Was ist in Microsoft Outlook 2021 enthalten?

E-Mail und Kalender - E-Mails, Besprechungen und Erinnerungen an einem Ort.
Kontakte - Speichern Sie Kontakte und erstellen Sie Gruppen für Teams.
Suchwerkzeuge - Schnelle Suche mit Filtern und Verfeinerungen.
Regeln und Flaggen - Automatisieren Sie die Sortierung und Wiedervorlage von Erinnerungen im Handumdrehen.
Gemeinsame Postfächer - Greifen Sie auf die Postfächer von Teams zu, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen festgelegt haben.
Add-in-Unterstützung - Erweitern Sie Outlook mit geschäftlichen Integrationen und Tools.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Microsoft Outlook 2021?

Microsoft Outlook 2021 ist ein Windows-E-Mail- und Kalender-Client, der Kommunikation und Terminplanung zusammenführt. Er hilft Einzelpersonen und Teams, organisiert, reaktionsschnell und pünktlich zu bleiben.
Tägliche Produktivität - Reduzieren Sie das Durcheinander im Posteingang mit Regeln und Kategorien.
Bessere Planung - Planen Sie Besprechungen und verwalten Sie Erinnerungen in Sekundenschnelle.
Schnelles Auffinden - Finden Sie alte E-Mails schnell mit Suchfiltern.
Sauberer Arbeitsablauf - Markieren Sie Wiedervorlagen und verfolgen Sie wichtige Konversationen ganz einfach.
Teamfähigkeit - Nutzen Sie gemeinsam genutzte Postfächer und delegierten Zugriff reibungslos.
Zuverlässiger Zugriff - Arbeiten Sie offline und synchronisieren Sie Änderungen, wenn Sie online sind.

Was ist der Unterschied zwischen Outlook 2021 und Outlook 2019?

Outlook 2021 verbessert die Leistung und Benutzerfreundlichkeit im Vergleich zu Outlook 2019.
Aktualisierte Oberflächenverbesserungen für alltägliche E-Mail-Workflows.
Bessere Such- und Organisationsoptionen für große Postfächer.
Fortlaufende Kompatibilität mit modernen Microsoft-Diensten und Sicherheit.

Was ist der Unterschied zwischen dem klassischen Outlook und dem neuen Outlook für Windows?

Das klassische Outlook ist der vollständige Desktop-Client, während das neue Outlook eine moderne, optimierte Lösung darstellt.
Das klassische Outlook unterstützt eine erweiterte Konfiguration und ältere Arbeitsabläufe.
Das klassische Outlook funktioniert in der Regel besser bei der Offline- und PST-Nutzung.
Einige Add-Ins und Funktionen unterscheiden sich zwischen den beiden Anwendungen.

Kann ich PST-Dateien mit Outlook 2021 verwenden?

Ja, das klassische Outlook unterstützt PST-Dateien für die lokale Datenspeicherung.
Öffnen Sie PST-Archive, um ältere E-Mails lokal zu durchsuchen.
Importieren und exportieren Sie PST-Dateien für Migrationen und Backups.
Halten Sie große Postfächer mit Archivierungsstrategien überschaubar.

Unterstützt Outlook 2021 IMAP- und POP-Konten?

Ja, Outlook 2021 unterstützt IMAP und POP für viele Anbieter.
Verwenden Sie IMAP, um E-Mails über mehrere Geräte hinweg zu synchronisieren.
Verwenden Sie POP, wenn Sie die lokale Speicherung von E-Mails bevorzugen.
Konfigurieren Sie separate Sende- und Empfangseinstellungen pro Konto.

Kann ich in Outlook 2021 offline arbeiten?

Ja, Sie können Nachrichten offline lesen und entwerfen und später synchronisieren.
Sie können auf zwischengespeicherte E-Mails zugreifen, ohne dass eine aktive Verbindung besteht.
Antworten schreiben und nach der Wiederherstellung der Verbindung automatisch senden.
Sie können Kalender und Kontakte auch bei getrennter Verbindung verwenden.

Kann ich freigegebene Postfächer und Delegierung verwenden?

Ja, Outlook unterstützt freigegebene Postfächer und delegierten Zugriff mit Berechtigungen.
Öffnen Sie freigegebene Postfächer neben Ihrem Hauptpostfach.
Senden Sie Nachrichten von freigegebenen Adressen, wenn dies erlaubt ist.
Verwalten Sie gemeinsam genutzte Kalender für die Terminplanung im Team.

Können Add-Ins mit Outlook 2021 verwendet werden?

Ja, Outlook 2021 unterstützt viele Add-Ins, die in Geschäftsumgebungen verwendet werden.
Verwenden Sie Add-Ins für CRM-, Unterschrifts- und Terminplanungs-Workflows.
Aktivieren Sie nur die benötigten Add-Ins, damit Outlook reaktionsschnell bleibt.
Überprüfen Sie die Add-In-Einstellungen, um Probleme beim langsamen Starten zu beheben.

Wie kann ich meinen Posteingang in Outlook organisieren?

Verwenden Sie Ordner, Regeln, Kategorien und Flaggen, um den Überblick zu behalten.
Erstellen Sie Regeln zum automatischen Ablegen von Newslettern und Routinebenachrichtigungen.
Verwenden Sie Kategorien, um Nachrichten schnell nach Projekten oder Kunden zu gruppieren.
Markieren Sie Nachrichten und setzen Sie Erinnerungen für eine rechtzeitige Nachbearbeitung.

Was Kunden über Microsoft Outlook 2021 sagen:

"Es organisiert meine E-Mails und meinen Kalender ohne zusätzliche Anwendungen."
"Regeln und Kategorien machen einen großen Unterschied bei einem vollen Posteingang".
"Die Suchfunktion hilft mir, alte Themen bei Bedarf schnell wiederzufinden.
"Gemeinsame Postfächer eignen sich gut für Support-Warteschlangen im Team.
"Offline-Zugriff ist praktisch, wenn das WLAN auf Reisen unzuverlässig ist.

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