Que comprend Microsoft Access 2021 ?

Tableaux - Stockez des données structurées avec des relations et des clés.
Requêtes - Filtrez, joignez et calculez des données pour obtenir des résultats.
Formulaires - Créez des écrans de saisie pour accélérer la saisie des données.
Rapports - Créez des résumés imprimables et des mises en page groupées.
Tableaux liés - Connectez-vous à des sources de données externes et actualisez vos données.
Automatisation - Utilisez des macros et VBA pour rationaliser les flux de travail.

Quels sont les principaux avantages de Microsoft Access 2021 ?

Microsoft Access 2021 est un outil de base de données Windows permettant de créer des formulaires, des requêtes et des rapports autour de vos données. Il est idéal pour les applications départementales et le suivi structuré sans infrastructure complexe.
Développement rapide - Créez une application de base de données fonctionnelle en quelques heures.
Saisie propre - Utilisez des formulaires pour réduire rapidement les erreurs de saisie.
Requêtes puissantes - Analysez, filtrez et résumez facilement les données.
Meilleure liaison - Gérez les tables externes avec des outils améliorés.
Convivialité moderne - Le thème sombre et les améliorations de l'interface utilisateur réduisent la fatigue.
Contrôle SQL - Modifiez les longs textes SQL à l'aide de la fonction de recherche et de remplacement.

À quoi sert Microsoft Access 2021 ?

Il est utilisé pour créer des applications de base de données de bureau pour le suivi de données structurées.
Suivi des clients et des stocks avec des enregistrements consultables.
Formulaires pour la saisie de données et les règles de validation.
Rapports pour l'impression et l'exportation de résumés.
Requêtes pour l'analyse et les vues personnalisées.

Quelle est la différence entre Access 2021 et Access 2019 ?

Access 2021 apporte des améliorations à la convivialité et aux outils de base de données par rapport à Access 2019.
Amélioration de la gestion des tables liées pour les sources de données externes.
Amélioration de la précision de la date et de l'heure avec la prise en charge de DateTime2.
Thème sombre et amélioration de la fenêtre de conception pour plus de confort.

Plusieurs utilisateurs peuvent-ils utiliser une base de données Access en même temps ?

Oui, plusieurs utilisateurs peuvent travailler si la base de données est conçue correctement.
Pour des raisons de stabilité, la base de données est divisée en deux parties, l'une pour le front-end et l'autre pour le back-end.
Stockez le back-end sur un site partagé fiable.
Utilisez un verrouillage approprié et évitez de modifier la conception en cours d'utilisation.

Access remplace-t-il SQL Server ?

Non, Access convient mieux aux petites solutions qu'aux charges de travail lourdes des entreprises.
Il est idéal pour les applications rapides, les formulaires et les besoins en matière de rapports.
Le serveur SQL est plus adapté à une concurrence élevée et à une grande échelle.
Access peut se connecter à SQL Server en tant qu'interface.

Comment diviser une base de données Access en deux parties, l'une frontale et l'autre dorsale ?

Répartissez les tables dans un back-end partagé et conservez les formulaires localement.
Le back-end ne contient que les tables et les relations.
Le front-end contient les formulaires, les requêtes, les rapports et le code.
Les tables liées relient le front-end aux données partagées.

Access 2021 peut-il se connecter à Excel ou à d'autres sources de données ?

Oui, il peut importer, exporter et établir des liens avec de nombreuses sources courantes.
Importer des feuilles Excel dans des tableaux pour un stockage structuré.
Lier des tables externes et les actualiser lorsque les sources changent.
Utiliser des requêtes pour normaliser et nettoyer les données importées.

Qu'est-ce que le gestionnaire de tableaux liés et quelle est son importance ?

Il s'agit d'un outil central permettant d'actualiser et de réparer les connexions de tables liées.
Relier les tables lorsque les chemins d'accès aux fichiers ou les serveurs changent.
Actualiser les liens après les mises à jour du schéma ou du nommage.
Supprimer les liens rompus pour maintenir les bases de données propres.

Qu'est-ce que DateTime2 dans Access 2021 ?

Il s'agit d'un type de données de date et d'heure plus précis pour les enregistrements.
Amélioration de la précision de l'heure par rapport aux anciens types de date.
Meilleure compatibilité avec les formats de date et d'heure SQL.
Utile pour la journalisation détaillée et les données horodatées.

Ce que les clients disent de Microsoft Access 2021 :

"Les formulaires et les rapports nous permettent de créer des outils internes très rapidement.
"La division de la base de données a rendu le travail multi-utilisateurs beaucoup plus fluide.
"Le gestionnaire de tables liées permet de gagner du temps lorsque les sources de données sont déplacées.
"Les requêtes et les rapports nous donnent une meilleure visibilité que les feuilles de calcul.
"Il est parfait pour les bases de données départementales sans serveurs supplémentaires.

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