¿Qué incluye Foxit PDF Editor Cloud Corporate?

Edición basada en navegador – Edita texto, imágenes y páginas íntegramente en línea.
Reconocimiento OCR – Convierte páginas escaneadas en texto editable y en el que se pueden realizar búsquedas.
Formatos de exportación – Guarda en Word, Excel, HTML, XML e imágenes.
Herramientas de censura – Elimina de forma permanente el contenido confidencial antes de compartir los documentos.
Capacidad básica – Funciona en Edge, Chrome, Firefox, Safari y Opera.
Importante – Los sobres de eSign con validez legal requieren una licencia independiente de Foxit eSign.

¿Cuáles son las principales ventajas de Foxit PDF Editor Cloud Corporate?

Foxit PDF Editor Cloud Corporate es la edición basada en navegador de la suite de PDF de Foxit, con licencia para uso empresarial y gestionada a través de la Consola de administración de Foxit. Permite crear, editar, convertir, organizar, proteger y procesar mediante OCR archivos PDF sin necesidad de instalar una aplicación de escritorio.

Sin instalación – Funciona desde cualquier navegador compatible sin necesidad de instalar software.
Administración centralizada – La Consola de administración asigna, desactiva y supervisa las licencias de los usuarios.
Integración con Office – Convierte directamente archivos de Word, Excel y PowerPoint.
Conectores de almacenamiento – Abre archivos desde OneDrive, Box, Dropbox y Egnyte.
Comparación de documentos – Marca las diferencias de texto entre dos versiones de un contrato.
Asistente de IA – Resume, traduce y reescribe el texto de los documentos.

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¿Qué hace Foxit PDF Editor Cloud Corporate?

Ofrece el flujo de trabajo completo de Foxit PDF dentro de un navegador web en pdfonline.foxit.com, sin necesidad de instalar ningún cliente en el ordenador. Los usuarios pueden editar párrafos directamente, insertar imágenes y vídeos, aplicar OCR a archivos escaneados, aplicar numeración Bates, comparar dos versiones de un documento y exportar a Word, Excel, PowerPoint, HTML, XML 1.0, texto accesible o formatos de imagen. Los archivos se pueden abrir y guardar desde OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box, iManage 10 y Egnyte, por lo que no es necesario descargar primero los documentos en el equipo local. Para un departamento de compras que recibe archivos PDF de proveedores por correo electrónico y necesita devolver una copia refrendada y censurada en la misma hora, todo el ciclo se lleva a cabo en el navegador.

¿Para quién es más adecuado Foxit PDF Editor Cloud Corporate?

Es ideal para organizaciones que no pueden o no desean implementar un cliente PDF de escritorio en todas las estaciones de trabajo. Dado que las licencias se asignan y revocan de forma centralizada en la Consola de administración de Foxit, un equipo de TI puede transferir una licencia de un empleado que abandona la empresa a uno que se incorpora sin necesidad de intervenir en ninguno de los dos equipos, lo que supone una ventaja práctica frente a las instalaciones de escritorio por dispositivo. También resulta adecuado para entornos mixtos y equipos de escritorio restringidos o de cliente ligero, ya que el editor solo requiere un navegador compatible en lugar de una versión de Windows o macOS. Además, los administradores pueden activar o desactivar el Asistente de IA y el servicio Foxit eSign en toda la organización desde la misma consola.

¿Incluye Foxit PDF Editor Cloud Corporate firmas electrónicas con validez legal?

No: el flujo de trabajo de eSign es una integración, y la documentación de Foxit indica que se requiere una cuenta con licencia de Foxit eSign para iniciar una solicitud de firma desde dentro de Foxit PDF Editor Cloud. Lo que se incluye sin esa licencia adicional es Quick PDF Sign para firmas manuscritas y firmas digitales basadas en certificados, incluyendo la verificación de firmas, la gestión de marcas de tiempo y la certificación de documentos. Esta distinción es importante si vas a adquirir el producto para enviar contratos para su refrendo: el editor te permitirá colocar y validar una firma con certificado, pero no consumirá sobres de firma por sí mismo. Foxit PDF Editor+ es la edición que incluye los sobres de eSign; adquiere la suscripción a eSign por separado si necesitas flujos de trabajo de envío y seguimiento en este caso.

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¿En qué se diferencia de Foxit PDF Editor y Foxit PDF Editor+?

La edición Cloud es la única de la familia que funciona exclusivamente en la web; Foxit PDF Editor incluye aplicaciones de escritorio para Windows y macOS, y PDF Editor+ añade aplicaciones móviles, la función AI Smart Redact y sobres eSign incluidos. La censura manual, el OCR y la comparación de documentos están presentes en las tres versiones, por lo que la decisión suele basarse más en la cobertura de plataformas que en las funciones básicas de PDF. La principal diferencia funcional a tener en cuenta es el trabajo sin conexión: un editor basado en navegador deja de ser útil en un avión o en una oficina de obra sin conexión.

¿Qué plataformas e integraciones admite?

Foxit PDF Editor Cloud funciona en Internet Explorer 11 o superior, Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari y Opera, por lo que el factor decisivo es el navegador y no el sistema operativo. En cuanto a las integraciones, se conecta con Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint Online y OneDrive, Google Drive, Box, Dropbox, iManage 10, Egnyte y Asana. También hay una extensión para Chrome que permite abrir y editar archivos PDF directamente en el navegador. En el caso de las cuentas empresariales, el administrador debe habilitar las integraciones de unidades de red pertinentes en la Consola de administración de Foxit antes de que el personal pueda guardar archivos en ellas, por lo que conviene planificarlo antes del día del lanzamiento.

¿Qué deben comprobar los usuarios antes de elegir esta edición?

Comprueba tres cosas: si el personal necesita trabajar alguna vez sin conexión, si los sobres de firma forman parte del flujo de trabajo y si Foxit DMS está disponible en tu región; Foxit indica que DMS solo está disponible en determinadas regiones, mientras que en el resto se utiliza Cloud Documents. Ten en cuenta también que el tamaño máximo de archivo que se puede abrir en una sola sesión es de 1 GB, lo cual es relevante para grandes archivos escaneados o conjuntos de planos de ingeniería. Si alguno de estos aspectos supone un obstáculo, las ediciones Foxit PDF Editor o PDF Editor+, que incluyen la versión de escritorio, son la mejor opción. Si tu equipo gestiona principalmente documentos de oficina cotidianos desde varias ubicaciones y dispositivos, la edición Cloud elimina por completo el trabajo de implementación.

Preguntas frecuentes sobre Foxit PDF Editor Cloud Corporate

¿Se puede editar el texto dentro de un documento escaneado?

Sí. La opción «Reconocer texto» ejecuta el OCR automáticamente al utilizar el comando «Editar texto» en un PDF escaneado, y el cuadro de diálogo «Configuración de edición de documentos escaneados» te permite seleccionar el idioma de reconocimiento y aplicarlo a todas las páginas a la vez. Si no se aplica primero el OCR, la búsqueda y la edición de texto no encontrarán nada en una página que contenga solo imágenes.

¿De cuánto almacenamiento en la nube dispone una cuenta empresarial?

Una cuenta autorizada a través de la Consola de administración dispone de 20 GB de almacenamiento de documentos en la nube. De forma predeterminada, los archivos locales abiertos en el editor se suben automáticamente, pero esta opción se puede desactivar en «Preferencias > Documentos» si la política de la empresa exige un manejo exclusivamente local.

¿Cuántos créditos del Asistente de IA se incluyen?

El Asistente de IA incluye 20 créditos gratuitos al mes, con la opción de adquirir 2.000 créditos al mes. Los administradores también pueden desactivar por completo el Asistente de IA para la organización desde la Consola de administración de Foxit si el procesamiento de IA está restringido por la política interna.

¿Cumple con los requisitos de accesibilidad?

Sí. Incluye un verificador de accesibilidad con correcciones, etiquetado de documentos y campos de formulario, y exportación a texto accesible para su salida en braille. Los documentos también se pueden leer con NVDA en Windows y VoiceOver en macOS, lo cual es importante para los organismos del sector público que deben cumplir con las obligaciones de accesibilidad publicadas.