¿Qué incluye Microsoft Outlook 2021?

Correo y calendario - Correo electrónico, reuniones y recordatorios en un solo lugar.
Contactos: almacene contactos y cree grupos para equipos.
Herramientas de búsqueda - Búsqueda rápida con filtros y refinadores incluidos.
Reglas e indicadores: automatice rápidamente la clasificación y los recordatorios de seguimiento.
Buzones compartidos: acceda a los buzones de entrada de los equipos con los permisos adecuados.
Compatibilidad con complementos: amplíe Outlook con integraciones y herramientas empresariales.

¿Cuáles son las principales ventajas de Microsoft Outlook 2021?

Microsoft Outlook 2021 es un cliente de correo electrónico y calendario para Windows que mantiene unidas la comunicación y la programación. Ayuda a las personas y a los equipos a mantenerse organizados, receptivos y puntuales.
Productividad diaria: reduzca el desorden de la bandeja de entrada con reglas y categorías.
Mejor planificación: programe reuniones y gestione recordatorios en cuestión de segundos.
Recuperación rápida - Encuentre rápidamente correos electrónicos antiguos mediante filtros de búsqueda.
Flujo de trabajo limpio: marque los seguimientos y controle fácilmente las conversaciones importantes.
Preparado para el trabajo en equipo: utilice buzones compartidos y delegue el acceso sin problemas.
Acceso fiable: trabaje sin conexión y sincronice los cambios cuando esté conectado.

¿Cuál es la diferencia entre Outlook 2021 y Outlook 2019?

Outlook 2021 perfecciona el rendimiento y la usabilidad en comparación con Outlook 2019.
Mejoras actualizadas en la interfaz para los flujos de trabajo diarios del correo electrónico.
Mejores opciones de búsqueda y organización para buzones grandes.
Compatibilidad continua con los servicios y la seguridad modernos de Microsoft.

Cuál es la diferencia entre Outlook clásico y el nuevo Outlook para Windows?

Outlook clásico es el cliente de escritorio completo, mientras que el nuevo Outlook es una experiencia moderna y optimizada.
Outlook clásico admite una configuración más avanzada y flujos de trabajo heredados.
Outlook clásico suele funcionar mejor con el uso sin conexión y PST.
Algunos complementos y funciones difieren entre las dos aplicaciones.

¿Puedo utilizar archivos PST con Outlook 2021?

Sí, Outlook clásico admite archivos PST para el almacenamiento local de datos.
Abra archivos PST para buscar correo electrónico antiguo localmente.
Importe y exporte archivos PST para migraciones y copias de seguridad.
Mantenga los buzones de correo de gran tamaño manejables con estrategias de archivado.

¿Es compatible Outlook 2021 con cuentas IMAP y POP?

Sí, Outlook 2021 admite IMAP y POP para muchos proveedores.
Utilice IMAP para sincronizar el correo en varios dispositivos.
Utilice POP cuando prefiera el almacenamiento local de descarga de correo.
Configure las opciones de envío y recepción por separado para cada cuenta.

¿Puedo trabajar sin conexión en Outlook 2021?

Sí, puede leer y redactar mensajes sin conexión y sincronizarlos más tarde.
Acceda al correo almacenado en caché sin una conexión activa.
Escribir respuestas y enviarlas automáticamente tras volver a conectarse.
Utilice también el calendario y los contactos mientras está desconectado.

¿Puedo utilizar buzones compartidos y delegación?

Sí, Outlook admite buzones compartidos y acceso delegado con permisos.
Abre buzones compartidos junto con tu buzón principal.
Envíe mensajes desde direcciones compartidas cuando esté permitido.
Gestione calendarios compartidos para las necesidades de programación del equipo.

¿Funcionan los complementos con Outlook 2021?

Sí, Outlook 2021 admite muchos complementos utilizados en entornos empresariales.
Utilice complementos para flujos de trabajo de CRM, firma y programación.
Habilite sólo los complementos necesarios para mantener la capacidad de respuesta de Outlook.
Revise la configuración de los complementos para solucionar problemas de inicio lento.

¿Cómo puedo mantener organizada mi bandeja de entrada en Outlook?

Utilice carpetas, reglas, categorías e indicadores para mantener el control.
Cree reglas para archivar boletines y notificaciones rutinarias automáticamente.
Utiliza categorías para agrupar rápidamente los mensajes por proyecto o cliente.
Marque los mensajes y establezca recordatorios para realizar un seguimiento puntual.

Lo que dicen los clientes sobre Microsoft Outlook 2021:

"Mantiene mi correo electrónico y calendario organizados sin aplicaciones adicionales".
"Las reglas y categorías marcan una gran diferencia en las bandejas de entrada ocupadas".
"La búsqueda me ayuda a encontrar temas antiguos rápidamente cuando es necesario".
"Los buzones compartidos funcionan bien para las colas de asistencia en equipo".
"El acceso sin conexión es útil cuando el Wi-Fi de los viajes no es fiable".

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