corporate 17 include una funzione di monitoraggio delle cartelle che controlla fino a 63 cartelle contemporaneamente e converte ed esporta automaticamente qualsiasi nuovo file vi venga inserito. Ogni cartella monitorata può avere le proprie impostazioni, quindi una cartella può generare PDF compressi su Canon Therefore mentre un’altra invia file RTF a Google Drive. Ciò si adatta a un flusso di lavoro condiviso di scansione in cartella in cui il personale inserisce i documenti e la conversione viene eseguita in background. L’edizione Readiris Pro non include le cartelle monitorate né la separazione automatica in batch.

Quali sono i limiti tecnici di Readiris Corporate 17?

Readiris Corporate 17 è progettato per testi stampati e digitati, e IRIS dichiara che non è pensato per riconoscere moduli complessi, pertanto i campi strutturati dei moduli potrebbero non essere convertiti correttamente. Il riconoscimento della scrittura manuale è limitato e funziona al meglio solo su una scrittura chiara e semplice. Per ottenere risultati affidabili, la scansione originale dovrebbe avere una risoluzione compresa tra 300 e 400 dpi; le scansioni a bassa risoluzione o sbiadite riducono notevolmente la precisione e potrebbero richiedere una correzione manuale. IRIS non pubblica una percentuale verificata di precisione dei caratteri, pertanto gli acquirenti che necessitano di un tasso di precisione garantito su scansioni di scarsa qualità dovrebbero testare prima i propri documenti.

Readiris Corporate 17 funziona come soluzione OCR a livello di server?

No, Readiris Corporate 17 è un’applicazione desktop che gira su una singola workstation, non una piattaforma OCR centralizzata su server. La sua automazione è limitata alle cartelle monitorate localmente su quel computer e non offre un’elaborazione server multiutente a livello di rete. Per l’OCR centralizzato e ad alto volume a livello aziendale, IRIS commercializza prodotti separati come IRISPowerscan e IRISXtract anziché Readiris Corporate. I team che necessitano di acquisizione in batch lato server dovrebbero optare per uno di questi prodotti, anziché dare per scontato che Readiris Corporate soddisfi tale esigenza.

Domande frequenti su Readiris Corporate 17

Readiris Corporate 17 è disponibile per Mac?

Readiris 17 è venduto in edizioni separate per Windows e Mac, e ogni licenza è specifica per una piattaforma. La versione per Mac copre la stessa conversione OCR di base, ma alcune opzioni del flusso di lavoro di Windows differiscono, quindi assicurati di acquistare l’edizione compatibile con il tuo sistema operativo.

Readiris Corporate 17 è in grado di convertire i documenti in file audio?

Sì. Readiris Corporate 17 può convertire il testo riconosciuto in file audio MP3 o WAV, con l’obiettivo di garantire l’accessibilità e consentire l’ascolto dei documenti in mobilità. Questa esportazione con sintesi vocale è una funzionalità che gli strumenti OCR concorrenti, come ABBYY FineReader e Adobe Acrobat, non includono.

Readiris Corporate 17 è in grado di proteggere e firmare i file PDF?

Sì. Readiris Corporate 17 può proteggere con password e crittografare i PDF, applicare filigrane e aggiungere firme elettroniche in modo che i documenti possano essere condivisi in modo sicuro. Supporta inoltre annotazioni PDF, commenti e note audio incorporate per la collaborazione.