¿Qué incluye Microsoft Access 2021?

Tablas - Almacene datos estructurados con relaciones y claves.
Consultas - Filtre, una y calcule datos para obtener resultados.
Formularios: cree pantallas de entrada para agilizar la introducción de datos.
Informes: cree resúmenes imprimibles y diseños agrupados.
Tablas vinculadas: conéctese a fuentes de datos externas y actualícelas.
Automatización: utilice macros y VBA para agilizar los flujos de trabajo.

¿Cuáles son las principales ventajas de Microsoft Access 2021?

Microsoft Access 2021 es una herramienta de base de datos de Windows para crear formularios, consultas e informes en torno a sus datos. Es ideal para aplicaciones departamentales y seguimiento estructurado sin infraestructuras complejas.
Desarrollo rápido: cree una aplicación de base de datos operativa en cuestión de horas.
Entrada limpia - Utilice formularios para reducir rápidamente los errores de entrada.
Consultas potentes - Analice, filtre y resuma datos fácilmente.
Mejor vinculación - Gestione tablas externas con herramientas mejoradas.
Usabilidad moderna - El tema oscuro y las mejoras de la interfaz de usuario reducen el esfuerzo.
Control SQL - Edite SQL largos con la función de buscar y reemplazar.

¿Para qué se utiliza Microsoft Access 2021?

Se utiliza para crear aplicaciones de bases de datos de escritorio para el seguimiento de datos estructurados.
Seguimiento de clientes e inventarios con registros en los que se pueden realizar búsquedas.
Formularios para la introducción de datos y reglas de validación.
Informes para imprimir y exportar resúmenes.
Consultas para análisis y vistas personalizadas.

¿Cuál es la diferencia entre Access 2021 y Access 2019?

Access 2021 añade mejoras de usabilidad y herramientas de base de datos con respecto a Access 2019.
Mejoras en la gestión de tablas vinculadas para fuentes de datos externas.
Mejoras en la precisión de fecha y hora con compatibilidad con DateTime2.
Tema oscuro y mejoras en el diseño de la ventana para mayor comodidad.

Pueden varios usuarios utilizar una base de datos de Access al mismo tiempo?

Sí, pueden trabajar varios usuarios si la base de datos está diseñada correctamente.
Dividida en front end y back end para mayor estabilidad.
Almacene el back-end en una ubicación compartida fiable.
Utilice un bloqueo adecuado y evite cambios en el diseño mientras se esté utilizando.

¿Es Access un sustituto de SQL Server?

No, Access es mejor para soluciones más pequeñas, no para cargas de trabajo empresariales pesadas.
Es ideal para aplicaciones rápidas, formularios e informes.
SQL Server es mejor para una gran concurrencia y a gran escala.
Access puede conectarse a SQL Server como front end.

¿Cómo se divide una base de datos Access en front-end y back-end?

Divida las tablas en un módulo de servicio compartido y mantenga los formularios localmente.
El módulo de servicio sólo contiene tablas y relaciones.
El front end contiene formularios, consultas, informes y código.
Las tablas vinculadas conectan el front-end a los datos compartidos.

¿Puede Access 2021 conectarse a Excel o a otras fuentes de datos?

Sí, puede importar, exportar y enlazar con muchas fuentes comunes.
Importe hojas de Excel en tablas para un almacenamiento estructurado.
Vincule tablas externas y actualícelas cuando cambien las fuentes.
Utilice consultas para normalizar y limpiar los datos importados.

¿Qué es Linked Table Manager y por qué es importante?

Es una herramienta central para refrescar y reparar conexiones de tablas vinculadas.
Vuelva a vincular las tablas cuando cambien las rutas de los archivos o los servidores.
Actualice los enlaces después de actualizar el esquema o la nomenclatura.
Eliminar enlaces rotos para mantener las bases de datos limpias.

¿Qué es DateTime2 en Access 2021?

Es un tipo de datos de fecha y hora de mayor precisión para los registros.
Precisión horaria mejorada en comparación con los tipos de fecha anteriores.
Mayor compatibilidad con los formatos de fecha y hora de SQL.
Útil para registros detallados y datos con fecha y hora.

Opiniones de los clientes sobre Microsoft Access 2021:

"Los formularios e informes nos permiten crear herramientas internas increíblemente rápido".
"La división de la base de datos hizo que el trabajo multiusuario fuera mucho más fluido".
"Linked Table Manager ahorra tiempo cuando las fuentes de datos se mueven".
"Las consultas y los informes nos dan mejor visibilidad que las hojas de cálculo".
"Es perfecto para bases de datos departamentales sin servidores adicionales".

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