¿Qué incluye el complemento Foxit Smart Redact?

Detección de datos personales mediante IA – Detecta nombres, números de identificación, direcciones de correo electrónico y números de cuenta.
Eliminación de datos ocultos – Abarca texto visible, contenido oculto y metadatos.
Perfiles de ocultación – Cuatro perfiles predeterminados, además de tus propias reglas personalizadas.
Confirmación manual – Debes aprobar cada elemento detectado antes de aplicar la ocultación.
Capacidad básica – 50 documentos incluidos; los planes adicionales llegan hasta los 2.400.
Importante – Se requiere Editor+; no admite firmas electrónicas ni procesamiento sin conexión.

¿Cuáles son las principales ventajas del complemento Foxit Smart Redact?

El complemento Foxit Smart Redact es un complemento de censura basado en IA que se instala en Foxit PDF Editor y analiza un PDF en busca de datos personales y confidenciales, en lugar de obligarte a leer cada página. Muestra una lista de lo que encuentra, tú confirmas los elementos y el complemento los elimina de forma permanente del archivo.

Revisión más rápida de los documentos – Un único análisis enumera los elementos sensibles de cada archivo.
Menos elementos omitidos – Detecta capas ocultas y metadatos, no solo texto.
Políticas repetibles – Los perfiles guardados garantizan la coherencia en la supresión de datos en todo el equipo.
Control total por parte del usuario – No se elimina nada sin tu confirmación explícita.
Seguridad apta para auditorías – Cumple con la normativa TAA, cuenta con la certificación SOC 2 y utiliza cifrado AES-256.
Sin necesidad de cambiar de herramienta – Funciona desde la pestaña «Proteger» del Editor.

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¿Qué hace realmente el complemento Foxit Smart Redact?

Analiza un PDF abierto y genera una lista de la información confidencial detectada, que usted revisa y, a continuación, censura en una sola acción. Foxit PDF Editor extrae el texto localmente, incluido el texto generado por OCR a partir de páginas escaneadas, y lo envía al servicio Smart Redact, donde Azure AI Language y el conjunto de modelos propios de Foxit comparan los resultados antes de devolver las detecciones. Los datos reconocidos incluyen nombres personales, números de la Seguridad Social, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, números de tarjetas de crédito y de permisos de conducir, además de historiales médicos y códigos de diagnóstico. En la práctica, esto sustituye el paso de lectura página por página en una respuesta a una solicitud de la FOIA o en la divulgación de un contrato, que es donde se producen la mayoría de los errores de censura manual.

¿Funciona el complemento con cualquier versión de Foxit PDF Editor?

No. Smart Redact solo está disponible con Foxit PDF Editor+; en la edición estándar o con una licencia perpetua, el botón de Smart Redact no aparece en absoluto. Esta es la razón más común por la que los compradores acaban sin poder utilizar el complemento, así que comprueba qué edición de Foxit tienes instalada antes de realizar la compra. El complemento se instala como un archivo MSI en Windows o como un PKG en macOS y requiere una cuenta de Foxit, ya que la detección se realiza como un servicio en la nube en lugar de de forma local.

¿En qué se diferencia el complemento Smart Redact de Smart Redact Server?

El complemento gestiona los documentos que tienes abiertos en PDF Editor, mientras que Smart Redact Server escanea repositorios completos y se conecta a Google Drive, OneDrive, Box, SharePoint, Exchange y AWS S3. El producto de servidor también admite más de 47 tipos de archivo, escaneos periódicos programados y un modo sin conexión que funciona sin acceso a la nube; el complemento no ofrece ninguna de estas funciones. Ambos comparten el mismo motor de detección, por lo que la precisión no es el factor diferenciador, sino la escala y la automatización. Si su trabajo implica unas pocas docenas de contratos al mes, el complemento es la opción adecuada; si, por el contrario, implica escanear diez mil archivos en un depósito de almacenamiento, no lo es.

¿Qué ocurre con un documento mientras se está censurando?

El texto se extrae localmente mediante PDF Editor y se envía al servicio Smart Redact, que sigue una política de retención cero: los archivos originales e intermedios, junto con los resultados, se eliminan una vez finalizada la tarea. La transmisión entre PDF Editor y la nube de Foxit se cifra con AES-256, y el servicio está alojado en Azure, cumple con la normativa TAA y cuenta con la certificación SOC 2. La censura elimina el contenido subyacente en lugar de cubrirlo con un recuadro negro, por lo que el texto no se puede recuperar mediante copiar y pegar ni extrayendo la página. Para los equipos de cumplimiento normativo, esto es más importante que el resultado visual, ya que la mayoría de los fallos de censura publicados en la prensa consistían en superposiciones, no en eliminaciones reales.

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¿Qué deben comprobar los usuarios antes de elegir este complemento?

Comprueba tres cosas: la edición de Foxit que utilizas, la cuota de documentos y la disponibilidad de Internet. Editor+ incluye una cuota de 50 documentos; una vez superada, la capacidad adicional se adquiere por separado en paquetes de 200, 1.000 o 2.400 documentos; el complemento no procesará archivos que superen la cuota restante. Dado que la detección se ejecuta como un servicio en la nube, una estación de trabajo aislada (air-gapped) no puede utilizarla; la opción fuera de la red solo existe en Smart Redact Server. Los documentos escaneados también necesitan primero una capa de texto, por lo que hay que ejecutar el OCR en PDF Editor antes de escanear un archivo fotografiado o enviado por fax; de lo contrario, la IA no tendrá texto que analizar.

Preguntas frecuentes sobre el complemento Foxit Smart Redact

¿Consume Smart Redact créditos de Foxit AI Assistant?

No. Smart Redact se ejecuta en un motor de censura independiente y utiliza créditos de documento, cuyo control es independiente de los créditos de IA que utiliza Foxit AI Assistant. Por lo tanto, resumir o traducir un archivo no reduce tu asignación de censura.

¿El complemento está disponible tanto para macOS como para Windows?

Sí. Foxit distribuye el complemento como un instalador MSI para Windows y un instalador PKG para macOS, y ambos se integran en la pestaña «Proteger» de Foxit PDF Editor. En cualquiera de las dos plataformas es necesario iniciar sesión con una cuenta de Foxit para que se abra el panel de Smart Redact.

¿Puedo ocultar términos específicos de mis propios documentos?

Sí. Además de los cuatro perfiles predeterminados que se instalan con el complemento, puedes definir palabras clave y frases personalizadas y guardarlas como perfiles reutilizables. Así es como los equipos gestionan los nombres en clave de proyectos internos, los números de expediente o las referencias de clientes que ningún modelo genérico de información de identificación personal (PII) reconocería.

¿Puedo ver qué se va a eliminar antes de que se aplique?

Sí. Los elementos detectados aparecen en el panel de Smart Redact para su revisión, y puedes seleccionarlos individualmente o marcar todos antes de hacer clic en «Aplicar». La ocultación solo se aplica al archivo tras ese paso de confirmación, por lo que el complemento resulta adecuado para la revisión jurídica, donde una cláusula eliminada por error es tan perjudicial como una que se haya pasado por alto.