Cosa include Visio 2021 Professional?

Modelli professionali – Diagrammi UML 2.5, ERD, di rete e di ingegneria.
Collegamento dei dati – Collega le forme a Excel, SharePoint e SQL Server.
Importazione da AutoCAD – Apri file di disegno DWG e DXF.
Grafici dei dati – Visualizza i valori in tempo reale direttamente sulle forme.
Convalida dei diagrammi – Verifica i diagrammi rispetto allo standard BPMN e alle regole aziendali.
Importante – Si tratta di un’app autonoma per la creazione di diagrammi; la suite completa di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) non è inclusa e Visio deve essere acquistato separatamente.

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Panoramica a confronto delle applicazioni contenute in ciascuna edizione di Office, utile per confermare che Visio è venduto separatamente e non fa parte della suite Word/Excel/PowerPoint.

Quali sono i principali vantaggi di Visio 2021 Professional?

Visio 2021 Professional è l’edizione desktop per Windows a licenza perpetua (acquisto una tantum) dell’applicazione di Microsoft per la creazione di diagrammi, progettata per l’IT, l’ingegneria e i processi aziendali. Aggiunge modelli avanzati, collegamento a dati esterni e importazione da AutoCAD rispetto all’edizione Standard, senza alcun abbonamento ricorrente.

Acquisto una tantum – Paghi una volta sola, senza canone di abbonamento ricorrente.
Modelli avanzati – Tipi UML, ERD, di rete e di ingegneria.
Diagrammi basati sui dati – Collega le forme a Excel e SQL Server.
Compatibile con AutoCAD – Importa planimetrie in formato DWG e DXF.
Supporto degli standard – Convalida dei diagrammi BPMN 2.0 e UML 2.5.
Desktop offline – L’applicazione completa funziona localmente su Windows.

Cosa fa Visio 2021 Professional?

Microsoft Visio 2021 Professional è un’applicazione desktop per Windows che consente di creare diagrammi di flusso, diagrammi di rete, planimetrie e schemi tecnici a partire da modelli e stencil predefiniti. L’edizione Professional aggiunge tipi di diagrammi che mancano nella versione Standard, tra cui UML 2.5, modelli di database entità-relazione, reti dettagliate e modelli ingegneristici. È in grado di collegare le forme a dati in tempo reale in Excel, elenchi di SharePoint o SQL Server, in modo che una mappa di rete o un diagramma di processo si aggiorni quando i dati di origine cambiano. Visio 2021 ha inoltre introdotto stencil per Azure e AWS con centinaia di forme relative al cloud e un campo di immissione del codice esadecimale del colore nella finestra di dialogo "Colori". I file vengono salvati nel formato .vsdx ed esportati in PDF, PNG o SVG.

A chi è particolarmente indicato Visio 2021 Professional?

È rivolto al personale IT, agli ingegneri di rete, agli architetti software e agli analisti aziendali che realizzano diagrammi strutturati e basati su standard piuttosto che semplici schizzi. La funzione di collegamento dei dati mantiene sincronizzati i layout dei rack, le mappe di rete o gli organigrammi con una fonte Excel o SQL Server, evitando di dover modificare manualmente ogni forma. L’importazione di file AutoCAD DWG/DXF è adatta ai team di gestione delle strutture e di ingegneria che partono da planimetrie CAD esistenti. Un utente che necessita solo di diagrammi di flusso o organigrammi di base non utilizzerà la maggior parte dei modelli disponibili esclusivamente nella versione Professional e potrebbe trovare Visio Standard 2021 sufficiente a un costo inferiore.

In che modo Visio 2021 Professional si differenzia da Visio 2021 Standard?

Entrambe le edizioni condividono la stessa interfaccia 2021, gli effetti delle forme, la funzione di commento all’interno dell’app e la retrocompatibilità con i file .vsd creati a partire da Visio 2000, ma la versione Professional offre contenuti avanzati. Professional include modelli UML 2.5, ERD/database, reti dettagliate, ingegneria e wireframe web/mobile che Standard non offre, oltre all’importazione di file AutoCAD DWG/DXF e alla convalida rispetto a BPMN e alle regole aziendali. Fornisce inoltre un collegamento completo con dati esterni a SQL Server e SharePoint, mentre la connettività dati di Standard è limitata. Microsoft non offre alcun percorso di aggiornamento dalla versione Standard alla Professional, pertanto l’edizione va scelta al momento dell’acquisto. La tabella sottostante elenca le differenze verificate.

Visio 2021 Professional include l'app web e la collaborazione nel cloud?

La licenza perpetua di Visio 2021 Professional installa solo l'app desktop per Windows; di per sé non include l'app Web di Visio, l'archiviazione cloud su OneDrive/SharePoint né un abbonamento a Microsoft 365. La co-authoring e gli indicatori di presenza in tempo reale funzionano solo quando un diagramma viene salvato in una posizione cloud fornita da un abbonamento separato a Microsoft 365 o SharePoint. L’impostazione delle autorizzazioni IRM (Information Rights Management) è disponibile nell’app desktop e tali autorizzazioni vengono rispettate per i file aperti online, ma l’accesso online stesso è venduto separatamente. Gli acquirenti che necessitano di funzioni di modifica tramite browser o di collaborazione multiutente nel cloud dovrebbero prevedere tale abbonamento aggiuntivo, anziché dare per scontato che sia incluso con la chiave per la versione desktop.

In che modo l’edizione perpetua si differenzia da un abbonamento a Visio?

Visio 2021 Professional è un acquisto una tantum che si conserva a tempo indeterminato, mentre Visio Plan 1 (5 $/utente/mese) e Visio Plan 2 (15 $/utente/mese) sono abbonamenti annuali. Visio Plan 2 include un’app desktop sempre aggiornata, oltre all’app web e alla collaborazione cloud, mentre la licenza desktop perpetua 2021 riceve solo correzioni di sicurezza e di qualità, senza nuove versioni con funzionalità aggiuntive. Visio Plan 1 è disponibile solo sul web e non prevede l’installazione dell’app desktop per Windows. Per una singola workstation Windows che necessita dell’insieme completo di funzionalità desktop senza costi ricorrenti, l’edizione Professional perpetua è la scelta più indicata; per la collaborazione nel cloud o le installazioni in roaming, un abbonamento è più adatto.

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Quali limitazioni devono conoscere gli acquirenti prima di scegliere Visio 2021 Professional?

Visio 2021 Professional non dispone di una versione desktop per Mac: Microsoft distribuisce Visio solo per Windows, e gli utenti Mac possono accedere ai diagrammi solo tramite Visio per il Web, basato su browser. L’edizione perpetua non riceve nuove funzionalità nel corso del suo ciclo di vita; vengono fornite solo patch di sicurezza e di qualità. L’archiviazione cloud, l’app web di Visio e la co-creazione multiutente richiedono un abbonamento separato a Microsoft 365 o SharePoint. Anche la connettività dei dati a fonti quali Exchange o SharePoint dipende dall’attivazione del relativo abbonamento a Office 365, pertanto la chiave desktop da sola non sblocca tutte le fonti di dati.

Cosa dovrebbero verificare gli utenti prima di scegliere Visio 2021 Professional?

In primo luogo, assicurati di aver effettivamente bisogno delle funzionalità esclusive della versione Professional — UML, modelli ERD/database, importazione da AutoCAD, collegamento a dati esterni e convalida — poiché, se devi solo creare diagrammi di flusso di base, Visio Standard 2021 soddisfa tali esigenze a un costo inferiore. In secondo luogo, valutate se avete bisogno della modifica tramite browser o della co-authoring nel cloud, poiché queste funzionalità richiedono un abbonamento separato a Microsoft 365 o SharePoint e non sono incluse nella licenza desktop. In terzo luogo, verifica che le tue fonti di dati siano compatibili con quelle a cui si collega la versione Professional, come Excel, gli elenchi di SharePoint o SQL Server. Infine, assicurati che i diagrammi vengano utilizzati su Windows, poiché Visio 2021 non dispone di una versione desktop per Mac.

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Tabella di riferimento delle versioni supportate di Windows e Windows Server per Microsoft Office e le sue singole app dal 2010 al 2024, utile per verificare che il tuo sistema sia compatibile prima di installare Visio 2021.

Domande frequenti su Microsoft Visio 2021 Professional

Microsoft Visio 2021 Professional fa parte di Microsoft Office?

No. Visio è un prodotto a sé stante e non è incluso in nessuna suite di Microsoft Office o Microsoft 365, quindi deve essere acquistato separatamente. Si installa e funziona come applicazione autonoma e non richiede la presenza di Word, Excel o PowerPoint sul PC.

Devo avere Word o Excel installati per utilizzare Visio 2021 Professional?

No. Visio 2021 Professional funziona in modo indipendente e non richiede l’installazione di altre app di Office per avviarsi o creare diagrammi. Excel diventa rilevante solo se si utilizza la funzione di collegamento dei dati per generare un diagramma da un foglio di calcolo, e anche in quel caso Excel viene collegato come fonte di dati piuttosto che essere necessario per l’apertura di Visio stesso.

Visio Standard può aprire i file creati con Visio 2021 Professional?

Sì, Visio Standard può aprire i file di Professional, ma gli elementi esclusivi di Professional non funzioneranno. I grafici dei dati, i collegamenti a dati esterni e i contenuti dei modelli specifici di Professional appaiono come forme statiche e non verranno aggiornati né modificati correttamente in Standard. Il layout di base e le forme vengono visualizzati normalmente, il che va bene per la visualizzazione ma non per la modifica delle funzionalità di Professional.