Cosa include Foxit PDF Editor+?

Modifica dei PDF – Modifica direttamente testo, immagini e impaginazione.
Scansione e OCR – Il motore ABBYY converte le scansioni in testo ricercabile.
Foxit eSign – 150 buste legalmente vincolanti all’anno per utente.
AI Smart Redact – Rimuove in modo permanente e in batch i dati personali sensibili.
Funzionalità di base – Accesso da Windows, macOS, iOS, Android e web.
Importante – I crediti completi per l’Assistente AI sono venduti separatamente.

Quali sono i principali vantaggi di Foxit PDF Editor+?

Foxit PDF Editor+ è il modello di fascia alta della linea di editor PDF di Foxit, che combina l’editor desktop completo con Foxit eSign, le app mobili e la redazione assistita dall’IA. È pensato per i team che sia modificano i documenti sia li inviano per la firma.

Firma integrata – Invia e monitora i contratti senza bisogno di un altro abbonamento.
Continuità mobile – Modifica e converti i PDF su smartphone e tablet.
150 GB di spazio di archiviazione – Mantiene disponibili su tutti i dispositivi anche archivi digitalizzati di grandi dimensioni.
Controllo della redazione – Rimuove i dati personali prima di condividere file soggetti a normative.
Conversione in formato Office – Esporta in modo affidabile in Word, Excel e PowerPoint.
Registro di audit – I registri delle firme con data e ora supportano la conformità normativa e la gestione delle controversie.

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Cosa fa Foxit PDF Editor+?

Foxit PDF Editor+ crea, modifica, converte, protegge e firma file PDF da un'unica interfaccia. Il testo e le immagini vengono modificati a livello di paragrafo con la corrispondenza dei caratteri, quindi una clausola corretta in un contratto non richiede una nuova esportazione dal file di origine. I file possono essere esportati in Word, Excel e PowerPoint, uniti, divisi, riordinati e confrontati versione per versione per evidenziare ogni differenza. La scheda eSign si trova all’interno della stessa barra multifunzione, il che significa che un documento può passare dalla modifica alla richiesta di firma senza uscire dall’applicazione.

In che modo Foxit PDF Editor+ si differenzia dalla versione standard di Foxit PDF Editor?

Il set di strumenti PDF di base è identico; PDF Editor+ aggiunge eSign, app mobili, Smart Redact e maggiore spazio di archiviazione cloud. L’edizione standard funziona solo su Windows, macOS e sul web, quindi un ufficio che ha bisogno di approvare documenti da un telefono deve passare al livello Plus. Smart Redact è l’altra caratteristica distintiva: analizza un lotto di file alla ricerca di informazioni di identificazione personale e le elimina in modo permanente, evitando di dover oscurare manualmente, casella per casella, ogni singola pagina. La tabella sottostante mostra le differenze verificate.

Foxit PDF Editor+ include di serie firme elettroniche legalmente vincolanti?

Sì. Ogni licenza di Foxit PDF Editor+ include 150 buste eSign all'anno per utente, e le firme sono conformi all'ESIGN Act e all'UETA degli Stati Uniti. Ogni busta completata genera una traccia di audit a prova di manomissione che registra timestamp, indirizzi IP e autenticazione del firmatario, ovvero ciò che un revisore o un avvocato della controparte richiederà qualora una firma dovesse essere contestata. Le buste sono condivise all’interno di un team, quindi un rappresentante commerciale che effettua molte firme e un contabile che ne effettua poche attingono dalla stessa quota. Il conteggio rappresenta un limite massimo piuttosto che una quota illimitata; pertanto, le organizzazioni con un volume elevato di firme dovrebbero valutare la soluzione Foxit eSign Business, che viene venduta con buste illimitate e un minimo di cinque utenti.

In che misura Foxit PDF Editor+ gestisce i documenti cartacei scansionati?

I file scansionati vengono elaborati tramite il motore OCR ABBYY selezionando «Converti > Riconosci testo», che trasforma le pagine contenenti solo immagini in testo ricercabile e modificabile. Gli scanner si collegano direttamente tramite TWAIN e WIA, quindi un lotto di più pagine passa dall’alimentatore al PDF ricercabile senza bisogno di un’utilità di scansione intermedia. La funzione "Parole sospette" evidenzia i caratteri di cui il motore non è sicuro e li mostra accanto all’immagine originale, il che è importante quando si digitalizzano fatture o numeri di identificazione, dove una cifra letta erroneamente può comportare costi elevati. Le lingue di riconoscimento e gli intervalli di pagine vengono selezionati per ogni lavoro, mentre il rilevamento di tabelle e colonne mantiene intatti i layout finanziari scansionati durante l’esportazione in Excel.

A chi è più adatto Foxit PDF Editor+?

È adatto ai team i cui documenti escono dall’azienda per essere firmati, non solo a quelli che li modificano internamente. Un dipartimento delle risorse umane può creare un modello riutilizzabile per l’inserimento dei nuovi assunti, incorporarlo come modulo online nella rete intranet e raccogliere i moduli firmati con un ordine di inoltro definito in anticipo, il tutto senza dover acquistare una piattaforma di firma separata. Gli utenti dei settori legale e sanitario traggono vantaggio da Smart Redact, che individua i dati personali in un lotto di file invece di affidarsi a qualcuno che individui ogni occorrenza a occhio. Il personale sul campo e i tecnici in loco rappresentano un altro caso evidente, poiché le app per iOS e Android consentono la modifica e la conversione lontano dalla scrivania, cosa che il PDF Editor standard non offre.

Cosa devono verificare gli utenti prima di scegliere Foxit PDF Editor+?

Verificate innanzitutto il limite dell’AI Assistant: sono inclusi solo 20 crediti al mese per utente, mentre il pacchetto da 2.000 crediti è venduto separatamente e non si applica alle licenze perpetue. Chiunque abbia intenzione di riassumere o tradurre quotidianamente documenti lunghi esaurirà rapidamente i 20 crediti, quindi è bene prevedere un budget per l’add-on piuttosto che dare per scontato che l’accesso completo all’IA sia incluso. In secondo luogo, verificare che i 150 invii di firma per utente corrispondano al volume annuale effettivo prima di escludere un piano eSign dedicato. In terzo luogo, tieni presente che l’archiviazione cloud, la firma elettronica e le funzionalità di IA richiedono una connessione a Internet, mentre le funzioni principali di modifica, OCR e conversione funzionano localmente sull’applicazione installata.

Domande frequenti su Foxit PDF Editor+

Gli aggiornamenti del prodotto sono inclusi in Foxit PDF Editor+?

Sì. Foxit conferma che PDF Editor+ riceve automaticamente gli aggiornamenti, che includono nuove funzionalità e patch di sicurezza. Si tratta di una differenza concreta rispetto alle licenze desktop perpetue, che non prevedono aggiornamenti automatici delle funzionalità.

È possibile autenticare i documenti dall’interno di Foxit PDF Editor+?

Sì, tramite l’integrazione con NotaryLive, che offre sessioni notarili su richiesta ed è legalmente valida in tutti i 50 stati degli Stati Uniti. La fase di autenticazione notarile si svolge all’interno dello stesso flusso di lavoro di firma, quindi un documento che richiede l’autenticazione notarile non deve essere esportato e gestito altrove.

Foxit PDF Editor+ produce PDF accessibili?

Sì. Gli strumenti di accessibilità creano file conformi agli standard PDF/UA e WCAG, inclusi il tagging e l’ordine di lettura. Gli acquirenti del settore pubblico e dell’istruzione ne hanno solitamente bisogno per pubblicare documenti che soddisfino gli obblighi di accessibilità.

A quali piattaforme aziendali si collega Foxit PDF Editor+?

I Foxit Connectors collegano il flusso di lavoro di firma elettronica a oltre 40 piattaforme, tra cui OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box, Salesforce, HubSpot, Microsoft 365, Workday, BambooHR e ServiceNow. I documenti possono essere prelevati da un sistema CRM o HR, inviati per la firma e restituiti allo stesso archivio senza archiviazione manuale. L’integrazione con Microsoft Teams e SharePoint è disponibile per le aziende.

Foxit PDF Editor+ è in grado di tradurre i documenti?

Sì. È possibile tradurre documenti interi o passaggi selezionati in oltre 25 lingue utilizzando lo strumento di traduzione basato sull’intelligenza artificiale. Poiché la traduzione consuma crediti dell’AI Assistant, un’attività multilingue regolare supererà i 20 crediti mensili inclusi.