Quelles sont les fonctionnalités incluses dans Foxit PDF Editor Cloud Corporate ?

Édition via un navigateur – Modifiez du texte, des images et des pages entièrement en ligne.
Reconnaissance OCR – Convertit les pages numérisées en texte consultable et modifiable.
Formats d’exportation – Enregistrement au format Word, Excel, HTML, XML ou sous forme d’images.
Outils de masquage – Supprime définitivement les contenus sensibles avant le partage des documents.
Fonctionnalités de base – Fonctionne sous Edge, Chrome, Firefox, Safari et Opera.
Important – Les enveloppes eSign ayant force de loi nécessitent une licence Foxit eSign distincte.

Quels sont les principaux avantages de Foxit PDF Editor Cloud Corporate ?

Foxit PDF Editor Cloud Corporate est la version navigateur de la suite PDF de Foxit, sous licence pour un usage professionnel et gérée via la console d’administration Foxit. Elle permet de créer, modifier, convertir, organiser, protéger et traiter par OCR des fichiers PDF sans installer d’application de bureau.

Aucune installation – Fonctionne depuis n’importe quel navigateur pris en charge sans déploiement de logiciel.
Administration centralisée – La console d’administration attribue, désactive et surveille les licences des utilisateurs.
Intégration à Office – Convertit directement les fichiers Word, Excel et PowerPoint.
Connecteurs de stockage – Ouvre les fichiers depuis OneDrive, Box, Dropbox et Egnyte.
Comparaison de documents – Met en évidence les différences de texte entre deux versions d’un contrat.
Assistant IA – Résume, traduit et réécrit le texte des documents.

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Que fait Foxit PDF Editor Cloud Corporate ?

Il offre l’intégralité du flux de travail Foxit PDF dans un navigateur Web à l’adresse pdfonline.foxit.com, sans installation de logiciel client sur le poste de travail. Les utilisateurs peuvent modifier directement des paragraphes, insérer des images et des vidéos, lancer la reconnaissance optique de caractères (OCR) sur des fichiers numérisés, appliquer une numérotation Bates, comparer deux versions d’un document et exporter vers Word, Excel, PowerPoint, HTML, XML 1.0, ainsi que vers des formats de texte ou d’image accessibles. Les fichiers peuvent être ouverts et enregistrés depuis OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box, iManage 10 et Egnyte, ce qui évite de devoir d’abord télécharger les documents localement. Pour un service des achats qui reçoit des PDF de fournisseurs par e-mail et doit renvoyer une copie contresignée et expurgée dans l’heure qui suit, l’ensemble du cycle s’effectue directement dans le navigateur.

À qui s’adresse principalement Foxit PDF Editor Cloud Corporate ?

Il convient aux organisations qui ne peuvent pas ou ne souhaitent pas déployer un client PDF de bureau sur chaque poste de travail. Les licences étant attribuées et révoquées de manière centralisée dans la console d’administration Foxit, une équipe informatique peut transférer une licence d’un employé partant à un nouvel arrivant sans intervenir sur aucun des deux postes, ce qui constitue un avantage pratique par rapport aux installations de bureau par appareil. Il convient également aux environnements mixtes et aux postes de travail verrouillés ou de type « thin client », puisque l’éditeur ne nécessite qu’un navigateur pris en charge plutôt qu’une version Windows ou macOS. Les administrateurs peuvent en outre activer ou désactiver l’assistant IA et le service Foxit eSign à l’échelle de l’entreprise depuis la même console.

Foxit PDF Editor Cloud Corporate inclut-il des signatures électroniques juridiquement valables ?

Non — le flux de travail eSign est une intégration, et la documentation de Foxit précise qu’un compte Foxit eSign sous licence est nécessaire pour lancer une demande de signature depuis Foxit PDF Editor Cloud. Sans cette licence supplémentaire, la solution inclut Quick PDF Sign pour les signatures manuscrites et les signatures numériques basées sur un certificat, y compris la vérification des signatures, la gestion des horodatages et la certification des documents. Cette distinction est importante si vous achetez le logiciel pour envoyer des contrats en vue d’une contresignature : l’éditeur vous permettra d’apposer et de valider une signature certifiée, mais il n’utilisera pas lui-même d’enveloppes de signature. Foxit PDF Editor+ est l’édition qui intègre les enveloppes eSign ; achetez l’abonnement eSign séparément si vous avez besoin de workflows d’envoi et de suivi dans ce cas.

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En quoi diffère-t-il de Foxit PDF Editor et Foxit PDF Editor+ ?

L’édition Cloud est la seule de la gamme accessible exclusivement via le Web ; Foxit PDF Editor inclut des applications de bureau pour Windows et macOS, tandis que PDF Editor+ ajoute des applications mobiles, la fonctionnalité AI Smart Redact et des enveloppes eSign intégrées. La caviardage manuel, la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la comparaison de documents sont disponibles dans les trois versions ; le choix dépend donc généralement de la couverture des plateformes plutôt que des fonctionnalités PDF de base. Le principal écart fonctionnel à prendre en compte concerne le travail hors ligne : un éditeur basé sur un navigateur perd toute utilité dans un avion ou dans un bureau de chantier sans connexion Internet.

Quelles plateformes et intégrations prend-il en charge ?

Foxit PDF Editor Cloud fonctionne sous Internet Explorer 11 ou version ultérieure, Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari et Opera, ce qui fait du navigateur, plutôt que du système d'exploitation, le facteur déterminant. En matière d’intégrations, il se connecte à Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint Online et OneDrive, Google Drive, Box, Dropbox, iManage 10, Egnyte et Asana. Il existe également une extension Chrome qui permet d’ouvrir et de modifier des fichiers PDF directement dans le navigateur. Pour les comptes d’entreprise, l’administrateur doit activer les intégrations de lecteurs réseau concernées dans la console d’administration Foxit avant que les collaborateurs puissent y enregistrer des fichiers ; il est donc recommandé de planifier cette opération avant le jour du déploiement.

Que doivent vérifier les utilisateurs avant de choisir cette édition ?

Vérifiez trois points : si le personnel a parfois besoin de travailler hors ligne, si les enveloppes de signature font partie du flux de travail, et si Foxit DMS est proposé dans votre région — Foxit précise que DMS n’est disponible que dans certaines régions, tandis que Cloud Documents est utilisé ailleurs. Notez également que la taille maximale des fichiers pouvant être ouverts au cours d’une même session est de 1 Go, ce qui est important pour les archives numérisées volumineuses ou les jeux de plans techniques. Si l’un de ces points constitue un obstacle, les éditions Foxit PDF Editor ou PDF Editor+ (incluant l’application de bureau) constituent un meilleur choix. Si votre équipe gère principalement des documents bureautiques courants depuis plusieurs sites et appareils, l’édition Cloud vous évite complètement les tâches de déploiement.

Foire aux questions sur Foxit PDF Editor Cloud Corporate

Peut-on modifier le texte d’un document numérisé ?

Oui. L’option « Reconnaître le texte » lance automatiquement la reconnaissance optique de caractères (OCR) lorsque vous utilisez la commande « Modifier le texte » sur un PDF numérisé, et la boîte de dialogue « Paramètres d’édition des documents numérisés » vous permet de choisir la langue de reconnaissance et de l’appliquer à toutes les pages en une seule fois. Sans OCR préalable, la recherche et l’édition de texte ne donneront aucun résultat sur une page contenant uniquement des images.

De quel espace de stockage cloud dispose un compte d’entreprise ?

Un compte autorisé via la console d’administration dispose de 20 Go d’espace de stockage de documents dans le cloud. Par défaut, les fichiers locaux ouverts dans l’éditeur sont automatiquement mis en ligne, mais cette option peut être désactivée dans « Préférences > Documents » si la politique de l’entreprise exige un traitement exclusivement local.

Combien de crédits pour l’Assistant IA sont inclus ?

L’Assistant IA est fourni avec 20 crédits gratuits par mois, avec la possibilité d’acheter 2 000 crédits par mois. Les administrateurs peuvent également désactiver complètement l’Assistant IA pour l’organisation depuis la console d’administration Foxit si le traitement par IA est restreint par la politique interne.

Est-il conforme aux exigences d’accessibilité ?

Oui. Il intègre un outil de vérification de l’accessibilité proposant des corrections, le balisage des documents et des champs de formulaire, ainsi que l’exportation vers un texte accessible pour la sortie en braille. Les documents peuvent également être lus avec NVDA sous Windows et VoiceOver sous macOS, ce qui est important pour les organismes du secteur public soumis à des obligations d’accessibilité publiées.