Was ist in Foxit PDF IFilter enthalten?

PDF-Textindizierung – Extrahiert Dokumenttext für Microsoft-Suchmaschinen.
Metadaten-Indizierung – Umfasst Titel, Autoren, Stichwörter, Anmerkungen und Anhänge.
Integration in die Serversuche – Läuft unter SharePoint, SQL Server und Exchange.
Multi-Core-Crawling – Thread-sichere Indizierung über mehrere Server-CPU-Kerne hinweg.
Kernkapazität – Zwölf Indizierungssprachen, darunter Chinesisch, Japanisch und Koreanisch.
Wichtig – Keine OCR-Engine; rein aus gescannten Bildern bestehende PDF-Dateien bleiben nicht durchsuchbar.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Foxit PDF IFilter?

Foxit PDF IFilter ist ein Plug-in für die IFilter-Schnittstelle von Microsoft, das es Suchprodukten von Windows und Microsoft-Servern ermöglicht, den Inhalt von PDF-Dateien zu lesen, anstatt nur die Dateinamen zu erfassen. Es verfügt weder über ein Fenster noch über Menüs: Es registriert eine DLL, und die Suchmaschine ruft diese bei jedem Crawling auf.

Ein Suchindex – PDF-Dateien erscheinen in den Ergebnissen neben Office-Dateien.
Schnellere Crawls – Das Multithread-Design verkürzt vollständige Crawls auf stark ausgelasteten Servern.
Umfassende Abdeckung – Auch Formulardaten und Anmerkungen werden durchsuchbar.
Für Benutzer unsichtbar – Keine Benutzeroberfläche, keine Client-Bereitstellung, Konfiguration ausschließlich über die Registrierung.
Mehrsprachige Archive – Verarbeitet Dokumentensätze in CJK, Arabisch und Hebräisch.
Serverweite Abdeckung – Die Server-Edition deckt Exchange, SQL und SharePoint ab.

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Was leistet Foxit PDF IFilter?

Es extrahiert Text, Dokumenteigenschaften, Lesezeichen, Formularfelder, Anmerkungen und Dateianhänge aus PDF-Dokumenten und übergibt das Ergebnis an eine Microsoft-Suchmaschine, damit der Inhalt indexiert werden kann. Windows und SharePoint indexieren Office-Formate nativ, können jedoch ohne einen registrierten IFilter die internen Strukturen von PDF-Dateien nicht lesen, sodass PDFs ansonsten nur anhand des Dateinamens und grundlegender Eigenschaften Treffer liefern. Foxit PDF IFilter unterstützt die PDF 1.7-Spezifikation und wird als DLL (pdffilt.dll) mit einer festen CLSID installiert, die der Crawler in der Registrierung nachschlägt. In der Praxis sorgt genau dies dafür, dass ein freigegebener Ordner mit 20.000 Lieferantenrechnungen zu einer Quelle wird, die ein Kollege nach Rechnungsnummer durchsuchen kann.

Welche Suchmaschinen und Serverprodukte werden unterstützt?

Die Server-Edition funktioniert mit dem Windows-Indizierungsdienst, SharePoint Portal Server und MOSS, Windows SharePoint Services, Internet Information Server, Site Server, der Volltextsuche von Microsoft SQL Server sowie Microsoft Exchange Server. Für SQL Server wird der Filter über die sp_fulltext_service-Befehle registriert, und PDF-Dateien werden als varbinary(MAX)-Spaltendaten gespeichert, was bedeutet, dass eingescannte Verträge, die in einer Datenbankzeile enthalten sind, mit einer CONTAINS-Abfrage gefunden werden können. In Exchange indiziert es PDF-E-Mail-Anhänge, sodass eine Postfachsuche die Nachricht zurückgibt, die die Datei enthielt. Das Produkt ist ausschließlich für Windows verfügbar; es gibt keine Version für macOS oder Linux, und es muss auf jedem Server installiert werden, auf dem eine aktive Crawling-Komponente ausgeführt wird.

Was ist der Unterschied zwischen der Desktop- und der Server-Version?

Die Desktop-Edition indiziert PDFs ausschließlich für die lokale Windows-Desktop-Suche, während die Server-Edition zusätzlich die Server-Suchumgebungen sowie die Lizenzierung für die Nutzung auf einem Server umfasst. Das eigene Desktop-Handbuch von Foxit verweist Nutzer, die beide Umgebungen benötigen, auf die Server-Version; daher ist eine auf einem SharePoint-Crawl-Server installierte Desktop-Version nicht die günstigere, sondern die falsche Edition. Wenn Ihr Ziel darin besteht, PDF-Dateien innerhalb von SharePoint, SQL Server oder Exchange auffindbar zu machen, kommt nur die Server-Edition in Frage.

Führt Foxit PDF IFilter eine OCR-Erkennung bei gescannten Dokumenten durch?

Nein. Foxit PDF IFilter liest Text, der bereits im PDF vorhanden ist, und enthält keine Texterkennungs-Engine. Daher liefert ein reiner Bildscan dem Crawler nichts, was er indizieren könnte. Foxit integriert die OCR-Funktion in den Foxit PDF Editor: Über „Konvertieren > Text erkennen“ wird eine durchsuchbare Textebene über den Scan gelegt; sobald diese Ebene vorhanden ist, kann der IFilter sie normal indizieren. Dies ist vor allem für Archive wichtig, die von einem Dokumentenscanner gespeist werden, bei denen die Dateien im Explorer identisch wie echte Text-PDFs aussehen, aber keine Suchtreffer liefern. Keine der beiden Editionen bietet zudem Funktionen zum Bearbeiten, Schwärzen oder für rechtsverbindliche elektronische Signaturen – das Produkt stellt lediglich einen Suchindex bereit.

Warum erscheinen Lesezeichen nicht in meinen PDF-Suchergebnissen?

Weil Foxit PDF IFilter Lesezeichen standardmäßig herausfiltert. Dieses Verhalten wird durch den Wert „FilterBookmarks“ unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Foxit Software\Foxit PDF IFilter gesteuert, ebenso wie „FilterAnnotation“ und „FilterAttachFile“. Ein Wert von 0 bedeutet, dass der Inhalt beibehalten und nicht verworfen wird. Nach einer Änderung eines dieser Werte muss der Crawling-Dienst neu gestartet und der betroffene Inhalt erneut gecrawlt werden, bevor die Änderung in den Ergebnissen sichtbar wird. Unter demselben Schlüssel sind ein „LogLevel“-Wert von 0 bis 3 sowie ein „LogFilePath“-Eintrag verfügbar – dies ist der praktische Weg, um herauszufinden, warum eine bestimmte Datei keinen Text geliefert hat.

Was sollten Nutzer prüfen, bevor sie sich für Foxit PDF IFilter entscheiden?

Prüfen Sie zunächst den Produktlebenszyklus: Foxit hat das Ende des Vertriebs („End-of-Sales“) für PDF IFilter auf den 22. August 2025 und das Ende der Lebensdauer („End-of-Life“) auf den 14. Juli 2026 festgelegt; danach werden keine Updates oder Support mehr bereitgestellt, obwohl bestehende Lizenzen weiterhin funktionieren. Dadurch eignet sich das Produkt für stabile, „eingefrorene“ Umgebungen wie eine ältere SharePoint- oder SQL-Server-Farm, in der weiterhin PDF-Crawling erforderlich ist, ist jedoch für Plattformen ungeeignet, bei denen wiederholte Upgrades zu erwarten sind. Überprüfen Sie außerdem die Architektur, da das Installationsprogramm als separate 32-Bit- und 64-Bit-Pakete bereitgestellt wird und das falsche Paket einfach nicht registriert wird. Stellen Sie schließlich sicher, dass kein anderer PDF-IFilter auf demselben Crawling-Server registriert ist, da ein konkurrierender Filter oder ein Microsoft-Update den .pdf-CLSID-Eintrag überschreiben und die Indizierung unbemerkt übernehmen kann.

Häufig gestellte Fragen zu Foxit PDF IFilter

Wo sollte Foxit PDF IFilter installiert werden?

Auf jedem Indizierungs- oder Crawling-Server, d. h. auf jedem Rechner, auf dem eine aktive Search Service-Komponente läuft. In einer SharePoint-Farm wird er auf dem Crawling-Server installiert, nicht auf den Web-Frontends oder den Benutzer-Workstations.

Gibt es eine Dateigrößenbeschränkung für indizierte PDF-Dateien?

Foxit PDF IFilter selbst legt keine Größenbeschränkung für PDF-Dateien fest. Etwaige Beschränkungen stammen von Windows Search über die Werte „MaxDownloadSize“ und „MaxGrowFactor“ unter dem Registrierungsschlüssel „Gathering Manager“, und der Suchdienst muss neu gestartet werden, damit eine dort vorgenommene Änderung wirksam wird.

Verfügt Foxit PDF IFilter über eine Benutzeroberfläche?

Nein. Nach der Installation erscheint es in der Programmliste der Systemsteuerung, öffnet jedoch überhaupt kein Fenster. Alle Einstellungen werden über fünf Registrierungswerte vorgenommen, und der einzige sichtbare Hinweis auf den korrekten Betrieb ist, dass PDF-Inhalte in den Suchergebnissen erscheinen.

Funktioniert es mit SharePoint 2013 und SharePoint 2016?

Ja, vorausgesetzt, der Hotfix KB2883000 ist installiert. Beide Versionen verfügen über einen integrierten PDF-Handler, daher müssen Sie die Farm mit dem Befehl „Set-SPEnterpriseSearchFileFormatState“ auf einen Filter eines Drittanbieters umstellen, anschließend „iisreset“ ausführen und den Such-Host-Controller sowie den Dienst „osearch15“ oder „osearch16“ neu starten.