¿Qué incluye la licencia CAL de usuario de Microsoft Server 2022?

Derecho de acceso – Otorga a un usuario designado acceso a Windows Server 2022.
Modelo por usuario – Cubre a ese usuario en un número ilimitado de dispositivos y puntos finales.
Servicios básicos – Autoriza el acceso a archivos, impresión, DHCP, DNS y AD.
Compatibilidad con versiones anteriores – También cubre Server 2019, 2016 y versiones anteriores.
Licencia complementaria – Complementa las CAL básicas de Server Standard.
Importante – No se trata de una licencia de servidor ni de una CAL de RDS.

¿Cuáles son las principales ventajas de la CAL de usuario de Microsoft Server 2022?

Una CAL de usuario de Windows Server 2022 es la licencia de acceso que necesita un empleado para utilizar legalmente los servicios de un equipo con Windows Server 2022. La licencia se otorga a la persona en lugar de al hardware, por lo que una sola CAL sigue a ese usuario en su portátil, ordenador de sobremesa y teléfono.

Una por persona – Una CAL cubre todos los dispositivos de un usuario.
Prueba de cumplimiento normativo – Documenta el acceso legal al servidor para auditorías.
Sin caducidad – Derecho perpetuo vinculado a la versión del servidor.
Reasignable – Traslade una CAL a un empleado sustituto.
Servidores mixtos – Una CAL es válida para servidores antiguos de 2019 y 2016.
Escalabilidad sencilla – Compra exactamente el número de usuarios que tengas.

¿Qué hace realmente una CAL de usuario de Windows Server 2022?

Una CAL de usuario otorga a una persona designada el derecho legal a acceder a los servicios de una instalación de Windows Server 2022, tales como recursos compartidos de archivos, colas de impresión, Active Directory, DHCP y DNS. Se trata de una licencia de acceso en papel, no del propio sistema operativo del servidor, y no requiere instalación ni activación. El software del servidor debe seguir licenciándose por separado por núcleo, con un mínimo de 16 núcleos por servidor. Sin una CAL correspondiente para cada usuario que se conecte, la implementación incumple la normativa una vez finalizado el periodo de gracia de 120 días.

¿Cuál es la diferencia entre una CAL de usuario y una CAL de dispositivo?

Una CAL de usuario concede licencia a una persona para conectarse desde cualquier número de dispositivos, mientras que una CAL de dispositivo concede licencia a un dispositivo que puede compartir cualquier número de personas. La elección es puramente una cuestión de recuento: si el personal utiliza varios dispositivos cada uno (portátil, ordenador de sobremesa, teléfono), las CAL de usuario son más baratas; si muchos trabajadores comparten unas pocas máquinas por turnos, las CAL de dispositivo son la mejor opción. Un quiosco utilizado por cinco personas necesita una CAL de dispositivo, no cinco CAL de usuario. Microsoft permite mezclar ambos tipos, pero un único modelo es mucho más fácil de controlar durante una auditoría.

¿Permite una licencia CAL de usuario a los usuarios conectarse a través de Escritorio remoto?

No. Una licencia CAL de usuario estándar solo autoriza el acceso a los servicios básicos del servidor; no cubre el uso de sesiones de Escritorio remoto. Windows Server 2022 permite solo dos conexiones simultáneas de Escritorio remoto para la administración de forma predeterminada. Cualquier usuario que ejecute aplicaciones o un escritorio a través de RDS necesita una licencia CAL de usuario de RDS independiente, superpuesta a la licencia CAL básica, y ambas no son intercambiables. Este es el error más común que cometen los compradores en materia de licencias, por lo que debe confirmar si sus usuarios se conectan localmente o a través de Escritorio remoto antes de realizar el pedido.

¿Sigo necesitando una CAL de usuario si Server 2022 Standard ya incluye algunas?

Sí, una vez que se supere el límite incluido. Windows Server 2022 Standard incluye un pequeño número de CAL básicas con la licencia de servidor por núcleo, por lo que las CAL de usuario adicionales son un complemento que se adquiere para cubrir a cada usuario adicional. La CAL en sí no se instala ni se activa; es un registro de licencia asignado a un usuario en Active Directory y del que se realiza un seguimiento con fines de auditoría. Microsoft no bloquea técnicamente las conexiones adicionales, por lo que la compra insuficiente de CAL pasa desapercibida hasta que una auditoría de gestión de activos de software pone de manifiesto el déficit.

¿Qué deben comprobar los usuarios antes de elegir esta CAL?

Confirme tres cosas: la versión de la CAL, el tipo de acceso y su ratio de usuarios por dispositivo. Una CAL debe coincidir con la versión del servidor o ser superior a ella, por lo que una CAL de usuario 2022 cubre Server 2022 y versiones anteriores, pero no autorizará un equipo con Server 2025. Decida si basta con el acceso simple a la red o si se utiliza Escritorio remoto, ya que este último requiere una CAL de RDS adicional. Por último, cuente cuántos de sus empleados utilizan varios dispositivos, ya que esa proporción determina si resultan más económicas las CAL de usuario o las de dispositivo.