¿Qué incluye Claris FileMaker Perpetual Site Corporate?

FileMaker Pro – Crea y ejecuta aplicaciones personalizadas en Windows y Mac.
FileMaker Server – Aloja tú mismo las aplicaciones para permitir el acceso compartido a varios usuarios.
FileMaker Go – ejecuta aplicaciones alojadas en iPhone y iPad.
FileMaker WebDirect – abre aplicaciones en cualquier navegador web moderno.
Capacidad básica – El servidor funciona en Windows, macOS y Linux.
Importante – No hay aplicación nativa para Android; solo se puede acceder a través del navegador.

¿Cuáles son las principales ventajas de Claris FileMaker Perpetual Site Corporate?

Claris FileMaker es una plataforma «low-code» para crear aplicaciones de bases de datos personalizadas que toda una organización puede compartir. Esta licencia de sitio perpetua agrupa los componentes de escritorio, servidor, móvil y navegador en una única compra, en lugar de una suscripción recurrente.

Compra única – Adquiere la versión sin renovaciones periódicas de la suscripción.
Creación «low-code» – Crea aplicaciones con herramientas de arrastrar y soltar y plantillas.
Control de alojamiento propio – Mantén los datos de la empresa en tu propio servidor.
Acceso multiplataforma – Llega a usuarios de Mac, Windows, iPhone y navegadores.
Cobertura de toda la organización – Licencias para toda la organización, no para usuarios individuales.
Informes integrados – Exporta registros a archivos de Excel y PDF.

¿Qué ofrece Claris FileMaker Perpetual Site Corporate?

Claris FileMaker es una plataforma «low-code» para crear aplicaciones de bases de datos personalizadas —para tareas como la gestión de inventario, CRM, seguimiento de trabajos o facturación— que se diseñan una sola vez y se comparten en toda la empresa. Esta licencia corporativa incluye FileMaker Pro para crear aplicaciones en Windows y Mac, FileMaker Server para alojarlas de forma autónoma, además de la aplicación FileMaker Go para iOS y WebDirect, basada en navegador, para acceder a ellas. Al tratarse de una compra perpetua, adquieres la versión de forma definitiva en lugar de pagar una suscripción recurrente. Las aplicaciones pueden importar datos existentes desde archivos de Excel, CSV, separados por tabulaciones y XML, de modo que los equipos pueden trasladar hojas de cálculo dispersas a una única base de datos compartida.

¿Para quién es más adecuada la licencia corporativa perpetua de Claris FileMaker?

Es ideal para organizaciones que desean aplicaciones internas personalizadas para un grupo más amplio de usuarios y prefieren una compra única a una suscripción. La licencia de sitio se vende para organizaciones completas y tiene un mínimo de 25 usuarios, contando a todos los empleados, por lo que se adapta a la estandarización a nivel de toda la empresa en lugar de la compra de licencias individuales. Es una opción ideal para equipos que deben mantener los datos en su propia infraestructura, ya que FileMaker Server puede ejecutarse en Windows Server, macOS o Linux. Para una sola persona o un equipo de dos personas suele ser más adecuado adquirir una licencia de FileMaker Pro, que cuesta mucho menos.

¿Qué plataformas y clientes admite Claris FileMaker Perpetual Site Corporate?

Las aplicaciones de FileMaker se ejecutan en Windows y Mac a través de FileMaker Pro, en iPhone y iPad mediante la aplicación gratuita FileMaker Go, y en un navegador a través de FileMaker WebDirect. El FileMaker Server incluido aloja las aplicaciones compartidas y se instala en Windows Server, macOS o Linux (Ubuntu). No existe una aplicación nativa para Android: los dispositivos Android y otros que no sean iOS se conectan únicamente a través de WebDirect en un navegador, y no todas las funciones de FileMaker Pro funcionan en ese entorno. Si parte de tu plantilla utiliza teléfonos Android, diseña esos diseños específicamente para su uso en el navegador.

¿Se necesita FileMaker Server para compartir aplicaciones? ¿Cómo se garantiza la seguridad de los datos?

Para el acceso compartido y multiusuario se necesita FileMaker Server, que está incluido en la licencia corporativa; FileMaker Pro por sí solo solo aloja archivos para unos pocos usuarios. El servidor proporciona el alojamiento central que permite que los clientes de FileMaker Pro, FileMaker Go y WebDirect trabajen con los mismos datos en tiempo real al mismo tiempo. También ejecuta copias de seguridad programadas de las aplicaciones alojadas, y las versiones recientes de FileMaker Server añaden una opción de copia de seguridad remota y un servidor en espera para la conmutación por error. Mantener esas copias de seguridad configuradas es lo que protege las aplicaciones críticas para el negocio frente a la pérdida de datos causada por fallos de hardware o eliminaciones accidentales.

La pérdida de datos sale cara: cómo las copias de seguridad te ayudan a evitar interrupciones del servicio
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¿Qué limitaciones o funciones que faltan debes conocer antes de comprar?

La principal limitación es la compatibilidad con dispositivos móviles: FileMaker Go solo está disponible para iOS y iPadOS, por lo que los usuarios de Android deben recurrir a WebDirect en un navegador, que no admite todas las funciones; los pasos de script como «Guardar como PDF» se comportan de forma diferente en ese entorno. Además, una licencia perpetua te vincula a la versión que compres; para acceder a las nuevas versiones de FileMaker y a las herramientas más amplias de la plataforma Claris (Connect y Studio), es necesario mantener un plan de mantenimiento activo. Los diseños de WebDirect deben diseñarse para el navegador, ya que los diseños complejos de FileMaker Pro y algunos complementos no se transfieren. Por último, la licencia de sitio está pensada para organizaciones y requiere cumplir con el mínimo de 25 usuarios.

¿Qué hace que Claris FileMaker Perpetual Site Corporate resulte útil en el trabajo diario?

Su valor práctico radica en sustituir las frágiles hojas de cálculo con múltiples pestañas y las herramientas inconexas por una única aplicación compartida en la que la introducción de datos, la búsqueda y la generación de informes siguen las mismas reglas para todos. Un técnico de campo puede registrar un trabajo en un iPad a través de FileMaker Go, mientras que el personal de oficina ve el mismo registro al instante en un navegador mediante WebDirect. La función de exportación integrada envía los registros directamente a Excel y PDF, por lo que los informes se generan a partir de datos en tiempo real en lugar de tener que volver a introducirlos manualmente. Los complementos de «arrastrar y soltar», como gráficos, calendarios, tableros kanban y líneas de tiempo, permiten a los usuarios sin conocimientos de programación crear pantallas funcionales rápidamente.

¿Cuál es la diferencia entre una licencia de usuario único y la licencia corporativa?

La diferencia radica en el alcance: una licencia de usuario único cubre a una persona que crea y utiliza aplicaciones en su propio equipo, mientras que la licencia de sitio corporativo cubre a toda una organización e incluye FileMaker Server para el alojamiento compartido. Una sola licencia de FileMaker Pro permite compartir un archivo con unos pocos usuarios, pero la implementación multiusuario real, WebDirect y las copias de seguridad programadas del servidor solo están disponibles con la licencia de sitio y el servidor incluido en ella. La tabla siguiente resume las diferencias prácticas.

Preguntas frecuentes sobre Claris FileMaker Perpetual Site Corporate

¿Pueden las aplicaciones de FileMaker funcionar sin conexión, sin necesidad de un servidor?

Sí: FileMaker Pro y FileMaker Go pueden abrir archivos almacenados localmente en el dispositivo, por lo que una aplicación sigue funcionando sin necesidad de una conexión activa al servidor. Esto ayuda al personal de campo a recopilar datos en un iPad en zonas sin cobertura. Sin embargo, el acceso compartido para varios usuarios, WebDirect y las copias de seguridad programadas requieren FileMaker Server.

¿Puede FileMaker conectarse a otras bases de datos o servicios web?

Sí. FileMaker incluye la API de datos de FileMaker (una API REST) y es compatible con ODBC/JDBC y fuentes SQL externas, por lo que las aplicaciones pueden intercambiar datos con otros sistemas y sitios web. Esto permite que una aplicación de FileMaker envíe o recupere registros de una base de datos SQL existente o de un servicio web, en lugar de mantener los datos de forma aislada.