Quelles sont les fonctionnalités incluses dans le plug-in Foxit RMS UnProtect pour Foxit Reader ?

Décryptage AD RMS – Ouvre les fichiers PDF chiffrés par Active Directory Rights Management.
Prise en charge de SharePoint IRM – Décrypte les fichiers PDF protégés par SharePoint IRM.
Prise en charge d’Azure RMS – Fonctionne dans les environnements Azure Active Directory Rights Management.
Intégration au niveau du lecteur – La gestion des droits s’affiche directement dans Foxit PDF Reader.
Fonctionnalités de base – Le plugin est disponible pour les clients Windows, macOS et Linux.
Important – L’application de la protection RMS et des filigranes dynamiques n’est pas incluse.

Quels sont les principaux avantages du plug-in Foxit RMS UnProtect pour Foxit Reader ?

Ce plugin étend les fonctionnalités de Foxit PDF Reader afin qu’il puisse déchiffrer et afficher des fichiers PDF protégés par Microsoft AD RMS, Azure RMS ou SharePoint IRM. Il s’agit d’un composant dédié à la lecture : il supprime les restrictions d’accès pour les utilisateurs autorisés, mais ne permet pas de créer des documents protégés.

Licence de lecture seule – Les utilisateurs chargés de la consultation n’ont pas besoin d’un éditeur complet.
Pas d’exportation de fichiers – Les PDF protégés restent au sein du flux de travail géré par droits.
Infrastructure existante – Utilise le serveur AD RMS déjà exploité par votre organisation.
Équipes multiplateformes – Les utilisateurs Windows, macOS et Linux partagent un même flux de travail.
Interface familière – Les options de droits se trouvent dans la zone « Protéger » standard.
Faible charge administrative – Aucun outil de décryptage distinct ni étape de conversion manuelle.

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Que fait exactement le plug-in Foxit RMS UnProtect ?

Il déchiffre les documents PDF protégés par Microsoft Rights Management afin qu’ils puissent être ouverts dans Foxit PDF Reader. Sans plugin RMS sous licence, un PDF protégé par AD RMS envoyé depuis Outlook ou extrait d’une bibliothèque SharePoint ne s’affichera pas du tout dans Foxit Reader. Le plug-in prend en charge trois sources de protection : AD RMS sur site, SharePoint IRM et Azure Active Directory Rights Management. Une fois installé, les options RMS apparaissent dans la section « Protéger » ou dans les « Préférences », et le document s'ouvre avec les autorisations attribuées par le détenteur des droits.

À qui ce plug-in est-il le mieux adapté ?

Il convient aux organisations dans lesquelles un petit groupe crée des fichiers PDF protégés par des droits et où un groupe beaucoup plus important n’a besoin que de les lire. Un service financier qui publie des rapports protégés par AD RMS, par exemple, peut acquérir des licences d’éditeurs PDF complets pour la poignée d’auteurs et équiper tous les autres utilisateurs de Foxit PDF Reader associé à ce plug-in. L’alternative — doter chaque lecteur d’un éditeur PDF complet uniquement pour ouvrir des fichiers protégés — coûte considérablement plus cher par poste pour des fonctionnalités que personne n’utilise. Ce n’est pas le bon choix pour les utilisateurs qui ont également besoin d’appliquer eux-mêmes une protection.

Quelle est la différence entre le plug-in UnProtect et le plug-in UnProtect & Protect ?

Le plug-in « UnProtect » se contente de déchiffrer ; le plug-in « UnProtect & Protect » applique également la protection AD RMS aux fichiers PDF. La variante « Protect » prend en outre en charge les modèles de stratégie locaux, ce qui signifie qu’elle peut utiliser des paramètres de sécurité que les modèles de stratégie standard de SharePoint n’offrent pas, et elle ajoute des filigranes de sécurité dynamiques ainsi que la personnalisation des pages de garde. Si vos utilisateurs ont un jour besoin de classer ou de chiffrer eux-mêmes un document, le plug-in « UnProtect » seul ne permettra pas d’effectuer cette tâche et ne peut pas être étendu à cette fin.

Le plugin inclut-il des signatures électroniques juridiquement contraignantes ou une protection des documents ?

Non. Ce plugin supprime uniquement la protection RMS pour les lecteurs autorisés ; il n’applique pas de signatures numériques basées sur des certificats, de signatures électroniques qualifiées ni de chiffrement RMS. Les workflows de signature de la gamme Foxit sont gérés par Foxit PDF Editor ou Foxit eSign, qui font l’objet de licences distinctes. Les acheteurs qui pensent qu’un plugin de sécurité des documents couvre également la signature devront se procurer l’un de ces produits en complément. Il en va de même pour la reconnaissance optique de caractères (OCR), qui relève de la gamme d’éditeurs et ne fait partie d’aucun plugin RMS.

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Quelles plateformes et quels environnements de gestion des droits sont pris en charge ?

Le plug-in est proposé pour Foxit PDF Reader sous Windows, macOS et Linux, et prend en charge à la fois AD RMS sur site et Azure Active Directory Rights Management dans le cloud. Cela est important pour les environnements mixtes où les équipes d’ingénierie utilisent des postes de travail Linux et l’administration utilise Windows, car une seule politique de gestion des droits s’applique alors aux trois plateformes. Côté cloud, Azure RMS permet au lecteur de se connecter directement au serveur de droits sans avoir besoin d’un ordinateur joint à un domaine. Vérifiez l’environnement réellement utilisé par votre organisation avant l’achat, car les étapes de déploiement diffèrent entre AD RMS et Azure RMS.

Que faut-il vérifier avant de choisir ce plug-in ?

Vérifiez qu’une infrastructure de gestion des droits Microsoft existe déjà, car le plug-in est un composant client et ne fournit pas de serveur de droits propre. Les déploiements AD RMS sur site nécessitent l’installation préalable du client Active Directory Rights Management Service sur le poste de travail, tandis qu’Azure RMS basé sur Office 365 requiert en outre l’Assistant de connexion aux services en ligne Microsoft. La version du plug-in doit correspondre à celle de Foxit PDF Reader installée afin d’éviter tout problème de compatibilité. Vérifiez également si certains de vos utilisateurs ont besoin de créer des documents protégés, car cela nécessite alors la variante « UnProtect & Protect ».

Foire aux questions sur le plug-in Foxit RMS UnProtect pour Foxit Reader

Ce plug-in fonctionne-t-il aussi bien avec Foxit PDF Editor qu’avec Foxit PDF Reader ?

Foxit propose le plug-in RMS pour Foxit PDF Reader et pour PhantomPDF Standard, l’ancien nom du niveau d’édition « Standard ». Les niveaux d’édition supérieurs intègrent nativement des fonctions de gestion des droits ; un plug-in séparé n’est donc pas prévu dans ce cas.

S'agit-il du même outil que le Foxit RMS PDF Protection Tool ?

Non. L’outil de protection PDF RMS est un produit côté serveur intégré à la suite Foxit PDF Security Suite qui protège et déprotège les fichiers PDF par programmation via des interfaces en ligne de commande et en C pour les tâches par lots et les tâches déclenchées par des événements. Ce plugin est un composant de lecture de bureau ne disposant d’aucune interface de script ou de traitement par lots.

Où apparaissent les options RMS après l’installation ?

Les fonctions RMS apparaissent dans la zone « Protéger » du ruban et dans les paramètres RMS des « Préférences ». Si elles sont absentes après l’installation, cela est généralement dû à une incompatibilité de version avec Foxit PDF Reader ou à l’absence du client Active Directory Rights Management Service.