Cosa comprende Foxit PDF IFilter?

Indicizzazione del testo dei PDF – Estrae il testo dei documenti per i motori di ricerca Microsoft.
Indicizzazione dei metadati – Copre titoli, autori, parole chiave, annotazioni e allegati.
Integrazione con la ricerca sul server – Funziona con SharePoint, SQL Server ed Exchange.
Crawling multi-core – Indicizzazione thread-safe su più core della CPU del server.
Capacità di base – Dodici lingue di indicizzazione, tra cui cinese, giapponese e coreano.
Importante – Nessun motore OCR; i PDF costituiti esclusivamente da immagini scansionate rimangono non ricercabili.

Quali sono i principali vantaggi di Foxit PDF IFilter?

Foxit PDF IFilter è un plug-in per l’interfaccia IFilter di Microsoft che consente ai prodotti di ricerca di Windows e dei server Microsoft di leggere il contenuto dei file PDF anziché limitarsi a leggere i nomi dei file. Non presenta né finestre né menu: si registra come DLL e il motore di ricerca lo richiama durante ogni scansione.

Un unico indice di ricerca – I PDF compaiono accanto ai file di Office nei risultati.
Scansioni più veloci – Il design multithread riduce la durata delle scansioni complete sui server molto trafficati.
Copertura approfondita dei campi – Anche i dati dei moduli e le annotazioni diventano ricercabili.
Invisibile agli utenti – Nessuna interfaccia, nessuna distribuzione client, configurazione solo tramite registro di sistema.
Archivi multilingue – Gestisce insiemi di documenti in CJK, arabo ed ebraico.
Copertura a livello di server – L’edizione Server copre Exchange, SQL e SharePoint.

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Cosa fa Foxit PDF IFilter?

Estrae testo, proprietà dei documenti, segnalibri, campi dei moduli, annotazioni e allegati dai documenti PDF e restituisce il risultato a un motore di ricerca Microsoft in modo che il contenuto possa essere indicizzato. Windows e SharePoint indicizzano i formati Office in modo nativo, ma non sono in grado di leggere i dati interni dei PDF senza un IFilter registrato; pertanto, i PDF restituiscono corrispondenze solo in base al nome del file e alle proprietà di base. Foxit PDF IFilter supporta la specifica PDF 1.7 e si installa come DLL (pdffilt.dll) con un CLSID fisso che il crawler individua nel registro di sistema. In pratica, è proprio questo che trasforma una cartella condivisa contenente 20.000 fatture dei fornitori in un archivio che un collega può consultare in base al numero di fattura.

Quali motori di ricerca e prodotti server supporta?

L’edizione Server funziona con Windows Indexing Service, SharePoint Portal Server e MOSS, Windows SharePoint Services, Internet Information Server, Site Server, la ricerca full-text di Microsoft SQL Server e Microsoft Exchange Server. Per SQL Server il filtro viene registrato tramite i comandi sp_fulltext_service e i PDF vengono memorizzati come dati della colonna varbinary(MAX), il che significa che i contratti digitalizzati contenuti in una riga del database possono essere individuati con una query CONTAINS. Su Exchange, indicizza gli allegati e-mail in formato PDF in modo che una ricerca nella casella di posta restituisca il messaggio che conteneva il file. Il prodotto è disponibile solo per Windows; non esistono versioni per macOS o Linux e deve essere installato su ogni server che esegue un componente di scansione attivo.

Qual è la differenza tra le versioni Desktop e Server?

L’edizione Desktop indicizza i PDF esclusivamente per la ricerca locale sul desktop Windows, mentre l’edizione Server aggiunge gli ambienti di ricerca sul server e la licenza che ne consente l’utilizzo su un server. Lo stesso manuale di Foxit per la versione Desktop indirizza gli utenti che necessitano di entrambi gli ambienti verso la versione Server; pertanto, una copia della versione Desktop installata su un server di scansione SharePoint rappresenta la scelta sbagliata, piuttosto che una versione più economica. Se l’obiettivo è rendere i PDF reperibili all’interno di SharePoint, SQL Server o Exchange, è applicabile solo l’edizione Server.

Foxit PDF IFilter esegue l'OCR sui documenti scansionati?

No. Foxit PDF IFilter legge il testo già presente nel PDF e non dispone di un motore di riconoscimento del testo; pertanto, una scansione che contiene solo immagini non produce alcun dato che il crawler possa indicizzare. Foxit integra l’OCR in Foxit PDF Editor, dove la funzione “Converti > Riconosci testo” crea un livello di testo ricercabile sopra la scansione; una volta creato tale livello, IFilter può indicizzarlo normalmente. Ciò è particolarmente importante per gli archivi alimentati da uno scanner di documenti, dove i file appaiono identici ai PDF con testo reale in Explorer ma non restituiscono alcun risultato di ricerca. Nessuna delle due edizioni offre inoltre funzionalità di modifica, oscuramento o firme elettroniche legalmente vincolanti: il prodotto si limita a fornire un indice di ricerca.

Perché i segnalibri non compaiono nei risultati di ricerca del mio PDF?

Perché Foxit PDF IFilter filtra i segnalibri per impostazione predefinita. Questo comportamento è controllato dal valore FilterBookmarks presente in HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Foxit Software\Foxit PDF IFilter, insieme a FilterAnnotation e FilterAttachFile; un valore pari a 0 indica che il contenuto viene conservato anziché scartato. Dopo aver modificato uno qualsiasi di questi valori, è necessario riavviare il servizio di scansione ed eseguire nuovamente la scansione dei contenuti interessati prima che la modifica si rifletta nei risultati. Nella stessa chiave sono disponibili un valore LogLevel compreso tra 0 e 3 e una voce LogFilePath: questo è il modo più pratico per scoprire perché un file specifico non ha prodotto alcun testo.

Cosa devono verificare gli utenti prima di scegliere Foxit PDF IFilter?

Verificare innanzitutto il ciclo di vita del prodotto: Foxit ha fissato la fine delle vendite (End-of-Sales) per PDF IFilter al 22 agosto 2025 e la fine del ciclo di vita (End-of-Life) al 14 luglio 2026; dopo tali date non saranno più forniti aggiornamenti né supporto, sebbene le licenze esistenti continuino a funzionare. Ciò lo rende adatto ad ambienti stabili e "congelati", come una vecchia farm di SharePoint o SQL Server che necessita ancora della scansione dei PDF, mentre non è adatto a una piattaforma che si prevede di aggiornare ripetutamente. Verificare inoltre l’architettura, poiché il programma di installazione viene fornito in pacchetti separati a 32 bit e a 64 bit e il pacchetto errato semplicemente non verrà registrato. Infine, verificare che nessun altro PDF IFilter sia registrato sullo stesso server di scansione, poiché un filtro concorrente o un aggiornamento Microsoft potrebbero sovrascrivere la voce CLSID .pdf e assumere silenziosamente il controllo dell’indicizzazione.

Domande frequenti su Foxit PDF IFilter

Dove deve essere installato Foxit PDF IFilter?

Su ogni server di indicizzazione o di scansione, ovvero su qualsiasi macchina su cui sia in esecuzione un componente attivo del Servizio di ricerca. In una farm di SharePoint va installato sul server di scansione, non sui front-end Web né sulle workstation degli utenti.

Esiste un limite di dimensione dei file per i PDF indicizzati?

Foxit PDF IFilter di per sé non applica alcuna restrizione di dimensione ai PDF. Eventuali limiti riscontrati derivano da Windows Search, tramite i valori MaxDownloadSize e MaxGrowFactor presenti nella chiave di registro Gathering Manager, e il servizio di ricerca deve essere riavviato affinché le modifiche apportate abbiano effetto.

Foxit PDF IFilter dispone di un’interfaccia utente?

No. Dopo l’installazione compare nell’elenco dei programmi del Pannello di controllo, ma non apre alcuna finestra. Tutte le impostazioni vengono configurate tramite cinque valori di registro e l’unica conferma visibile del corretto funzionamento è la comparsa dei contenuti PDF nei risultati di ricerca.

Funziona con SharePoint 2013 e SharePoint 2016?

Sì, a condizione che sia installato l’hotfix KB2883000. Entrambe le versioni includono un gestore PDF integrato, pertanto è necessario impostare la farm su un filtro di terze parti tramite il comando Set-SPEnterpriseSearchFileFormatState, quindi eseguire iisreset e riavviare il controller host di ricerca e il servizio osearch15 o osearch16.