Que comprend Microsoft Outlook 2021 ?

Client de messagerie – Prend en charge les comptes Exchange, IMAP, POP et Outlook.com.
Calendrier et contacts – Planifiez des réunions et gérez les coordonnées de vos contacts.
Traduction des e-mails – Traduit les messages dans plus de 70 langues directement dans Outlook.
Prise en charge des compléments – Exécute les macros VBA classiques et les compléments COM.
Fichiers PST locaux – Stockez vos e-mails sur votre PC pour une utilisation hors ligne.
Important – Il s’agit d’une application autonome ; la suite Microsoft Office complète n’est pas incluse.

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Tableau comparatif indiquant les programmes inclus dans chaque édition d’Office, utile pour vérifier qu’Outlook 2021 est vendu seul, sans Word, Excel ni PowerPoint.

Quels sont les principaux avantages de Microsoft Outlook 2021 ?

Outlook 2021 est la version de bureau classique, achetée en une seule fois, du client de messagerie et d’agenda de Microsoft, installée localement sous Windows. Elle est vendue seule – sans Word, Excel ni PowerPoint – et ne recevra que des mises à jour de sécurité et de qualité jusqu’au 13 octobre 2026.

Achat unique – Payez une seule fois au lieu d’un abonnement mensuel.
Outlook classique – Le client de bureau complet, et non le nouvel Outlook.
Fonctionne hors ligne – Permet de consulter vos e-mails et votre agenda sans connexion Internet.
Compatible avec les compléments – Permet de continuer à utiliser vos macros VBA et compléments existants.
Stockage local de la boîte aux lettres – Les données PST restent sur votre PC.
Ruban familier – Même mise en page que dans Office 2016 à 2021.

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Guide pour choisir une version d’Office en achat unique plutôt qu’un abonnement Microsoft 365, avec des remarques sur les cycles de support et la compatibilité.

Que fait Microsoft Outlook 2021 ?

Outlook 2021 est le gestionnaire d’informations personnelles de bureau classique qui gère les e-mails, le calendrier, les contacts et les tâches au sein d’une seule application Windows locale. Il se connecte aux boîtes aux lettres Exchange, Microsoft 365, Outlook.com, IMAP et POP, et stocke leurs données dans des fichiers PST ou OST locaux, ce qui permet de consulter les e-mails hors ligne. Par rapport à Outlook 2019, la version 2021 déplace la barre de recherche au-dessus du ruban, ajoute la traduction en temps réel des messages dans plus de 70 langues et inclut un onglet « Dessiner » permettant d’écrire à la main ou d’annoter les images des e-mails. Elle partage la version 16.0 du programme utilisée par Office 2016, 2019 et LTSC 2021.

À qui s’adresse Outlook 2021 ?

Il convient aux utilisateurs qui souhaitent disposer du client de bureau Outlook classique sous Windows sans abonnement à Microsoft 365, et qui ont besoin d’une messagerie et d’un agenda plutôt que d’une suite Office complète. C’est un choix pratique pour toute personne qui utilise des macros VBA, des compléments COM, des profils Outlook ou le publipostage de Word vers Outlook, car ces fonctionnalités fonctionnent dans la version classique d’Outlook 2021 mais ne sont pas entièrement prises en charge dans le nouvel Outlook pour Windows. Il convient également aux personnes qui migrent depuis Outlook 2016 ou 2019 et qui souhaitent conserver le même flux de travail basé sur des fichiers PST et fonctionnant hors ligne. Si un flux de travail nécessite également Word, Excel ou PowerPoint, il est préférable d’opter pour une édition complète d’Office.

En quoi Outlook 2021 diffère-t-il du nouvel Outlook pour Windows ?

Outlook 2021 est l’application de bureau classique installée localement, tandis que le nouvel Outlook pour Windows est un client web que Microsoft déploie pour le remplacer à terme. Outlook 2021 classique conserve des fonctionnalités que le nouvel Outlook ne prend pas entièrement en charge, notamment les compléments COM, les macros VBA, les profils de messagerie multiples, l’utilisation directe des fichiers PST et le publipostage classique de Word. Il fonctionne également hors ligne avec des données stockées localement, alors que le nouvel Outlook repose davantage sur une connexion Internet. Microsoft a indiqué que la version classique d’Outlook continuerait d’être prise en charge pendant au moins plusieurs années encore, mais le produit Outlook 2021 lui-même suit le cycle de vie d’Office 2021 et cessera de recevoir des mises à jour le 13 octobre 2026.

En quoi Outlook 2021 diffère-t-il de la version d’Outlook incluse dans Microsoft 365 ?

Outlook 2021 est une version définitive, achetée en une seule fois, tandis que Microsoft 365 propose une version d’Outlook qui se met à jour en continu et intègre des services cloud. La version à vie d’Outlook 2021 n’inclut pas Copilot et ne bénéficiera pas des nouvelles fonctionnalités publiées après son lancement en 2021 : son ensemble de fonctionnalités est figé. Outlook de Microsoft 365, en revanche, bénéficie de mises à jour régulières de ses fonctionnalités et s’intègre à des services tels qu’Exchange Online et OneDrive. Optez pour Outlook 2021 si vous recherchez un client de messagerie local stable sans abonnement récurrent ; choisissez Microsoft 365 si Copilot, des fonctionnalités toujours à jour ou un espace de stockage cloud inclus sont importants pour vous.

Quelles sont les principales limitations techniques d’Outlook 2021 ?

La principale limitation réside dans son champ d’application : Outlook 2021 est une application autonome ; par conséquent, Word, Excel, PowerPoint et OneNote ne sont pas inclus. Il ne dispose ni de Copilot, ni de services cloud OneDrive ou Exchange Online intégrés, et son ensemble de fonctionnalités est figé : il ne bénéficiera d’aucune nouvelle fonctionnalité pendant toute sa durée de vie. Le support du produit, y compris les mises à jour de sécurité, prendra fin le 13 octobre 2026 ; après cette date, l’application continuera de fonctionner mais ne bénéficiera plus de correctifs. Les acheteurs qui ont besoin de la co-création en temps réel, de workflows axés sur le cloud ou des autres applications Office essentielles devraient plutôt se tourner vers une édition complète d’Office ou vers Microsoft 365.

Outlook 2021 est-il compatible avec les anciennes données et les anciens compléments Outlook ?

Oui. Il ouvre et enregistre les fichiers de données standard .pst et .ost et utilise la version 16.0 du programme, commune à Outlook 2016, 2019 et LTSC 2021 ; ainsi, la plupart des macros, compléments COM et archives de boîte aux lettres existants sont transférés sans nécessiter de modifications importantes. C’est important lors de la migration depuis une ancienne version d’Outlook : les archives PST enregistrées, les signatures, les règles et les compléments s’importent généralement sans avoir à être recréés. Comme il s’agit de la version classique d’Outlook, l’automatisation VBA et le publipostage Word continuent de fonctionner comme auparavant. Les compléments développés pour Outlook classique ne devront être mis à jour que s’ils sont ultérieurement transférés vers la nouvelle version d’Outlook, qui utilise un modèle de compléments différent.

Que doivent vérifier les utilisateurs avant de choisir Outlook 2021 ?

Tout d’abord, assurez-vous que vous n’avez besoin que de la messagerie, du calendrier et des contacts, car la suite Office complète ne fait pas partie de ce produit autonome. Ensuite, vérifiez que votre version de Windows est prise en charge et compatible avant l’installation. Troisièmement, déterminez si vous avez besoin du complément classique et du flux de travail basé sur les fichiers PST, ce qui fait pencher la balance en faveur d’Outlook 2021 par rapport au nouvel Outlook, ou si les fonctionnalités cloud et Copilot vous orientent plutôt vers Microsoft 365. Enfin, prévoyez en fonction de la date de fin de support fixée au 13 octobre 2026 afin que la voie vers une mise à niveau ultérieure soit claire.

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Tableau de référence indiquant les versions de Windows et de Windows Server prises en charge par chaque version d’Office, utile pour vérifier que votre système est compatible avec Outlook 2021 avant l’installation.

Foire aux questions sur Microsoft Outlook 2021

Microsoft Word et Excel sont-ils inclus dans Outlook 2021 ?

Non. Outlook 2021 est une application autonome qui ne comprend que les fonctionnalités d’Outlook : messagerie, calendrier, contacts et tâches. Word, Excel, PowerPoint et OneNote nécessitent un achat séparé ou une édition complète d’Office.

Outlook 2021 inclut-il Copilot ou d’autres fonctionnalités d’IA ?

Non. Copilot est une fonctionnalité de Microsoft 365 et ne fait pas partie de la version à licence perpétuelle d’Outlook 2021, qui est livrée avec un ensemble de fonctionnalités fixe. La version 2021 inclut certes des outils pratiques tels que la traduction des messages dans plus de 70 langues, mais elle ne bénéficiera pas de nouvelles fonctionnalités d’IA au fil du temps.

Outlook 2021 nécessite-t-il un abonnement Microsoft 365 ?

Non. Il s’agit d’une application de bureau achetée en une seule fois qui fonctionne sans abonnement. Vous pouvez y connecter des comptes Outlook.com, Gmail, IMAP, POP ou Exchange, et les e-mails sont stockés localement afin de rester accessibles hors ligne.

Que deviendra Outlook 2021 après le 13 octobre 2026 ?

Le support prendra fin le 13 octobre 2026, ce qui signifie qu’il n’y aura plus de mises à jour de sécurité, de corrections de bogues ni d’assistance technique. L’application continuera de se lancer et d’ouvrir vos boîtes de réception existantes, mais son utilisation après cette date comportera un risque de sécurité croissant ; prévoyez donc à l’avance une mise à niveau.