Was ist im Hornetsecurity Microsoft 365 Total Backup enthalten?

Microsoft 365-Abdeckung – Postfächer, Teams, OneDrive, SharePoint, Planner und OneNote.
Automatische Backups – Werden mehrmals täglich ohne Zeitplanung ausgeführt.
Unabhängiger Speicher – Unveränderliche Kopien außerhalb der Microsoft-eigenen Cloud.
Granulare Wiederherstellung – Einzelne E-Mails, Dateien oder ganze Konten wiederherstellen.
Kernkapazität – Wählen Sie aus sieben regionalen Speicherorten.
Wichtig – Backups werden ausschließlich in der Cloud von Hornetsecurity gespeichert, niemals vor Ort.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Hornetsecurity Microsoft 365 Total Backup?

Hornetsecurity Microsoft 365 Total Backup ist ein Managed Service, der Ihre Microsoft 365-Daten und optional auch Windows-Endpunkte in einen Speicher kopiert, der Hornetsecurity gehört und von Hornetsecurity betrieben wird. Er schließt die Lücke, die durch die begrenzte integrierte Aufbewahrungsdauer von Microsoft entsteht, sodass gelöschte oder kompromittierte Inhalte dennoch wiederhergestellt werden können.

Schließt Aufbewahrungslücken – Stellt Daten auch über die von Microsoft festgelegten Fristen von 30 bis 93 Tagen hinaus wieder her.
Ransomware-Resilienz – Unveränderliche Backups sind gegen Löschung durch Angreifer geschützt.
Aufbewahrung zur Einhaltung von Vorschriften – Individuell festgelegte Aufbewahrungsfristen helfen bei der Einhaltung von ISO 27001 und der DSGVO.
Selbstständige Wiederherstellung – Benutzer stellen ihre eigenen Postfächer und OneDrive-Inhalte wieder her.
Mandantenfähige Konsole – Verwalten Sie alle Organisationen über ein einziges Dashboard.
Kontrolle der Datenhoheit – Wählen Sie die Region aus, in der die Backups gespeichert werden.

Datenverlust ist kostspielig: So helfen Ihnen Backups, Ausfälle zu vermeiden
Weitere Hintergrundinformationen zur Backup-Planung finden Sie in unserem Leitfaden:

Was leistet Hornetsecurity Microsoft 365 Total Backup?

Es kopiert Ihre Microsoft 365-Daten mehrmals täglich automatisch in einen Speicher, der Hornetsecurity gehört und von Hornetsecurity betrieben wird – getrennt von der Microsoft-eigenen Cloud. Zu den abgedeckten Workloads gehören Exchange Online-Postfächer mit In-Place-Archivierung, Teams-Chats, Planner, OneNote, OneDrive for Business, SharePoint-Dokumentbibliotheken sowie Entra ID-Benutzer und -Gruppen, zusätzlich zu einer optionalen Sicherung von Windows-Endpunkten. Dies ist wichtig, da die integrierte Aufbewahrungsdauer von Microsoft begrenzt ist – in der Regel etwa 30 Tage für gelöschte Postfachelemente und bis zu 93 Tage für andere Daten. Alles, was nach Ablauf dieses Zeitraums gelöscht wird, ist daher unwiederbringlich verloren, sofern Sie keine separate Kopie aufbewahren. Wiederherstellungen können granular bis hinunter zu einer einzelnen E-Mail oder Datei oder als vollständiges Konto bzw. SharePoint-Website durchgeführt werden.

Für wen eignet sich „Hornetsecurity Microsoft 365 Total Backup“ am besten?

Es wurde für Unternehmen und Managed Service Provider entwickelt, die Microsoft 365 einsetzen, nicht für Privatanwender, da Backups pro Mandant und nicht pro persönlichem Konto konfiguriert werden. Die mandantenfähige Konsole ermöglicht es einem MSP, mehrere Kundenmandanten einzubinden und jedes Backup über ein einziges Dashboard zu überwachen, während die automatische Bereitstellung neu angelegte Benutzer ohne manuelle Schritte zum Backup-Set hinzufügt. Eine Vier-Augen-Prüfung erfordert die Freigabe durch einen zweiten Administrator, bevor Backup-Daten gelöscht werden können, was den Schaden begrenzt, den ein böswilliger oder versehentlich handelnder Administrator anrichten kann. Für ein Unternehmen, das auf Microsoft 365 standardisiert hat, entfällt dadurch die Notwendigkeit, intern Backup-Server aufzubauen und zu warten.

Welche Microsoft 365-Daten und -Plattformen werden abgedeckt?

Es sichert Postfächer einschließlich In-Place-Archiv-Postfächer, Teams-Chats, Planner, OneNote, Entra ID-Benutzer und -Gruppen, OneDrive for Business sowie SharePoint-Dokumentbibliotheken und kann zudem Dateien auf Windows-Endgeräten schützen. Die Endpunkt-Sicherung läuft ausschließlich auf Windows-Business-Editionen; Microsoft-Betriebssysteme der Home-Edition werden nicht unterstützt. Die Koordination erfolgt über einen auf einem Windows-Server installierten Endpoint Backup Manager. Der Dienst unterstützt weder Office 365 Deutschland noch Office 365 US Government oder das von 21Vianet in China betriebene Office 365; Mandanten dieser Typen können daher nicht geschützt werden. Wenn ein Element nicht Teil Ihres Microsoft 365-Abonnements ist, kann es nicht gesichert werden, da die Daten zunächst im Quellmandanten vorhanden sein müssen.

Können Sie die Backups auf Ihrem eigenen lokalen Server speichern?

Nein, Backups werden ausschließlich in den von Hornetsecurity verwalteten Cloud-Speicher geschrieben; lokale oder vor Ort befindliche Backup-Ziele werden nicht unterstützt. In der Praxis geben Sie die Kontrolle über das Speicherziel ab und erhalten im Gegenzug eine Kopie, die sich außerhalb Ihrer eigenen Umgebung befindet, sodass sie auch dann erhalten bleibt, wenn Ihre lokale Infrastruktur verschlüsselt oder zerstört wird. Sie können die Datenresidenz weiterhin steuern, indem Sie auswählen, in welcher Region die Backups gespeichert werden sollen – mit Standorten in Westeuropa, Frankreich, der Schweiz, dem Vereinigten Königreich, den Vereinigten Staaten und Kanada. Speicherplatz und Support rund um die Uhr sind in der Gebühr pro Benutzer enthalten, sodass keine separate Speicherrechnung anfällt.

Wie unterscheidet sich das Angebot von „365 Total Protection Enterprise Backup“?

Beide schützen dieselben Microsoft 365-Workloads und Windows-Endpunkte, nehmen jedoch unterschiedliche Positionen im Produktportfolio von Hornetsecurity ein. 365 Total Backup ist ein eigenständiger Backup-Dienst, bei dem Hornetsecurity den gesamten Backup-Speicher als Teil des Preises pro Benutzer bereitstellt und verwaltet. „365 Total Protection Enterprise Backup“ integriert das Backup in die umfassendere Sicherheitssuite „365 Total Protection“ und bietet zusätzlich Filter für E-Mail-Spam und Malware, Archivierungsfunktionen sowie Compliance-Tools; für das Backup von Windows-Endpunkten wird jedoch erwartet, dass Sie Ihr eigenes Azure-Speicherabonnement bereitstellen. Wenn Sie lediglich Datenschutz ohne die E-Mail-Sicherheitsschicht benötigen, bleibt die Speicherverwaltung beim eigenständigen Backup-Produkt vollständig auf Seiten von Hornetsecurity.

Was sollten Nutzer vor der Auswahl prüfen?

Stellen Sie sicher, dass Ihr Mandant nicht zu den nicht unterstützten Typen gehört, nämlich Office 365 Deutschland, US-Regierung oder 21Vianet in China, da diese nicht integriert werden können. Entscheiden Sie, ob eine reine Cloud-Speicherung Ihren Richtlinien entspricht, da es keine Möglichkeit gibt, eine lokale oder On-Premises-Kopie zu behalten. Wenn Ihnen die Endpunkt-Sicherung wichtig ist, planen Sie einen Windows-Server für den Endpoint Backup Manager ein und beachten Sie, dass Windows Home-Editionen ausgeschlossen sind. Es lohnt sich außerdem, vor der Einrichtung die Region festzulegen, in der Ihre Daten gespeichert werden sollen, da dadurch bestimmt wird, wo jede Sicherung abgelegt wird.

Häufig gestellte Fragen zu Hornetsecurity Microsoft 365 Total Backup

Sichert Microsoft meine Microsoft 365-Daten bereits?

Microsoft sorgt für den Betrieb des Dienstes und schützt vor Ausfällen der eigenen Infrastruktur, doch im Rahmen seines Modells der geteilten Verantwortung ist der Kunde für die Wiederherstellung seiner eigenen Inhalte verantwortlich. Integrierte Tools wie der Papierkorb und Aufbewahrungsrichtlinien bewahren gelöschte Elemente nur für einen begrenzten Zeitraum auf – etwa 30 Tage für Postfächer und bis zu 93 Tage in anderen Bereichen –, danach sind die Daten nicht mehr wiederherstellbar. Ein dediziertes Backup bewahrt eine unabhängige Kopie auf, die diese Fristen überdauert.

Sind die Backups verschlüsselt?

Ja. Die auf den Servern von Hornetsecurity gespeicherten Sicherungsdaten werden mit AES-256 verschlüsselt, und die Kopien sind unveränderlich, sodass sie weder von Dritten noch durch Ransomware verändert oder gelöscht werden können. Nur Administratorkonten innerhalb von 365 Total Backup können Sicherungsdaten entfernen – genau das verhindert, dass ein Angreifer Ihren Wiederherstellungspunkt löscht.

Werden auch andere Plattformen als Microsoft 365 gesichert?

Die Lösung wurde speziell für Microsoft 365 und Windows-Endgeräte entwickelt und sichert daher weder Google Workspace noch allgemeine Dateiserver oder virtuelle Maschinen. Wenn Sie virtuelle Maschinen unter Hyper-V, VMware oder Proxmox schützen müssen, erfolgt dies über das separate Produkt „VM Backup“ von Hornetsecurity und nicht über diesen Dienst. Die richtige Wahl hängt davon ab, ob sich Ihre kritischen Daten innerhalb von Microsoft 365 oder in einer umfassenderen Serverinfrastruktur befinden.