Was ist im Lieferumfang von Readiris Corporate 17 enthalten?

OCR-Konvertierung – Wandelt Scans und PDF-Dateien in bearbeitbare Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien um.
PDF-Toolkit – PDF-Dateien zusammenführen, teilen, signieren, mit Anmerkungen versehen und mit einem Passwort schützen.
Überwachte Ordner – Automatische Konvertierung von Dateien, die in überwachte Eingabeordner abgelegt werden.
iHQC-Komprimierung – Reduziert durchsuchbare PDF-Dateien um bis zu 50-fach.
Kernkapazität – Erkennt Text in 138 OCR-Sprachen.
Wichtig – Für serverweite, zentralisierte OCR-Vorgänge ist separate IRIS-Software erforderlich.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Readiris Corporate 17?

Readiris Corporate 17 ist eine Desktop-OCR- und PDF-Software von IRIS, einem Unternehmen der Canon-Gruppe, die Papierdokumente, Bilder und gescannte PDF-Dateien in bearbeitbare, durchsuchbare Dateien umwandelt. Sie wurde für Büro-Workflows entwickelt, in denen gescannte Dokumente in bearbeitbare Word- oder Excel-Dateien oder in kompakte, archivierungsfähige PDF-Dateien umgewandelt werden müssen.

Bearbeitbare Ausgabe – Behält das ursprüngliche Layout in Word und Excel bei.
Stapelverarbeitung – Überwachte Ordner verarbeiten Dokumentenstapel unbeaufsichtigt.
Kleinere Archive – Die iHQC-Komprimierung senkt die Speicherkosten für PDFs.
Cloud-Export – Sendet die Ausgabe an SharePoint, OneDrive und Google Drive.
Mehrsprachige OCR – Erkennt bis zu fünf Sprachen pro Dokument.
Barcode-Erkennung – Erkennt Barcodes und QR-Codes zur Indizierung.

Was kann Readiris Corporate 17?

Readiris Corporate 17 ist eine OCR-Anwendung von IRIS, einem Unternehmen der Canon-Gruppe, die gescannte Papierdokumente, Bilddateien und nicht durchsuchbare PDF-Dateien in bearbeitbare Dokumente umwandelt. Die Ausgabe erfolgt in Word, Excel, PowerPoint, durchsuchbare PDF-Dateien, RTF, HTML, EPUB und sogar als MP3- oder WAV-Audiodateien. Die Erkennungs-Engine liest Text in 138 OCR-Sprachen und kann während der Konvertierung Barcodes und QR-Codes erkennen. Im Arbeitsalltag bedeutet dies, dass eine gescannte Lieferantenrechnung oder ein ausgedruckter Vertrag zu einer bearbeitbaren, durchsuchbaren Datei wird, anstatt von Hand abgetippt werden zu müssen.

Was ist der Unterschied zwischen Readiris Pro 17 und Readiris Corporate 17?

Beide Editionen verfügen über dieselbe OCR-Engine, die Unterstützung von 138 Sprachen, die Barcode-Erkennung, den Audio-Export sowie die integrierten PDF-Tools zum Zusammenführen, Teilen, Signieren und Komprimieren. Readiris Corporate 17 bietet zusätzlich die Automatisierungsfunktionen, die bei der Pro-Version fehlen: Überwachung von Beobachtungsordnern, Stapelverarbeitung mit automatischer Dokumententrennung und Unterstützung für Duplex-Scanner (beidseitige Scanner). Wenn Sie Dokumente nur einzeln konvertieren, reicht die Pro-Version aus; Corporate richtet sich an Nutzer, die große Stapel verarbeiten oder eine automatische, ordnerbasierte Konvertierung wünschen.

Welche Dateiformate kann Readiris Corporate 17 importieren und exportieren?

Readiris Corporate 17 importiert PDF, JPEG, PNG, TIFF, BMP sowie gängige Office- und Textformate und ermöglicht zudem die direkte Eingabe über TWAIN-Scanner und Multifunktionsdrucker. Beim Export werden Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien, durchsuchbare, indizierte PDF-Dateien, RTF, HTML, reiner Text, EPUB sowie Audiodateien erstellt. Ein praktisches Beispiel ist die direkte Konvertierung einer PDF-Finanztabelle in eine bearbeitbare Excel-Tabelle, wobei Zeilen und Spalten erhalten bleiben und nicht als einfacher Text ausgegeben werden. Die iHQC-Technologie kann zudem durchsuchbare PDF-Dateien für die Langzeitarchivierung um bis zu 50-fach komprimieren.

Kann Readiris Corporate 17 die Stapelverarbeitung von Dokumenten automatisieren?

Ja. Readiris Corporate 17 verfügt über eine Funktion zur Überwachung von Ordnern, die bis zu 63 Ordner gleichzeitig überwacht und alle neuen Dateien, die dort abgelegt werden, automatisch konvertiert und exportiert. Jeder überwachte Ordner kann eigene Einstellungen haben, sodass beispielsweise ein Ordner komprimierte PDF-Dateien an „Canon Therefore“ ausgeben kann, während ein anderer RTF-Dateien an Google Drive sendet. Dies eignet sich für einen gemeinsamen „Scan-to-Folder“-Workflow, bei dem Mitarbeiter Dokumente ablegen und die Konvertierung im Hintergrund abläuft. Die Readiris Pro-Edition enthält weder überwachte Ordner noch eine automatische Stapeltrennung.

Welche technischen Einschränkungen hat Readiris Corporate 17?

Readiris Corporate 17 ist für gedruckten und getippten Text ausgelegt, und IRIS gibt an, dass es nicht für die Erkennung komplexer Formulare konzipiert ist, sodass strukturierte Formularfelder möglicherweise nicht einwandfrei konvertiert werden. Die Handschrifterkennung ist eingeschränkt und funktioniert am besten nur bei klarer, einfacher Schrift. Für zuverlässige Ergebnisse sollte die Scanauflösung 300 bis 400 dpi betragen; Scans mit niedriger Auflösung oder verblasste Scans verringern die Genauigkeit merklich und erfordern möglicherweise manuelle Korrekturen. IRIS veröffentlicht keinen verifizierten Prozentsatz für die Zeichengenauigkeit; Käufer, die eine garantierte Genauigkeitsrate bei schlechten Scans benötigen, sollten daher zunächst ihre eigenen Dokumente testen.

Funktioniert Readiris Corporate 17 als serverweite OCR-Lösung?

Nein, Readiris Corporate 17 ist eine Desktop-Anwendung, die auf einer einzelnen Workstation läuft, und keine zentralisierte Server-OCR-Plattform. Die Automatisierung beschränkt sich auf lokal überwachte Ordner auf diesem Rechner und bietet keine netzwerkweite Serververarbeitung für mehrere Benutzer. Für zentralisierte OCR-Prozesse mit hohem Durchsatz unternehmensweit bietet IRIS anstelle von Readiris Corporate separate Produkte wie IRISPowerscan und IRISXtract an. Teams, die eine serverseitige Stapelerfassung benötigen, sollten eines dieser Produkte einplanen, anstatt davon auszugehen, dass Readiris Corporate diese Funktion abdeckt.

Häufig gestellte Fragen zu Readiris Corporate 17

Ist Readiris Corporate 17 für Mac verfügbar?

Readiris 17 wird in separaten Windows- und Mac-Editionen verkauft, und jede Lizenz ist plattformspezifisch. Die Mac-Version umfasst dieselbe OCR-Kernkonvertierung, jedoch unterscheiden sich einige Windows-Workflow-Optionen. Vergewissern Sie sich daher, dass Sie die Edition erwerben, die Ihrem Betriebssystem entspricht.

Kann Readiris Corporate 17 Dokumente in Audiodateien umwandeln?

Ja. Readiris Corporate 17 kann erkannten Text in MP3- oder WAV-Audiodateien umwandeln, um die Barrierefreiheit zu verbessern und das Anhören von Dokumenten unterwegs zu ermöglichen. Diese Text-zu-Sprache-Exportfunktion ist eine Funktion, die konkurrierende OCR-Tools wie ABBYY FineReader und Adobe Acrobat nicht bieten.

Kann Readiris Corporate 17 PDF-Dateien schützen und signieren?

Ja. Readiris Corporate 17 kann PDF-Dateien mit einem Passwort schützen und verschlüsseln, Wasserzeichen einfügen sowie elektronische Signaturen hinzufügen, damit Dokumente sicher weitergegeben werden können. Außerdem unterstützt es PDF-Anmerkungen, Kommentare und eingebettete Audio-Notizen für die Zusammenarbeit.