Was ist in Visio 2021 Professional enthalten?

Professionelle Vorlagen – UML 2.5-, ERD-, Netzwerk- und Technikdiagramme.
Datenverknüpfung – Formen mit Excel, SharePoint und SQL Server verknüpfen.
AutoCAD-Import – DWG- und DXF-Zeichnungsdateien öffnen.
Datengrafiken – Live-Werte direkt auf Formen anzeigen.
Diagrammvalidierung – Diagramme anhand von BPMN und Geschäftsregeln überprüfen.
Wichtig – Dies ist eine eigenständige Diagramm-App; die vollständige Microsoft Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint) ist nicht enthalten und Visio muss separat erworben werden.

Vergleich der enthaltenen Office-Programme von 2010 bis 2024
– Eine übersichtliche Gegenüberstellung, welche Anwendungen die einzelnen Office-Editionen enthalten. Nützlich, um zu bestätigen, dass Visio separat verkauft wird und nicht Teil der Word/Excel/PowerPoint-Suite ist.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Visio 2021 Professional?

Visio 2021 Professional ist die Windows-Desktop-Edition der Diagramm-Anwendung von Microsoft, die für den Einsatz in den Bereichen IT, Ingenieurwesen und Geschäftsprozesse entwickelt wurde und als einmalige Anschaffung mit unbefristeter Nutzungsdauer erhältlich ist. Sie bietet gegenüber der Standard-Edition erweiterte Vorlagen, die Verknüpfung mit externen Daten sowie den Import von AutoCAD-Dateien – und das ohne wiederkehrende Abonnementgebühren.

Einmaliger Kauf – Einmalige Zahlung, keine wiederkehrenden Abonnementgebühren.
Erweiterte Vorlagen – UML-, ERD-, Netzwerk- und Technikvorlagen.
Datengesteuerte Diagramme – Verknüpfen Sie Elemente mit Excel und SQL Server.
AutoCAD-kompatibel – Importieren Sie DWG- und DXF-Grundrisse.
Unterstützung von Standards – Validieren Sie BPMN 2.0- und UML 2.5-Diagramme.
Offline-Desktop – Die vollständige Anwendung läuft lokal unter Windows.

Was kann Visio 2021 Professional?

Microsoft Visio 2021 Professional ist eine Windows-Desktopanwendung zum Erstellen von Flussdiagrammen, Netzwerkdiagrammen, Grundrissen und technischen Schemata anhand vorgefertigter Vorlagen und Schablonen. Die Professional-Edition bietet zusätzliche Diagrammtypen, die in der Standard-Edition fehlen, darunter UML 2.5, Entity-Relationship-Datenbankmodelle, detaillierte Netzwerk- und Technikvorlagen. Sie kann Formen mit Live-Daten in Excel, SharePoint-Listen oder SQL Server verknüpfen, sodass sich eine Netzwerkkarte oder ein Prozessdiagramm aktualisiert, wenn sich die Quelldaten ändern. Visio 2021 führte außerdem Azure- und AWS-Schablonen mit Hunderten von Cloud-Formen sowie ein Hex-Farbfeld im Dialogfeld „Farben“ ein. Dateien werden im .vsdx-Format gespeichert und können als PDF, PNG oder SVG exportiert werden.

Für wen eignet sich Visio 2021 Professional am besten?

Es richtet sich an IT-Mitarbeiter, Netzwerkingenieure, Softwarearchitekten und Geschäftsanalysten, die strukturierte, standardbasierte Diagramme anstelle von schnellen Skizzen erstellen. Die Datenverknüpfungsfunktion sorgt dafür, dass Rack-Layouts, Netzwerkkarten oder Organigramme mit einer Excel- oder SQL Server-Quelle synchronisiert bleiben, anstatt jede Form manuell bearbeiten zu müssen. Der AutoCAD-DWG/DXF-Import eignet sich für Facility- und Ingenieurteams, die auf bestehenden CAD-Grundrissen aufbauen. Ein Benutzer, der lediglich einfache Flussdiagramme oder Organigramme benötigt, wird die meisten der ausschließlich in der Professional-Version enthaltenen Vorlagen nicht nutzen und findet möglicherweise, dass Visio Standard 2021 zu geringeren Kosten ausreicht.

Wie unterscheidet sich Visio 2021 Professional von Visio 2021 Standard?

Beide Editionen verfügen über dieselbe Benutzeroberfläche von 2021, dieselben Formeffekte, die Kommentarfunktion innerhalb der App sowie Abwärtskompatibilität mit .vsd-Dateien, die bereits in Visio 2000 erstellt wurden, doch die Professional-Edition bietet erweiterte Funktionen. Professional enthält UML 2.5-, ERD-/Datenbank-, detaillierte Netzwerk-, Engineering- sowie Web-/Mobile-Wireframe-Vorlagen, die in der Standard-Edition nicht vorhanden sind, sowie den Import von AutoCAD-DWG-/DXF-Dateien und die Validierung anhand von BPMN und Geschäftsregeln. Außerdem bietet es eine vollständige externe Datenanbindung an SQL Server und SharePoint, während die Datenkonnektivität der Standard-Edition hier eingeschränkt ist. Microsoft bietet keinen Upgrade-Pfad von der Standard- zur Professional-Edition an, sodass die Edition bereits beim Kauf ausgewählt werden muss. Die folgende Tabelle listet die bestätigten Unterschiede auf.

Enthält Visio 2021 Professional die Web-App und die Cloud-Zusammenarbeit?

Die unbefristete Visio 2021 Professional-Lizenz installiert ausschließlich die Windows-Desktop-App; sie umfasst für sich genommen weder die Visio-Web-App noch OneDrive-/SharePoint-Cloudspeicher noch eine Microsoft 365-Berechtigung. Die gemeinsame Bearbeitung und die Echtzeit-Anwesenheitsanzeigen funktionieren nur, wenn ein Diagramm an einem Cloud-Speicherort gespeichert wird, der durch ein separates Microsoft 365- oder SharePoint-Abonnement bereitgestellt wird. Die Festlegung von IRM-Berechtigungen (Information Rights Management) ist in der Desktop-App möglich, und diese Berechtigungen werden für online geöffnete Dateien berücksichtigt, doch der Online-Zugriff selbst wird separat verkauft. Käufer, die browserbasierte Bearbeitungsfunktionen oder die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer in der Cloud benötigen, sollten dieses zusätzliche Abonnement einplanen, anstatt davon auszugehen, dass es im Lieferumfang des Desktop-Schlüssels enthalten ist.

Wie unterscheidet sich die unbefristete Version von einem Visio-Abonnement?

Visio 2021 Professional ist ein einmaliger Kauf, den Sie auf unbegrenzte Zeit behalten, während Visio Plan 1 (5 $/Benutzer/Monat) und Visio Plan 2 (15 $/Benutzer/Monat) Jahresabonnements sind. Visio Plan 2 bündelt eine stets aktuelle Desktop-App sowie die Web-App und die Cloud-Zusammenarbeit, während die unbefristete Desktop-Lizenz für 2021 lediglich Sicherheits- und Qualitätsupdates erhält, jedoch keine neuen Funktionsversionen. Visio Plan 1 ist rein webbasiert und installiert die Windows-Desktop-App überhaupt nicht. Für einen einzelnen Windows-Arbeitsplatz, der den vollen Funktionsumfang der Desktop-Version ohne wiederkehrende Gebühren benötigt, ist die unbefristete Professional-Edition die richtige Wahl; für die Zusammenarbeit in der Cloud oder Roaming-Installationen eignet sich ein Abonnement besser.

Vergleich der Office-Versionen von 2010 bis 2024
Leitfaden zur Auswahl einer Einmal-Kauf-Version anstelle eines Microsoft 365-Abonnements, einschließlich Informationen zu Support-Lebenszyklen und den Unterschieden zwischen den unbefristeten und den Abonnement-Modellen.

Welche Einschränkungen sollten Käufer beachten, bevor sie sich für Visio 2021 Professional entscheiden?

Visio 2021 Professional verfügt über keine Mac-Desktop-Version – Microsoft bietet Visio ausschließlich für Windows an, und Mac-Nutzer können Diagramme nur über das browserbasierte „Visio for the Web“ aufrufen. Die unbefristete Version erhält während ihrer gesamten Laufzeit keine neuen Funktionsupdates; es werden lediglich Sicherheits- und Qualitätspatches bereitgestellt. Cloud-Speicher, die Visio-Web-App und die gemeinsame Bearbeitung durch mehrere Benutzer erfordern ein separates Microsoft 365- oder SharePoint-Abonnement. Die Datenanbindung an Quellen wie Exchange oder SharePoint hängt ebenfalls davon ab, dass das entsprechende Office 365-Abonnement besteht; der Desktop-Schlüssel allein schaltet also nicht alle Datenquellen frei.

Was sollten Nutzer prüfen, bevor sie sich für Visio 2021 Professional entscheiden?

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die ausschließlich in der Professional-Edition verfügbaren Funktionen – UML, ERD-/Datenbankmodelle, AutoCAD-Import, Verknüpfung mit externen Daten und Validierung – tatsächlich benötigen; denn wenn Sie lediglich einfache Flussdiagramme erstellen, deckt Visio Standard 2021 diesen Bedarf zu geringeren Kosten ab. Zweitens sollten Sie entscheiden, ob Sie die Bearbeitung im Browser oder die gemeinsame Bearbeitung in der Cloud benötigen, da hierfür ein separates Microsoft 365- oder SharePoint-Abonnement erforderlich ist und diese Funktionen nicht Teil der Desktop-Lizenz sind. Drittens sollten Sie prüfen, ob Ihre Datenquellen mit den von der Professional-Version unterstützten Quellen wie Excel, SharePoint-Listen oder SQL Server kompatibel sind. Schließlich sollten Sie sicherstellen, dass die Diagramme unter Windows verwendet werden, da es für Visio 2021 keine Mac-Desktop-Version gibt.

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Übersichtstabelle der unterstützten Windows- und Windows Server-Versionen für Microsoft Office und die einzelnen Anwendungen von 2010 bis 2024 – nützlich, um vor der Installation von Visio 2021 zu überprüfen, ob Ihr System kompatibel ist.

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Visio 2021 Professional

Ist Microsoft Visio 2021 Professional Teil von Microsoft Office?

Nein. Visio ist ein eigenständiges Produkt und in keiner Microsoft Office- oder Microsoft 365-Suite enthalten, sodass es separat erworben werden muss. Es wird als eigenständige Anwendung installiert und ausgeführt und erfordert nicht, dass Word, Excel oder PowerPoint auf dem PC installiert sind.

Müssen Word oder Excel installiert sein, um Visio 2021 Professional auszuführen?

Nein. Visio 2021 Professional läuft eigenständig und benötigt keine anderen Office-Anwendungen, um gestartet zu werden oder Diagramme zu erstellen. Excel spielt nur dann eine Rolle, wenn Sie die Datenverknüpfungsfunktion nutzen, um ein Diagramm aus einer Tabellenkalkulation zu steuern; selbst dann wird Excel lediglich als Datenquelle eingebunden und ist nicht erforderlich, damit Visio selbst geöffnet werden kann.

Kann Visio Standard Dateien öffnen, die in Visio 2021 Professional erstellt wurden?

Ja, Visio Standard kann Professional-Dateien öffnen, jedoch funktionieren Elemente, die nur in der Professional-Version verfügbar sind, nicht. Datengrafiken, externe Datenverknüpfungen und Professional-spezifische Vorlageninhalte werden als statische Formen angezeigt und lassen sich in der Standard-Version nicht korrekt aktualisieren oder bearbeiten. Das grundlegende Layout und die Formen werden normal angezeigt, was für die Ansicht ausreichend ist, jedoch nicht für die Bearbeitung von Professional-Funktionen.