Quelles sont les fonctionnalités incluses dans Foxit eSign Pro ?

Signatures électroniques juridiquement contraignantes – Conforme aux normes de signature ESIGN, UETA et eIDAS.
Modèles réutilisables – Enregistrez jusqu’à 50 modèles de contrats récurrents.
Pistes d’audit – Journaux d’événements horodatés et certificats d’achèvement.
Authentification des signataires – Authentification par connaissance, avec options à deux facteurs et multifactorielles.
Envoi groupé – Envoyez un même contrat à plusieurs destinataires simultanément.
Capacité de base – 500 enveloppes par utilisateur sous licence, 50 modèles.
Important – L'édition de PDF, la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la caviardage nécessitent Foxit PDF Editor.

Quels sont les principaux avantages de Foxit eSign Pro ?

Foxit eSign Pro est un service de signature électronique accessible via un navigateur, permettant de préparer, d'envoyer, de suivre et d'archiver des contrats signés. Il s'agit d'une plateforme de signature, et non d'un éditeur de PDF, qui fonctionne dans le cloud plutôt que sous la forme d'un logiciel de bureau installé.

Conformité réglementaire – Prend en charge les workflows HIPAA, FERPA, FINRA et 21 CFR Partie 11.
Quota d’enveloppes plus élevé – 500 enveloppes au lieu de 250 dans la version Essentials.
Personnalisation de l’image de marque – Appliquez votre logo et vos couleurs aux demandes de signature.
Importation de fichiers mixtes – Importez des fichiers DOCX, XLSX, PPTX, RTF, TXT et PNG.
Signature mobile – Préparez et signez depuis un appareil iOS ou Android.
Encaissement – Encaisser les paiements lors de la signature via Foxit Pay.

Comment signer des documents PDF en toute sécurité
Pour plus de détails sur les flux de travail liés aux documents numériques, consultez notre guide :

Que fait réellement Foxit eSign Pro ?

Il transforme un document finalisé en un flux de travail de signature : vous téléchargez le fichier, vous y faites glisser les champs de signature, de date et de données, vous ajoutez les signataires dans l’ordre, puis vous envoyez l’enveloppe pour qu’elle soit complétée. Chaque enveloppe génère une piste d’audit inviolable contenant les métadonnées des signataires, les horodatages et les adresses IP, ainsi qu’un certificat d’achèvement joint au fichier signé. Les fichiers d’entrée ne doivent pas nécessairement être au format PDF : les formats DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, CSV, TXT, RTF et PNG sont acceptés et convertis pour la signature. Concrètement, cela remplace la boucle « imprimer-signer-numériser-envoyer par e-mail » que les responsables RH et les gestionnaires de contrats répètent des dizaines de fois par semaine.

Foxit eSign Pro inclut-il des fonctionnalités d’édition de PDF ou de reconnaissance optique de caractères (OCR) ?

Non. Foxit eSign et Foxit PDF Editor sont deux produits distincts dotés de licences séparées ; par conséquent, l’édition de texte, la caviardage et la reconnaissance optique de caractères (OCR) ne font pas partie de l’offre eSign. Cela a son importance lorsqu’un contrat numérisé est reçu sous forme d’image : eSign y placera des champs de signature, mais le texte sous-jacent restera non consultable et ne pourra pas être corrigé avant l’envoi. Si votre flux de travail implique de corriger des fautes de frappe, de masquer des données personnelles ou de rendre des numérisations consultables, prévoyez d’acquérir Foxit PDF Editor en complément d’eSign. Les acheteurs qui ont uniquement besoin de transmettre des documents déjà finalisés pour signature ne s’en sentiront pas privés.

Créez des PDF professionnels avec les outils Word et PDF
Pour obtenir de l’aide sur les flux de travail liés aux documents et aux PDF, consultez notre guide :

Quelle est la différence entre Foxit eSign et Foxit eSign Pro ?

Les principales différences concernent le quota d’enveloppes, la taille de la bibliothèque de modèles et l’accès aux fonctionnalités destinées aux équipes. La formule d’entrée de gamme couvre 250 enveloppes et 10 modèles réutilisables, tandis que la version Pro porte ces chiffres à 500 enveloppes et 50 modèles par utilisateur sous licence, et ajoute la personnalisation de la marque et l’envoi en masse. Notez que le nombre de modèles dans la version Pro est plafonné à 50 ; les agences qui gèrent un modèle distinct par client atteindront donc tôt ou tard cette limite. L’accès à l’API et le connecteur Salesforce sont vendus sous forme de modules complémentaires distincts et ne sont pas inclus dans la version Pro.

À qui s'adresse Foxit eSign Pro ?

Il convient aux petites équipes évoluant dans des secteurs réglementés ou générant beaucoup de paperasse, qui envoient un volume constant et prévisible de contrats — environ une à deux enveloppes par jour ouvré et par utilisateur. L’authentification basée sur les connaissances est le facteur déterminant pour les formulaires de l’IRS, les documents bancaires et les dossiers relevant de la norme 21 CFR Part 11, pour lesquels une simple signature via un lien dans un e-mail ne satisferait pas un auditeur. Les agences immobilières, les cliniques et les services des ressources humaines en tirent le plus grand bénéfice, car un même bail, formulaire d’admission ou lettre d’offre peut être enregistré comme modèle et réutilisé au lieu d’être recréé à chaque fois. Les équipes qui envoient des centaines de contrats par mois atteindront rapidement le plafond de 500 enveloppes et devraient plutôt se tourner vers la formule Business, qui offre un nombre illimité d’enveloppes.

Quel est le niveau de sécurité des documents dans Foxit eSign Pro ?

Les documents sont protégés par un chiffrement 256 bits et stockés dans un environnement audité SOC 2 Type 2, avec une authentification à deux facteurs et multifactorielle disponible pour la vérification de l’identité des signataires. Chaque fichier signé est muni d’un sceau inviolable : toute modification ultérieure brise ce sceau et est visible par toute personne ouvrant le document. Le journal d’audit enregistre chaque événement avec un horodatage et une adresse IP, ce qui constitue la preuve à présenter si un signataire conteste ultérieurement avoir signé. Notez qu’il s’agit d’un service cloud hébergé : il n’existe pas d’option de déploiement sur site ou sur Windows Server pour les organisations qui exigent que les documents restent au sein de leur propre infrastructure.

Que doivent vérifier les utilisateurs avant de choisir Foxit eSign Pro ?

Vérifiez trois points : votre volume réel d’enveloppes par rapport à la limite de 500, le nombre de modèles distincts dont vous avez besoin par rapport au plafond de 50 modèles, et si les intégrations dont vous dépendez sont incluses ou vendues séparément. Le connecteur Salesforce et l’accès à l’API sont tous deux facturés en tant que modules complémentaires ; un processus de signature piloté par un CRM coûtera donc plus cher que ne le laisse entendre la formule de base. Vérifiez également si vous avez besoin d’outils de préparation des documents, car eSign ne permet ni de modifier ni de masquer des informations dans les fichiers sources. Si tous vos contrats sont déjà au format PDF finalisé et que vous les envoyez un par un, les fonctionnalités de base couvrent l’intégralité du flux de travail.

Foire aux questions sur Foxit eSign Pro

Les signataires doivent-ils disposer de leur propre compte Foxit ?

Les destinataires signent via un lien envoyé par e-mail et n’ont pas besoin de leur propre licence payante. Seul l’expéditeur qui prépare et envoie les enveloppes a besoin d’une licence attribuée.

Les documents peuvent-ils être signés en personne ou hors ligne ?

Oui. La signature en personne permet à un signataire de remplir le document sur son propre appareil, ce qui convient aux situations au guichet ou sur site. Un mode hors ligne permet de préparer, signer et gérer des documents sans connexion, puis de les synchroniser et de les envoyer une fois que vous êtes de nouveau en ligne.

Quelles langues les signataires peuvent-ils utiliser ?

L’interface de signature prend en charge 16 langues, ce qui permet aux destinataires internationaux de voir les instructions dans leur propre langue. Le contenu du document lui-même n’est pas traduit — seules l’interface de signature et les e-mails de notification s’adaptent.

Est-ce compatible avec Foxit PDF Editor ?

Oui. Avec une licence Foxit PDF Editor, vous pouvez préparer un fichier et l’envoyer pour signature depuis l’onglet eSign sans quitter l’éditeur, puis suivre son statut dans la section « Statut du document ». Chaque demande de signature envoyée de cette manière consomme une enveloppe de votre quota.

La certification notariale en ligne à distance est-elle disponible ?

Le service de notaire à la demande est disponible via l’intégration NotaryLive, mais il est facturé séparément du forfait. Il s’applique aux documents qui nécessitent légalement l’intervention d’un notaire, tels que certaines déclarations sous serment et certains documents immobiliers.