Cosa include Microsoft Outlook 2021?

Posta e calendario: e-mail, riunioni e promemoria in un unico posto.
Contatti - Archiviazione dei contatti e creazione di gruppi per i team.
Strumenti di ricerca - Ricerca rapida con filtri e raffinatori inclusi.
Regole e flag - Per automatizzare rapidamente l'ordinamento e i promemoria di follow-up.
Caselle di posta condivise - Accesso alle caselle di posta dei team con le autorizzazioni appropriate.
Supporto dei componenti aggiuntivi - Estensione di Outlook con integrazioni e strumenti aziendali.

Quali sono i principali vantaggi di Microsoft Outlook 2021?

Microsoft Outlook 2021 è un client di posta elettronica e calendario per Windows che tiene insieme comunicazione e pianificazione. Aiuta i singoli e i team a essere organizzati, reattivi e puntuali.
Produttività quotidiana - Riduce il disordine della posta in arrivo grazie a regole e categorie.
Pianificazione migliore - Pianificazione delle riunioni e gestione dei promemoria in pochi secondi.
Recupero rapido - Trovate velocemente le vecchie e-mail grazie ai filtri di ricerca.
Flusso di lavoro pulito - Contrassegnate i follow-up e tenete traccia delle conversazioni importanti in modo semplice.
Prontezza di squadra - Utilizzate senza problemi le caselle di posta condivise e l'accesso delegato.
Accesso affidabile - Lavorate offline e sincronizzate le modifiche quando siete online.

Qual è la differenza tra Outlook 2021 e Outlook 2019?

Outlook 2021 migliora le prestazioni e l'usabilità rispetto a Outlook 2019.
Miglioramenti dell'interfaccia per i flussi di lavoro quotidiani della posta elettronica.
Migliori opzioni di ricerca e organizzazione per le caselle di posta elettronica di grandi dimensioni.
Compatibilità continua con i moderni servizi e la sicurezza Microsoft.

Qual è la differenza tra Outlook classico e il nuovo Outlook per Windows?

Outlook classico è il client desktop completo, mentre il nuovo Outlook è un'esperienza moderna e semplificata.
Outlook classico supporta una configurazione più avanzata e flussi di lavoro legacy.
In genere, Outlook classico funziona meglio con l'uso offline e PST.
Alcuni add-in e funzioni differiscono tra le due applicazioni.

È possibile utilizzare i file PST con Outlook 2021?

Sì, Outlook classico supporta i file PST per l'archiviazione locale dei dati.
Aprite gli archivi PST per cercare le e-mail più vecchie in locale.
Importazione ed esportazione di PST per migrazione e backup.
Mantenere grandi caselle di posta elettronica gestibili con strategie di archiviazione.

Outlook 2021 supporta gli account IMAP e POP?

Sì, Outlook 2021 supporta IMAP e POP per molti provider.
Utilizzate IMAP per sincronizzare la posta su più dispositivi.
Utilizzate POP quando preferite l'archiviazione locale della posta.
Configurate impostazioni di invio e ricezione separate per ogni account.

Posso lavorare offline in Outlook 2021?

Sì, è possibile leggere e creare bozze di messaggi offline e sincronizzarli successivamente.
Accedere alla posta in cache senza una connessione attiva.
Scrivere le risposte e inviarle automaticamente dopo la riconnessione.
È possibile utilizzare il calendario e i contatti anche quando si è disconnessi.

Posso utilizzare caselle di posta condivise e deleghe?

Sì, Outlook supporta le caselle di posta condivise e l'accesso delegato con autorizzazioni.
Aprite le caselle di posta condivise accanto alla casella di posta principale.
Inviare messaggi da indirizzi condivisi, se consentito.
Gestire calendari condivisi per le esigenze di pianificazione del team.

I componenti aggiuntivi funzionano con Outlook 2021?

Sì, Outlook 2021 supporta molti add-in utilizzati negli ambienti aziendali.
Utilizzate i componenti aggiuntivi per il CRM, la firma e i flussi di lavoro di pianificazione.
Attivate solo i componenti aggiuntivi necessari per mantenere la reattività di Outlook.
Esaminate le impostazioni dei componenti aggiuntivi per risolvere i problemi di avvio lento.

Come si organizza la posta in arrivo in Outlook?

Utilizzate cartelle, regole, categorie e flag per mantenere il controllo.
Create regole per archiviare automaticamente le newsletter e le notifiche di routine.
Utilizzate le categorie per raggruppare rapidamente i messaggi per progetto o cliente.
Contrassegnate i messaggi e impostate promemoria per un follow-up tempestivo.

Cosa dicono i clienti di Microsoft Outlook 2021:

"Mi permette di organizzare la posta elettronica e il calendario senza dover ricorrere ad altre applicazioni".
"Le regole e le categorie fanno un'enorme differenza per le caselle di posta elettronica affollate".
"La ricerca mi aiuta a trovare rapidamente le vecchie discussioni, quando necessario".
"Le caselle di posta condivise funzionano bene per le code di supporto dei team".
"L'accesso offline è utile quando il Wi-Fi in viaggio non è affidabile".

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